有限公司工程合同管理辦法

1 工程 有限公司工程合同管 理 辦法  第一條  為了加強(qiáng)工程合同的管理，規(guī)范工作流程，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本辦法。  第二條  建設(shè)工程項(xiàng)目合同分類 ：工程合同 按 建設(shè) 內(nèi)容可分為三大類：  1、 第三方服務(wù) 合同（施工圖審核、檢測、 招標(biāo)代理、 造價(jià)咨詢）；  2、 施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、環(huán)境、市政）；   3、 材料設(shè) 備類采購合同：包括材料（設(shè)備）采購、甲方付款乙方 收貨的三方合同 、 材料（設(shè)備）采購及施工合同。  第三條  本辦法適用于公司對(duì)外簽定 的 第三方服務(wù) 合同 、 施工合同 、  材料 、 設(shè)備類采購合同。  第四條  工程合同管理必須遵循的原則  1、 合法性原則：工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。  2、 合同書原則：工程施工必須正式簽署書面合同，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。  3、 事前簽訂原則：工程合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，不允許未簽署合同即先行施工，如遇特殊情況可在合同條款談妥 2 后辦理合同會(huì)簽的同時(shí)安排進(jìn)場事宜。  4、 利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確 定等），并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性 做 出明確規(guī)定。  第五條   合同訂立的管理  1、 標(biāo)準(zhǔn)示范合同：在招標(biāo)及合同簽署時(shí)，工程合同文本應(yīng)盡量應(yīng)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本（最新版本）。  （ 1） 合同標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容應(yīng)分為協(xié)議條款、通用條款、補(bǔ)充條款和附件。其中協(xié)議條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，補(bǔ)充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款及通用條款中未盡事宜；  （ 2） 如政府部門有強(qiáng)制性規(guī)定，可按當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間存在差異的內(nèi)容。  2、 合同的經(jīng)濟(jì)條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：  （ 1） 合同價(jià)款或委托酬金：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，應(yīng)以雙方確定的最終報(bào)價(jià)作為合同金額；提倡在有標(biāo)底的情況 3 下進(jìn)行招標(biāo)并確定合同價(jià)款， 如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款，合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取的依據(jù)、主材價(jià)格計(jì)取辦法（明確信息價(jià)或市場價(jià)、運(yùn)費(fèi)以及保管費(fèi)等），并規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算確定合同價(jià)款，以及就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。  （ 2） 為防止承包單位高估結(jié)算，應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià)5以內(nèi)（含 5）的造價(jià)咨詢酬金由發(fā)包單位支付，若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出 5，則因造價(jià)超出部分而引起的造價(jià)咨詢酬金增加部分由承包單位支付；若承包單位報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額 10（含 10）時(shí)，承包單位除支付造價(jià)咨詢酬金外，發(fā)包單位應(yīng)進(jìn)一步扣款（扣款比例、金額另行協(xié)商），直至取消今后對(duì)施工方工程的投標(biāo)資格 ， 且應(yīng)在工程結(jié)算通知單強(qiáng)調(diào)此內(nèi)容。  （ 3） 計(jì)價(jià)依據(jù)：工程類合同應(yīng)將施工圖、報(bào)價(jià)清單、預(yù)算書作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件、澄清報(bào)價(jià)的談判記錄等，并應(yīng)在合同條款中明確以下問題：  a）包干形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)方法；  b）發(fā)包單位分包工程、甲供（三方供貨）材料設(shè)備的范圍 4 及保管費(fèi)的計(jì)取方式、（發(fā)包單位）限價(jià)的范圍和種類、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料明細(xì)、結(jié)算可調(diào)價(jià) 材料的范圍和種類；  c）人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格及其價(jià)差的結(jié)算辦法；  d）設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、及報(bào)價(jià)清單外項(xiàng)目的計(jì)價(jià)方法；  e）總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計(jì)取方法；  f)施工組織措施費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場施工費(fèi)、趕工費(fèi)等、勞保統(tǒng)籌費(fèi)等費(fèi)用的取舍、計(jì)取辦法及其包括的具體范圍。  g)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證：合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法。  h)結(jié)算和付款辦法：合同應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收及付款辦法、保修維護(hù)辦法及保修金處理辦法；進(jìn)度款的支付一般按形象進(jìn)度分階段確定付款金額，各期進(jìn)度款累計(jì)不應(yīng)超過總造價(jià)的 80%。無準(zhǔn)確施工圖預(yù)算或無準(zhǔn)確合同總價(jià)時(shí)，應(yīng)充分考慮付款風(fēng)險(xiǎn)，尤其在施工中后期更應(yīng)有效地控制好進(jìn)度款，以防超付。  i)保修協(xié)議：施工合同必須明確分部分項(xiàng)工程的保修期限（返修過的部位保修時(shí)間應(yīng)順延）、保修責(zé)任、保修及時(shí)性的約定，以及因質(zhì)量問題給業(yè)主造成的直接和連帶損失，承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)賠償以及質(zhì)保金的退還約定。   5 3、 合同起草、談判與簽署的主要職能部門： 計(jì)財(cái) 部根 據(jù)工程計(jì)劃、負(fù)責(zé)合同起草、談判和合同簽署。  4、 合同審批流程：按照公司批準(zhǔn)的合同會(huì)簽、審批流程進(jìn)行。  第六條  合同履行的管理  1、 工程部負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度、驗(yàn)收工程質(zhì)量、對(duì)施工單位所報(bào)計(jì)價(jià)單，核實(shí)實(shí)物數(shù)量，簽字蓋章后報(bào) 計(jì)財(cái) 部。  2、 計(jì)財(cái) 部依據(jù)合同審核單價(jià)確定總價(jià)，簽字蓋章，報(bào)公司分管 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。  3、 對(duì)保修金等余款的支付辦法應(yīng)按合同規(guī)定執(zhí)行。  4、 合同變更的管理：合同訂立后，確因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，必須保證在原合同主體不發(fā)生變化的前提下進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商完成后，對(duì)變更內(nèi)容按照合同訂立的程序辦理， 嚴(yán)禁擅自變更合同。（變更內(nèi)容必須描述清楚，如工程名稱、變更原因、時(shí)間、部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格、型號(hào)、材料、材質(zhì)等，應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量的要求）。  5、 現(xiàn)場簽證的管理：施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證，由施工部負(fù)責(zé)核實(shí)數(shù)量，監(jiān)理簽字，報(bào) 計(jì)財(cái) 部根據(jù)合同規(guī)定審核簽證造價(jià)，報(bào)公司 分管 領(lǐng)導(dǎo)審批。   6 第七條  合同檔案的管理  1、 合同文本保管應(yīng)遵循及時(shí)整理、分類、歸檔、保存，以便復(fù)查。  2、 合同文本原件（包括合同文本、相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等）應(yīng)由 計(jì)財(cái) 部專人妥善保管并及時(shí)錄入檔案管理系統(tǒng)。  3、 計(jì)財(cái) 部、工程部、應(yīng)設(shè)立合同管理臺(tái)帳，系統(tǒng)地填報(bào)合同的簽定、履行、結(jié)算等動(dòng)態(tài)情況。摘要合同履行信息及時(shí)反饋至 計(jì)財(cái) 部，便于 計(jì)財(cái) 部更新臺(tái)賬，無誤后由 計(jì)財(cái) 部將更新后的臺(tái)賬發(fā)至工程部，報(bào) 公司分 管領(lǐng)導(dǎo)。  4、 合同管理臺(tái)帳的建立，在保證按合同分類的前提下，由計(jì)