六年級(jí)信息技術(shù)下冊(cè) 《Word插入菜單詳解》課件.ppt

word插入菜單詳解 一 插入頁(yè)碼二 插入符號(hào)三 插入圖示四 插入文件 插入頁(yè)碼 當(dāng)我們選擇 插入 頁(yè)碼 選項(xiàng)時(shí) 會(huì)彈出 頁(yè)碼屬性設(shè)置對(duì)話框 頁(yè)面頂端 頁(yè)眉 對(duì)于一些書(shū)刊或是報(bào)紙 在發(fā)行時(shí)都會(huì)在每頁(yè)的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節(jié)說(shuō)明 使用插入頁(yè)碼中的頁(yè)面頂端 然后雙擊頁(yè)碼 將文字改為刊物名稱就可以做到 頁(yè)面底端 頁(yè)腳 一般的頁(yè)碼都插入在頁(yè)面底端 這時(shí)可再用對(duì)齊方式對(duì)頁(yè)碼的位置進(jìn)行編輯 頁(yè)面縱向中心 縱向內(nèi)側(cè) 縱向外側(cè)這三項(xiàng)是對(duì)一些側(cè)邊裝訂的文件以及書(shū)籍的頁(yè)碼與角邊說(shuō)明的應(yīng)用方式 利用這三項(xiàng) 可以對(duì)側(cè)邊裝訂的刊物居中或是正反頁(yè)的頁(yè)碼進(jìn)行編輯 應(yīng)用實(shí)例 1 應(yīng)用頁(yè)面頂端 頁(yè)眉 以 居中 方式顯示頁(yè)碼來(lái)編輯出書(shū)刊頁(yè)眉標(biāo)頭 應(yīng)用實(shí)例 2 頁(yè)面縱向中心 對(duì)齊方式為外側(cè) 這種頁(yè)碼插入方式對(duì)于打印膠片 排版裝訂有非常多的好處 雙面的文章就以這種方式排版較好 插入符號(hào) 插入符號(hào)選項(xiàng)一般朋友們是了解的 但是有沒(méi)有試過(guò)改改里面的字體看看呢 當(dāng)我們有時(shí)在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖 如果都插入外部的圖 文件體積就會(huì)變的很大 那么現(xiàn)在就要用到這里的插入符號(hào)了 選擇 插入 符號(hào) 打開(kāi) 符號(hào)屬性對(duì)話框 在 字體 的下接框中拖動(dòng)滑塊向下移動(dòng)到最后 這時(shí)會(huì)看到以w開(kāi)頭的字體 這幾個(gè)字體顯示出來(lái)的都是一些圖形或另類的符號(hào) webdings是以一些簡(jiǎn)單但是比較有特色的圖形 wingdings則是以電腦類圖形和一些花邊方向標(biāo)為主 wingdings2則是碎花邊以及時(shí)鐘和小花形為主 如果這些字體還覺(jué)的不夠用 我們可以從網(wǎng)上下載一些比較另類的字體 下載完字體文件后 將字體文件放到c windows fonts目錄下 然后在 插入符號(hào)對(duì)話框 的 字體 下拉框中就可以找到此文體 選擇相應(yīng)的圖形字體即可 這樣插入的圖形雖然沒(méi)有華麗的色彩 但是它對(duì)于黑白版的印刷品來(lái)說(shuō)是再好不過(guò)的了 插入圖示 有時(shí)在文章中要加入一些說(shuō)明圖來(lái)表示某種實(shí)物之間的關(guān)系 但是如果自己畫(huà)真的是太麻煩了 在word中準(zhǔn)備了一種叫圖示的功能 它分為以下幾部分 組織結(jié)構(gòu)圖 循環(huán)圖 射線圖 棱椎圖 維恩圖 目標(biāo)圖 組織結(jié)構(gòu)圖 用于顯示層次關(guān)系 當(dāng)我們插入時(shí) 默認(rèn)是二級(jí)層次 當(dāng)我們想添加固定的框時(shí) 只要我們右鍵單擊某一個(gè)框 然后就可以看到其 下屬 同事 助手 等選項(xiàng) 而且在版式中更可以調(diào)整其懸掛方式 這里的技巧就是當(dāng)我們有些圖框無(wú)法用右鍵快捷菜單以及版式中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整時(shí) 就需要手動(dòng)了 單擊某一個(gè)圖框 按下ctrl鍵 當(dāng)箭頭右方出現(xiàn) 號(hào)時(shí)按下鼠標(biāo)拖動(dòng)所選圖框 這時(shí)就復(fù)制出了一個(gè)圖框 在這個(gè)圖框上出現(xiàn)綠色以及黃色的提示滑動(dòng)點(diǎn) 綠色的滑動(dòng)點(diǎn)可以對(duì)圖框進(jìn)行旋轉(zhuǎn) 黃色的可以對(duì)圖框進(jìn)行變形 只改變邊角度 2 循環(huán)圖 用于顯示持續(xù)循環(huán)的過(guò)程 3 射線圖 用于顯示核心元素的關(guān)系 4 棱椎圖 用于顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系 5 維恩圖 用于顯示元素間的重迭關(guān)系 6 目標(biāo)圖 用于顯示實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟 其它圖示與組織結(jié)構(gòu)圖不同的就是右鍵點(diǎn)擊小框時(shí) 彈出的菜單中選擇 插入圖形 就可以在其環(huán)形基礎(chǔ)上插入小框 共同點(diǎn)是在在 圖示工具欄 中可以使用 自動(dòng)套用格式 選項(xiàng) 可以選擇幾種不同的格式 比如 雙邊框 三維顏色 漸變等 最重要的是可以通過(guò) 圖示工具欄 改變成其它的形狀 只要合理利用圖示中的這六種圖示再加上自己簡(jiǎn)單的手動(dòng)調(diào)整 就可以輕松的制作一些層與層 級(jí)與層關(guān)系類型的文件了 插入文件 如果我們?cè)诰庉嬕环菸募r(shí) 想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件 一般我們的操作方法是打開(kāi)兩個(gè)文檔 然后將要加入的文檔復(fù)制下來(lái) 再找到要插入的地方進(jìn)行粘貼 但是這種方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力 而且有時(shí)因?yàn)槲臋n內(nèi)容過(guò)多而影響了編排速度 這里其實(shí)大家都可以試試使用插入文件的方法 選擇 插入 文件 會(huì)彈出 插入文件 對(duì)話框 插入的文件類型可以有好幾種 word文檔 web頁(yè)和web檔案 文檔模版 rtf格式 文本文件 我們大家可以自行選擇 而且單擊 范圍 按鈕 還可以用插入文檔中的書(shū)簽名稱和excle單元格來(lái)限制插入文件的范圍 插入對(duì)象 插入對(duì)象是插入選項(xiàng)中功能最多的 它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型 比如 acdseebmp圖像 adobephotoshopimage flash影片 媒體剪輯 視頻剪輯等選項(xiàng) 不過(guò)我覺(jué)的在word中實(shí)用的就是圖像 工作表 excel圖表以及工式編輯器等比較實(shí)用 1 首先就拿插入photoshop圖像來(lái)說(shuō)吧 一般情況下我們?cè)诖蜷_(kāi)文檔的情況下 想用photoshop制作一個(gè)圖片 再插入到文檔中來(lái) 得先回到桌面 打開(kāi)photoshop程序 然后進(jìn)行制作 制作完成后保存 再進(jìn)入word文檔中 選擇 插入 圖片 來(lái)自文件 然后選擇制作的圖片插入進(jìn)來(lái) 這種方法比較麻煩 如果想修改圖片還得再進(jìn)行打開(kāi)photoshop軟件修改 保存 進(jìn)word插入圖片等步驟 但是使用了插入對(duì)象就不同了 當(dāng)我們選擇 插入 對(duì)象 中的adobephotoshopimage選項(xiàng)后 系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)調(diào)出photoshop軟件 這時(shí)我們只要直接在photoshop中進(jìn)行制作 完成保存關(guān)閉 這時(shí)在word中奇跡就發(fā)生了 剛才制作的圖片就已經(jīng)插入到文檔中了 如果想修改 只需要雙擊此圖片 系統(tǒng)又會(huì)調(diào)出photoshop 是不是非常方便呢 2 再拿 公式編輯器 來(lái)說(shuō) 當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行試卷以及一些特殊符號(hào)的輸入時(shí) 就不用再著急了 只要選擇 插入 對(duì)象 中的microsoft公式3 0 就會(huì)打開(kāi)如圖12的公式編輯器 在這里我們不但可以用最簡(jiǎn)便的方法輸入又長(zhǎng)又難的各種公式 而且就連數(shù)學(xué)中常用的一些數(shù)學(xué)符號(hào) 字母等代碼都可以輕易的找到 在數(shù)學(xué)試卷或是一些文件中 常有一些重復(fù)或近似的公式出現(xiàn) 那時(shí)我們只需要選中一個(gè)相同的公式 進(jìn)行復(fù)制并粘貼到相應(yīng)的位置 雙擊這個(gè)公式進(jìn)行編輯修改即可 提示1 在輸入公式后 默認(rèn)版式為 嵌入型 但是有時(shí) 嵌入型 并不能與文檔同行保持平行 那么就右鍵單擊此公式 在右鍵快捷菜單中選擇 設(shè)置圖片格式 將其版式改為 浮于文字上方 然后按下ctrl鍵的同時(shí) 用鍵盤(pán)上的方向鍵進(jìn)行位置的微調(diào) 提示2 如果公式輸入后大小與中文的大小不符 可以拖動(dòng)四邊邊框進(jìn)行調(diào)整 但是那樣每輸入一個(gè)公式就要調(diào)整 而且大小不準(zhǔn)確 其實(shí)我們可以在公式編輯器中進(jìn)行調(diào)整 當(dāng)我們打開(kāi)公式編輯器后 選擇菜單中的 尺寸 定義 在這里就可以