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精品文檔 （1）公文收文處理流程圖 簽收 登記 審核 催辦 承辦 批辦 擬辦發(fā)文辦理流程 處室待辦發(fā)文歸檔打字復印文號外部會簽1外部會簽2領導審核簽發(fā)辦公室定稿內(nèi)部處室會稿1內(nèi)部處室會稿2主辦處室核稿 擬稿 （3）立卷歸檔流程圖按有關要求鑒別、整理組卷打印清單、移交材料形成、收集人事檔案材料辦理移交手續(xù)檔案光驗收合格按時向檔案館移交微機錄入、目錄打印確定案卷保管期限形成累積檔案資料 （4）會議組織流程圖確定會議主題 信息存檔下發(fā)會議紀要執(zhí)行審批整理會議記錄形成決議主持會議準備參會資料確定參加發(fā)布會議信息安排會議場所確定參會人選安排儀事日程 （5）接待工作流程圖流程圖根據(jù)接待計劃通知會議會議室、設備準備材料準備會議記錄開始結束開會與會材料審核會議主持通知相關部門準備情況匯報 （6）撥打電話流程圖撥打電話掛斷電話在通話記錄上注明通話時間及接聽人員主動詢問是否需要再說一遍撥打電話目的說明自己公司名稱、姓名、職務詢問對方公司名稱、姓名、職務 （7）接聽電話流程圖接聽電話記錄通話內(nèi)容及撥打公司、人員確認對方所說事宜撥打電話目的介紹自己公司名稱、姓名、職務 掛斷電話（8）簽字儀式流程圖確定合同簽約時間和地點提前通知參會人員主持人宣布簽約活動正式開始，介紹到場嘉賓簽約儀式結束媒體記者提問時間開啟香檳，倒香檳塔儀式A公司與B公司舉行簽約儀式，雙方交換合約并簽字。接待人員帶入會場B公司介紹及項目理念介紹B公司領導發(fā)表講話A公司領導發(fā)表講話(9)信息工作流程圖可以免費提供的信息直接發(fā)送給申請人向申請熱門說明獲取信息的方法和途徑屬于本機關主動公開信息信息公開受理部門接受申請在15個工作日內(nèi)(特殊情況經(jīng)批準可再延長15個工作日)提出需要收取工本費的信息向申請人出具信息公開告知書和收費方式可公開的信息屬于本機關學握但不主動工勘信息根據(jù)申請人付費情況和需求方式在15個工作日內(nèi)（特殊情況可再延長15個工作日）提供信息不可以公開的信息申請人通過網(wǎng)絡、傳真、信函提出申請、向申請人出具信息免于公開告知書出具不整申請通知書申請的信息內(nèi)容明確請申請人重新申請信息公開出具非本機關申請報告書書申請的信息部屬于本機關學握的信息告知咨詢途徑出具政府信息部存在告知書申請的信息不存在(10) 秘書工作流程圖(10)秘書工作流程圖接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務領導臨時交辦的其他任務督辦重要事項，急事急辦提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本日日程分拆信件、分送報紙負責本人及領導辦公場所衛(wèi)生清潔提前到達上班領導文具、茶

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