【20160629】船港貨一體化信息服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)大全

船港貨一體化信息服務(wù)平臺(tái) (一期工程 ) 操作手冊(cè) 項(xiàng)目代號(hào) 項(xiàng)目名稱 船港貨 文檔編號(hào) 密級(jí) 版本 期 2016 年 5 月 12 日 更改記錄 序 號(hào) 版本 更改內(nèi)容 更改人 /日期 審核人 /日期 批準(zhǔn)人 /日期 1 入 立此文件 2 3 4 5 6 7 . 7 臺(tái)整體介紹 . 7 能模塊介紹 . 8 與角色說明 . 9 2. 平臺(tái)注冊(cè) . 10 能描述 . 10 作方法 . 10 冊(cè) . 10 號(hào)授權(quán) . 13 錄平臺(tái) . 17 出平臺(tái) . 20 3. 代理端 . 21 建備案 . 21 能描述 . 21 作方法 . 21 建船期 . 25 能描述 . 25 作方法 . 25 建錨泊 . 29 能描述 . 29 作方法 . 29 物申報(bào) . 32 建散雜貨申報(bào) . 32 建集裝箱申報(bào) . 34 銷申請(qǐng) . 42 銷 . 42 銷 . 46 舶預(yù)申報(bào)接口設(shè)置 . 52 能描述 . 52 作方法 . 52 4. 碼頭端 . 53 期信息 . 53 能描述 . 53 作方法 . 53 泊動(dòng)態(tài)監(jiān)管 . 56 能描述 . 56 作方法 . 56 物反饋 . 60 能描述 . 60 作方法 . 60 雜貨信息反饋 . 61 入提單 . 61 饋信息 . 63 查看信息 . 64 舶載運(yùn)信息 . 66 能描述 . 66 作方法 . 66 頭倉(cāng)單信息 . 69 能描述 . 69 作方法 . 69 口岸發(fā)送記錄查詢信息 . 71 能描述 . 71 作方法 . 71 口岸發(fā)送記錄查詢信息 . 73 能描述 . 73 作方法 . 73 球船舶實(shí)時(shí)定位 . 75 能描述 . 75 作方法 . 75 5. 海事端 . 77 舶備案查詢 . 77 能描述 . 77 作方法 . 77 期查詢 . 79 能描述 . 79 作方法 . 79 泊停靠查看 . 81 能描述 . 81 作方法 . 81 物審批 . 83 能描述 . 83 作方法 . 83 銷審批 . 86 流 . 86 流 . 86 流 . 90 流 . 93 流 . 96 運(yùn) . 97 運(yùn) . 97 運(yùn) . 98 運(yùn) . 99 運(yùn) . 100 舶載運(yùn)信息 . 101 能描述 . 101 作方法 . 101 頭倉(cāng)單信息 . 104 能描述 . 104 作方法 . 104 口岸發(fā)送記錄查詢信息 . 106 能描述 . 106 作方法 . 106 港貨用戶信息 . 108 能描述 . 108 作方法 . 108 詢統(tǒng)計(jì) . 110 能描述 . 110 作方法 . 110 球船舶實(shí)時(shí)定位 . 112 能描述 . 112 作方法 . 112 臺(tái)整體介紹 船港貨一體化信息服務(wù)平臺(tái)是利用太倉(cāng)港數(shù)據(jù)交換和公共信息中心，通過申報(bào)用戶（船公司、船舶代理、貨主或其代理人）、海事部門和碼頭公司三方進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和整合，以完成相關(guān)信息采集、審核，實(shí)現(xiàn)對(duì)船舶及載運(yùn)貨物綜合管理的應(yīng)用平臺(tái)。 該平臺(tái)主要分為船舶動(dòng)態(tài)監(jiān)管和貨物申報(bào)管理兩個(gè)功能模塊。其中，船舶動(dòng)態(tài)監(jiān)管模塊是由船公司、船舶代理或船舶申報(bào)抵離港計(jì)劃，碼頭調(diào)度實(shí)時(shí)確認(rèn)船舶靠、離泊及在港動(dòng)態(tài)，使海事部門能夠?qū)M(jìn)出港船舶動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)電子化監(jiān)管和服務(wù)；貨物申報(bào)管理模塊是由貨主或其代理人向海事部門申報(bào)進(jìn)出港貨物基本信息，經(jīng)海事部門審核后，以指令的形式發(fā)送給碼頭公司，碼頭公司根據(jù)指令安排現(xiàn)場(chǎng)裝卸貨物作業(yè)，完成作業(yè)后以錄入或者發(fā)送報(bào)文的形式將實(shí)際作業(yè)數(shù)據(jù)反饋給海事部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出港貨物的有效監(jiān)管。 能模塊介紹 船舶備案模塊： 包括船舶基本信息 的錄入、編輯和查詢，用于船舶基本信息的管理。 船期信息模塊： 包括 船期信息的建立、編輯和查詢，用于船舶動(dòng)態(tài)管理和貨物申報(bào)管理。 船舶動(dòng)態(tài)監(jiān)管模塊： 包括船舶動(dòng)態(tài)信息的錄入和船舶狀態(tài)的確認(rèn)， 用于進(jìn)出港船舶靠、離泊和在港動(dòng)態(tài)的管理。 貨物申報(bào)管理模塊： 包括貨物信息的申報(bào)、審核、確認(rèn)、反饋和查詢，用于進(jìn)出港船舶載運(yùn)貨物的管理。 貨物核銷管理模塊： 包括貨物核銷及登記的申請(qǐng)、審批、清算、完畢和查詢，用于中轉(zhuǎn)免征港口建設(shè)費(fèi)貨物的管理。 與角色說明 申報(bào)用戶： 包括船公司、船舶或其代理人、貨主或其代理人，主要完成船舶基本信息備案、船期建立、船舶動(dòng)態(tài)錄入、貨物信息申報(bào)、中轉(zhuǎn)貨物核銷申請(qǐng)及登記等管理。 海事用戶： 包括海事管理部門業(yè)務(wù)辦理人員和部門負(fù)責(zé)人員，主要完成進(jìn)出港船舶動(dòng)態(tài)、貨物申報(bào)審批、碼頭作業(yè)指令發(fā)送、數(shù)據(jù)對(duì)比確認(rèn)、貨物核銷申請(qǐng)審批、貨物核銷登記審批、貨物核銷清算、貨物核銷清算完畢等管理。 碼頭用戶： 包括碼頭公司調(diào)度、操作部和業(yè)務(wù)部等部門人員，主要完成船舶靠、離泊及在港動(dòng)態(tài)的確認(rèn)、進(jìn)出港貨物裝卸貨指令的確認(rèn)、實(shí)際作業(yè)信息的反饋等管理。 能描述 本系統(tǒng)由太倉(cāng)港信息中心提供技術(shù)支持，使用者須訪問本公司網(wǎng)站（ ）登記注冊(cè)并授權(quán)賬號(hào)相應(yīng)菜單后，方可正常使用本系統(tǒng)。 作方法 冊(cè) 打開瀏覽器訪問網(wǎng)址 （ 推薦使用 問 ），選擇頁(yè)面右上角【會(huì)員注冊(cè)】選項(xiàng) 進(jìn)行用戶注冊(cè) （如圖 。 圖 戶注冊(cè)界面 注冊(cè)頁(yè)面 完成網(wǎng)上注冊(cè)后，用戶還需 向 提交 以下紙海事管理部門面 材料 ：包括 太倉(cāng)港信息中心會(huì)員用戶注冊(cè)申請(qǐng)表 、 太倉(cāng)港信息中心會(huì)員用戶權(quán)限申請(qǐng)表 、 船港貨一體化信息服務(wù)平臺(tái)用戶注冊(cè)申請(qǐng)表 （見附件） 以及 ： 公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、 組織機(jī)構(gòu)代碼 證 、 法人 代表 身份證 等 復(fù)印件 另： 已有 信息中心 賬號(hào) 的 用戶僅需提供 船港貨一體化信息服務(wù)平臺(tái)用戶注冊(cè)申請(qǐng)表 即可。 號(hào)授權(quán) 在賬號(hào)注冊(cè)完成后，若需要使用本平臺(tái)某些功能，須先給賬號(hào)授權(quán)相應(yīng)菜單，方法如下。 一、 訪問信息中心網(wǎng)站 要注意的是基礎(chǔ)平臺(tái)目前只支持 對(duì)個(gè)別情況。可能需要在 兼容模式下才可以操作。下面我們先進(jìn)行兼容模式設(shè)置（如圖 1）。 圖 1 二、 點(diǎn)擊圖 2，紅色方框的綜合平臺(tái)按鈕，進(jìn)出綜合平臺(tái)的管理界面。如圖 3 圖 2 三、 先點(diǎn)擊紅色方框的公司綜合信息，然后點(diǎn)擊部門設(shè)置。添加和修改自己公司的部門信息。 圖 3 四、 部門信息填寫完成以后，點(diǎn)擊崗位設(shè)置按鈕，進(jìn)行崗位設(shè)置。具體操作同部門設(shè)置一致。 圖 4 五、 崗位設(shè)置完成以后，點(diǎn)擊單位人員維護(hù)按鈕，添加或修改具體操作員的信息。注意登錄名建議用英文。姓名海事要求用真實(shí)姓名。 圖 5 六、 對(duì)操作人員授權(quán)。先點(diǎn)擊圖 6 方框中的人員授權(quán)，選擇將要授權(quán)的操作員，選擇想要授權(quán)的系統(tǒng)名稱。點(diǎn)擊查詢。查詢到具體的權(quán)限點(diǎn)以后，勾上想要給操作員賦予的權(quán)限，操作完成以后點(diǎn)擊確定授權(quán)。授權(quán)操作也就結(jié)束了。可以回頭選擇相應(yīng)的系統(tǒng)，點(diǎn)擊查詢，看看是否已經(jīng)授權(quán)成功。 圖 6 七、 關(guān)于公司信息和個(gè)人信息，比如密碼等的修改。在大家登錄以后，右上角，（如圖 7）注意個(gè)人資料維護(hù)和企業(yè)資料維護(hù)兩個(gè)選項(xiàng)。 圖 7 錄平臺(tái) 再次訪問網(wǎng)址 ，登錄太倉(cāng)港數(shù)據(jù)信息中心網(wǎng)站，選擇“船舶管理”模塊， 進(jìn)入登錄界面。如圖 示： 圖 錄界面 分別輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼后，登錄平臺(tái)主頁(yè)面。如圖 示： 圖 臺(tái)主頁(yè)面 出平臺(tái) 直接關(guān)閉平臺(tái)所有頁(yè)面或點(diǎn)擊平臺(tái)主頁(yè)面（圖 上角的【用戶注銷】，退出平臺(tái)。 建備案 能描述 提供船舶備案功能，將未備案的船舶進(jìn)行備案操作，船舶信息均由省口岸提供。 作方法 選擇平臺(tái)主頁(yè)面（圖 側(cè)菜單欄中的【船舶備案】，進(jìn)入“船舶備案”頁(yè)面。如圖 示： 圖 舶備案頁(yè)面 選擇頂部菜單右上角的【新建】選項(xiàng)，如圖 示： 圖 舶資料登記表 見圖 填寫你想要備案船名的船舶 識(shí)別號(hào)或者中文船名或者英文船名或者 國(guó)籍船優(yōu)先輸入船舶識(shí)別號(hào)，外國(guó)籍船優(yōu)先輸入 詢） ，然后點(diǎn)擊【查詢】，可以查詢到省口岸該船舶的信息（船舶數(shù)量較多，搜索時(shí)間可能稍長(zhǎng)，請(qǐng)耐心等待）。選擇你想要備案的船舶，點(diǎn)擊【船舶備案】按鈕（或者雙擊查詢記錄），得到如下窗口，示： 圖 舶資料登記表 見圖 框中的內(nèi)容都是從省口岸的數(shù)據(jù)中提取過來的，其中船舶識(shí)別號(hào)，中文船名，英文船名不能修改，外國(guó)籍船舶可以沒有識(shí)別號(hào)， 中英文船名必填，如果沒有，請(qǐng)聯(lián)系信息中心或者海事相關(guān)部門 。 這里需要注意的是：如果該條已存在的船舶備案沒有“ ”或“呼號(hào)” (如圖 色框部分 )，則文本框中將會(huì)用“ ”或者“ 替占位。 請(qǐng)將“ ”或者“ 除后再保存 ，否則將會(huì)導(dǎo)致保存失敗！ 船舶基本資料填寫完全后，選擇【保存】完成“船舶備案”。 注意： 已經(jīng)存在的船舶不需要備案。 確保備案信息和船舶證書上面的信息一致！ “備案數(shù)據(jù)”必須出自“省電子口岸數(shù)據(jù)”。 建船期 能描述 提供新建船期功能。 作方法 選擇平臺(tái)主頁(yè)面（圖 側(cè)菜單欄中的【船期信息】，進(jìn)入“船期信息”頁(yè)面。如圖 示： 圖 期信息頁(yè)面 選擇【我的船期】?jī)?nèi)頂部菜單中的【新建】選項(xiàng)，打開“船期信息表”。所圖 示： 圖 期信息表 紅框中為新增字段，現(xiàn)在的船期使用船名 +進(jìn)口航次 +出口航次來識(shí)別的。進(jìn)出太倉(cāng) 港只需要申報(bào)一次，不管靠幾個(gè)碼頭。空船進(jìn)來或者空船出去，那么進(jìn)出航次填寫一樣的即可。 如果大家在申報(bào)的時(shí)候遇到下面的情況，請(qǐng)大家先去船期信息 果有預(yù)靠或者在泊的船期信息，需要聯(lián)系碼頭及時(shí)處理 (離泊 /退回船期 )。 船期信息填寫完全后，選擇【保存】，保存至【我的船期】【草稿】?jī)?nèi)。 注意： 船期新建前先查詢， 已經(jīng)存在則不需要新建。確保和碼頭反饋信息一致。填寫完成后確認(rèn)！ 船期一旦申報(bào)，則無法自行修改！建議確保船期信息填寫無誤后再申報(bào)，以提高辦事效率！需要注意的是船來太倉(cāng)港一次新建一次船期 ,如果航次錯(cuò)誤，找碼頭 /海事相關(guān)人員修改（沒有申報(bào)貨物之前）。 在查詢出來的船期信息列表最左邊的“操作”欄中，單擊【錨泊】按鈕，打開“靠泊詳情”頁(yè)面： 代理在船期信息界面可以查看后面申報(bào)的相關(guān)錨泊情況。 建錨泊 能描述 提供錨泊申請(qǐng)功能。 作方法 選擇平臺(tái)主頁(yè)面（圖 側(cè)菜單欄中的【錨泊停靠申請(qǐng)】，進(jìn)入“錨泊停靠申請(qǐng)”頁(yè)面。如圖 示： 圖 期信息表 輸入需要查詢的錨泊信息的條件，單擊【查詢】按鈕，然后選擇對(duì)應(yīng)的狀態(tài)，之后在下方的列表中將會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的查詢結(jié)果： 錨泊詳情頁(yè)里面還可以查看相關(guān)貨物申報(bào)情況 選擇【錨泊?？可暾?qǐng)】?jī)?nèi)頂部菜單中的【新建】選項(xiàng)，打開“錨泊詳細(xì)信息”。所圖 示： 圖 泊詳細(xì)信息 錨泊信息同船期信息一樣，也帶有進(jìn)口航次和出口航次，具體停靠一次，申請(qǐng)一次。由于貨物的申報(bào)以及船期的信息都和錨泊申報(bào)信息有關(guān)，大家要慎重申報(bào)，不要亂填。 船舶基本資料填寫完全后，選擇【保存】完成“錨泊?？可暾?qǐng)”。 注意： 靠一次就需要申請(qǐng)一次 。 計(jì)時(shí)間】項(xiàng)中， 靠泊 /拋錨時(shí)間： 必須晚于當(dāng)前時(shí)間至少一小時(shí)！離泊 /起錨時(shí)間： 必須晚于當(dāng)前時(shí)間至少半小時(shí)！ 否則將會(huì)彈出警示窗口。 無法自行修改！ 若需修改碼頭或者泊位，請(qǐng)與海事或碼頭的相關(guān)部門聯(lián)系！ 填寫完成后保存提交！ 物申報(bào) 建散雜貨申報(bào) 能描述 作方法 選擇【散雜貨申報(bào)】頁(yè)面頂部菜單中的【新建】選項(xiàng)，打開“船舶貨物信息表”。所圖 示： 選擇進(jìn)出港會(huì)帶出對(duì)應(yīng)的航次信息，這里的航次信息指的是錨泊?？康倪M(jìn)出港航次。同時(shí)選擇進(jìn)港 /出港會(huì)對(duì)應(yīng)顯示一個(gè)空出 /空進(jìn)兩個(gè)按鈕，空進(jìn)指的是空船進(jìn)來，沒有卸貨，然后裝貨出港?？粘鍪侵复斑M(jìn)港卸貨，空船出港。 比如：申報(bào)空出，直接去貨物申報(bào)，點(diǎn)擊新建，選擇進(jìn)港，然后點(diǎn)擊空出按鈕?？者M(jìn)正好反過來。如果有裝又有卸，需要申報(bào)兩次，都是點(diǎn)擊保存按鈕。 圖 舶貨物信息表（散雜貨） “船舶貨物信息表”分為“船舶信息”和“貨物信息”兩部分內(nèi)容。在“船期”欄輸入或選擇“船名、航次”，自動(dòng)生成全部“船舶信息”?！柏浳镄畔ⅰ辈糠痔顚懱釂翁?hào)、貨物類別、貨物名稱、合計(jì)重量（噸）、港口建設(shè)費(fèi)曾繳情況、收（發(fā)）貨人、上（下）一港等信息，“附件信息”中可以選擇【上傳】相關(guān)單證。如圖 示： 圖 件信息上傳 貨物信息填寫完全后，保存至【草稿】?jī)?nèi)。 【 反饋碼頭 】 指貨物所屬碼頭， 【 ?？课恢?】 是指貨物裝卸的位置，如果反饋碼頭和?？课恢貌灰恢拢?請(qǐng)確保你的申請(qǐng)信息屬于聯(lián)合作業(yè)的情況。 如果不是，請(qǐng)重新修改。 建集裝箱申報(bào) 能描述 作方法 普通形式申報(bào) 選擇【集裝箱申報(bào)】頁(yè)面頂部菜單中的【新建】選項(xiàng)，打開“船舶貨物信息表”。如圖 示： 圖 舶貨物信息表（集裝箱） 在“船期”欄輸入或選擇“船名、航次”，自動(dòng)生成全部“船舶信息”?！按靶畔ⅰ碧顚懲耆螅x擇【保存】至【草稿】?jī)?nèi)。 在【草稿】選項(xiàng)內(nèi)選擇指定的船舶，選擇【修改】打開船舶貨物信息表。如圖 示： 圖 舶貨物信息表（集裝箱） 選擇【提單信息】打開“提單信息表”，如圖 示： 圖 裝箱提單信息表 “提單信息表”分為“提單詳細(xì)記錄”、“集裝箱信息”和“提單列表”三部分內(nèi)容。表格上半部分填寫“提單詳細(xì)記錄”，下半部分“集裝箱信息”選擇【增加】添加集裝箱信息記錄。如圖 示： 圖 加集裝箱信息 “提單詳細(xì)記錄”和“集裝箱信息”填寫完全后，選擇【新增】保存提單信息，該條提單信息在左側(cè)“提單列表”中顯示。選擇【刪除】可以刪除該條提單信息。如圖 圖 除提單信息 所有提單信息填寫完全后，選擇【關(guān)閉】返回到“船舶貨物信息表”，選擇【申報(bào)】完成貨物信息申報(bào)。 入申報(bào) 在【集裝箱申報(bào)】頁(yè)面選擇操作列中“ 入”選項(xiàng)，打開“上傳 口。如圖 示： 圖 傳 口 選擇【標(biāo)準(zhǔn)模板下載】可以下載 表，如圖 圖 準(zhǔn)模板 寫完全后選擇導(dǎo)入，自動(dòng)生成申報(bào)單，保存至【草稿】?jī)?nèi)，進(jìn)行申報(bào)操作。 注意： 貨物申報(bào)分為散貨和集裝箱。 入需要先保存再導(dǎo)入，不能多次導(dǎo)入 ！ 【 反饋碼頭 】 指貨物所屬碼頭， 【 停靠位置 】 是指貨物裝卸的位置，如果反饋碼頭和?？课恢貌灰恢拢?請(qǐng)確保你的申請(qǐng)信息屬于聯(lián)合作業(yè)的情況。 如果不是，請(qǐng)重新修改。 在“海事船舶貨物申報(bào) 頁(yè)面的查詢結(jié)果中，單擊“清單（清潔）”欄下的【集裝箱信息】按鈕，彈出如上圖所示的對(duì)話框，該對(duì)話框提供清單打印的功能。 銷申請(qǐng) 銷 能描述 作方法 核銷申請(qǐng) 選擇平臺(tái)主頁(yè)面左側(cè)菜單欄中的【分流 子菜單【核銷申請(qǐng)】，進(jìn)入【核銷申請(qǐng)】頁(yè)面（圖 圖 銷申請(qǐng)頁(yè)面 選擇頁(yè)面頂部菜單中的【新建】選項(xiàng)，打開“待貨物核銷申請(qǐng)表”。所圖 示： 圖 核銷申請(qǐng)表 核銷信息填寫完全后，選擇【保存】至【草稿】?jī)?nèi)。 在【核銷申請(qǐng)】頁(yè)面【草稿】選項(xiàng)內(nèi)選擇指定的船舶，選擇【修改】，打開“貨物核銷申請(qǐng)表”。如圖