XXX社區(qū)業(yè)委會大會議事規(guī)則.doc

XXX社區(qū)業(yè)委會大會議事規(guī)則第一章 總則 第一條 根據(jù)國家和江蘇省物業(yè)管理條例和相關(guān)法規(guī)規(guī)章制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。本規(guī)則是本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中，對業(yè)主大會宗旨、組織方式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、議事程序等內(nèi)容進(jìn)行約定的文件，是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展物業(yè)管理活動需遵守的基本準(zhǔn)則?！菊f明】 業(yè)主大會是業(yè)主行使成員權(quán)，參與共有部分財產(chǎn)管理、使用、收益、處分的一種組織形式。 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的常設(shè)機(jī)構(gòu)，通過業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，處理小區(qū)日常公共事務(wù)，維護(hù)業(yè)主的權(quán)利。 業(yè)主代表大會是業(yè)主大會的會議形式。 第二條 考慮到戶數(shù)較多。所以本小區(qū)業(yè)主大會（以下簡稱業(yè)主大會）由本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主（以下簡稱全體業(yè)主）組成，以業(yè)主代表大會的形式，履行業(yè)主的職責(zé)，促進(jìn)廣大業(yè)主合理、安全使用物業(yè)，維護(hù)本小區(qū)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序，共同創(chuàng)造和諧、安寧、整潔、文明的居住環(huán)境。 第三條 業(yè)主應(yīng)參與物業(yè)管理，行使自己的表決權(quán)和監(jiān)督權(quán)，維護(hù)廣大業(yè)主共同利益。業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，不得玩忽職守、徇私舞弊，不得損害廣大業(yè)主的合法權(quán)益。 第四條 本物業(yè)區(qū)域業(yè)主代表大會選舉業(yè)主委員會，執(zhí)行業(yè)主代表大會的決定事項。 【說明】如果物業(yè)區(qū)域決定設(shè)立業(yè)主大會的其它機(jī)構(gòu)，如監(jiān)督機(jī)構(gòu)、樓門業(yè)主小組等，應(yīng)當(dāng)在本議事規(guī)則中對各機(jī)構(gòu)成員資格、職責(zé)范圍、工作規(guī)范等內(nèi)容明確規(guī)定，但其它機(jī)構(gòu)不能代替業(yè)主委員會的職責(zé)。第五條 物業(yè)管理區(qū)域范圍：東：澄和路南：潤元路西：采蓮路北：宋涇巷第二章 業(yè)主大會會議業(yè)主大會會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循以下原則： （一）遵守法律法規(guī)、及相關(guān)規(guī)定； （二）堅持公開、公平、公正和民主協(xié)商； （三）維護(hù)社區(qū)的公共利益； （四）接受社區(qū)居委會的指導(dǎo)、監(jiān)督。 第六條 業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)對以下事項進(jìn)行表決： （一）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則； （二）制定和修改管理規(guī)約； （三）選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員； （四）選聘、續(xù)聘和解聘物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)； （五）籌集和使用專項維修資金； （六）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施； （七）有關(guān)業(yè)主共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。 其中第（五）項和第（六）項規(guī)定的事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意；其他事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。 首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)對以下事項進(jìn)行表決： （一）管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則； （二）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員； 第七條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年召開3次，于每年4、8、12月份召開。 遇到下列情況時，召開業(yè)主大會臨時會議： （一）經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議； （二）突發(fā)重大緊急物業(yè)管理事情需要業(yè)主共同決定的。 第八條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組織召開，逾期不召開的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，首次業(yè)主大會會議由首次業(yè)主大會會議籌備組負(fù)責(zé)組織召開。 第九條 業(yè)主可以親自參加業(yè)主大會會議，也可以書面委托代理人參加。 （一）業(yè)主身份，按房屋登記簿記載的所有權(quán)人確定；房屋竣工并已交付使用，但尚未辦理房屋登記的，按照房屋買賣合同載明的買受人認(rèn)定業(yè)主身份。 無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主，由其法定代理人代理參加業(yè)主大會會議。 公司等非自然人業(yè)主可以由法定代表人參加業(yè)主大會會議，也可以委派其他人代理，但應(yīng)出具法人蓋章或法定代表人簽字的授權(quán)委托書。 房屋所有權(quán)人超過一人的，可推選一人行使表決權(quán)，也可由各共有人按照所占份額行使表決權(quán)，但共有人所代表的總業(yè)主人數(shù)為一人。 （二）業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以書面委托代理人參加。一名代理人可以接受本物業(yè)區(qū)域內(nèi)1名業(yè)主的委托。業(yè)主既不親自參加業(yè)主大會會議、也不委托他人參加業(yè)主大會會議的，視為自動放棄表決權(quán)。 （三）如果業(yè)主人數(shù)較多，可以按多層以幢為單位、高層以單元為單位的方式推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議表決的事項，書面征求其所代表業(yè)主們的意見,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體表決內(nèi)容經(jīng)業(yè)主本人簽字后，由業(yè)主代表送達(dá)業(yè)主大會會議投票表決。 第十條 按照有利于業(yè)主大會會議召開的原則，本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會會議采用集體討論與書面征求意見相結(jié)合的方式召開。 第十一條 在業(yè)主大會會議召開15日前，應(yīng)將會議通知及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告，并告知社區(qū)居委會，聽取意見和建議。 【選擇性條款】采用集體討論方式，按照以下程序進(jìn)行： （一）業(yè)主委員會主任委員就業(yè)主大會會議召開的目的、召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明； （二）業(yè)主委員會主任委員就本次會議需要表決的事項進(jìn)行說明； （三）參加會議的業(yè)主投票表決，會議召集人計收投票； （四）業(yè)主委員會公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明，宣布表決事項是否通過； （五）業(yè)主委員會就表決事項的執(zhí)行作出說明。 （六）在7日在未向業(yè)委會反饋意見，則默認(rèn)同意。 【選擇性條款】采用書面征求意見方式，按照以下程序進(jìn)行： （一）業(yè)主委員會就表決事項向全體業(yè)主送達(dá)書面征求意見書，并書面告知業(yè)主反饋意見投放的截止時間和地點(diǎn)； （二）截止時間內(nèi)，業(yè)主委員會收集指定投放地點(diǎn)的業(yè)主反饋意見； （三）業(yè)主委員會計收反饋意見書； （四）業(yè)主委員會公布書面征求意見收集的結(jié)果，說明其合法性、有效性，明確表決事項是否通過； （五）業(yè)主委員會就表決事項的執(zhí)行作出說明。 （六）在7日在未向業(yè)委會反饋意見，則默認(rèn)同意。 業(yè)主投票時應(yīng)當(dāng)出示物業(yè)產(chǎn)權(quán)證明文件和業(yè)主身份證件，相關(guān)人員應(yīng)有效管理選票和業(yè)主信息，嚴(yán)禁對外泄露。 采用書面征求意見方式，業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照征求意見書中要求的內(nèi)容和形式反饋意見。不符合要求內(nèi)容或形式的，不計為有效反饋意見。 業(yè)主委員會公布業(yè)主大會會議有關(guān)情況，可以邀請社區(qū)居委會現(xiàn)場監(jiān)督。 第十二條 召開業(yè)主大會會議應(yīng)作書面記錄并存檔。 第十三條業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)及時公告。 第十四條 依照本規(guī)則通過的業(yè)主大會決定，對全體業(yè)主具有約束力，全體業(yè)主應(yīng)當(dāng)自覺遵守和執(zhí)行。第三章 業(yè)主委員會 第十五條 業(yè)主委員會依法履行以下職責(zé)： （一）按時召開業(yè)主大會定期會議和臨時會議； 業(yè)主委員會不按時組織召開業(yè)主大會臨時會議的，經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主提議，物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織召開；逾期仍不召開的，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府有權(quán)指導(dǎo)社區(qū)居委會組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議，重新選舉業(yè)主委員會。 （二）每年4、8、12月向業(yè)主或業(yè)主大會報告物業(yè)服務(wù)情況； （三）與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂物業(yè)服務(wù)合同； （四）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督物業(yè)服務(wù)； （五）監(jiān)督管理規(guī)約的實施； （六）督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用； （七）配合社區(qū)居委會做好本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的社區(qū)建設(shè)工作； （八）業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。 第十六條 業(yè)主委員會應(yīng)建立檔案，指定專人保管，包括以下材料： （一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄； （二）業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定； （三）業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等； （四）業(yè)主委員會委員選舉及備案材料； （五）專項維修資金相關(guān)材料； （六）業(yè)主意見及建議。 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，并在業(yè)主大會授權(quán)的范圍內(nèi)開展物業(yè)管理活動。 第十七條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件： （一）具有完全民事行為能力； （二）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)； （三）遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù)； （四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔； （五）具有一定的組織能力； （六）具備必要的工作時間。 第十八條 有以下行為之一的業(yè)主，不能被選舉為業(yè)主委員會委員： （一）不遵守本議事規(guī)則； （二）違反管理規(guī)約； （三）不帶頭履行業(yè)主業(yè)務(wù)； （四）違章搭建建筑物、構(gòu)筑物； （五）擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu)； （六）擅自改變住宅外立面，在非承重外墻上開門、窗； （七）擅自拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施； （八）其他 。 第十九條 本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會人數(shù)為9人（不少于5人單數(shù)），任期為3年。 業(yè)主委員會設(shè)主任委員1名，副主任委員2名,由業(yè)主委員會全體委員選舉產(chǎn)生。主任委員最長連任不超過兩屆。 本物業(yè)區(qū)域選舉候補(bǔ)委員3名（不超過業(yè)主委員會委員人數(shù)的一半）。 第二十條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，其委員資格終止： （一）物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的； （二）無故連續(xù)缺席業(yè)主委員會會議三次以上的； （三）喪失履行職責(zé)能力的； （四）有犯罪行為被判處刑罰的； （五）以書面形式向業(yè)主大會提出辭職的； （六）拒不履行業(yè)主義務(wù)的； （七）在物業(yè)區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)任職，或與其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的； （八）其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。 其中有（一）、（三）、（五）項情形的，業(yè)主委員會委員資格自動終止，其他情形由業(yè)主大會會議作出決定。 業(yè)主委員會委員資格終止，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、業(yè)主委員會印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會；拒不移交的，其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地公安派出所協(xié)助移交，也可向人民法院提起訴訟。 第二十一條 業(yè)主委員會委員缺額，由候補(bǔ)委員按照得票順序自動補(bǔ)足；候補(bǔ)委員名額用完，且缺額人數(shù)達(dá)到委員總數(shù)1/2的，應(yīng)在15日內(nèi)召開業(yè)主大會會議，完成業(yè)主委重新選舉。 業(yè)主委員會委員補(bǔ)足后，應(yīng)及時辦理變更備案手續(xù)。 第二十二條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)定召開： （一） 業(yè)主委員會會議由主任委員或其委托的副主任委員負(fù)責(zé)召集； （二） 業(yè)主委員會會議每月召開1次；經(jīng)業(yè)主委員會主任提議或者三分之一以上業(yè)委會委員提議?？梢哉匍_臨時會議。 （三） 業(yè)委會會議應(yīng)當(dāng)有超過半數(shù)以上委員參加，委員因故不能參加會議的，提前1日向召集人說明情況。 （四） 召集人提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員；業(yè)主委員會會議可以邀請物業(yè)所在地社區(qū)居委會派代表參加； （五） 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)作書面記錄，由全體參會委員和記錄人簽字后存檔； （六） 業(yè)主委員會每名委員擁有一票表決權(quán)，業(yè)主委員會決議需有全體委員半數(shù)以上同意； （七） 業(yè)主委員會會議作出決定，應(yīng)當(dāng)由參會委員簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告，同時告知社區(qū)居委會； （八） 業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以向相關(guān)部門投訴，也可以請求人民法院予以撤銷。 第二十三條 業(yè)主委員會印章應(yīng)按照以下規(guī)定使用： （一）在業(yè)主委員會任期內(nèi)使用； （二）從事本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動并經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)簽字同意方可使用，如與物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂物業(yè)服務(wù)合同、使用專項維修資金等； （三）按規(guī)定及時退還印章； （四）未按規(guī)定使用印章，造成損失的由印章使用人承擔(dān)責(zé)任。 第二十四條 業(yè)主大會及業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi) 業(yè)主大會及業(yè)主委員會開展日?；顒拥慕?jīng)費(fèi)由本物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主承擔(dān)，經(jīng)業(yè)主大會會議，表決通過預(yù)算，以實際支出為準(zhǔn)。 第二十五條 業(yè)主委員會任期屆滿3個月前，應(yīng)當(dāng)召集業(yè)主大會選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。新一屆業(yè)主委員會自原業(yè)主委員會任期屆滿后履行職責(zé)。 業(yè)主委員會逾期未組織召開業(yè)主大會會議換屆的，由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府責(zé)令其限期組織召開；逾期仍不召開的，在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的指導(dǎo)下，由社區(qū)居委會參照首次業(yè)主大會召開程序，組織業(yè)主召開業(yè)主大會