管理手冊(cè)5文檔管理.doc

文檔管理1）法規(guī)、規(guī)范管理a) 法律、法規(guī) 包括國(guó)家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 行政部負(fù)責(zé)將公司“有效相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”及有關(guān)法律法規(guī)條文和其它要求文本發(fā)到項(xiàng)目工程部； 項(xiàng)目資料員/秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與本項(xiàng)目適用的相關(guān)法律法規(guī)原文或摘錄供項(xiàng)目人員使用,并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關(guān)系; 工程總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)工程部、技術(shù)質(zhì)量部,組織項(xiàng)目人員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。b) 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范包括國(guó)家、地方和行業(yè)頒布的有關(guān)工程施工、和環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的各類技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集等;將公司“有效標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范清單”發(fā)到技術(shù)質(zhì)量部; 項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)識(shí)別與確定,并形成本項(xiàng)目適用的“有效相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目錄”,并收集適用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,供有關(guān)人員使用; 項(xiàng)目經(jīng)理按授權(quán)負(fù)責(zé)與社區(qū)簽訂環(huán)境協(xié)議，并組織貫徹實(shí)施; 項(xiàng)目經(jīng)理主持, 技術(shù)部協(xié)助, 組織項(xiàng)目人員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。c) 作廢的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范由事業(yè)部統(tǒng)一加蓋“作廢”章或直接在作廢處標(biāo)注“作廢”。2）施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案的管理 a) 一般項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和特殊施工方案由工程部組織編制,經(jīng)經(jīng)營(yíng)商務(wù)部、工程部、技術(shù)/質(zhì)量部、安全部、項(xiàng)目經(jīng)理匯簽后,公司各部門負(fù)責(zé)審核,總經(jīng)理審批, “重、高、大、特、新”工程,由技術(shù)部審核, （審批格式見(jiàn)附表6-1）3）圖紙與變更洽商管理a) 圖紙由項(xiàng)目技術(shù)部資料員負(fù)責(zé)收文、登記,并按項(xiàng)目總工確定的發(fā)放范圍編號(hào)、發(fā)放并填寫(xiě)記錄,其格式見(jiàn)收文記錄、發(fā)文記錄;b) 作廢圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程洽商文件,除留一份作資料保存外,其余并按合同規(guī)定處置,并記錄; c) 設(shè)計(jì)變更、工程洽商，由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位匯簽后生效,由項(xiàng)目總工或技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后, 由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放,并記錄; d) 收到設(shè)計(jì)變更、工程洽商后，圖紙持有者應(yīng)在圖紙上被修改的地方蓋“變更章”或用紅筆進(jìn)行標(biāo)注。 4）竣工資料管理a) 竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保證字跡清晰、及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全;b) 項(xiàng)目各部門應(yīng)隨工程進(jìn)度收集本專業(yè)范圍內(nèi)的工程資料，每月底或分部分項(xiàng)工程完工后將本部門資料整理好后交技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一匯總、保管,移交時(shí)辦理資料交接手續(xù),記錄格式見(jiàn)本手冊(cè)附表6-5;c) 工程竣工后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織工程竣工資料的管理(包括分包方交工資料),由項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)向業(yè)主、地方檔案室和公司綜合管理部辦理竣工資料移交手續(xù);5）其它文件的管理a) 內(nèi)部文件內(nèi)部文件（含通知、專項(xiàng)管理規(guī)定等），由有關(guān)部門提出，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，行政辦公室編號(hào)、登記、發(fā)放、記錄，格式見(jiàn)附表。b) 一定途徑得到的外來(lái)文件地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來(lái)文（本章6.2、6.3內(nèi)容除外），由事業(yè)部綜合辦公室進(jìn)行收文登記，格式見(jiàn)附表6-4。并按文件性質(zhì)分送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審閱批示格式見(jiàn)附表6-2或直接在文件上批示;如需轉(zhuǎn)發(fā)則按內(nèi)部文件控制;接到上級(jí)文件更改或作廢通知后，按要求及時(shí)更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。 c）公開(kāi)性外來(lái)文件公開(kāi)性外來(lái)文件是指公開(kāi)途徑包括報(bào)刊、書(shū)店及各種媒體得到的外來(lái)文件，由項(xiàng)目相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集，按相關(guān)規(guī)定處理。施工組織設(shè)計(jì)會(huì)簽記錄表（或特殊施工方案）工程名稱施工單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位編制人方案名稱工程概況： 審核會(huì)簽審核部門審 核 意 見(jiàn)簽字及日期修改意見(jiàn)：詳見(jiàn)方案內(nèi)標(biāo)注 詳見(jiàn)附件說(shuō)明簽修改意見(jiàn)：詳見(jiàn)方案內(nèi)標(biāo)注 詳見(jiàn)附件說(shuō)明簽修改意見(jiàn)：詳見(jiàn)方案內(nèi)標(biāo)注 詳見(jiàn)附件說(shuō)明簽修改意見(jiàn)：詳見(jiàn)方案內(nèi)標(biāo)注 詳見(jiàn)附件說(shuō)明簽修改意見(jiàn)：詳見(jiàn)方案內(nèi)標(biāo)注 詳見(jiàn)附件說(shuō)明修改意見(jiàn)：詳見(jiàn)方案內(nèi)標(biāo)注 詳見(jiàn)附件說(shuō)明施工組織設(shè)計(jì)（特殊施工方案）審批表 附表6-1工 程 名 稱建筑面積結(jié) 構(gòu) 型 式層 數(shù)主持編制單位主 持 人公司項(xiàng)管部（技術(shù)部）審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日公司項(xiàng)管部（項(xiàng)目經(jīng)理）核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日公司項(xiàng)管部（質(zhì)量部）審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日公司項(xiàng)管部（安全部）審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日公司物資部審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日公司經(jīng)營(yíng)部審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日公司總工審批意見(jiàn)： 審批人： 年 月 日施工方案審批表 附表6-1工 程 名 稱建筑面積結(jié) 構(gòu) 型 式層 數(shù)主持編制單位主 持 人項(xiàng)目技術(shù)部核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日項(xiàng)目工程部核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日項(xiàng)目質(zhì)量部審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日項(xiàng)目安全部審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日項(xiàng)目物資部門審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日項(xiàng)目總工審批意見(jiàn)： 審批人： 年 月 日公 文 處 理 卡收文日期： 年 月 日 附表6-2發(fā)文單位：（共 份）收文編號(hào)：已轉(zhuǎn)發(fā)：擬辦意見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)批示：閱者意見(jiàn)（簽名）：承辦情況：年 月 日發(fā) 文 登 記 簿附表6-3發(fā) 文 日