易飛制作自定義報(bào)表.doc

如何制作自定義報(bào)表要做好報(bào)表首先需要掌握以下的技能1、能夠準(zhǔn)確的找到信息所在的數(shù)據(jù)表，以及要顯示的字段編號(hào)是多少。2、掌握一定的SQL語(yǔ)言的編寫基礎(chǔ)3、具備一定的細(xì)心和耐心，仔細(xì)測(cè)試所作報(bào)表的數(shù)據(jù)，通過不斷的調(diào)整，最終達(dá)到所要的效果。制作自定義報(bào)表的方法通過不斷的使用，我總結(jié)了4種方法一、按照自定義報(bào)表正常的流程建立報(bào)表這種方法在幾種方法中最簡(jiǎn)單，基本上不懂SQL語(yǔ)句的編寫，也可以制作報(bào)表。唯一的要求是要熟悉ERP系統(tǒng)當(dāng)中各個(gè)數(shù)據(jù)表之間聯(lián)系。建立流程如下：1、輸入報(bào)表信息在此界面需要錄入以下信息：報(bào)表編號(hào)、報(bào)表名稱，類別、報(bào)表面向的用戶2、文檔/關(guān)連在此界面需要完成數(shù)據(jù)表的選取、主文檔的設(shè)定以及把表關(guān)聯(lián)方式的設(shè)定3、選取打印字段選取報(bào)表需要的字段，添加到右邊“打印字段”的方框里面。需要注意的是在此界面可以建立衍生字段，豐富報(bào)表要顯示的內(nèi)容。4、條件和排序在此界面需要完成限定條件的設(shè)定，打印排序的設(shè)定以及開放條件的設(shè)定。需要注意的是：打印排序的字段需要從前一步設(shè)定的打印字段中選取，否則將來(lái)運(yùn)行自定義報(bào)表的時(shí)候可能會(huì)出錯(cuò)。此外開放條件中的字段實(shí)際上也就是將來(lái)作為自定義報(bào)表查詢角度的字段。5、匯總/縮排在此界面完成自定義報(bào)表合計(jì)字段的設(shè)定。需要注意的系統(tǒng)最多允許從三個(gè)方面完成對(duì)合計(jì)字段的統(tǒng)計(jì)（小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)）6、分業(yè)和前端條件此界面可以完成一些報(bào)表輸出格式的設(shè)定，如果將來(lái)報(bào)表的導(dǎo)出的excel文件根據(jù)字段的不同需要放在不同的頁(yè)面上，可以在這里完成相關(guān)設(shè)定。7、生成SQL語(yǔ)句完成前面六部的設(shè)定之后，在此界面點(diǎn)擊左邊的“SQL”圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的語(yǔ)句，點(diǎn)擊左下方的“信息檢視”圖標(biāo)可以預(yù)覽所要查詢的信息，至此自定義報(bào)表的錄入就完成了。二、參照第一種方法生成的SQL語(yǔ)句的格式，直接在“生成SQL”界面把語(yǔ)句寫進(jìn)去這種方法和第一種基本上差不太多，只是順序上有點(diǎn)不同。首先把寫好的語(yǔ)句在最后一個(gè)界面輸入（注意輸入之前一定要在“更改SQL語(yǔ)法”的前面打勾，否則不讓輸入）。從上到下的五個(gè)空白分別對(duì)應(yīng)SQL語(yǔ)句的SELECT、FROM、WHERE、GROUP和ORDER部分。寫完語(yǔ)句后，再?gòu)牡谝粋€(gè)界面往下完成相應(yīng)的設(shè)定，最終就可以完成報(bào)表的制作。采用這種方法語(yǔ)句上的靈活性增加了很多，從而增強(qiáng)了報(bào)表的表達(dá)能力。三、在SQL企業(yè)管理器里面建立視圖，以視圖為基礎(chǔ)之作自定義報(bào)表采用這種方法分為三個(gè)階段（一）在SQL企業(yè)管理器里面建立視圖1、首先在SQL相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中建立新的視圖，例如圖中視圖“A”2、右鍵點(diǎn)擊視圖，選擇設(shè)計(jì)視圖，進(jìn)入設(shè)計(jì)界面3、在設(shè)計(jì)界面當(dāng)中輸入語(yǔ)句并執(zhí)行，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)語(yǔ)句進(jìn)行分析，并顯示結(jié)果。4、保存視圖即可（二）根據(jù)視圖中的字段，在易飛系統(tǒng)的“錄入數(shù)據(jù)表”當(dāng)中建立新表1、打開錄入數(shù)據(jù)表2、建立新表“A”3、保存新表“A”（三）按照第一種制作報(bào)表的方法，選取A表，選擇相應(yīng)的字段，生成SQL語(yǔ)句，完成查詢。至此就完成了報(bào)表的編制，這種方法感覺比第二種方法的靈活性還要好一些，功能也強(qiáng)一些。四、把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL中，同時(shí)在EXCEL中完成格式的編制前三種方法在顯示的格式上面有很大的顯示，當(dāng)用戶對(duì)報(bào)表的顯示格式有比較高的要求的時(shí)候就很難滿足了。把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL當(dāng)中，然后利用EXCEL強(qiáng)大的功能，達(dá)到用戶的需求。1、首先利用EXCEL里面的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能，把相應(yīng)得數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表格里面2、建立對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接3、在導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面編輯查詢4、在屬性中設(shè)定“保存密碼”和“自動(dòng)刷新”5、確定之后，數(shù)據(jù)被導(dǎo)入到EXCEL當(dāng)中此后可以充分利用EXCEL里面各項(xiàng)功能，對(duì)報(bào)表格式進(jìn)行編輯6、導(dǎo)入之后還可以使用數(shù)