Excel人力資源管理函數(shù)說(shuō)明.xls

培培訓(xùn)訓(xùn)成成績(jī)績(jī)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)分分析析表表 IFIF函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)又稱條件函數(shù) 改函數(shù)用于對(duì)目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行判斷 返回真假邏輯值 據(jù)此輸出相應(yīng)的結(jié)果 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 IF logical test value if true value if false IF 條件表達(dá)式 看也是一個(gè)比較式或邏輯式 當(dāng)條件表達(dá)式的邏輯值 為TRUE時(shí)的返回值 當(dāng)條件表達(dá)式的邏輯值為FALSE是的返回值 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 利用IF函數(shù)可以構(gòu)造IF函數(shù)嵌套來(lái)完成復(fù)雜的功能 但是IF函數(shù)最多只能 嵌套7層 IF函數(shù)還可以喝數(shù)組相結(jié)合 借此能夠進(jìn)行工作所需的計(jì)算 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 現(xiàn)假設(shè)在A1單元格里輸入數(shù)字15 在B1單元格里進(jìn)行如下的操作 觀察出 現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 IF A1 10 真 假 A1單元格里的數(shù)字為 15 大于 10 因此邏輯值為真 Y IF A1 SUM 2 3 Y N SUM 2 3 的計(jì)算結(jié)果為 5 小于A1 單元格里的 15 因此邏輯值為假 N RANKRANK函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 次函數(shù)的功能是在某個(gè)區(qū)域?qū)δ繕?biāo)數(shù)字進(jìn)行排位計(jì)算 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 RANK number ref order RANK 目標(biāo)數(shù)字 要進(jìn)行排行的區(qū)域 何種排位的方式 order為0或者省略 系統(tǒng)會(huì)按降序排列目標(biāo)數(shù)字排位 相反 當(dāng)order不是0 系統(tǒng)會(huì)按升序排 列對(duì)目標(biāo)數(shù)字排位 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 在應(yīng)用RANK函數(shù)的過(guò)程中 當(dāng)存在重復(fù)時(shí)數(shù)會(huì)影響后面的排位 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 先在假設(shè)A1到A7單元格里分別輸入如下數(shù)字 3 1 2 3 5 7 6 在B1 單元格里進(jìn)行如下的操作 觀察出現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 RANK A4 A1 A7 1 數(shù)字3在列表里排列第3 但因?yàn)槌霈F(xiàn)了兩 次 影響了數(shù)字5的排位 因此數(shù)字5在A1 到A7單元格列表里升序排位為5 5 RANK A5 A1 A7 0 7在A1到A7單元格的數(shù)字列表里降序排位 為1 1 員員工工銷銷售售獎(jiǎng)獎(jiǎng)金金計(jì)計(jì)算算表表 VLOOKUPVLOOKUP函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是在給定區(qū)域的首列里查找目標(biāo)數(shù)值 然后返回目標(biāo)數(shù)值所 在行里某一列的相關(guān)數(shù)值 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup VLOOKUP 目標(biāo)數(shù)值 給定區(qū)域 制定返回給定區(qū)域中某一列的序號(hào) 用來(lái) 規(guī)定VLOOKUP函數(shù)查找類型 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 range lookup為TRUE或省略 VLOOKUP函數(shù)將進(jìn)行近似匹配查找 range lookup為FALSE或0 VLOOKUP函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找 range lookup為TRUE或省略時(shí) 給定區(qū)域內(nèi)首列值要以生序排列 注意要查找的目標(biāo)數(shù)值的大小應(yīng)該是比查找區(qū)域內(nèi)的最小值大 否則應(yīng)用 VLOOKUP函數(shù)時(shí)會(huì)顯示錯(cuò)誤值 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A1至A5單元格里分別輸入了 1 4 3 2 9 5 和 2 在B1至B5單元格里分別輸入了 第一名 第四名 第三名 第 五名 和 第二名 在C1只C5單元格里分別輸入了 張 李 陳 王 和 滕 接著在D5單元格里輸入如下公式 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 VLOOKUP 1 A1 C5 2 FALSE 使用精確匹配查找A1 C5單元格區(qū)域中首 列 即A列中的數(shù)值 1 然后返回同一 行中B列的值 第一名 VLOOKUP 3 A1 C5 3 TRUE 使用近似匹配查找A列中的數(shù)值 3 在 A列中找到小于3的最大值2 9 然后返回同 一行中C列的值 陳 LOOKUPLOOKUP函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是事先確定兩個(gè)單行或單列區(qū)域 將其中的一個(gè)作為查找區(qū) 域 然后進(jìn)行目標(biāo)數(shù)值查找 最后返回目標(biāo)數(shù)值所在列或行與另一個(gè)區(qū)域香 蕉的單元格內(nèi)容 LOOKUP函數(shù)具有兩種語(yǔ)法形式 即向量形式和數(shù)組形式 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 向量形式 LOOKUP lookup value lookup vector result vector LOOKUP 目標(biāo)數(shù)值 查找區(qū)域 輸出結(jié)果的區(qū)域 其構(gòu)成和查 找區(qū)域相同 即同為單行或單列 數(shù)組形式 LOOKUP lookup value array LOOKUP 查找的目標(biāo)數(shù)值 查找區(qū)域 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 不同于VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)需要規(guī)定近似或精確匹配查找 LOOKUP函數(shù)默認(rèn)為 精確匹配查找 當(dāng)查找不到目標(biāo)數(shù)值是LOOKUP函數(shù)開始近似匹配查找 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 向量形式 現(xiàn)假設(shè)在A1至A5單元格里分別輸入了 1 4 3 2 9 5 和 2 在B1至B5單元格里分別輸入了 第一名 第四名 第三名 第五名 和 第二名 在C1只C5單元格里分別輸入了 張 李 陳 王 和 滕 接著在D5單元格里輸入如下公式 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 LOOKUP 1 1 A1 C5 B1 B5 由于A列中沒(méi)有1 1 故找到小于1 1的最 大值1 然后返回同一行中B列的值 張 LOOKUP 5 A1 C5 B1 B5 查找A列中的5 然后返回同一行中B列的 值 王 數(shù)組形式 數(shù)組中的值必須以升序順便放置 2 1 0 1 2 A Z FALSE TRUE 否則LOOKUP函數(shù)無(wú)法提供正確的值 現(xiàn)在在D5單元格里輸入如 下公式 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 LOOKUP c a b c d 1 2 3 4 在數(shù)組找到第一行中查找 c 查找小 于或等于它 c 的最大值 然后返 回同一列內(nèi)最后一行中的值 3 LOOKUP bump a 1 b 2 c 3 在數(shù)組第一行中查找 c 查找小于或 等于它 b 的最大值 然后返回同 一行內(nèi)最后一列中的值 2 HLOOKUPHLOOKUP函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是在給定區(qū)域的首行里查找目標(biāo)數(shù)值 然后返回目標(biāo)數(shù)值所 在列某一行的相關(guān)值 顯然該函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)相似 無(wú)非一個(gè)是在首行里 查找 一個(gè)是在首列里查找 類似于LOOKUP函數(shù) HLOOKUP函數(shù)也具有兩種語(yǔ)法形式 即向量形式和數(shù)組 形式 下面簡(jiǎn)答介紹一下向量形式的函數(shù)語(yǔ)法 至于數(shù)組形式的函數(shù)語(yǔ)法 可以參閱LOOKUP函數(shù)的數(shù)組形式函數(shù)語(yǔ)法 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 HLOOKUP lookup value table array row index num range lookup HLOOKUP 要查找的目標(biāo)數(shù)值 給定區(qū)域 系統(tǒng)將在給定區(qū)域的首行中查找 目標(biāo)數(shù)值 返回給定區(qū)域中某一行的序號(hào) 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 range lookup為TURE或省略 HLOOKUP函數(shù)將進(jìn)行近似匹配查找 range lookup為FALSE或0 HLOOKUP函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找 注意要查找的目標(biāo)數(shù)值的大小應(yīng)該是在查找區(qū)域數(shù)值的范圍內(nèi) 否則應(yīng)用 HLOOKUP函數(shù)是會(huì)顯示錯(cuò)誤值 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 現(xiàn)假設(shè)在A1至E1單元格里分別輸入了 1 4 3 2 9 5 和 2 在A2至E2單元格里分別輸入了 張 李 陳 王 和 滕 接著在A3單元格里輸入如下公式 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 HLOOKUP 1 1 A1 E2 2 TRUE 由于1列中沒(méi)有1 1 故找到小于1 1的最 大值1 然后返回同一列中第2行的值 張 HLOOKUP 1 1 A1 E2 2 FALSE 查找A列中的5 然后返回同一列中第2行 的值 王 HLOOKUP 3 1 2 3 a b c d e f 2 TRU E 該例為HLOOKUP函數(shù)在數(shù)組形式里的應(yīng)用 在數(shù)組常量的第一行中查找3 并返回 同列中第2行的值 c 帶帶薪薪年年假假天天數(shù)數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表 DATEDIFDATEDIF函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能計(jì)算起始日期和截止日期之間的天數(shù) 月數(shù)或年數(shù) 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 DATEDIF start date end date unit DATEDIF 起始日期 截止日期 返回類型 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在B3單元格里輸入下列公式 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 DATEDIF 2001 1 1 2003 1 1 Y 在起始日期和截止日期中有兩個(gè)整年 2 DATEDIF 2001 1 1 2003 1 2 M 在起始日期和截止日期中有24個(gè)月 24 DATEDIF 2001 6 1 2002 8 15 D 在2001年6月1日和2002年8月15日之間有 440天 440 DATEDIF 2001 6 1 2002 8 16 YD 在6月1日與8月15日之間有75天 忽略日 期中的年 75 DATEDIF 2001 6 1 2002 8 17 MD 計(jì)算開始日期1和結(jié)束日期15之間的差 忽略日期中的年和月 14 加加班班統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表 TEXTTEXT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是一句需要目標(biāo)數(shù)字轉(zhuǎn)換為指定的文本格式 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 TEXT value format text TEXT 目標(biāo)數(shù)值 可以為數(shù)字可以為計(jì)算結(jié)果 需要設(shè)定的文本格式 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A2和A3單元格里分別輸入 工業(yè) 和 服務(wù)業(yè) 在B2和B3單元格里分 別輸入 45 和 1000億 然后在C4和C5單元格里分別輸入下面表格左側(cè) 的公式 按鍵確認(rèn) 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 A2 總占GDP比重 TXET B2 0 將A2和B2單元格里的內(nèi)容以及引號(hào)間的內(nèi) 容合并為一句 工業(yè)占總GDP比重的45 A3 的GDP為 TEXT B3 將A3和B3單元格里的內(nèi)容以及引號(hào)間的內(nèi) 容合并為一句 服務(wù)業(yè)的GDP為1000億 ROUNDROUND函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是設(shè)置指定位數(shù) 按此位數(shù)對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入去整 然后 返回相應(yīng)的結(jié)果 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 ROUND number num digits TEXT 目標(biāo)數(shù)字 指定的位數(shù) 系統(tǒng)按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 如果num digits小于 等于或者大于0 都會(huì)有不同的結(jié)果 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在Excel任意一個(gè)單元格輸入以下公式 觀察出現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 ROUND 3 1415 1 將3 1415四舍五入到一位小數(shù) 3 1 ROUND 3 1415 0 將3 1415四舍五入到整數(shù) 3 ROUND 314 15 1 將3 1415四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)以為 310 YEARYEAR函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是返回給定日期所屬的年份 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 YEAR serial number YEAR 給定日期 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A1單元格里輸入 2007 8 2 在D5單元格里輸入以下公式 觀察出現(xiàn) 的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 YEAR A1 A1單元格內(nèi)日期的年份 2007 MONTHMONTH函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是返回給定日期所屬的月份 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 MONTH serial number MONTH 給定日期 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 應(yīng)用MONTH函數(shù)時(shí) 應(yīng)注意給定日期的輸入格式 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A1單元格里輸入 DATE 2007 8 2 在D4單元格里輸入以下公式 觀 察出現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 MONTH A1 A1單元格內(nèi)日期的月份 8 在A2單元格里輸入 2007 9 2 在D5單元格里輸入以下公式 觀察出現(xiàn) 的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 MONTH A2 A2單元格內(nèi)日期的月份 9 DAYDAY函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是返回給定日期的具體天數(shù) 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 DAY serial number DAY 給定日期 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A1單元格里輸入 2007 9 2 在D5單元格里輸入以下公式 觀察出現(xiàn) 的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 DAY A1 A1單元格內(nèi)日期的天數(shù) 2 NOWNOW函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是顯示系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 NOW 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在Excel任意一個(gè)單元格里輸入以下公式 觀察出現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 NOW 返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期 2012 12 7 16 45 TODAYTODAY函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 TODAY 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在Excel任意一個(gè)單元格里輸入以下公式 觀察出現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 TODAY 返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期 2012 12 7 NETWORKDAYSNETWORKDAYS函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是計(jì)算兩個(gè)給定參數(shù)間的工作日數(shù)值 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 NETWORKDAYS start date end date hoildays NETWORKDAYS 起始時(shí)間 終止時(shí)間 假日 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 應(yīng)用NETWORKDAYS函數(shù)時(shí)應(yīng)注意給定日期的輸入格式 操作NETWORKDAYS函數(shù)時(shí) 若該函數(shù)不可用 則顯示 NAME 錯(cuò)誤值 此時(shí) 需分要加載相應(yīng)的宏 具體方法如下 依次單擊菜單 工具 加載宏 淡出一個(gè)對(duì)話框 勾選 分析工具庫(kù) 復(fù)選框 然后單擊 確定 按鈕 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A1單元格里輸入 DATE 2007 8 2 作為開始日期 在A2單元格里輸入 DATE 2008 3 2 作為結(jié)束日期 在A3單元格里輸入 DATE 2007 10 13 作為假日在D4單元格里輸入以下公式 觀察出現(xiàn)的結(jié) 果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 NETWORKDAYS A1 A2 計(jì)算開始日期和終止日期之間間隔工作日 的數(shù)值 152 NETWORKDAYS A1 A2 A3 計(jì)算開始日期和終止日期之間間隔工作日 的數(shù)值 同時(shí)扣除A3單元格里的假日 151 EOMONTHEOMONTH函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是給定一個(gè)起始日期 再輔以一個(gè)指定數(shù)字 將一個(gè)指定數(shù) 字 將起始日期的月份向前或向后撥動(dòng)該數(shù)字大小距離 最后返回所得月份 的最后一天日期 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 EOMONTH start date months EOMONTH 起始日期 制定數(shù)字 正數(shù)表示向未來(lái)移動(dòng)的月數(shù) 負(fù)數(shù)表示向 過(guò)去移動(dòng)的月數(shù) 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 應(yīng)用EOMONTH函數(shù)時(shí)應(yīng)注意給定日期的輸入格式 操作EOMONTH函數(shù)一樣 若EOMONTH函數(shù)第一次不能使用 也要進(jìn)行加載宏 的操作 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A1單元格里輸入 DATE 2007 8 2 在D4單元格里輸入以下公式 觀察 出現(xiàn)的結(jié)果 注 若顯示的結(jié)果為 39386 此時(shí)則可通過(guò)調(diào)整單元格格式來(lái)獲得日期格式 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 EOMONTH A1 2 計(jì)算 2007年8月2日 該日期兩個(gè)月后所 在月份的最后一天的日期 2007 10 31 WORKDAYWORKDAY函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是返回某一個(gè)日期前后相隔制定工作日的日期 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 WORKDAY start date days holiday WORKDAY 起始日期 自起始日期起推算的天數(shù) 當(dāng)該值為正值時(shí)意味著將 來(lái)的日期 當(dāng)該值為負(fù)值時(shí)意味著過(guò)去的日期 并且推算中是不包含共假日 的 要剔除的日期 可以自定義的日期 也可以定義公休假日 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 應(yīng)用WORKDAY函數(shù)時(shí)應(yīng)注意給定日期的輸入格式 操作WORKDAY函數(shù)一樣 若WORKDAY函數(shù)第一次不能使用 也要進(jìn)行加載宏 的操作 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在B1單元格里輸入 DATE 2007 8 2 在B2單元格里輸入 179 作為工作 天數(shù) 在B3單元格里輸入 DATE 2007 10 17 作為假日 在D4單元格里輸 入以下公式 觀察出現(xiàn)的結(jié)果 注 若顯示的結(jié)果為 39547 此時(shí)則可通過(guò)調(diào)整單元格格式來(lái)獲得日期格式 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 WORKDAY B1 B2 從起始日期開始計(jì)算179個(gè)工作日后的日 期 2008 4 9 WORKDAY B1 B2 B3 從起始日期開始計(jì)算179個(gè)工作日后的日 期 期間還要扣除B3單元格里的假日 2008 4 10 TIMETIME函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是返回某一個(gè)特定時(shí)間的小數(shù)值 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 TIME hour minute second TIME 小時(shí) 分鐘 秒 三個(gè)數(shù)值都在在區(qū)間 0 32767 內(nèi)取值 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在E1單元格里輸入 8 作為小時(shí) 在F1單元格里輸入 12 作為分鐘 在 G1單元格里輸入 0 作為秒 在G4單元格里輸入以下公式 觀察出現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 TIME E1 F1 G1 將E1 F1和G1單元格里的數(shù)字構(gòu)成時(shí)間形 式 8 12AM 單擊任意一個(gè)單元格 然后輸入表格里的任意一個(gè)公式 按鍵確認(rèn) 系統(tǒng)將自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)日期 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 YEAR NOW 返回當(dāng)前年份 MONTH NOW 返回當(dāng)前月份 DAY NOW 返回當(dāng)前日期 TODAY 返回當(dāng)前日期 NOW 返回當(dāng)前時(shí)間 NETWORKDAY TODAY EOMONTH TO DAY 0 放回當(dāng)前時(shí)間距離月末還有多少工作人 哦 WORKDAY TODAY 15 返回當(dāng)前時(shí)間15天以后的工作時(shí)間 NOW TIME 3 30 0 返回當(dāng)前時(shí)間喪再加3個(gè)半小時(shí) 人事信息數(shù)據(jù)表 TEXTTEXT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是一句需要目標(biāo)數(shù)字轉(zhuǎn)換為指定的文本格式 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 TEXT value format text TEXT 目標(biāo)數(shù)值 可以為數(shù)字可以為計(jì)算結(jié)果 需要設(shè)定的文本格式 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A2和A3單元格里分別輸入 工業(yè) 和 服務(wù)業(yè) 在B2和B3單元格里分 別輸入 45 和 1000億 然后在C4和C5單元格里分別輸入下面表格左側(cè) 的公式 按鍵確認(rèn) 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 A2 總占GDP比重 TXET B2 0 將A2和B2單元格里的內(nèi)容以及引號(hào)間的內(nèi) 容合并為一句 工業(yè)占總GDP比重的45 A3 的GDP為 TEXT B3 將A3和B3單元格里的內(nèi)容以及引號(hào)間的內(nèi) 容合并為一句 服務(wù)業(yè)的GDP為1000億 MIDMID函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是在目標(biāo)數(shù)字符串中指定一個(gè)開始位置 按設(shè)定的數(shù)值返回 該字符串中的相應(yīng)數(shù)目字符內(nèi)容 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 MID text start num num chars MID 目標(biāo)字符串 字符串開始的位置 通常start num是從字符串的首個(gè) 字符編號(hào) 依次為1 2 3 start num有取值范圍 不能大于字符串的長(zhǎng) 度 不能小于1 設(shè)定的數(shù)目 MID函數(shù)將按次數(shù)目返回相應(yīng)的字符個(gè)數(shù) 顯 然該數(shù)值不為負(fù) 否則函數(shù)將輸出錯(cuò)誤值 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A2輸入 wonderful 然后在B3單元格里輸入下列公式 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 MID A2 1 5 提取A2單元格里字符串中的5個(gè)字符 且 從第一個(gè)字符開始提取 wonde MID A2 5 20 提取A2單元格里字符串中的20個(gè)字符 且 從第7個(gè)字符開始提取 因?yàn)锳2單元格中的 字符串中總字符數(shù)是9 所以最多只能從 第7個(gè)字符開始 將余下的所有字符都提 取 erful wonde MID A2 10 2 因?yàn)锳2單元格中的字符串中總字符數(shù)是9 此時(shí)要從第10個(gè)字符開始 所以系統(tǒng)返 回空格 MID A2 0 2 因?yàn)閟tart num小于1 所以系統(tǒng)返回錯(cuò) 誤值 VALUE LENLEN函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是計(jì)算目標(biāo)字符中的字符數(shù) 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 LEN text LEN 目標(biāo)字符串 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 空格也視為字符 加到字符串的字符數(shù)中 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A3單元格里輸入 wonderful 在A4單元格里輸入 Excel word 然后 在B4單元格里輸入下列的公式 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 LEN A3 返回A3單元格里的字符串的長(zhǎng)度 9 LEN A4 返回A4字符串的長(zhǎng)度 包含一個(gè)空格的位 置 10 LEFTLEFT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是從字符串的左側(cè)開始 按照指定的數(shù)值返回相應(yīng)的字符內(nèi) 容 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 LEFT text num chars LEFT 目標(biāo)字符串 指定的數(shù)值 該數(shù)值必須大于等于0 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A3單元格里輸入 wonderful 然后在B4單元格里輸入下列的公式 觀 察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 LEFT A3 4 對(duì)A3單元格里的字符串 按從左到右提取 前4位字符 wond LEFT A3 因?yàn)槭÷粤薾um chars 因此系統(tǒng)假定其 為1 將提取A3單元格里字符串左側(cè)的首 字符 w LEFT A3 11 因?yàn)橹付ㄖ笖?shù)大于目標(biāo)字符串的總數(shù) 所 以系統(tǒng)提取目標(biāo)字符串的所有字符 wonderful RIGHTRIGHT函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是從字符串的右側(cè)開始 按照指定的數(shù)值返回相應(yīng)的字符內(nèi) 容 該函數(shù)恰好與LEFT函數(shù)的功能相反 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 RIGHT text num chars RIGHT 目標(biāo)字符串 指定的數(shù)值 該數(shù)值必須大于等于0 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A3單元格里輸入 wonderful 然后在B5單元格里輸入下列的公式 觀 察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 RIGHT A3 6 對(duì)A3單元格里的字符串 按從右到右提取 6位字符 derful RIGHT A3 因?yàn)槭÷粤薾um chars 因此系統(tǒng)假定其 為1 將提取A3單元格里字符串右側(cè)的首 字符 l MODMOD函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此很熟的功能是求解對(duì)目標(biāo)數(shù)值除以指定數(shù)后的余數(shù) 余數(shù)的符號(hào)和除數(shù) 相同 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 MOD number divisor MOD 目標(biāo)數(shù)值 作為被除數(shù) 指定數(shù) 作為除數(shù) 函函數(shù)數(shù)說(shuō)說(shuō)明明 當(dāng)指定數(shù)為0時(shí) 系統(tǒng)將顯示錯(cuò)誤值 DIV 0 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在A1 B1和C1單元格里分別輸入數(shù)字 3 2 和 2 再在C5單元 格里輸入下列任意公式 觀察出現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 MOD A1 B1 3除以2余數(shù)為1 又因?yàn)槌龜?shù)2的符號(hào)為正 1 MOD A1 C1 3除以 2余數(shù)為1 又因?yàn)槌龜?shù) 2的符號(hào)為 負(fù) 1 MOD A1 0 除數(shù)為0 DIV 0 TODAYTODAY函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能是顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 TODAY 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在Excel任意一個(gè)單元格里輸入以下公式 觀察出現(xiàn)的結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 TODAY 返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期 2012 12 7 DATEDIFDATEDIF函函數(shù)數(shù) 函函數(shù)數(shù)用用途途 此函數(shù)的功能計(jì)算起始日期和截止日期之間的天數(shù) 月數(shù)或年數(shù) 函函數(shù)數(shù)語(yǔ)語(yǔ)法法 DATEDIF start date end date unit DATEDIF 起始日期 截止日期 返回類型 函函數(shù)數(shù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單示示例例 在B3單元格里輸入下列公式 觀察出現(xiàn)結(jié)果 公公式式說(shuō)說(shuō)明明 結(jié)結(jié)果果 DATEDIF 2001 1 1 2003 1 1 Y 在起始日期和截止日期中有兩個(gè)整年 2 DATEDIF 2001 1 1 2003 1 2 M 在起始日期和截止日期中有24個(gè)月 24 DATEDIF 2001 6 1 2002 8 15 D 在2001年6月1日和2002年8月15日之間有 440天 440 DATEDIF 2001 6 1 2002 8 16 YD 在6月1日與8月15日之間有75天 忽略日 期中的年 75 DATEDIF 2001 6 1 2002 8 17 MD 計(jì)算開始日期1和結(jié)束日期15之間的差 忽略日期中的年和月 14 ExcelDExcelD 字字符符查查找找和和替替換換技技術(shù)術(shù) 在實(shí)際工作中 有時(shí)可能需要從姓名字符串中提取姓或者名 如外籍員工 的姓名等 此時(shí)需要用到Excel的字符查找和替換技術(shù) 姓姓名