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XX年檔案行政執(zhí)法檢查工作總結為了進一步深入貫徹實施中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法、四川省中華人民共和國檔案法實施辦法和國家檔案局第8號令,深化“六五”普法工作,不斷加強檔案工作的組織建設、隊伍建設、基礎設施建設和業(yè)務建設,使檔案管理工作進一步走向制度化、規(guī)范化和法制化建設軌道,今年,我縣檔案行政執(zhí)法檢查工作,采取各立檔單位先自查整改,后抽查的辦法,重點對貫徹落實檔案法和檔案法實施辦法,以及文書檔案、新農村建設、重大項目建設、重大活動等檔案收集整理、保管保護方面進行全面檢查,現(xiàn)將檢查的情況總結如下:一、開展檢查年初,我局多次研究檔案行政執(zhí)法檢查工作,把檔案行政執(zhí)法檢查工作列人了全局工作計劃,納入目標考核。并積極爭取縣人大重視和支持,與縣人大法工委共同制定了執(zhí)法檢查方案,開展對全縣立檔單位檔案行政執(zhí)法檢查。在檢查之前,向各立檔單位發(fā)出了檢查通知,明確執(zhí)法檢查的內容和要求,并由各單位先自查整改,寫出書面自查報告報縣檔案局。我局抽調具有執(zhí)法資格的同志組成執(zhí)法檢查組,由分管副局長帶隊,開展執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查從4月開始到5月底結束。具體抽查8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、14個機關單位,檢查重大建設項目10個、重大活檔案1個,檢查執(zhí)行8號令后的文書檔案28960件、專業(yè)檔案4632卷、會計檔案12300卷、民生檔案、重大建設項目、重大活動和民生檔案9830、照片檔案56冊。檢查中對存在文件資料積存時間較長和保管條件差的個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位要求限期整改,對個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位文件資料形成不規(guī)范、收集不齊的進行現(xiàn)場業(yè)務指導。這次檢查將貫徹落實檔案法和檔案法實施辦法,以及新農村建設、重大項目建設、重大活動等檔案收集整理、保管保護方面作為重點內容。具體采取聽匯報,看文件材料形成、收集、整理、檔案保管利用等情況,最后交換意見。檢查組對受檢單位貫徹實施檔案法法規(guī)做得好的給予充分肯定,對存在問題的提出了意見和建議,對問題突出的要求其限期改正。這次執(zhí)法檢查對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位是一次扎扎實實的檔案法律法規(guī)的宣傳和講解,大大的增強了干部職工的檔案法律意識,對提高檔案管理水平有很大的促進。二、依法治檔所取得的成績從檢查情況看,各受檢單位總體上能積極宣傳貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和國家檔案局8號令,黨政領導重視,職工檔案意識較強,許多單位的檔案管理條件得到了改善,檔案形成比較規(guī)范、收集齊全、整理及時、管理較為科學,特別是民生檔案的形成和收集較好。進館單位全部實施了8號令。檔案意識較強,做到了保障到位。各受檢單位的大多數(shù)領導和工作人員都具有較強的檔案意識,能積極宣傳貫徹檔案法律法規(guī),做到了“一結合三有四落實”,即所受檢的絕大部分單位把檔案法律法規(guī)的宣傳貫徹與本單位“六五”普法結合起來,有檔案法律法規(guī)宣傳教育實施計劃,有學習內容和記錄,有總結。一是人員落實,各單位明確有檔案工作分管領導,配有檔案專兼職人員;二是經費落實,各受檢單位都能投入一定的資金,購置必要的檔案保管設施設備,確保了檔案的完整與安全;三是檔案工作落實,絕大部分受檢單位在年初工作計劃、年終工作總結中都有檔案工作情況;四是職責制度落實,大多數(shù)單位能結合自身的工作實際,制定并嚴格執(zhí)行檔案管理工作的各項職責制度。依法治檔措施有力,做到了工作到位各受檢單位采取了有力措施,確保檔案法律法規(guī)的貫徹實施。一是加強領導。建立了以分管領導掛帥,辦公室人員具體實施檔案管理的格局,并將檔案工作列人本單位的議事日程。二是加強檔案工作管理。受檢對象有下屬單位的基本上都建立了以分管領導為組長、辦公室有關人員為成員的檔案工作管理體系,對本單位各部門及下屬單位貫徹實施檔案法律法規(guī)情況進行檢查和監(jiān)督。三是按檢查通知要求自查整改。在檢查前就收到自查報告60%以上,不少單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在自查中發(fā)現(xiàn)的問題在檢查中得到了及時整改落實。四是列入工作目標考核。各單位為保證檔案法律法規(guī)的貫徹實施落到實處,將檔案工作納入目標考核,實行獎懲,加大了檔案工作的管理力度,并通過檔案規(guī)范管理復查來鞏固和促進檔案管理水平。這次檔案行政執(zhí)法檢查影響面大,對各立檔單位是一次檔案法律法規(guī)知識宣傳教育,對個別檔案意識不強的單位和個人是一次較大的促進,增強了干部和職工的法律觀念和法律意識,提高了依法治檔的自覺性。三、存在的問題有個別單位領導依法治檔意識不強,認為檔案法是軟法,對檔案法等檔案法律法規(guī)認識不到位,對貫徹實施檔案法的力度不夠,導致檔案人員變動太大,業(yè)務不熟悉,檔案整理質量較差,檔案管理混亂;個別單位經費投入嚴重不足,沒有規(guī)范的檔案柜架,檔案安全得不到有效保證;個別單位檔案管理分散,未集中保管;少數(shù)單位個別門類檔案資料未及時收集整理歸檔,特別是民生工程檔案還有部分未收集整理集中保管,散存在各辦所站具體經辦人手中作為資料保存。學法用法不平衡。個別單位學習檔案法流于形式,走過場,不講究效果,僅是為學習而學習,不是為用而學習,未把學法與用法有機地結合起來。計生檔案管理有滑坡現(xiàn)象,這次檢查發(fā)現(xiàn)個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)的計生檔案4年未整理歸檔,管理較混亂。檔案人員變動太頻繁,造成檔案業(yè)務不熟。四、今后工作打算爭取各級領導重視。通過召開全縣檔案工作會議、以縣委、縣府名義發(fā)文件等形式,爭取各級領導重視,加強檔案工作的領導,加強檔案法律法規(guī)的貫徹落實,解決檔案工作中存在的具體問題,使國家財富得到妥善的保管,發(fā)揮檔案的社會效益作用。加大檔案法律法規(guī)的宣傳力度。重點放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村,提高鄉(xiāng)、村干部的檔案法律意識。加大檔案業(yè)務培訓力度。抓好機關、鄉(xiāng)
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