集團公司人事工作流程明細（7類41項）

人人事事工工作作流流程程明明細細 序序號號類類別別序序號號工工作作任任務務工工作作流流程程報報表表提提交交時時間間備備注注 一 招聘 1人力需求申請 1 確認招聘崗位 要求 薪資標準 招聘渠道 實施招聘負責人 2 編制招聘崗位工作職責 3 跟進審批進度 2職位發(fā)布 1 將招聘崗位職責 要求發(fā)給招聘實施者 2 招聘實施者將職位發(fā)布對應的招聘渠道 3 職位發(fā)布后定期刷新 以保證投遞量 3面試 1 定期在篩選合適簡歷 2 將初選的簡歷發(fā)給領導確認 合則約 3 確認與面試官時間 再電話通知面試 4 郵件通知領導 5 知會公司前臺 以便提前做好行政接待相關事宜 6 面試當天按面試時間 確認候選人是否到達 未按時到達者再電話通知提醒 反饋 7 面試實施 視情況安排二輪復試 終面等 8 面試結果整理 反饋 4入職通知 1 與領導確認是否要以錄用 2 對擬錄用人員進行背景調查 3 與候選人確定到崗時間 身份證號碼以及其他信息 供職信擬定 4 提交領導確認簽字 5 供職信轉PDF 以郵件方式向候選人發(fā)出供職信 有供職信模版 5招聘報表 1 進入面試人員全部記錄在招聘報表中 2 每次面試的結果詳細記錄 3 完善報表中的相應入職情況一覽表 4 招聘產生的費用及進記錄到招聘費用臺賬 有招聘統(tǒng)計報表 含面試臺賬 入職人員情況一覽 表 招聘費用臺帳 6招聘進度一覽表 1 按集團模版填報一覽表 2 每月如實記錄招聘進度情況 每月按順序直接往后添加 3 每月3號前提交人事行政中心備案 有招聘進度一覽表 培訓 1計劃擬定 1 根據(jù)集團發(fā)出的征集培訓課程通知 擬定培訓計劃 2 提交培訓計劃到集團人事行政中心確認 備案 2通知發(fā)布 2 根據(jù)培訓計劃表 確認培訓具體時間 地點 講師 參訓人員等 3 擬定培訓通知 按集團要求的模版 4 提交領導確認 發(fā)布OA 有培訓通知模板 含培訓時間 地點 講師 參訓 人員 二 3組織實施 1 根據(jù)通知要求提前通知參訓人員準時參加 提醒各參會人員提前五分鐘到現(xiàn)場簽到 2 會前準備 培訓簽到表 會場布置 設備 音響 話筒調試正常 網絡連接問題 座椅數(shù) 量是否足夠 茶水供應 再次提醒參會人員 3 過程跟進 會場紀律主持 提示 電話調靜音 振動等 會議記錄 撰寫通訊稿人員 拍照以及突發(fā)事件靈活處理 4 會后處理 收集簽到表 關閉設備電源 通知保潔打掃清潔 培訓當天需較平時提前至少20分鐘到達公司準備 4撰寫通訊稿 1 撰寫培訓通訊稿 按集團培訓通訊稿模版 2 在OA上走發(fā)文流程 通訊稿審核 發(fā)布流程 培訓結束后2天內 完成 有培訓通訊稿模板 5建立臺賬 1 每次培訓按培訓模板要求將信息錄到培訓臺賬報表中 2 按集團要求每月初3號前提交上月度的培訓臺賬至人事行政中心備案 每月按順序直接 累加 每月3號前有培訓臺賬模板 三人事報表 1花名冊 1 只要是員工的真實有效的信息必須填寫到各欄目 沒有的信息讓員工本人重新提供或填 寫員工信息表 2 表中設置的公式下拉復制即可一直使用 不要刪除 3 員工變動信息要及時更新到花名冊 姓名與員工身份證的信息一定要保持一致 各類信 息準確無誤 4 離職原因和離職編碼已附在表后供選擇 每周五15點前 每月3號前 按集團模版填報 2通訊錄按通訊錄格式填寫各項內容 每周五15點前 每月3號前 按集團模版填報 3人員一覽表 1 信息表與職級數(shù)據(jù)表信息要一致 2 及時更新報表數(shù)據(jù)信息 每周五15點前 每月3號前 按集團模版填報 4異動報表離職原因與花名冊中的離職原因保持一至 每周五15點前 每月3號前 按集團模版填報 5 年齡 學歷 性別 入職 離職統(tǒng)計表 建筑事業(yè)部與綜合事業(yè)部以實際部門為準 增加或刪除沒有的部門 每月3號前按集團模版填報 6個人參保報表 1 個人參保首次統(tǒng)計必須提供有效的參保憑證 2 由各單位財務審核通過后掃描提交集團人事行政中心審批 3 集團審批通過后反饋各單元 各單元與其簽訂承諾書并提交集團備案 每月3號前按集團模版填報 7招聘進度一覽表根據(jù)單位年度招聘計劃 對每月招聘進度進行統(tǒng)計 每月按順序累加 每月3號前按集團模版填報 8培訓臺賬根據(jù)每月的培訓計劃 對每次培訓做好臺賬記錄 每月3號前按集團模版填報 9私車公用臺賬員工申請私車公用 經集團審批同意后 做好臺賬即可 隨時按集團模版填報 培訓 10報表說明 1 各業(yè)務單元需嚴格遵守上表中提交期限 按時提交各類人事報表 2 若責任人當天休假或提前休假 需在休假前將相應工作任務完成或交代代理人負責完成 必須按時提交 3 若提交時間遇節(jié)假日則提前報送 4 各類報表字體 字體大小 日期需按集團給出的范本為準 5 報表中所有的日期格式均以 2002 1 10的格式填寫 6 非房地產事業(yè)部的職級欄不填寫 7 每周提交的報表每次在開始的欄用黃色填充標記 每周累計填寫到當月末 形成當月的 月度報表在3號前提交 8 所以做報表的基本原則應該保證格式規(guī)范 美觀 一目了然 建議全部報表字體都用10 號字體 四合同 1合同簽訂 1 新員入職未后 公司及時簽訂勞動合同 2 勞動合同應該保證信息準確 無涂改 3 合同蓋章應加蓋騎縫章 4 合同公司一份存人事檔案 員工一份 返回員工本人那份應該做好簽收記錄 并保存好 簽收記錄 5 員工合同到期后需及時續(xù)簽 6 合同已連續(xù)訂立兩次的 本次直接續(xù)簽為無固定期限合同 1 按集團模版填報 2 員工合同到期續(xù)簽時 需向上級領導和職能負 責人的意見 同意后方可續(xù)簽 2實習生協(xié)議簽訂 1 學習未畢業(yè)的 與公司簽訂實習協(xié)議 協(xié)議期限至員工拿證時間或甚至更久時間 2 協(xié)議公司一份存人事檔案 員工一份 返回員工本人那份應該做好簽收記錄 并保存好 簽收記錄 按集團模版填報 3勞務協(xié)議 1 入職員工達到退休年齡 應簽訂勞務協(xié)議 按公司規(guī)定簽訂合同期限起簽 2 在職員工已達到退休年齡的 重新訂立勞務協(xié)議 如果已與公司簽訂勞動合同的需先解 除勞動合同 按集團模版填報 4合同主體變更 1 員工調動后 發(fā)生歸屬單位變化 應與員工簽訂勞動合同主體變更協(xié)議 2 協(xié)議公司一份存人事檔案 員工一份 返回員工本人那份應該做好簽收記錄 并保存好 簽收記錄 人事公告 1入職公告 1 新人入職手續(xù)辦理 1 按公司規(guī)定收集員工應提交的資料 2 簽訂勞動合同書 供職信 3 建立新人OA賬號 企業(yè)郵箱 4 錄考勤指紋 5 發(fā)入職溫馨提醒給員工 6 介紹新人給公司其他部門同事認識 7 做新人入職培訓 2 新員工正式入職后 在OA一般性公告欄發(fā)布入職公告 3 及時更新人事相關的所有報表資料 按集團模版填報 三人事報表 五 2離職公告 1 離職人員手續(xù)辦理 1 根據(jù)離職人員在OA發(fā)起離職申請 最后知會到離職辦理人員后會知給行政 IT組 統(tǒng)計辦公用品的移交準備 2 確認部門工作移交情況 3 行政 IT確認移交物品 簽字 4 人事專員確認人事相關欄目 簽字確認 5 提交部門負責人確認無誤 6 提交財務審核 簽字 7 涉及部門副經理及以上人員需風險管理中心簽字確認 8 本人簽字確認 9 單位人力資源負責人簽字 10 人事解除勞動合同通知書 1式3份 本人1分 公司存檔1份 辦停保險1份 11 解除勞動合同書員工本人簽字確認后印章 并給員工本人1份 同時做好簽收記錄表 存檔 2 員工手續(xù)辦理完畢后 于第二天在OA一般性公告欄發(fā)布公告 3 及時更新人事相關的所有報表資料 按集團模版填報 3轉正公告 1 每月定期提醒試用期將滿人員 提起轉正申請 2 待轉正審批手續(xù)完畢后 及時更新人事相關的所有報表資料 3 月初在OA一般性公告欄發(fā)布上月轉正人員轉正公告 按集團模版填報 4晉升公告 1 擬定晉升公告 呈報公司總裁辦領導審批 2 晉升人員手續(xù)審批完畢后 在OA一般性公告欄發(fā)布晉升公告 3 及時更新人事相關的所有報表資料 按集團模版填報 5調動公告 1 人員調動后及時在在OA一般性公告欄發(fā)布調動公告 2 及時與相關單位 部門銜接 溝通好調動手續(xù)的移交工作 3 及時更新人事相關的所有報表資料 1 按集團模版填報和 調員工調動申請單 2 調動流程審批完成后知會相關部門和人事行政 部門 作好相關工作交接 最后由調出單位人事行 政部門負責發(fā)布人事公告 6借調公告 1 人員調動后及時在在OA一般性公告欄發(fā)布調動公告 2 及時與相關單位 部門銜接 溝通好調動手續(xù)的移交工作 3 及時更新人事相關的所有報表資料 按集團模版填報 二六 人事檔 案管理 1建立人事檔案 1 建立員工檔案 包括 應聘簡歷 面試評估表 入職登記表 含相片3張 學歷證件 技能證件 離職證明 健康證明 戶口薄等 2 通訊錄上標紅色字體為新入職或調動的人員 這類人員應該收集建立員工檔案 3 如果沒有收到員工檔案資料 則把相應人員 填充顏色 以示提醒 3 收集員工檔案資料后 確認是否完善 查漏補缺 2檔案保管 1 有人員離職或調動 則把檔案調整到相應的位置存放 2 每個月核對一下在職人員的檔案 有漏缺的 及時補充收集 人事公告 3檔案借閱 1 按公司制度做好記錄簽收 及時跟進歸還 2 對員工信息做好保密工作 沒有領導指示不得隨意借用 七社保 1社保辦理 1 員工轉正后購買5險 辦理養(yǎng)老保險依入職日期為準 其他4險當月辦理日期為準 2 不愿辦理保險的員工簽訂自動放棄購買保險協(xié)議 但原則上只要符合購買保險 公司必 須要給員工購買保險 每月12號之前 發(fā)給財務