發(fā)票基礎(chǔ)知識培訓(xùn)講義

發(fā)票基本知識培訓(xùn) 主要內(nèi)容 一、發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 三、其他發(fā)票相關(guān)知識 一、發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講 1、 中華人民共和國發(fā)票管理辦法 第二十二條及實施細(xì)則規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票（指開具或取得的發(fā)票應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制、偽造，或填寫項目不齊全、內(nèi)容不真實，字跡不清楚，沒有加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章，作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票），不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。 一、發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講 2、 財務(wù)制度實施細(xì)則 確了員工應(yīng)履行的責(zé)任為 “ 財務(wù)事項發(fā)生后按 票據(jù)管理規(guī)定 索取 真實、合法、有效 的票據(jù) ” ； 3、 財務(wù)制度實施細(xì)則 報銷人對報銷的費用及支付的款項 真實性、合法合規(guī)性、合理性、準(zhǔn)確性 負(fù)責(zé) ” 。 4、公司 票據(jù)管理規(guī)定 “ 公司全體員工應(yīng)取得 真實、合法的票據(jù) ” 。 5、即將發(fā)布的 關(guān)于規(guī)范費用報銷的補充通知 中的 2 報銷人提交虛假發(fā)票的處罰： 報銷人應(yīng)核實所取得的發(fā)票為真實、合法、完整的，若財務(wù)審核一旦發(fā)現(xiàn)并 認(rèn)定為虛假發(fā)票的，將不予報銷并沒收 ， 相關(guān)費用由報銷人承擔(dān)。 同時財務(wù)人員將直接扣減當(dāng)次報銷款。情節(jié)嚴(yán)重的將報公司處理。 一、發(fā)票相關(guān)法規(guī)及制度宣講 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 虛假發(fā)票以定額發(fā)票、手寫發(fā)票居多。 貿(mào)易公司、茶葉店提供虛假發(fā)票的情況較多。 以下是一些識別虛假或無效發(fā)票的方法： 相關(guān)人員在取得發(fā)票時就需要辨別發(fā)票的真?zhèn)渭坝行?，避免事后查出是假票再進(jìn)行更換，造成相關(guān)成本的增加。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 1、已超過發(fā)票使用期限的發(fā)票（發(fā)票有標(biāo)識使用期限的）無效。 此發(fā)票 2008年底前開具有效 2、發(fā)票要素不全、錯誤或涂改的發(fā)票無效； 發(fā)票要素包括：開票單位發(fā)票章或財務(wù)章、抬頭、開票日期、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格、型號、大小寫（是否一致）、開票人、稅務(wù)監(jiān)制章等。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 正面例子：要素齊全，蓋章清晰 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 反面例子：要素填寫不全，章不清晰 要素填寫不全 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 章不清晰 反面例子：要素填寫不全，品名過于籠統(tǒng)且無清單或小票。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 反面例子：發(fā)票抬頭不是公司的名稱，而是地名。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 3、印章不清或根本沒有印章的發(fā)票無效。 產(chǎn)生這樣的問題原因之一是有的經(jīng)營單位為了推卸責(zé)任保護自己，在出具假發(fā)票時，故意不將印章印清或拒絕蓋章，消費者事后無法再去索要真票。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 4、不是加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，而 是蓋其他類型的章的發(fā)票無效 ,如 “ 現(xiàn)金收訖 ” 章。舉例： 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 5、看同一次消費的幾張發(fā)票的發(fā)票號碼是否相同，相同為虛假發(fā)票。舉例： 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 6、同一次消費提供多家商家的發(fā)票，這種情況認(rèn)定為假票。 舉例：住宿一晚 60元，提供兩張不同單位的發(fā)票，發(fā)票章不同。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 7、刮涂層鑒別法 一是真發(fā)票密碼區(qū)和兌獎區(qū)涂層很容易就能用指甲或硬幣刮開，而虛假發(fā)票的涂層通常難以刮開，有時甚至?xí)鸭埞纹疲舟E也不清楚；如右圖所示： 二、虛假發(fā)票的識別方法 二是真發(fā)票的密碼是機器隨機生成的編碼，兩張不同發(fā)票密碼不會相同，因此同一來源相同密碼的發(fā)票為虛假發(fā)票。 難以刮開 8、發(fā)票代碼辨別法 普通發(fā)票分類代碼為 12位阿拉伯?dāng)?shù)字。從左至右排列：第 1位為國地稅代碼， “ 1”代表國稅， “ 2”代表地稅 ；第 2 “ 3100”代表上海）。 當(dāng)發(fā)票代碼編排存在以下幾種情況時，可認(rèn)定為虛假發(fā)票：地稅發(fā)票使用國稅代碼；國稅發(fā)票使用地稅代碼；地域代碼虛假；發(fā)票的地域代碼與發(fā)票章上的地域名稱不能對應(yīng)。如餐飲發(fā)票代碼以 1開頭，則屬于虛假發(fā)票。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 9、從發(fā)票的行業(yè)類別上識別 有的商家在開具虛假發(fā)票時忽視了對行業(yè)類別的對照，造成發(fā)票的行業(yè)類別與經(jīng)營行為產(chǎn)生矛盾。比如有的發(fā)票開具內(nèi)容是 “ 服裝 ”而使用的卻是建筑行業(yè)的發(fā)票；有的發(fā)票開具內(nèi)容是 “ 房屋維修 ” ，而使用的卻是商品零售行業(yè)的發(fā)票，等等。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 10、看發(fā)票所蓋的章與消費場所是否吻合。如果不吻合，認(rèn)定為假票。如：在餐廳用餐，提供的發(fā)票所蓋的章卻是商店的章。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 11、網(wǎng)絡(luò)或電話查詢法 現(xiàn)在多數(shù)省份國稅和地稅發(fā)票都開通了在線查詢服務(wù)，因此通過各地國稅或地稅部門網(wǎng)站的發(fā)票查詢欄目，或撥打納稅服務(wù)熱線12366，可驗證發(fā)票真?zhèn)巍?說明：有些地方的 12366不能自助語言查詢發(fā)票的真?zhèn)?，只能通過人工服務(wù)查詢。但 12366只有在正常的上班時間才提供人工服務(wù)。如果在下班時間無法通過 12366查詢，可通過稅局網(wǎng)站查詢。沒有電腦的業(yè)務(wù)員，可讓經(jīng)理或秘書幫忙查詢。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 注意：（ 1）同一次消費的幾張相同面值的發(fā)票存在部分為真票，但另外一部分是假票的可能，同時也存在同一面值的是真票，但另一面值的卻是假票的可能。因此不能夠通過查詢部分為真票就斷定其他發(fā)票都為真票。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 （ 2）有些發(fā)票號碼雖然通過網(wǎng)絡(luò)或電話可以查詢發(fā)票號碼存在，但領(lǐng)用單位可能與開票單位不一致這是違法企業(yè)套用真發(fā)票號碼仿制的虛假發(fā)票，因此一定要核實發(fā)票領(lǐng)購人是否與蓋章單位一致。舉例： 網(wǎng)站查詢結(jié)果如下：廈門市思明區(qū)八面川香菜館 開票單位為：廈門市思明區(qū)興軒新海鮮大排檔 （ 1）在百度中輸入某省或某市國稅局或地稅局字樣，或者直接將發(fā)票背面的稅局網(wǎng)址輸入到地址欄。 （ 2）進(jìn)入稅務(wù)局網(wǎng)站，查找發(fā)票查詢模塊。 說明：不同稅務(wù)局的發(fā)票查詢模塊所在位置或名稱都不太一致，需仔細(xì)查看。 （ 3）進(jìn)入發(fā)票查詢模塊后，根據(jù)要求輸入發(fā) 票代碼、號碼、驗證碼等信息進(jìn)行查詢。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 網(wǎng)站查詢方法 （ 1）在百度中輸入 “ 廣東省地方稅務(wù)局 ” 。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 網(wǎng)站查詢方法舉例：以廣東省地稅局為例 （ 2）點擊進(jìn)入地稅局的主頁 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 涉稅查詢 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 （ 3）輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼和驗證碼后，點擊 “ 確定 ” 。 以下是部分省市的國稅、地稅網(wǎng)址，供大家參考。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 1、增值稅征稅范圍：在中國境內(nèi)銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務(wù)以及進(jìn)口貨物。 三、其他發(fā)票相關(guān)知識 2、購買固定資產(chǎn)和汽車維修要找可以開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商。 有些服務(wù)中心反饋如果要找可以開增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商，費用較高。這種直接對總金額進(jìn)行比較的方法存在不合理之處。 說明：因為增值稅專用發(fā)票的稅額可以抵扣，因此要將增值稅專用發(fā)票的不含稅金額與普通發(fā)票的含稅金額進(jìn)行比較。在某些情況下，盡管專用發(fā)票的含稅金額大于普通發(fā)票的含稅金額，但增值稅專用發(fā)票的不含稅金額小于增值稅普通發(fā)票的含稅金額。在這些情況下，提供增值稅專用發(fā)票，對公司和服務(wù)中心都是有利的。 不含稅金額 =含稅金額 /(1+稅率） 舉例：假設(shè)服務(wù)中心購買一臺打印機，稅率為17%。如果開增值稅專用發(fā)票，含稅金額為1170元；如果開普通發(fā)票，含稅金額為