2011怡寶圣誕籃球嘉年華策劃案(精典細(xì)案)_第1頁(yè)
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怡寶 力古傳奇娛樂(lè) 目的和策略 費(fèi)用預(yù)算 項(xiàng)目概述 活動(dòng)內(nèi)容 其他建議 目的和策略 目 的 通過(guò)店內(nèi)促銷和戶外活動(dòng)加強(qiáng)怡寶純凈水在消費(fèi)者心中的核心印象 在籃球嘉年華活動(dòng)主題下,讓觀眾在活動(dòng)中了解產(chǎn)品、在玩樂(lè)中記憶品牌、在建立品牌信任度后購(gòu)買和飲用產(chǎn)品。 提高消費(fèi)者對(duì)系列產(chǎn)品的需求 提高購(gòu)買率和忠誠(chéng)度 目的和策略 活動(dòng)策略 通過(guò)目標(biāo)消費(fèi)者和購(gòu)買者對(duì)籃球游戲的參與,提升購(gòu)買者的使用數(shù)量,培養(yǎng)出游 /聚會(huì)時(shí)飲用怡寶純凈水的習(xí)慣。 項(xiàng)目概述 時(shí)間: 11月 25日 1日 地點(diǎn) : 深圳 ,廣州 ,東莞 ,中山 目標(biāo)客戶 :每個(gè)城市挑選 2 力的重點(diǎn)賣場(chǎng) . 活動(dòng)內(nèi)容 : 戶外籃球互動(dòng)游戲、花式籃 球表演、激情洋溢的街舞演 繹 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將以廣告擋板劃分為:舞臺(tái)區(qū)、游戲區(qū)、涂鴉區(qū)、展示區(qū)、銷售區(qū)等各塊區(qū)域,并播放 場(chǎng)有人熱情參與、有人駐足觀看、有人細(xì)耳聆聽(tīng),形成濃烈的籃球嘉年華樂(lè)園氛圍 活動(dòng)內(nèi)容 怡寶長(zhǎng)臂模型 最高身高模型 最大腳印模型 最大手印模型 涂鴉自由創(chuàng) 涂鴉作品展示 三步上籃 障礙投籃 移花接力 彈指神弓 神射 場(chǎng)獎(jiǎng)品 現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品 現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品 現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品 現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品 市民可自由參觀合照留念 展示拍照區(qū) 涂鴉區(qū) 籃球游戲區(qū) 趣味扣籃 現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品 舞臺(tái)表演 舞臺(tái)游戲 舞臺(tái)區(qū) 現(xiàn)場(chǎng)平面圖 舞臺(tái)區(qū) 銷售區(qū) 障礙投籃 趣味扣籃 移花接力 音響 展 示 區(qū) 涂 鴉 區(qū) 整塊場(chǎng)地面積約需五百平米 神射 三步上籃 銷售區(qū) 彈指神弓 銷售區(qū) 銷售區(qū) 門樓 籃球游戲區(qū) 總體規(guī)則 群眾憑一個(gè)怡寶瓶蓋,即可參與現(xiàn)場(chǎng)的任一項(xiàng)籃球活動(dòng) 參與任一籃球游戲并過(guò)關(guān)的參與者,均可獲得精美獎(jiǎng)品一份 籃球游戲區(qū) 神射 參賽者四人一組 在最短時(shí)間內(nèi)完成投射 ,并進(jìn)球最多者為勝 籃球游戲區(qū) 彈指神弓 參與者需借助彈弓進(jìn)行投籃 籃球?yàn)樘刂栖浶曰@球 參與者每人可有三次彈射機(jī)會(huì) 籃球游戲區(qū) 移花接力 參賽者三人一組 (可自由組合、或以家庭形式出現(xiàn)) 參賽者中兩人站在紅線外相互傳球,球需穿越紅線中的輪胎。傳遞至籃下后由第三人完成投籃 籃球游戲區(qū) 趣味扣籃 專為兒童設(shè)置 參與者手持特制的軟性籃球進(jìn)行扣籃 籃球游戲區(qū) 三步上籃 參賽者需按紅圈區(qū)域完成上籃任務(wù) 紅圈為廣東宏遠(yuǎn)籃球明星們的上籃軌跡 籃球游戲區(qū) 障礙投籃 參賽者三人一組,障礙物及特裝籃架同為三組 參賽者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以蛇形穿越障礙(障礙物為宏遠(yuǎn)當(dāng)家球星 1: 1樣展板) 并到達(dá)籃球機(jī)完成投籃。規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn) 球多者為勝。 參賽者可一次性攜帶多個(gè)籃球,但不可 借助袋子等物品。 舞臺(tái)區(qū) 舞臺(tái)區(qū)以金屬鐵管搭建而成 ,另加主 題裝飾的天幕、主題板,更顯街頭文化 的時(shí)尚感 特色門樓區(qū) 加入的主題裝飾的大型的特色門樓 舞臺(tái)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)想 主持人要求 年輕、 時(shí)尚、充滿活力,能夠活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,以及靈活把控游戲時(shí)間的長(zhǎng)短,有過(guò)多次大型戶外活動(dòng)主持經(jīng)驗(yàn)。 內(nèi)容: 3位街舞高手從距離觀眾最近的舞臺(tái)邊緣開(kāi)始跳動(dòng)直到舞臺(tái)上, 然后大家一起做出一些極有沖擊力的動(dòng)作 目的:調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)熱烈氣氛,吸引關(guān)注 舞臺(tái)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)想 由型人一族的涂鴉專業(yè)人士在子或背包上畫(huà)幾筆做一個(gè)穿著由專人設(shè)計(jì)的“ CT 在舞臺(tái)區(qū),號(hào)召現(xiàn)場(chǎng)觀眾上臺(tái)參與涂鴉,凡是參與的現(xiàn)場(chǎng)觀眾除即可獲得由自己創(chuàng)作的作品 可參與創(chuàng)作競(jìng)選,獲取更豐厚的獎(jiǎng)品 涂鴉大比拼 舞臺(tái)活動(dòng)小游戲設(shè)想 五人一組 每人可用身體任何部位攜帶籃球,可以任何方式?jīng)_向終點(diǎn) 2分鐘內(nèi)運(yùn)送籃球最多者獲勝 “波波”跑跳夾 舞臺(tái)活動(dòng)小游戲設(shè)想 兩人一組,同時(shí)進(jìn)行兩組 一人背籃球架,一人投籃;背籃筐者可移動(dòng)以配合投籃者 每組 5球,進(jìn)球多的組獲勝 流動(dòng)籃球架 舞臺(tái)活動(dòng)小游戲設(shè)想 四人一組, 看誰(shuí)系鞋帶系的又快又好,用時(shí)最短者為勝 看誰(shuí)“系”的快 演藝亮點(diǎn) “動(dòng)感節(jié)拍” 花式籃球表演 “怡寶純凈水”的定位是信任、健康,在全民運(yùn)動(dòng)的大環(huán)境下,讓我們帶著運(yùn)動(dòng)的動(dòng)感節(jié)拍把“健康”進(jìn)行到底! 演藝亮點(diǎn) “ 躍然入夢(mèng) ” 街頭文化打扮的 熱力四射、精彩紛呈的方式將國(guó)外街頭文化與怡寶的品牌形象演繹出來(lái)。 涂鴉區(qū) 涂鴉區(qū)備有噴漆筆,群眾可在涂鴉墻上天馬行空,自由創(chuàng)作。為吸引群眾駐足觀看及參與涂鴉,涂鴉墻可預(yù)先由專業(yè)人士噴涂時(shí)尚圖形。 展示區(qū) 展示區(qū)擺放宏遠(yuǎn)籃球明星 1: 1實(shí)例制作的模型,供群眾觀賞、比較、拍攝使用。 展示區(qū) 我與明星比手長(zhǎng) 展示區(qū) 我與明星比手掌 展示區(qū) 我與明星比腳掌 活動(dòng)區(qū)域人員安排 舞臺(tái)區(qū): 2名禮儀,配合舞臺(tái)活動(dòng)需要; 游戲區(qū): 16名禮儀,各游戲區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)管 理; 涂鴉區(qū): 2名禮儀,涂鴉區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理; 展示區(qū): 2名禮儀,負(fù)責(zé)展示區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理; 保安 : 8名 ,負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 34 動(dòng)流程 主持人上臺(tái)介紹活動(dòng)內(nèi)容 10:305持人宣布活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告次日活動(dòng)時(shí)間 6:305臺(tái)區(qū)活動(dòng) 4:300放廣告宣傳聲帶(主持人預(yù)告活動(dòng)時(shí)間) 4:000臺(tái)區(qū)活動(dòng) 2:000臺(tái)區(qū)午休 ,其余區(qū)域繼續(xù)進(jìn)行 12:000持人宣布舞臺(tái)區(qū)活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告下一次活動(dòng)時(shí)間 11:550舞表演 11:505鴉大比拼游戲 11:300誰(shuí)系最快游戲 11:150式籃球表演 10:550動(dòng)籃球架游戲 10:35510:250放廣告宣傳聲帶(主持人預(yù)告活動(dòng)時(shí)間) 10:005舞臺(tái)區(qū)外,其余區(qū)域全天候運(yùn)作 10:000波跑跳夾游戲 11:005用預(yù)算 詳見(jiàn)附件 應(yīng)急措施 提前查詢天氣預(yù)報(bào) ,預(yù)先租賃好金頂帳篷 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備清潔工 ,隨時(shí)清理場(chǎng)地積水 天降大雨 把部分需要大面積的游戲 (如三步上籃 ),更換為其他所需面積小的游戲 . 展示區(qū)與涂鴉區(qū)合并 場(chǎng)地面積不夠 我們的建議 加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音響效果 強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)與目標(biāo)受眾的互動(dòng)和溝通 充分利用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切可利用的資源 提供足夠數(shù)量的精美紀(jì)念品供活動(dòng)使用 38 典、會(huì)議策劃與執(zhí)行 39 擇要求 場(chǎng)地情況 目的和程序 預(yù) 算 構(gòu) 思 團(tuán)隊(duì)組成 項(xiàng)目推進(jìn)表 工作說(shuō)明書(shū) 前期準(zhǔn)備 活動(dòng)場(chǎng)地 團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表 車輛安排 核心內(nèi)容 說(shuō)在前面的話 來(lái)賓接待(記者) 現(xiàn)場(chǎng)布置 后勤工作 停車場(chǎng) 接待用車 特殊嘉賓 媒體接待基礎(chǔ)文件 40 在前面的話 公關(guān)策劃 321 法則 1個(gè)目的 滿足客戶要求 3個(gè)前提: 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 產(chǎn)品同質(zhì)化 傳播策劃 媒體資源有限化 議題策劃 傳播手段重復(fù)化 主題策劃 符合定位 支持品牌 /產(chǎn)品定位 結(jié)果導(dǎo)向 方案的可行性 符合客戶要求 41 期準(zhǔn)備目的 確定你的目標(biāo) 味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一: 采取何種方式 判斷四: 不做無(wú)法改變事實(shí)的努力 判斷二: 在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容 判斷三: 拋棄一切非目標(biāo)必須的 華麗想法 42 期準(zhǔn)備確立目標(biāo)的程序 定位準(zhǔn)確 與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的 與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致 盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論 定義清楚 如何衡量項(xiàng)目效果 ? 怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估 ? 公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 確定資源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調(diào)用資源 43 期準(zhǔn)備預(yù)算 先確定預(yù)算,再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 來(lái)賓交通及接待 場(chǎng)地施工和裝飾 工作人員費(fèi)用 納入非必須成本 表演和娛樂(lè) 主持人等 其他 44 期準(zhǔn)備構(gòu)思 摒棄頭腦中所有雜念,全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程,這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次,并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì),以便獲得補(bǔ)充: 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 在構(gòu)思完成后,再次檢查你的目的是否達(dá)到? 在構(gòu)思完成后,再次檢查你的預(yù)算是否足夠? 45 隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 參與部門 項(xiàng)目所必須的人員配備 供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人: 場(chǎng)地 搭建 租車 /禮儀 攝影攝像 其他 確定你的工作團(tuán)隊(duì) 確定你的供應(yīng)商 46 隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表項(xiàng)目推進(jìn)表 項(xiàng)目推進(jìn)表(為可控因素預(yù)留必要時(shí)間:比正常時(shí)間多 1/3 ) 項(xiàng)目執(zhí)行:為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 物料清單:列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 人員分工:列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 必須首先確定不可控因素:障礙來(lái)自哪里? 場(chǎng)地:如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地 重要來(lái)賓:他們的時(shí)間、行程是不確定的 其他不可控因素 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂(lè) ,也分享別人的完成快樂(lè) 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么 ? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) 47 目推進(jìn)表的分解正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成 與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo) 明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源 使每個(gè)成員了解子目標(biāo) ,但同時(shí)知道總目標(biāo) 每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利 運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求 48 能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)! 49 隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表工作說(shuō)明書(shū) 活動(dòng)基本要素(時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等) 活動(dòng)物料匯總 部門工作(接待)流程和要求 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工(人員位置和要求) 文案準(zhǔn)備 新聞稿 主持人臺(tái)本 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料 通訊錄 50 作說(shuō)明書(shū)的主要目的確定活動(dòng)基本要素 /相互關(guān)系及檢查點(diǎn) 明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控 參與人員的工作指導(dǎo),提升工作效率 新增人員的活動(dòng)手冊(cè),利于快速到位(補(bǔ)位) 相互關(guān)系的確認(rèn) 部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人; 哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行; 完成項(xiàng)目的方式可能不止一種,通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法; 檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會(huì) 定期的回顧和檢討:在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展,并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。 51 地選擇列出要求 需要類型:考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求 來(lái)賓人數(shù):測(cè)算最小面積要求 活動(dòng)內(nèi)容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設(shè)施?是否有頂高要求?是否有破壞可能? 周邊環(huán)境:交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間 費(fèi)用限制:能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額 52 地選擇詢問(wèn) 是否有檔期? 是否有足夠的布展時(shí)間? 場(chǎng)地需要清空嗎?場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎? 場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎? 場(chǎng)地可容納多少人? 使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)? 是否有噪音及安全、清潔方面的要求? 場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施?它們是否收費(fèi)? 現(xiàn)場(chǎng)視覺(jué)效果如何?是否有遮擋視線的裝飾? 場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間?條件怎樣?需要裝飾嗎? 是否有供貴賓和工作人員休息的地方? 場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何?是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)? 場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方? 53 輛安排停車場(chǎng) 停車場(chǎng)在哪里?從停車場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地步行需要多長(zhǎng)時(shí)間?通過(guò)哪些線路? 停車場(chǎng)的開(kāi)放和關(guān)閉時(shí)間? 停車場(chǎng)需要什么憑證? 是否可以專辟停車場(chǎng)? 是否有 是否有“停車已滿”標(biāo)志牌? 停車場(chǎng)是否有保安管理? 工作用車停在哪里?是否需付費(fèi)? 54 輛安排活動(dòng)班車 來(lái)賓來(lái)自哪里?何時(shí)啟程?正常何時(shí)抵達(dá)? 以每半小時(shí)為單位,列出航班抵達(dá)時(shí)間表,并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù) 班車品牌?新舊程度? 司機(jī)素質(zhì)如何?會(huì)否迷路?聯(lián)系方式? 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能? 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛 55 輛安排特殊來(lái)賓接待 特殊來(lái)賓有多少人(正確職務(wù))?他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表?是否有陪同人員?入住酒店?入住時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間? 特殊來(lái)賓的級(jí)別是否有差別?他們是否要求乘坐不同檔次的車輛? 特殊來(lái)賓的行程安排(活動(dòng)當(dāng)天),征求本人或隨從的意見(jiàn);活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排? 由誰(shuí)接待?期間是否有其他安排?(會(huì)議?用餐?) 特殊來(lái)賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備:簡(jiǎn)易流程、講話稿、行程提醒 56 賓接待 當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí),接待工作已經(jīng)開(kāi)始: 來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票? 來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)? 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)? 來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做? 突發(fā)情況處理: 航班延誤 個(gè)別來(lái)賓遲到 57 賓接待 當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后: 確保第一時(shí)間知道接站人位置 在班車等候時(shí)間不能超過(guò) 30分鐘 在班車行程中為來(lái)賓播放輕松音樂(lè) 突發(fā)情況處理: 班車損壞 部分來(lái)賓延誤 班車迷路 58 賓接待 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí): 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌 預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù),保障足夠的接待人力 如果是入住酒店,最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間,以節(jié)省來(lái)賓登記時(shí)間,并在登記完成后交酒店總臺(tái) 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng),應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處,并有專人管理,預(yù)備存衣牌 突發(fā)情況處理: 因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增 59 賓接待 來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么? 活動(dòng)的日程安排 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時(shí)可以離開(kāi)?離開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式 來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式 離開(kāi)時(shí)是否有班車接送? 用餐時(shí)間、地點(diǎn)?用餐憑證? 60 賓接待 當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息: 準(zhǔn)備小型歡迎卡 確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品? 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果? 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖 61 場(chǎng)布置 來(lái)賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察: 場(chǎng)地有多少入口?是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入? 來(lái)賓人數(shù)有多少?是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口? 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯? 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地?是否有明確方向指示? 來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置? 不同類別的來(lái)賓是否需要分別設(shè)定入口? 是否有來(lái)賓需要特別休息室? 62 場(chǎng)布置 搭建施工 保證施工期間的用電及保安 保證施工用料的擺放位置 檢查施工單位用料擺放是否合理 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少 12小時(shí)的彩排時(shí)間 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 確保用電線路安全隱秘 63 場(chǎng)布置

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