集團(tuán)公司人事工作流程明細(xì)（7類41項(xiàng)）

人人事事工工作作流流程程明明細(xì)細(xì) 序序號號類類別別序序號號工工作作任任務(wù)務(wù)工工作作流流程程報(bào)報(bào)表表提提交交時(shí)時(shí)間間備備注注 一 招聘 1人力需求申請 1 確認(rèn)招聘崗位 要求 薪資標(biāo)準(zhǔn) 招聘渠道 實(shí)施招聘負(fù)責(zé)人 2 編制招聘崗位工作職責(zé) 3 跟進(jìn)審批進(jìn)度 2職位發(fā)布 1 將招聘崗位職責(zé) 要求發(fā)給招聘實(shí)施者 2 招聘實(shí)施者將職位發(fā)布對應(yīng)的招聘渠道 3 職位發(fā)布后定期刷新 以保證投遞量 3面試 1 定期在篩選合適簡歷 2 將初選的簡歷發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 合則約 3 確認(rèn)與面試官時(shí)間 再電話通知面試 4 郵件通知領(lǐng)導(dǎo) 5 知會(huì)公司前臺(tái) 以便提前做好行政接待相關(guān)事宜 6 面試當(dāng)天按面試時(shí)間 確認(rèn)候選人是否到達(dá) 未按時(shí)到達(dá)者再電話通知提醒 反饋 7 面試實(shí)施 視情況安排二輪復(fù)試 終面等 8 面試結(jié)果整理 反饋 4入職通知 1 與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否要以錄用 2 對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查 3 與候選人確定到崗時(shí)間 身份證號碼以及其他信息 供職信擬定 4 提交領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字 5 供職信轉(zhuǎn)PDF 以郵件方式向候選人發(fā)出供職信 有供職信模版 5招聘報(bào)表 1 進(jìn)入面試人員全部記錄在招聘報(bào)表中 2 每次面試的結(jié)果詳細(xì)記錄 3 完善報(bào)表中的相應(yīng)入職情況一覽表 4 招聘產(chǎn)生的費(fèi)用及進(jìn)記錄到招聘費(fèi)用臺(tái)賬 有招聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表 含面試臺(tái)賬 入職人員情況一覽 表 招聘費(fèi)用臺(tái)帳 6招聘進(jìn)度一覽表 1 按集團(tuán)模版填報(bào)一覽表 2 每月如實(shí)記錄招聘進(jìn)度情況 每月按順序直接往后添加 3 每月3號前提交人事行政中心備案 有招聘進(jìn)度一覽表 培訓(xùn) 1計(jì)劃擬定 1 根據(jù)集團(tuán)發(fā)出的征集培訓(xùn)課程通知 擬定培訓(xùn)計(jì)劃 2 提交培訓(xùn)計(jì)劃到集團(tuán)人事行政中心確認(rèn) 備案 2通知發(fā)布 2 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表 確認(rèn)培訓(xùn)具體時(shí)間 地點(diǎn) 講師 參訓(xùn)人員等 3 擬定培訓(xùn)通知 按集團(tuán)要求的模版 4 提交領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 發(fā)布OA 有培訓(xùn)通知模板 含培訓(xùn)時(shí)間 地點(diǎn) 講師 參訓(xùn) 人員 二 3組織實(shí)施 1 根據(jù)通知要求提前通知參訓(xùn)人員準(zhǔn)時(shí)參加 提醒各參會(huì)人員提前五分鐘到現(xiàn)場簽到 2 會(huì)前準(zhǔn)備 培訓(xùn)簽到表 會(huì)場布置 設(shè)備 音響 話筒調(diào)試正常 網(wǎng)絡(luò)連接問題 座椅數(shù) 量是否足夠 茶水供應(yīng) 再次提醒參會(huì)人員 3 過程跟進(jìn) 會(huì)場紀(jì)律主持 提示 電話調(diào)靜音 振動(dòng)等 會(huì)議記錄 撰寫通訊稿人員 拍照以及突發(fā)事件靈活處理 4 會(huì)后處理 收集簽到表 關(guān)閉設(shè)備電源 通知保潔打掃清潔 培訓(xùn)當(dāng)天需較平時(shí)提前至少20分鐘到達(dá)公司準(zhǔn)備 4撰寫通訊稿 1 撰寫培訓(xùn)通訊稿 按集團(tuán)培訓(xùn)通訊稿模版 2 在OA上走發(fā)文流程 通訊稿審核 發(fā)布流程 培訓(xùn)結(jié)束后2天內(nèi) 完成 有培訓(xùn)通訊稿模板 5建立臺(tái)賬 1 每次培訓(xùn)按培訓(xùn)模板要求將信息錄到培訓(xùn)臺(tái)賬報(bào)表中 2 按集團(tuán)要求每月初3號前提交上月度的培訓(xùn)臺(tái)賬至人事行政中心備案 每月按順序直接 累加 每月3號前有培訓(xùn)臺(tái)賬模板 三人事報(bào)表 1花名冊 1 只要是員工的真實(shí)有效的信息必須填寫到各欄目 沒有的信息讓員工本人重新提供或填 寫員工信息表 2 表中設(shè)置的公式下拉復(fù)制即可一直使用 不要?jiǎng)h除 3 員工變動(dòng)信息要及時(shí)更新到花名冊 姓名與員工身份證的信息一定要保持一致 各類信 息準(zhǔn)確無誤 4 離職原因和離職編碼已附在表后供選擇 每周五15點(diǎn)前 每月3號前 按集團(tuán)模版填報(bào) 2通訊錄按通訊錄格式填寫各項(xiàng)內(nèi)容 每周五15點(diǎn)前 每月3號前 按集團(tuán)模版填報(bào) 3人員一覽表 1 信息表與職級數(shù)據(jù)表信息要一致 2 及時(shí)更新報(bào)表數(shù)據(jù)信息 每周五15點(diǎn)前 每月3號前 按集團(tuán)模版填報(bào) 4異動(dòng)報(bào)表離職原因與花名冊中的離職原因保持一至 每周五15點(diǎn)前 每月3號前 按集團(tuán)模版填報(bào) 5 年齡 學(xué)歷 性別 入職 離職統(tǒng)計(jì)表 建筑事業(yè)部與綜合事業(yè)部以實(shí)際部門為準(zhǔn) 增加或刪除沒有的部門 每月3號前按集團(tuán)模版填報(bào) 6個(gè)人參保報(bào)表 1 個(gè)人參保首次統(tǒng)計(jì)必須提供有效的參保憑證 2 由各單位財(cái)務(wù)審核通過后掃描提交集團(tuán)人事行政中心審批 3 集團(tuán)審批通過后反饋各單元 各單元與其簽訂承諾書并提交集團(tuán)備案 每月3號前按集團(tuán)模版填報(bào) 7招聘進(jìn)度一覽表根據(jù)單位年度招聘計(jì)劃 對每月招聘進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 每月按順序累加 每月3號前按集團(tuán)模版填報(bào) 8培訓(xùn)臺(tái)賬根據(jù)每月的培訓(xùn)計(jì)劃 對每次培訓(xùn)做好臺(tái)賬記錄 每月3號前按集團(tuán)模版填報(bào) 9私車公用臺(tái)賬員工申請私車公用 經(jīng)集團(tuán)審批同意后 做好臺(tái)賬即可 隨時(shí)按集團(tuán)模版填報(bào) 培訓(xùn) 10報(bào)表說明 1 各業(yè)務(wù)單元需嚴(yán)格遵守上表中提交期限 按時(shí)提交各類人事報(bào)表 2 若責(zé)任人當(dāng)天休假或提前休假 需在休假前將相應(yīng)工作任務(wù)完成或交代代理人負(fù)責(zé)完成 必須按時(shí)提交 3 若提交時(shí)間遇節(jié)假日則提前報(bào)送 4 各類報(bào)表字體 字體大小 日期需按集團(tuán)給出的范本為準(zhǔn) 5 報(bào)表中所有的日期格式均以 2002 1 10的格式填寫 6 非房地產(chǎn)事業(yè)部的職級欄不填寫 7 每周提交的報(bào)表每次在開始的欄用黃色填充標(biāo)記 每周累計(jì)填寫到當(dāng)月末 形成當(dāng)月的 月度報(bào)表在3號前提交 8 所以做報(bào)表的基本原則應(yīng)該保證格式規(guī)范 美觀 一目了然 建議全部報(bào)表字體都用10 號字體 四合同 1合同簽訂 1 新員入職未后 公司及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同 2 勞動(dòng)合同應(yīng)該保證信息準(zhǔn)確 無涂改 3 合同蓋章應(yīng)加蓋騎縫章 4 合同公司一份存人事檔案 員工一份 返回員工本人那份應(yīng)該做好簽收記錄 并保存好 簽收記錄 5 員工合同到期后需及時(shí)續(xù)簽 6 合同已連續(xù)訂立兩次的 本次直接續(xù)簽為無固定期限合同 1 按集團(tuán)模版填報(bào) 2 員工合同到期續(xù)簽時(shí) 需向上級領(lǐng)導(dǎo)和職能負(fù) 責(zé)人的意見 同意后方可續(xù)簽 2實(shí)習(xí)生協(xié)議簽訂 1 學(xué)習(xí)未畢業(yè)的 與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議 協(xié)議期限至員工拿證時(shí)間或甚至更久時(shí)間 2 協(xié)議公司一份存人事檔案 員工一份 返回員工本人那份應(yīng)該做好簽收記錄 并保存好 簽收記錄 按集團(tuán)模版填報(bào) 3勞務(wù)協(xié)議 1 入職員工達(dá)到退休年齡 應(yīng)簽訂勞務(wù)協(xié)議 按公司規(guī)定簽訂合同期限起簽 2 在職員工已達(dá)到退休年齡的 重新訂立勞務(wù)協(xié)議 如果已與公司簽訂勞動(dòng)合同的需先解 除勞動(dòng)合同 按集團(tuán)模版填報(bào) 4合同主體變更 1 員工調(diào)動(dòng)后 發(fā)生歸屬單位變化 應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同主體變更協(xié)議 2 協(xié)議公司一份存人事檔案 員工一份 返回員工本人那份應(yīng)該做好簽收記錄 并保存好 簽收記錄 人事公告 1入職公告 1 新人入職手續(xù)辦理 1 按公司規(guī)定收集員工應(yīng)提交的資料 2 簽訂勞動(dòng)合同書 供職信 3 建立新人OA賬號 企業(yè)郵箱 4 錄考勤指紋 5 發(fā)入職溫馨提醒給員工 6 介紹新人給公司其他部門同事認(rèn)識(shí) 7 做新人入職培訓(xùn) 2 新員工正式入職后 在OA一般性公告欄發(fā)布入職公告 3 及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料 按集團(tuán)模版填報(bào) 三人事報(bào)表 五 2離職公告 1 離職人員手續(xù)辦理 1 根據(jù)離職人員在OA發(fā)起離職申請 最后知會(huì)到離職辦理人員后會(huì)知給行政 IT組 統(tǒng)計(jì)辦公用品的移交準(zhǔn)備 2 確認(rèn)部門工作移交情況 3 行政 IT確認(rèn)移交物品 簽字 4 人事專員確認(rèn)人事相關(guān)欄目 簽字確認(rèn) 5 提交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤 6 提交財(cái)務(wù)審核 簽字 7 涉及部門副經(jīng)理及以上人員需風(fēng)險(xiǎn)管理中心簽字確認(rèn) 8 本人簽字確認(rèn) 9 單位人力資源負(fù)責(zé)人簽字 10 人事解除勞動(dòng)合同通知書 1式3份 本人1分 公司存檔1份 辦停保險(xiǎn)1份 11 解除勞動(dòng)合同書員工本人簽字確認(rèn)后印章 并給員工本人1份 同時(shí)做好簽收記錄表 存檔 2 員工手續(xù)辦理完畢后 于第二天在OA一般性公告欄發(fā)布公告 3 及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料 按集團(tuán)模版填報(bào) 3轉(zhuǎn)正公告 1 每月定期提醒試用期將滿人員 提起轉(zhuǎn)正申請 2 待轉(zhuǎn)正審批手續(xù)完畢后 及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料 3 月初在OA一般性公告欄發(fā)布上月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正公告 按集團(tuán)模版填報(bào) 4晉升公告 1 擬定晉升公告 呈報(bào)公司總裁辦領(lǐng)導(dǎo)審批 2 晉升人員手續(xù)審批完畢后 在OA一般性公告欄發(fā)布晉升公告 3 及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料 按集團(tuán)模版填報(bào) 5調(diào)動(dòng)公告 1 人員調(diào)動(dòng)后及時(shí)在在OA一般性公告欄發(fā)布調(diào)動(dòng)公告 2 及時(shí)與相關(guān)單位 部門銜接 溝通好調(diào)動(dòng)手續(xù)的移交工作 3 及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料 1 按集團(tuán)模版填報(bào)和 調(diào)員工調(diào)動(dòng)申請單 2 調(diào)動(dòng)流程審批完成后知會(huì)相關(guān)部門和人事行政 部門 作好相關(guān)工作交接 最后由調(diào)出單位人事行 政部門負(fù)責(zé)發(fā)布人事公告 6借調(diào)公告 1 人員調(diào)動(dòng)后及時(shí)在在OA一般性公告欄發(fā)布調(diào)動(dòng)公告 2 及時(shí)與相關(guān)單位 部門銜接 溝通好調(diào)動(dòng)手續(xù)的移交工作 3 及時(shí)更新人事相關(guān)的所有報(bào)表資料 按集團(tuán)模版填報(bào) 二六 人事檔 案管理 1建立人事檔案 1 建立員工檔案 包括 應(yīng)聘簡歷 面試評估表 入職登記表 含相片3張 學(xué)歷證件 技能證件 離職證明 健康證明 戶口薄等 2 通訊錄上標(biāo)紅色字體為新入職或調(diào)動(dòng)的人員 這類人員應(yīng)該收集建立員工檔案 3 如果沒有收到員工檔案資料 則把相應(yīng)人員 填充顏色 以示提醒 3 收集員工檔案資料后 確認(rèn)是否完善 查漏補(bǔ)缺 2檔案保管 1 有人員離職或調(diào)動(dòng) 則把檔案調(diào)整到相應(yīng)的位置存放 2 每個(gè)月核對一下在職人員的檔案 有漏缺的 及時(shí)補(bǔ)充收集 人事公告 3檔案借閱 1 按公司制度做好記錄簽收 及時(shí)跟進(jìn)歸還 2 對員工信息做好保密工作 沒有領(lǐng)導(dǎo)指示不得隨意借用 七社保 1社保辦理 1 員工轉(zhuǎn)正后購買5險(xiǎn) 辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)依入職日期為準(zhǔn) 其他4險(xiǎn)當(dāng)月辦理日期為準(zhǔn) 2 不愿辦理保險(xiǎn)的員工簽訂自動(dòng)放棄購買保險(xiǎn)協(xié)議 但原則上只要符合購買保險(xiǎn) 公司必 須要給員工購買保險(xiǎn) 每月12號之前 發(fā)給財(cái)務(wù)