招標(biāo)采購管理制度..doc

招標(biāo)采購管理制度一、 適用范圍：本制度適用于項(xiàng)目招標(biāo)類單項(xiàng)合同金額超過10萬元及政府壟斷行業(yè)之外的招投標(biāo)管理，包括工程類、材料設(shè)備類、服務(wù)類招標(biāo)采購，工程類包括建筑施工總承包、指定分包工程、獨(dú)立分包工程及安裝工程；材料設(shè)備類包括土建、水暖、通風(fēng)、空調(diào)、電氣等材料設(shè)備供應(yīng)及必需的施工及安裝；服務(wù)類包括勘察、測繪、規(guī)劃設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、檢測、宣傳推廣、模型制作、廣告及營銷服務(wù)等。二、 入圍單位選擇及審批：入圍單位選擇必須是經(jīng)過合格供方審批或已經(jīng)列入公司合格供方庫的單位，單項(xiàng)招標(biāo)入圍單位不得少于三家，入圍單位審批見附表一。三、 招標(biāo)文件編制要求：入圍單位經(jīng)過審批確定后，發(fā)出招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)，招標(biāo)文件以公司頒布的招標(biāo)文件范本為準(zhǔn)，未頒布招標(biāo)文件范本的單項(xiàng)招標(biāo)文件由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織編制，各類招標(biāo)的技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)評(píng)分占比必須在招標(biāo)文件中明確，各類招標(biāo)技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)評(píng)分占比如下表：招標(biāo)采購技術(shù)標(biāo)商務(wù)標(biāo)占比表招標(biāo)類別技術(shù)標(biāo)占比商務(wù)標(biāo)占比備注工程施工安裝類2080方案設(shè)計(jì)類7030施工圖設(shè)計(jì)類6040方案+施工圖設(shè)計(jì)6040營銷廣告策劃5050模型制作5050媒體推廣4060勘察、測繪4060監(jiān)理、咨詢5050招標(biāo)文件組成如下：招標(biāo)邀請(qǐng)函；對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)（入圍條件）；招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求；投標(biāo)報(bào)價(jià)要求；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法及關(guān)鍵評(píng)標(biāo)點(diǎn)；投標(biāo)保證金(視情況而定；投標(biāo)書格式；投標(biāo)文件的編制要求；擬簽訂合同的主要條款以及所有實(shí)質(zhì)性的要求和條件；截標(biāo)時(shí)間；其它事項(xiàng)的說明。四、 成立招標(biāo)小組：單項(xiàng)招標(biāo)均需成立招標(biāo)小組，招標(biāo)小組成員由經(jīng)辦部門、設(shè)計(jì)部、成本部、工程部、項(xiàng)目總經(jīng)理、副總裁組成，小組成員共5人或7人。五、 招標(biāo)文件審批：招標(biāo)文件必須經(jīng)過招標(biāo)小組成員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，正式蓋章后方可發(fā)出，具體審批流程見附件五。六、發(fā)標(biāo)1、發(fā)標(biāo)時(shí)應(yīng)做書面記錄2、原則上不統(tǒng)一組織現(xiàn)場踏勘，由投標(biāo)單位自行安排。3、投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容無法理解或招標(biāo)文件存在模糊、錯(cuò)誤、遺漏等問題，應(yīng)書面提交問題清單。經(jīng)辦部門起草答疑文件，經(jīng)招標(biāo)小組會(huì)簽后，下發(fā)所有入圍單位。七、開標(biāo)1、開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)公開進(jìn)行。2、開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)經(jīng)辦部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)小組成員（應(yīng)保證至少兩部門三人）到場參加。3、開標(biāo)前，招標(biāo)單應(yīng)按照招標(biāo)文件要求將投標(biāo)保證金票據(jù)（銀行保函、支票、匯款憑證等）送達(dá)，財(cái)務(wù)部人員鑒別其合法性、真實(shí)性和有效性。4、在完成證件和標(biāo)書密封情況核查后，按遞交投標(biāo)文件的逆序進(jìn)行公開唱標(biāo)并記錄。全部標(biāo)書唱標(biāo)完畢，由投標(biāo)單位委托代理人對(duì)開標(biāo)過程和結(jié)果簽字確認(rèn)。效果類方案設(shè)計(jì)招標(biāo)的公開開標(biāo)只進(jìn)行投標(biāo)方案的講述，不拆封商務(wù)標(biāo)宣讀報(bào)價(jià)，技術(shù)標(biāo)評(píng)審?fù)瓿珊笤俳M織內(nèi)部至少兩部門三人參與的開標(biāo)會(huì)，拆封并宣讀商務(wù)報(bào)價(jià)，完成商務(wù)標(biāo)評(píng)審及后續(xù)評(píng)定標(biāo)工作。5、投標(biāo)單位在遞交的樣品上應(yīng)標(biāo)注投標(biāo)單位名稱、工程名稱、材料規(guī)格型號(hào)等信息，并加蓋投標(biāo)單位公章，黏貼牢固，開標(biāo)時(shí)應(yīng)對(duì)樣品的這些信息進(jìn)行檢查，若有遺漏應(yīng)補(bǔ)齊。6、在開標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)作為無效投標(biāo)處理，不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)。（1）投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件的要求予以密封；（2）投標(biāo)文件中的投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章，或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法，有效的委托書（原件）及委托代理人印章；（3）投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊，無法辨認(rèn)；（4）投標(biāo)人未按照投標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)保函或者投標(biāo)保證金；（5）組成聯(lián)合體投標(biāo)的，投標(biāo)文件未附聯(lián)合體各方共同合作協(xié)議。7、包括但不限于下列情況必須重新招標(biāo)（采購）；（1）投標(biāo)人相互串通投標(biāo)；（2）投標(biāo)人以向招標(biāo)（采購）工作人員行賄等手段謀取中標(biāo)；（3）投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)；（4）每個(gè)標(biāo)段通過了初評(píng)，技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的有效投標(biāo)單位少于三家。八、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)1、評(píng)標(biāo)原則（1）公開、公平、公正及誠實(shí)守信；（2）科學(xué)合理（3）反不正當(dāng)競爭（4）貫徹發(fā)包方對(duì)招標(biāo)（采購）的各項(xiàng)要求和原則。2、在整個(gè)評(píng)標(biāo)過程中招標(biāo)小組成員應(yīng)全程參與，如確有特殊情況（如出差等）無法參加，須授權(quán)勝任人員參加評(píng)審，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止未經(jīng)授權(quán)的人員參加評(píng)審并簽署意見。3、必須嚴(yán)格按招標(biāo)文件的要求評(píng)、定標(biāo)，嚴(yán)禁在開標(biāo)后變更評(píng)標(biāo)辦法。4、開標(biāo)后應(yīng)進(jìn)行深入、全面的標(biāo)函分析，已經(jīng)具備定標(biāo)條件的必須定標(biāo)，確實(shí)不具備定標(biāo)條件的應(yīng)進(jìn)行清標(biāo)，但清標(biāo)次數(shù)不能超過2次。5、對(duì)設(shè)計(jì)品質(zhì)與效果有要求的招標(biāo)（采購），要加強(qiáng)材料封樣的報(bào)送、確認(rèn)管理，報(bào)送樣品全部達(dá)到技術(shù)要求后方可評(píng)、定標(biāo)。6、評(píng)標(biāo)內(nèi)容及流程評(píng)標(biāo)包括初步評(píng)審、技術(shù)標(biāo)評(píng)審與商務(wù)標(biāo)評(píng)審（1）初步評(píng)審。招標(biāo)小組成員對(duì)各投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審并會(huì)簽。若有關(guān)投標(biāo)文件被確定為不合格，則該投標(biāo)文件按無效投標(biāo)處理。初步評(píng)審包括但不限于以下內(nèi)容：1）按照招標(biāo)文件的規(guī)定打印或填寫、裝訂，字跡清晰；2）投標(biāo)文件上法定代表人或授權(quán)代表的署名及投標(biāo)單位的公司印鑒齊全；3）按照招標(biāo)文家要求填寫各清單項(xiàng)目的單價(jià)及總價(jià)；4）提供招標(biāo)文件要求的其它有關(guān)投標(biāo)資料；5）符合招標(biāo)文件的各項(xiàng)實(shí)質(zhì)性要求，無重大偏離。（2）技術(shù)標(biāo)評(píng)審。對(duì)于通過初步評(píng)審的投標(biāo)文件，技術(shù)標(biāo)評(píng)委進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)審并會(huì)簽。如有關(guān)投標(biāo)文件被確定為不合格，則該投標(biāo)文件按無效投標(biāo)處理，技術(shù)評(píng)審包括但不限于以下內(nèi)容：1）設(shè)備、材料的參數(shù)、性能符合招標(biāo)文件要求；2）工期合理、滿足招標(biāo)文件要求；3）進(jìn)度計(jì)劃安排合理，進(jìn)度控制措施科學(xué)可靠；4）機(jī)械設(shè)備配置齊備、合理；5）組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能滿足施工需要；6）施工方案重點(diǎn)突出，技術(shù)先進(jìn)及科學(xué)可行；7）工程質(zhì)量、安全及環(huán)境保護(hù)措施可靠。（3）商務(wù)標(biāo)評(píng)審。對(duì)于通過技術(shù)標(biāo)評(píng)審的投標(biāo)文件，招標(biāo)小組首先對(duì)每個(gè)投標(biāo)總價(jià)是否已實(shí)質(zhì)上低于成本價(jià)作出分析，若經(jīng)分析后認(rèn)為確已實(shí)質(zhì)上低于成本價(jià)，則該投標(biāo)文件應(yīng)按無效投標(biāo)處理并會(huì)簽，商務(wù)標(biāo)評(píng)委對(duì)有效投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)標(biāo)評(píng)審并會(huì)簽，商務(wù)評(píng)審包括但不限于以下內(nèi)容：1）投標(biāo)總價(jià)及單價(jià)合理2）未提出偏離招標(biāo)文件要求的特別聲明；3）符合招標(biāo)文件規(guī)定的其它條件7、清標(biāo)若對(duì)投標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容存有疑問，招標(biāo)小組應(yīng)以清標(biāo)問卷或答辯形式向投標(biāo)單位提出質(zhì)詢，并要求其做出書面澄清。清標(biāo)問卷應(yīng)經(jīng)招標(biāo)小組審批會(huì)簽。六、 定標(biāo)審批：按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)流程，經(jīng)過招標(biāo)小組成員最終評(píng)定推薦一家單位為第一中標(biāo)人，一家單位為第二中標(biāo)人。定標(biāo)審批流程見附表二，在中標(biāo)單位經(jīng)過審批后，先發(fā)出中標(biāo)通知書，然后依據(jù)招標(biāo)文件的原則簽訂合同，合同審批見合同管理制度。七、 直接委托管理總價(jià)不超過10萬或政府壟斷工程的委托可進(jìn)行直接委托，直接委托業(yè)務(wù)由經(jīng)辦部門進(jìn)行發(fā)起，直接委托原則上找三家單位進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇一家性價(jià)比較高的單位進(jìn)行直接委托，直接委托業(yè)務(wù)必須簽訂合同，直接委托審批流程見附表七，合同簽訂按照合同審批流程進(jìn)行審批后方可簽訂。（一）入圍單位及招標(biāo)文件審批表招標(biāo)采購管理 招標(biāo)項(xiàng)目名稱：入圍單位：擬發(fā)標(biāo)及回標(biāo)時(shí)間擬發(fā)標(biāo)工程預(yù)估總價(jià)：招標(biāo)項(xiàng)目主要內(nèi)容：經(jīng)辦部門意見：成本部意見項(xiàng)目總經(jīng)理意見：副總裁意見：總裁意見：董事長審批意見：（二）定標(biāo)審批表招標(biāo)采購管理 招標(biāo)項(xiàng)目名稱：參加投標(biāo)單位：