考勤管理制度.doc

廣東*實(shí)業(yè)有限公司文件編號JYL-HR-002版本/版次A/2文件名稱員工工作時間、休假、考勤管理制度頁碼第1頁制定日期2017-4-251.0目的1、為加強(qiáng)公司員工考勤管理，使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣，準(zhǔn)時出勤，特制定本制度；2、定點(diǎn)考勤確認(rèn)員工到崗，指紋識別防止造假謊報；3、考勤記錄作為每月、全年各項(xiàng)相關(guān)考核的原始依據(jù)。2.0適用范圍適用于公司所有在冊員工。3.0職責(zé)權(quán)限1、人力資源部：（1）負(fù)責(zé)制定、修訂本制度及解釋、監(jiān)督、執(zhí)行本制度的工作；（2）每月10日之前，統(tǒng)計(jì)公司全體人員上月的考勤數(shù)據(jù)；（3）負(fù)責(zé)公司員工指紋的錄入及員工打卡的監(jiān)督工作；（4）負(fù)責(zé)員工排班、請假、調(diào)休、出差、考勤異常的審核、管理工作。2、各部門：（1）負(fù)責(zé)本部門員工的排班、請假、加班、外出、出差的審核；（2）負(fù)責(zé)督促員工按本制度執(zhí)行。4.0定義（全勤、遲到、早退、曠工）1、全勤：出勤情況與排班時間一致（因公外出除外），無任何請假或休假（全年法定假及年休假例外）；全勤獎勵50元/月，連續(xù)6個月內(nèi)全勤者另獎勵100元，連續(xù)12個月拿全勤者另獎勵200元。 2、遲到、早退：上下班打卡時間超出/提前1分鐘（含）以上視為遲到/早退；3、曠工：如有下列情形之一的，均視為曠工：（1）早退30分鐘或以上；（2）遲到30分鐘或以上；（3）員工未按外出申請程序請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不上班；（4）員工未按計(jì)劃外出或外出時未按工作計(jì)劃進(jìn)行；（5）員工請假期滿，未辦理續(xù)假手續(xù)無故缺勤；（6）虛報考勤或捏造考勤信息；（7）雖被準(zhǔn)假，但經(jīng)查明與其請假原因不符的； （8）凡曠工者取消參與公司任何獎項(xiàng)的評選資格。5.0規(guī)定與流程5.1工作時間根據(jù)不同崗位的工作時間，設(shè)置指紋考勤班次，具體見下表：部 門班 次打卡次數(shù)休 息備 注辦公室成品部 針車部正常上班上午8:00-12:004計(jì)件員工月休4天，月薪員工休1天中途外出人員進(jìn)出廠門必需打卡，周六周日晚上不加班。下午13:00-17:00加班17:30-19:30制板部抽桿部注塑部吹膜部保安/清潔二班制白班8:00-20:002月休一天連班晚班20:00-8:00其它崗位或特殊情況根據(jù)具體實(shí)際情況設(shè)置考勤時間，其方案在報直接主管獲廠長/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的時間執(zhí)行考勤。5.2考勤5.2.1員工到公司報到當(dāng)天，辦完入職手續(xù)后，需到指紋考勤機(jī)中錄入指紋，目前分為包月和計(jì)件打卡，員工上下班需在指定的考勤點(diǎn)打卡記錄，以便人力資源部采集考勤數(shù)據(jù)；。5.2.2員工上、下班指紋打卡，早上上班及下午下班分別依排班規(guī)定的時間各打卡一次，2次/天；5.2.3上下班應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡，而在上班或下班一直未打卡者，視為漏打卡；5.2.4員工調(diào)整部門、離職或有異動時，人力資源部憑用人部門提供的調(diào)整或注銷員工信息依據(jù)，進(jìn)行調(diào)動或注銷；5.3考勤報表5.2.4考勤月報表：人力資源部根據(jù)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)核請假單、外出申請單等考勤依據(jù)，在每月8前匯總上月員工考勤情況進(jìn)行公示。5.2.4每月的考勤報表作為工資核算的標(biāo)準(zhǔn)，也是全勤唯一參考的依據(jù)。5.2.4除上述報表以外的任何途徑獲取的考勤信息均為無效考勤記錄。5.4考勤異常處理5.4.1如上班未打卡者，請三天內(nèi)補(bǔ)考勤證明經(jīng)車間主管簽名后交人事行政部，超出三天后視作無效；若上班沒有打卡且未補(bǔ)考勤證明者將作未上班處理；5.4.2每人每月只能有三次補(bǔ)簽卡，第四、五次扣款10元/次；6次以上，每超出一次， 扣款20元處理，并取消全勤。5.4.3每人每月享有累計(jì)15分鐘的遲到數(shù)，即超出規(guī)定時間上班后的打卡時間都列為遲到(部門臨時調(diào)整時間的除外)。超出遲到數(shù)的110分鐘，扣款10元，超出1120分鐘，扣款30元；超出2129分，扣款50元；超出30分鐘以上，按曠工半天；超出60分鐘，按曠工一天處理，并取消全勤。5.4.4如外出公干不能正常打卡的，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后，可列為正常打卡，不作扣款依據(jù)；5.4.5正常下午下班卡視工作崗位分別為17：00和19：30后打卡方有效，請假的以請假條的請假時間為準(zhǔn)（上午請假的，13點(diǎn)前打下午上班卡；下午請假的，13點(diǎn)后打上午下班卡），其余時間打卡視為早退處理；5.4.6凡是請假三天以上的所有員工（含公司所有部門、車間員工），必須個人親自持請假條交到人事行政部（事后補(bǔ)單、補(bǔ)假的必須有相關(guān)證明如醫(yī)院出示的相關(guān)證明等），由人事行政部備案并收取廠牌代為保管，假期到期后，由個人到人事行政部進(jìn)行銷假，領(lǐng)取廠牌。5.5曠工處理A、曠工1天的，取消當(dāng)月任何的優(yōu)秀評選項(xiàng)目資格。B、月累計(jì)曠工3以下或連續(xù)曠工3天以內(nèi)，當(dāng)月任何的優(yōu)秀評選項(xiàng)目資格，并予以書面警告；C、月累計(jì)曠工5天（含）以上或連續(xù)曠工3天（含）以上者，視為自動離職處理，不發(fā)放任何薪酬及其他福利。；D、凡曠工兩次者取消年度公司的任何獎項(xiàng)的評審資格；5.6請假流程及相關(guān)規(guī)定5.6.1各類假期說明5.6.1.1國家法定節(jié)假日全年共11天，包括：元旦新年 1天 春節(jié) 3天 清明節(jié) 1天 勞動節(jié) 1天 端午節(jié) 1天 中秋節(jié) 1天 國慶節(jié) 3天 5.7年休假 5.7.1年休假規(guī)定：5.7.1.1員工連續(xù)工作滿一年，自第二年起可享受年休假；5.7.1.2員工連續(xù)工作滿1年以上不滿5年的，每年可享受3天有薪年休假；5.7.1.3員工連續(xù)工作滿5年以上不滿10年的，每年可享受7天有薪年休假；5.7.1.4員工連續(xù)工作滿10年以上，每年可享受10天有薪年休假；5.7.1.5年休假的假期不包括國家法定的節(jié)假日和休息日。5.7.2年休假注意事項(xiàng)：5.7.2.1公司可根據(jù)生產(chǎn)、工作具體情況，統(tǒng)籌安排員工休年休假；5.7.2.1所有員工均按本人勞動合同年度計(jì)算年休假，年休假有效期為12個月，不作跨年度安排，個人原因放棄的，不得實(shí)補(bǔ)休；5.7.2.1休年休假時，員工須事前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后才可休假，最少調(diào)休半天。5.8病假5.8.1員工因病休假需提供有效的休假證明；有效的休假證明是正規(guī)醫(yī)院開具的診斷證明、病歷或發(fā)票。如果只能提供病歷等相關(guān)證明的作事假處理。否則，視為曠工；5.8.2員工急診，須持急診病歷、醫(yī)生開具的病假單，經(jīng)公司核實(shí)后可辦理病假手續(xù)；5.8.3病假最長時間不超過法律規(guī)定的醫(yī)療期，若在規(guī)定的醫(yī)療期滿時仍未能恢復(fù)勞動能力，則按勞動部門公布的有關(guān)規(guī)定，雙方協(xié)調(diào)處理（解除勞動合同等）；5.8.4病休期間，公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。5.9事假員工因個人原因不能正常上班的，需提供充份理由，以不影響部門正常工作為前提申請事假。5.2.7.6產(chǎn)假：女員工生育按規(guī)定提供合法的證明（如計(jì)劃生育證、結(jié)婚證等），結(jié)合工作安排提前三個月填寫請假申請單，向公司申請休假，交人力資源部作考勤依據(jù)。假期待遇按國家規(guī)定由人力資源部辦理。根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定，所有生育女職工都可享受法定產(chǎn)假權(quán)益，產(chǎn)假待遇時間一般為98天，即使有違反計(jì)劃生育法規(guī)，也不可剝奪其產(chǎn)假權(quán)益；產(chǎn)假遇法定節(jié)假日的，法定節(jié)假日均包含在請假時間內(nèi)。5.2.7.7喪假：A、員工直系親屬因故身亡，入職資料中若無具體填寫的公司一律不予以承認(rèn)，提供有效的證明可按規(guī)定休假；B、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以根據(jù)具體情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，酌情給予一至三天的喪假。5.2.7.8工傷假：A、員工因工作遭受事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不便，由所在單位按月支付；B、停工留薪期一般不超過12個月，傷情嚴(yán)重或情況特殊，經(jīng)設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認(rèn)，可適當(dāng)延長，單延長不得超過12個月。5.2.7.9請假流程如下：（“”代表需審批，“”代表終批 “” 代表不需要）序號職級請假天數(shù)部門經(jīng)理公司總經(jīng)理服務(wù)公司 總經(jīng)理集團(tuán)總經(jīng)理/ 董事長1員工經(jīng)理級以下請假2天22天請假4天3請假4天各層級親自向董事長申請4員工經(jīng)理級（含）以上不限特別說明：（1）員工請假，須提前按上述逐級呈批，直到終批通過后方可休假，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不出勤者視為曠工；（2）法定節(jié)假日前后，原則上不批準(zhǔn)請假，特殊情況，須向集團(tuán)總經(jīng)理報備審批；（3）請假3天（含）以內(nèi)的，需提前3天提交請假申請，請假超過3天的，需提前7天提交請假申請,有薪假須按相關(guān)的規(guī)定提前申請。5.3 假期工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)5.3.1員工在公假、國家法定假日及年休假、調(diào)休期間，享受正常出勤待遇；5.3.2病假工資核算：A、員工病假，如提供醫(yī)院的診斷證明，享受3天帶薪病假；B、病假當(dāng)月超3天以上的，按下述醫(yī)療期規(guī)定核算工資：連續(xù)工齡發(fā)給病假工資比例不滿5年45%滿5年不滿10年50%滿10年不滿20年55%滿20年以上60%5.3.3事假工資的核算：A、員工（經(jīng)理級以下）請事假，不享受請假當(dāng)天的工資+獎金及當(dāng)月全勤獎金；B、員工（經(jīng)理級（含）以上）請事假，分以下三種情況核算事假薪酬： 部門當(dāng)月業(yè)績考核超標(biāo)，享受有薪事假； 部門當(dāng)月業(yè)績達(dá)標(biāo)，不享受請假當(dāng)天工資+獎金及當(dāng)月全勤； 部門當(dāng)月業(yè)績不達(dá)標(biāo)，不享受請假當(dāng)天工資+業(yè)績獎金+月度全勤獎金并減發(fā)當(dāng)月 10%的崗位獎金/次。5.3.4產(chǎn)假待遇（按社保機(jī)構(gòu)發(fā)放的生育津貼標(biāo)準(zhǔn)支付）：生育津貼=當(dāng)月本單位人平繳費(fèi)工資30(天)假期天數(shù)；陪產(chǎn)假期間工資=上半年單位月平繳費(fèi)工資30(天) 10(天)。5.3.5工傷假期待遇：員工工傷鑒定以及工傷假待遇按工傷保險條例實(shí)施。5.3.6病假、喪假、婚假等：以工資為標(biāo)準(zhǔn)核薪，不享受除工資外的任何待遇。5.4員工請假與年終獎金發(fā)放（1）年度請事假累計(jì)3天，不享受年終獎金；年度事假累計(jì)3天，享受1/2年終獎金；（2）年度請病假累計(jì)10天，不享受年終獎金；年度病假累計(jì)5天，享受1/2年終獎金；（3）年度遲到累計(jì)5次，不享受年終獎金；年度遲到累計(jì)5次，享受1/2年終獎金；（4）年度累計(jì)曠工、早退、遲到超過3次（每月連續(xù)三次）有一次記錄者，視為自動放棄年終獎金處理。5.5、考勤設(shè)備管理及維護(hù)1、各區(qū)域考勤門禁設(shè)備由所在區(qū)域的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理及日常清潔維護(hù)。每日檢查設(shè)備是否正常運(yùn)作，并做好防水、火、電、塵保護(hù)；2、奧妮服務(wù)公司信息部需在考勤設(shè)備異常2小時內(nèi)維修或更換備用設(shè)備；3、人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)及設(shè)備的最終管理。4、考勤以指紋考勤為準(zhǔn)，手工考勤為輔，手工考勤由直接負(fù)責(zé)人/主管進(jìn)行記錄，互相代替打卡者取消雙方當(dāng)月全勤獎。5、公司假期有元旦、清明、五一、端午、國慶等節(jié)假日，有關(guān)放假規(guī)定，根據(jù)公司實(shí)際情況和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以放假通知為準(zhǔn)。五 打指紋方法和注意事項(xiàng)1、按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。4、 指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。5、指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。6、刷指紋時，如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作，應(yīng)在門衛(wèi)處登記并在第一時間向人事行征部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。7、 指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人事行政人事行政部審核領(lǐng)取個人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時終止。8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人事行政部重新采集指紋。六 指紋打卡管理規(guī)定1、 公司考勤采用指紋電腦刷卡，所有員工（公司總經(jīng)理除外）一律要求通過考勤機(jī)執(zhí)行考勤。凡在上、下班時間段進(jìn)出廠門的均需打卡，無打卡、無簽卡的全勤獎取消；2、員工準(zhǔn)時上班,但因故未打卡者,最遲應(yīng)在第二天17:00前提出簽卡.如需簽卡，則需填寫簽卡申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交人事行政部審批處理。對未提出簽卡申請的考勤異常結(jié)果，人事行政部按曠工處理。每月簽卡不能超過三次，超過三次以上者，當(dāng)月全勤獎取消。因卡機(jī)故障、停電等客觀原因除外。七、 員工外出 1、員工因公外出，須填寫外出申請單，由直接部門負(fù)責(zé)人簽字后，出廠時交給門衛(wèi)，否則門衛(wèi)有權(quán)不讓員工外出。保安部于第二天將外出單據(jù)交人事行政部。2、若因公差未能及時打上、下班卡，可憑員工外出申請單補(bǔ)簽卡。員工因公差簽卡不算簽卡次數(shù)。 3、上班時間嚴(yán)禁私自外出，員工憑請假單或員工外出申請單外出，否則早退或曠工處理，并追究當(dāng)班保安的責(zé)任。 4、員工調(diào)休，須提前一個工作日填寫調(diào)休單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，交人事行政部審批，作為考勤的依據(jù)。八、異常出勤1、遲到/早退：上班時間1分鐘以后打卡或上班時間1分鐘以后進(jìn)入自已工作崗位者，均視為遲到，提前下班時間超過1分鐘者視為早退。當(dāng)月早退和遲到累計(jì)達(dá)15分鐘以上者不給予全勤獎。（若有特殊情況并與部門相關(guān)負(fù)責(zé)人提前告知，按照上述記法作請假處理）2、曠工：無故不出勤或早退、利用公出時間辦私事的、工作期間擅自離崗的、未辦理完畢請假續(xù)假手續(xù)、缺勤的、未正式提出書面離職申請玩失蹤的、申請休假的理由與實(shí)際情況不符（或無法提供休假證明）而已休假的等為曠工，曠工期間扣發(fā)雙倍工資，曠工一天扣二天的工資，曠工兩天扣四天的工資以此類推，計(jì)件員工曠工按80元/天工資進(jìn)行計(jì)罰，月薪員工曠工按平均工資進(jìn)行計(jì)罰。九、請假流程和審批權(quán)限1、員工有事需要請事假，請事假必須有請假單，并且有直接主管或廠長的簽字。否則，一律按曠工處理2、員工因病或事不能到崗，須提前1天向直接負(fù)責(zé)人/主管請假，辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，如遇突發(fā)事件、急事，來不及先行請假的，可先電話至直接負(fù)責(zé)人/主管請假，得到批準(zhǔn)后