軟件開發(fā)可行性分析報(bào)告編寫規(guī)范

可行性分析報(bào)告編寫規(guī)范 文件編號： 生效日期： 控編號： 密級： 秘密 版次： 改狀態(tài)： 總頁數(shù) 14 正文 4 附錄 10 編制：孟莉 審核：袁淮 批準(zhǔn)：孟莉 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權(quán)所有，翻版必究） 可行性分析報(bào)告編寫規(guī)范 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 2 文件修改控制 修改記錄編號 修改 狀態(tài) 修改頁碼及條款 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 修改日期 可行性分析報(bào)告編寫規(guī)范 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 3 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術(shù)語及縮略語 4. 編寫規(guī)范 排版規(guī)范 模板使用 5. 引用文件 件編寫導(dǎo)則 6. 附錄 可行性分析報(bào)告編寫規(guī)范 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 4 1. 目的 可行性分析報(bào)告的編寫目的是說明實(shí)現(xiàn)該軟件項(xiàng)目或軟件產(chǎn)品在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會條件方面的可行性；評述為了達(dá)到開發(fā)目標(biāo)而可能選擇的各種方案；說明并 論證所選定的方案。 2. 適用范圍 適用于本公司軟件產(chǎn)品或軟件項(xiàng)目的可行性分析編寫。 3. 術(shù)語及縮略語 本程序采用 量手冊中的術(shù)語和縮略語及其定義。 4. 編寫規(guī)范 版規(guī)范 1） 整個(gè)規(guī)范由 2 節(jié)構(gòu)成，模板單獨(dú)一節(jié)。 2） 正文樣式采用“規(guī)范正文”。 3） 標(biāo)題編號采用每節(jié)獨(dú)立編號。 板使用 1） 拷貝規(guī)范。 2） 刪除第一節(jié)（可行性報(bào)告封面前的所有頁）。 3） 在修改完內(nèi)容后，更新目錄域和相關(guān)的頁數(shù)域。 5. 引用文件 件編寫導(dǎo)則 6. 附錄 以下部分為可行性分析報(bào)告的模板。 密 級： 機(jī)密 文檔編號： 第 版 分冊名稱： 第 冊 /共 冊 項(xiàng)目名稱 （項(xiàng)目編號） 可行性分析報(bào)告 （部門名稱） 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 總頁數(shù) 正文 附錄 生效日期： 年 月 日 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 可行性分析報(bào)告 2/10 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 目錄 1. 引言 . 1 的 . 1 品定義 . 1 景 . 1 員 . 1 司內(nèi)部人員 . 1 戶單位 . 1 考資料 . 1 語 . 2 2. 產(chǎn)品方案 . 2 售重點(diǎn) . 2 想方案 . 3 備條件 . 3 價(jià)尺度 . 4 3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 . 4 4. 所建議的系統(tǒng) . 4 5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案 . 2 6. 市場分析 . 2 爭對手分析 . 2 場規(guī)模 . 2 場前景 . 2 7. 技術(shù)評價(jià) . 8 8. 投資及效益分析 . 9 9. 社會因素方面的可行性 . 1 10. 結(jié)論 . 1 可行性分析報(bào)告 3/10 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 1. 引言 目的 可行性研究報(bào)告的目的是說明實(shí)現(xiàn)該軟件項(xiàng)目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會條件方面的可行性；評述為了合理地達(dá)到開發(fā)目標(biāo)而可能選擇的各種方案；說明并論證所選定的方案。 品定義 簡要說明產(chǎn)品的意義、功能、類別（生產(chǎn)性商品或消費(fèi)性商品）、用戶群等。 景 說明軟件產(chǎn)品或項(xiàng)目的來源等背景。如： 1）開發(fā)動機(jī)的形態(tài)：根據(jù)用戶需要開發(fā)還是根據(jù)公司技術(shù)的用途開發(fā)。 2）需要的形態(tài)：是表面需要或潛在需要。 表面需要從市場上看，開發(fā)競爭非常激烈，產(chǎn)品市場容易導(dǎo)致價(jià)格競爭，解決方案：最好和用途開發(fā)結(jié)合起來。 3）開發(fā)的策略：戰(zhàn)術(shù)性開發(fā)，持續(xù)時(shí)間為 1 年 。或戰(zhàn)略性開發(fā)。 4） 主題建立的方式： 依消費(fèi)者主動要求開發(fā)的主題。 營業(yè)部門提出的主題。 研究開發(fā)的結(jié)果。 員 司內(nèi)部人員 列出項(xiàng)目軟件經(jīng)理 及與項(xiàng)目開發(fā)工作直接有關(guān)的人員。 姓名 部門 職務(wù) 電話 列出和項(xiàng)目有關(guān)的客戶單位及人員，如市場研究調(diào)查走訪的客戶等。 單位名稱： 姓名 部門 職務(wù) 電話 傳呼 考資料 列 出編寫本報(bào)告時(shí)參考的文件、資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及他們的作者、標(biāo)題、編號、發(fā)布日期和出版單位。 可行性分析報(bào)告 4/10 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 編號 資料名稱 簡介 作者 日期 出版單位 列出編寫本報(bào)告時(shí)需查閱的 雜志、專業(yè)著作、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及他們的網(wǎng)址。 網(wǎng)點(diǎn) 簡介 語 列出本報(bào)告中專門的術(shù)語的定義和英語縮寫詞的原詞組。 2. 產(chǎn)品方案 對于產(chǎn)品開發(fā)，最大的重點(diǎn)：新產(chǎn)品的銷售重點(diǎn)是什么？ 產(chǎn)品方案是開發(fā)的新產(chǎn)品的理想方案，即其具體內(nèi)容，范圍涉及性能、品質(zhì)、界面、速度、硬件要求、功能等各方面，另外，產(chǎn)品方案也是開發(fā)完成后的 新技術(shù)、新產(chǎn)品的外觀和內(nèi)涵。 如能正確把握銷售重點(diǎn)，就能創(chuàng)造出最大限度發(fā)揮其銷售重點(diǎn)的新產(chǎn)品理想方案。 理想方案可能在技術(shù)上、成本上無法實(shí)現(xiàn)，但卻絕對能吸引消費(fèi)者購買。 理想方案的要求和目標(biāo)可分為固定目標(biāo)和要求、可變目標(biāo)和要求。 首先、把目標(biāo)和要求根據(jù)和銷售重點(diǎn)的關(guān)系進(jìn)行分類： 1) 和銷售重點(diǎn)有直接關(guān)聯(lián)的目標(biāo)和要求。 2) 有助于銷售重點(diǎn)的目標(biāo)和要求。 3) 提高銷售重點(diǎn)的目標(biāo)和要求。 其次、把目標(biāo)和關(guān)系按照和銷售重點(diǎn)的緊密程度進(jìn)行分類： 1) 固定目標(biāo)和要求：符合上面 1)。 2) 可變目標(biāo)和要求：符合上面 2)、 3)。 從理想方案到可實(shí)施方案的關(guān)鍵在于根據(jù)情況在可變目標(biāo)和要求上進(jìn)行妥協(xié)。但固定目標(biāo)和要求不可妥協(xié)。 決定產(chǎn)品方案時(shí)，在決定上花費(fèi)過多時(shí)間，或造成似是而非的新產(chǎn)品的最大原因?yàn)椋喝狈潭繕?biāo)和要求和可變目標(biāo)和要求的概念。 售重點(diǎn) 銷售重點(diǎn)是能否創(chuàng)造價(jià)值，是推出市場時(shí)能否有銷路的關(guān)鍵。 銷售重點(diǎn)的定義：可行性分析報(bào)告 5/10 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 1） 市場上有競爭產(chǎn)品時(shí)，進(jìn)行對比： 性能、功能方面的優(yōu)點(diǎn)： 首先產(chǎn)品必須非常優(yōu)異。注意優(yōu)點(diǎn)是屬于產(chǎn)品的“主要部分”還是“附屬部分”？如對于軟件來說，安裝程序的優(yōu)點(diǎn)屬于“附屬部分”。 價(jià)格上的優(yōu)點(diǎn)，如： 價(jià)格差 距？ 用戶對價(jià)格差距的滿意程度？ (高價(jià)商品差距大即容易滿足，低價(jià)商品需大量或長期購買才能滿足）。 服務(wù)上的優(yōu)點(diǎn)： 維護(hù)上（可靠性、消耗品） 感覺上（設(shè)計(jì)、色彩） 其他 2） 開發(fā)產(chǎn)品或項(xiàng)目帶來的效益，如： 人力與設(shè)備費(fèi)用的減少 處理速度的提高 控制精度或生產(chǎn)能力的提高 管理信息服務(wù)的改進(jìn) 人員利用率的改進(jìn) 決策準(zhǔn)確度、啟發(fā)性 想方案 從各個(gè)角度說明所建議開發(fā)軟件的理想方案，如 1） 功能； 2） 性能； 3） 輸入：說明系統(tǒng)的輸入，包括數(shù)據(jù)的來源、類型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織； 4） 輸出：說明系統(tǒng)的輸出，如報(bào)告、文 件或數(shù)據(jù)，對每項(xiàng)輸出要說明其特征，如用途、接口及分發(fā)對象； 5） 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系方面要求； 6） 完成期限要求。 備條件 說明在這項(xiàng)開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制。如： 可行性分析報(bào)告 6/10 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 1） 經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源和限制；2） 法律、政策、行業(yè)方面的限制：尤其注意有無主管部門等； 3） 硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：如開發(fā)家用軟件注意主流機(jī)型； 4） 可利用的信息和資源； 5） 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間：可根據(jù)競爭產(chǎn)品的升級時(shí)間、展覽會的時(shí)間等確定。 價(jià)尺度 說明對系統(tǒng)評價(jià)時(shí)所持的主要尺度，如： 1） 費(fèi)用的多少； 2） 各項(xiàng)功能優(yōu)先次序； 3） 開發(fā)時(shí)間的長短； 4） 使用中的難易程度。 3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實(shí)際使用的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可能是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，也可能是一個(gè)機(jī)械系統(tǒng)，甚至是一個(gè)人工系統(tǒng)，對其進(jìn)行分析，以闡發(fā)開發(fā)新系統(tǒng)還是修改現(xiàn)有系統(tǒng)。 1) 說明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本處理方式； 2) 列出現(xiàn)有系統(tǒng)的工作量； 3) 列出現(xiàn)有系統(tǒng)的費(fèi)用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開支總額； 4) 列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)所需人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量； 5) 列出現(xiàn)有系統(tǒng)所用的主要設(shè)備； 6) 列出現(xiàn)有系統(tǒng)的主要問題和局限性，如處理時(shí)間緩慢、響應(yīng)不及時(shí)、數(shù)據(jù)存儲能力不足、 處理功能不夠等。 4. 所建議的系統(tǒng) 考慮產(chǎn)品方案中的銷售重點(diǎn)和理想方案，權(quán)衡現(xiàn)有系統(tǒng)和具備條件，提出建議系統(tǒng)方案。從各個(gè)方面進(jìn)行定義，如： 1) 說明所建議系統(tǒng)的基本方法及理論依據(jù)； 2) 給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程； 3) 說明所建議系統(tǒng)相對與現(xiàn)有系統(tǒng)具有的改進(jìn)； 4) 說明采用所建議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期將帶來的影響，如 說明對現(xiàn)存系統(tǒng)須作的設(shè)備的修改 可行性分析報(bào)告 7/10 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 說明對現(xiàn)存系統(tǒng)須作的軟件的修改 說明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機(jī)構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。 說明為了開發(fā)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)和維持運(yùn)行所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支 說明所建 議系統(tǒng)存在的局限性以及這些問題未能消除的原因 5) 說明技術(shù)條件方面的可行性。 在當(dāng)前的限制下，該系統(tǒng)的技術(shù)能否達(dá)到現(xiàn)有的功能 對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能否滿足 在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能否完成 5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案 若存在兩個(gè)或更多的系統(tǒng)方案，按 4 中規(guī)定逐項(xiàng)說明 6. 市場分析 爭對手分析 產(chǎn)品可能是完全的新產(chǎn)品，但大部分情況是改進(jìn)的產(chǎn)品。如果是改進(jìn)的產(chǎn)品，必須分析市場上主要的競爭對手情況，如：產(chǎn)品的推出時(shí)間、市場占有率、銷售渠道、用戶群、廣告方式、售后服務(wù)等，如果有市場調(diào)查資料，列在附錄 中。 場規(guī)模 根據(jù)產(chǎn)品的用戶群、競爭對手情況等資料，計(jì)算市場規(guī)模。 品化程度 評估在市場銷售時(shí)，根據(jù)客戶的情況需要變動的程度，可以以百分比表示或按子系統(tǒng)、子功能進(jìn)行說明。 場前景 作為生產(chǎn)性商品即屬于設(shè)備投資，建議重點(diǎn)考慮的是今后的設(shè)備投資會有什么樣的趨勢？如電力行業(yè)在本世紀(jì)末爭創(chuàng)一流企業(yè)，則對計(jì)算機(jī)管理有極大需求。 下面是一個(gè)推薦表格，作為量化分析的參考。填寫前必須通過分析或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得出市場規(guī)模和增長率。并加以說明。 可行性分析報(bào)告 8/10 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 基準(zhǔn) 評分 比例 得分 新開發(fā)產(chǎn)品 完全的新產(chǎn)品 有一家生產(chǎn)類似產(chǎn)品 有 三家生產(chǎn)類似產(chǎn)品 輕松競爭 激烈競爭 5 4 3 2 1 25% 三年后市場規(guī)模 100億市場規(guī)模 50億市場規(guī)模 10億市場規(guī)模 5億市場規(guī)模 1億市場規(guī)模 5 4 3 2 1 25% 成長性 每年 20% 每年 15每年 10每年 5每年 05 4 3 2 1 50% 合計(jì) 7. 技術(shù)評價(jià) 在進(jìn)行建議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，會碰到有兩種可選技術(shù)時(shí)，這里提供建議的選擇方法： 1) 在基本的技術(shù)方面沒有多大差距時(shí)，不以技術(shù)判斷，而是以銷售策略為優(yōu)先。 2) 明顯 的技術(shù)差異時(shí)為求正確預(yù)測，必須以寬廣的視野為前提。 建議步驟： 1) 整理全部的用于新產(chǎn)品的開發(fā)和制造的技術(shù)。包括內(nèi)部的技術(shù)和向外購入的一切技術(shù)。 2) 再次確定新產(chǎn)品的銷售重點(diǎn)，必須準(zhǔn)確把握。 3) 技術(shù)分類： 第一級：和實(shí)現(xiàn)銷售重點(diǎn)有直接關(guān)聯(lián)的技術(shù)。 第二級：有助于實(shí)現(xiàn)銷售重點(diǎn)的技術(shù)。 第三級：和銷售重點(diǎn)沒有直接關(guān)系，但是能夠有助于提升形象的技術(shù)。 4) 技術(shù)分種： 第一種：自己公司內(nèi) (如可用的現(xiàn)行技術(shù)、重用軟件和開發(fā)平臺 )。 第二種：公司外。 綜合 3)、 4)計(jì)算自己公司內(nèi)的技術(shù)及可能開發(fā)的技術(shù)占 的比例？第一級的技術(shù)是產(chǎn)生利可行性分析報(bào)告 9/10 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 益的技術(shù)，而其他的技術(shù)是不會產(chǎn)生利益的技術(shù)。若自己公司和可能開發(fā)的技術(shù)中無第一級的技術(shù)，則產(chǎn)品不會帶來很大的利益。如 的開發(fā)，萬燕電子沒有核心技術(shù)，國外廠家的進(jìn)入直接導(dǎo)致價(jià)格競爭，失去很多競爭優(yōu)勢。組裝 情況也如此。 下表是一個(gè)推薦表格，作為量化的參考。隨著公司的銷售網(wǎng)增大，比例會變化。 基準(zhǔn) 評分 比例 得分 技術(shù)基礎(chǔ) 現(xiàn)有技術(shù)、現(xiàn)有員工 現(xiàn)有技術(shù)、培訓(xùn)員工 現(xiàn)有技術(shù)、新增員工 新技術(shù)、現(xiàn)有員工 新技術(shù)、新增員工 5 4 3 2 1 60% 銷售基礎(chǔ) 現(xiàn) 有管道、大幅增加 現(xiàn)有管道、擴(kuò)大強(qiáng)化 現(xiàn)有管道 +新開拓管道 新開拓管道 新開拓管道 +宣傳廣告 5 4 3 2 1 40% 合計(jì) 8. 投資及效益分析 對于所選擇的方案，說明所需的費(fèi)用 1） 基本建設(shè)投資，如 計(jì)算機(jī)設(shè)備 數(shù)據(jù)通訊設(shè)備 環(huán)境設(shè)備 2） 其他支出 調(diào)研 培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、安裝費(fèi) 其他經(jīng)常性支出 3） 收益 求出整個(gè)系統(tǒng)的生命期的收益 /投資比值 4） 說明回收周期 注：對于產(chǎn)品開發(fā)： 開發(fā)費(fèi) =產(chǎn)品開發(fā)費(fèi) +市場開發(fā)費(fèi) +創(chuàng)業(yè)累計(jì)虧損。 值得注意的是：產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)