財(cái)政票據(jù)(網(wǎng)絡(luò)版)電子化系統(tǒng)開票端操作手冊(cè).doc

1 財(cái)政票據(jù)財(cái)政票據(jù) 網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)絡(luò)版 電子化系統(tǒng)電子化系統(tǒng) 開票端開票端 操操 作作 說說 明明 福建博思軟件股份有限公司福建博思軟件股份有限公司 2 目目 錄錄 1 1 概述概述 2 1 1 業(yè)務(wù)流程 2 1 2 系統(tǒng)登錄 3 2 基本編碼基本編碼 4 2 1 人員管理 4 2 2 密碼管理 4 2 3 收發(fā)信息 4 3 3 日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù) 5 3 1 電腦開票 5 3 2 入庫確認(rèn) 6 3 3 票據(jù)作廢 7 4 4 報(bào)表管理報(bào)表管理 8 4 1 票據(jù)明細(xì)查詢 8 4 2 票據(jù)使用分析表 8 1 1 概述概述 1 11 1 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 流程說明 3 1 單位到財(cái)政部門申請(qǐng)電子票據(jù) 由財(cái)政把單位的基本信息設(shè)置好并審核完后 財(cái)政部 門給用票單位發(fā)放票據(jù) 單位進(jìn)行領(lǐng)票確認(rèn)并入庫 2 在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 單位要把開據(jù)的發(fā)票帶到財(cái)政核銷 然后由財(cái)政進(jìn)行審核 1 21 2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 登入系統(tǒng)界面如圖 登錄日期 自動(dòng)讀取主服務(wù)器的日期 所屬區(qū)劃 選擇單位所屬區(qū)劃編碼 00 安徽省非稅收入征收管理局 所屬單位 輸入單位編碼 用戶編碼 登錄單位的用戶編碼 002 用戶密碼 默認(rèn)單位密碼為 123456 驗(yàn)證碼 當(dāng)輸入錯(cuò)誤時(shí) 會(huì)自動(dòng)換一張驗(yàn)證碼圖片 記錄用戶編碼 勾選系統(tǒng)自動(dòng)把用戶編碼保存在本地 第二次登錄不需要重新輸入 填寫完正確信息 點(diǎn) 確定 即可登入系統(tǒng) 進(jìn)入系統(tǒng) 進(jìn)入系統(tǒng)界面如圖 當(dāng)單位端票據(jù)出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候 如財(cái)政或上級(jí)直管下發(fā)票據(jù)時(shí) 才會(huì)出現(xiàn)此界面 4 出現(xiàn)此界面后點(diǎn)擊最下方的確認(rèn)按鈕 入庫完成 當(dāng)單位端票據(jù)無變動(dòng)時(shí) 直接進(jìn)入界面 2 基本編碼基本編碼 2 12 1 人員管理人員管理 功能說明 對(duì)單位開票人員維護(hù) 修改開票人名稱 2 22 2 密碼管理密碼管理 修改開票人員密碼 重置等操作 2 32 3 收收發(fā)信息發(fā)信息 查看財(cái)政部門相關(guān)通知等 5 3 3 日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù) 3 13 1 電腦開票電腦開票 功能說明 是用于開票據(jù)類型為電子化的票據(jù) 如何開票 在電腦開票操作界面 點(diǎn)擊工具欄中的 增加 按鈕 系統(tǒng)會(huì)彈出核對(duì)票號(hào)提示框 如圖 注意 必須核對(duì)放入打印機(jī)中的票據(jù)類型 號(hào)碼是否和電腦中顯示的一致 如果不一致打 印出來的票據(jù)為無效票據(jù) 核對(duì)完后 輸入繳款人或繳款單位和收費(fèi)項(xiàng)目等信息 全部輸 入完后 點(diǎn) 增加 按鈕進(jìn)行保存當(dāng)前票據(jù)信息或點(diǎn) 打印 按鈕進(jìn)行保存當(dāng)前票據(jù)信息 并把當(dāng)前的票據(jù)信息打印出來 點(diǎn)電腦開票操作界面工具欄中的 退出 則不保存 如何開其他類型的電子化票據(jù) 在票據(jù)類型下拉單框中選擇所要開票的票據(jù)類型 再點(diǎn) 增加 進(jìn)行開票 6 如何作廢已開的電子化票據(jù) 對(duì)已錄入的電子化票據(jù)作廢 可以點(diǎn)擊工具欄上的 作廢 按鈕進(jìn)行作廢操作 如何批打印票據(jù) 在電腦開票操作界面 點(diǎn)擊工具欄中的 批打印 按鈕 彈出批打印窗口 如圖 選擇票據(jù)類型 注冊(cè)號(hào) 票據(jù)號(hào)段 注 如在批打印過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏移 可以在中進(jìn) 行設(shè)置 設(shè)置完后 按 開始打印 按鈕進(jìn)行批打印 按 取消 按鈕 取消批打印 注 電腦票據(jù)號(hào)碼要與紙質(zhì)票據(jù)號(hào)碼對(duì)應(yīng) 否則為無效票 3 23 2 入庫確認(rèn)入庫確認(rèn) 主要功能 該功能是使用單位確認(rèn)財(cái)政下發(fā)票據(jù)的操作 如何進(jìn)行入庫確認(rèn) 點(diǎn) 確定 后 即可將下發(fā)票據(jù)信息導(dǎo)入到單位端中 7 3 33 3 票據(jù)作廢票據(jù)作廢 功能說明 該功能為作廢過期或不用的票據(jù) 如何作廢票據(jù) 點(diǎn)擊工具欄中的 增加 輸入作廢票據(jù)信息 如票號(hào)段等 如下圖所示 注 輸入數(shù)量后 雙擊當(dāng)前票據(jù)可用的票據(jù)信息 作廢號(hào)碼段自動(dòng)填入 核對(duì)完信息后點(diǎn) 保存 即可 如何修改作廢票據(jù) 選擇要修改的作廢票據(jù)信息后 點(diǎn)擊工具條中的 修改 按鈕即可彈出修改界面 核對(duì)完信息后點(diǎn) 保存 即可 如何刪除已錄入的作廢票據(jù)信息 選中作廢票據(jù)信息后 使用 刪除 即可刪除指定的作廢票據(jù) 8 4 4 報(bào)表管理報(bào)表管理 4 14 1 票據(jù)明細(xì)查詢票據(jù)明細(xì)查詢 查詢條件 日期段 票據(jù)名稱 注冊(cè)號(hào) 票號(hào)段 收費(fèi)項(xiàng)目 查詢票據(jù)類型 機(jī)打票 查詢票據(jù)狀態(tài) 是否作廢 查詢結(jié)果 開票時(shí)間 票據(jù)編碼 票據(jù)名稱 字軌號(hào) 票據(jù)號(hào)碼 繳款人 項(xiàng)目編碼 項(xiàng)目名稱 計(jì) 費(fèi)數(shù)量 金額等 票據(jù)查詢的效果圖如下 如何查詢票據(jù)具體信息 在票據(jù)查詢結(jié)果中選中所要查詢的具體票據(jù) 再點(diǎn)擊工具欄上的 聯(lián)查 即可查詢?cè)撈睋?jù) 的具體開票信息 4 24 2 票據(jù)使用分析表票據(jù)使用分析表 查詢條件 單位 票據(jù) 票據(jù)使用的起始日期與終止日期 查詢結(jié)果 開票單位 開票點(diǎn) 票據(jù)編碼 票據(jù)名稱 起始號(hào) 終止號(hào)等信息 票據(jù)查詢的操作如圖 9 票據(jù)使用分析表查詢效果圖如下 備注 財(cái)政票據(jù)電子化系統(tǒng)服務(wù)電話初始化用戶 002 密碼 123456 在線開票網(wǎng)站 http 218 22 1 76 7001 BILL INC 或者打開非稅局網(wǎng)站 有個(gè) 在線開票 的圖片 單擊后可以直接 跳轉(zhuǎn)到開票系統(tǒng) 10 財(cái)政票據(jù)電子化管理系統(tǒng) 單位端財(cái)政票據(jù)電子化管理系統(tǒng) 單位端 簡簡 要要 操操 作作 流流 程程 1 1 打開打開 IEIE 瀏覽器 輸入開票網(wǎng)址 或者從非稅局主頁 找到在線開票的瀏覽器 輸入開票網(wǎng)址 或者從非稅局主頁 找到在線開票的 圖片 點(diǎn)擊后自動(dòng)跳轉(zhuǎn) 第一次安裝時(shí)建議把圖片 點(diǎn)擊后自動(dòng)跳轉(zhuǎn) 第一次安裝時(shí)建議把 360360 安全衛(wèi)士等相關(guān)軟安全衛(wèi)士等相關(guān)軟 件關(guān)閉或者將該控件添加到件關(guān)閉或者將該控件添加到 360360 信任程序中 如控件安裝失敗請(qǐng)聯(lián)系信任程序中 如控件安裝失敗請(qǐng)聯(lián)系 我們客服人員幫忙遠(yuǎn)程安裝 我們客服人員幫忙遠(yuǎn)程安裝 在線開票網(wǎng)址 在線開票網(wǎng)址 http 218 22 1 76 7001 BILL INC http 218 22 1 76 7001 BILL INC 2 2 打開后 輸入用戶編碼打開后 輸入用戶編碼 002 002 密碼 密碼 123456 123456 登錄系統(tǒng)到系統(tǒng)設(shè)置 登錄系統(tǒng)到系統(tǒng)設(shè)置 中修改用戶名和密碼 中修改用戶名和密碼 3 3 電腦開票電腦開票 操作步驟 單擊操作步驟 單擊 日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù) 電腦開票電腦開票 選擇票據(jù)類型選擇票據(jù)類型 增加增加 核對(duì)號(hào)碼核對(duì)號(hào)碼 輸入繳款人名字輸入繳款人名字 選擇收費(fèi)項(xiàng)目選擇收費(fèi)項(xiàng)目 輸入金額輸入金額 打印打印 放入放入 發(fā)票發(fā)票 點(diǎn)點(diǎn) 打印打印 注 若有要作廢的票據(jù) 在電腦里找到要作廢的票據(jù)號(hào)碼 放入此號(hào)注 若有要作廢的票據(jù) 在電腦里找到要作廢的票據(jù)號(hào)碼 放入此號(hào) 票據(jù) 在工具功能欄點(diǎn)擊票據(jù) 在工具功能欄點(diǎn)擊 作廢作廢 4 4 調(diào)整打印票據(jù)位