皖墾食品集團辦公用品管理制度.doc

皖墾食品集團機關辦公用品管理制度為規(guī)范機關辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。一、辦公用品的分類。按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指：接待用煙、茶葉、簽字筆、圓珠筆、膠水、記事本等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。二、辦公用品的管理責任部門。機關辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為集團公司（場）辦公室。辦公室應當于每月月初的5號前完成機關公用品使用計劃和上月辦公費用使用情況報表上交集團公司（場）分管領導審核。三、辦公用品的申請。辦公用品的采買分為低值用品和高值用品。低值用品的采買和領用，由各單位、部門負責人填寫辦公用品申請單，于每月25日前報辦公室；高值用品的采買和領用，由各單位、部門負責人提出書面申請交分管領導簽字后呈主要負責人簽批。四、辦公用品的采購。辦公室將分類匯總后的辦公用品申請單報分管領導得審批后，統(tǒng)一采買。辦公室將根據(jù)集團公司（場）日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。五、辦公用品的入庫管理辦公用品采購后，應由辦公室統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。六、辦公用品的保管。備用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管。發(fā)放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。實行定期和不定期盤存制。定期盤存的時間是每年6月30日和12月31日。盤存內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。七、辦公用品的領用。各部門憑辦公用品申請單可以領用已采購的辦公用品。在領用時，領用人應當在辦公室的辦公用品發(fā)放表上簽上領取人姓名和日期。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。八、本管理制度于下文之日起實施。 辦公室 二一二年七月二十七日附件一：辦公用品申請表附件二：辦公用品采購申請表附件一：_月辦公用品申請表申請部門： 年 月 日名 稱規(guī) 格數(shù) 量單 價金 額備 注分管領導： 辦公室： 部門領導：附件二：辦公用品采購用款申請表 年 月 日序號品名規(guī)格數(shù)量估計單價估計總價備注1.2.3.4.