高等院校數(shù)字圖書館技術(shù)方案

高等院校數(shù)字圖書館技術(shù)方案1,需求分析及系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)1需求分析1.1.1 總體需求應(yīng)用型精英職業(yè)化教育是新時(shí)期高等教育發(fā)展的一個(gè)重要方向，它以靈活地根據(jù)社會(huì)需要調(diào)整與設(shè)置學(xué)科專業(yè)，定向培養(yǎng)，所設(shè)專業(yè)緊密契合社會(huì)需求，畢業(yè)生容易就業(yè)而深受社會(huì)歡迎，并得以迅速發(fā)展。但這類院校一般規(guī)模有限，在經(jīng)費(fèi)使用與管理上也與省部級(jí)院校有些區(qū)別。圖書館，對(duì)于各種高等院校都非常重要，是教師和學(xué)生獲得相關(guān)信息與文獻(xiàn)資源的重要場(chǎng)所，在信息大潮下，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，通過(guò)進(jìn)行數(shù)字建設(shè)的途徑，為老師和學(xué)生提供方便，快捷，實(shí)用，廣泛的信息服務(wù)，是教學(xué)的需要，也是時(shí)代的需要，更是對(duì)圖書館的要求和應(yīng)盡的義務(wù)。通過(guò)提供數(shù)字信息服務(wù)，圖書館可大大提高服務(wù)水平與質(zhì)量，進(jìn)而提升圖書館在重要性，改善圖書館形象。高等院校對(duì)數(shù)字圖書館建設(shè)的需求應(yīng)該是：務(wù)實(shí)，高效，精簡(jiǎn)，實(shí)用。1.1.2用戶需求分析建成后的數(shù)字圖書館在滿足學(xué)校用戶需求方面將實(shí)現(xiàn)： 成為學(xué)校的知識(shí)庫(kù)和資源庫(kù)，集教學(xué)，教輔和研究的文獻(xiàn)提供為一體，運(yùn)用教育區(qū)域網(wǎng)和教育信息資源庫(kù)，為學(xué)生和老師創(chuàng)立全新的網(wǎng)上交互式學(xué)習(xí)途徑。 可進(jìn)行相關(guān)學(xué)校，相關(guān)機(jī)構(gòu)間的網(wǎng)上遠(yuǎn)程教學(xué)，為網(wǎng)上資源共享提供支持。 可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供期刊論文，學(xué)位論文服務(wù)，提供目錄，文摘，全文等各種文獻(xiàn)服務(wù)，學(xué)校之間可以充分利用圖書館的資源，避免重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi)。1.2 建設(shè)目標(biāo) 應(yīng)用型高校數(shù)字圖書館建設(shè)的總目標(biāo)是：高效、實(shí)用、可靠、信息高度共享，與國(guó)內(nèi)高等院校保持同等水平。1.1.1 一流的信息系統(tǒng) 建成后的數(shù)字圖書館將集文化，教育，信息服務(wù)功能于一身，充分采用先進(jìn)，成熟的網(wǎng)絡(luò)支撐和信息處理技術(shù)，構(gòu)建整體有序，可靠實(shí)用，信息高度共享和結(jié)構(gòu)開(kāi)放的系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建高水平的圖書館。使圖書館網(wǎng)絡(luò)及硬件支撐環(huán)境達(dá)到一定水平，與國(guó)內(nèi)高校的一般水平保持同步或超過(guò)。同時(shí)為下一步的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，具有足夠的擴(kuò)展性。在滿足圖書館資料采、編、檢、流傳統(tǒng)圖書館自動(dòng)化和全面的信息服務(wù)，數(shù)字圖書館等功能的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)立足國(guó)內(nèi)，放眼未來(lái)，在國(guó)內(nèi)高校圖書館群體中起到示范和主導(dǎo)作用，并達(dá)到國(guó)內(nèi)同等院校的一流水平。1.1.2 高效的信息服務(wù)中心建成后的數(shù)字圖書館將以豐富的文獻(xiàn)，信息資源，完善的功能設(shè)施和現(xiàn)代化的管理，向整個(gè)學(xué)校的教職員工和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效的文獻(xiàn)，信息服務(wù)，成為學(xué)校的文獻(xiàn)，信息樞紐與集散中心和精神文明建設(shè)的重要基地。1.1.3 新型的資源體系建成后的學(xué)校數(shù)字圖書館將對(duì)信息基礎(chǔ)中的圖書館資源進(jìn)行資源重組，使其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)最大限度滿足讀者的多樣性需求，成為面向面向?qū)W校各相關(guān)機(jī)構(gòu)的開(kāi)放式系統(tǒng)。1.1.4 先進(jìn)的數(shù)字圖書館 建成的數(shù)字圖書館將是集傳統(tǒng)圖書文獻(xiàn)資源與數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)資源為一體的現(xiàn)代數(shù)字圖書館?？蓪?shí)現(xiàn)的功能如下：圖書館將改變目前圖書館的工作方式和服務(wù)模式，更好地履行圖書館信息服務(wù)的重要職能。圖書館員將成為搜集和整理信息的專家，為讀者提供更先進(jìn)的咨詢服務(wù)。圖書館將改變以往信息存儲(chǔ)、加工、管理、使用的傳統(tǒng)方式，借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和高性能計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用和共享。 總之，圖書館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)既是構(gòu)建數(shù)字圖書館，也是構(gòu)建技術(shù)水平一流的信息系統(tǒng)，圖書館應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)在整個(gè)數(shù)字圖書館信息化建設(shè)中占有相當(dāng)重要的地位，是實(shí)現(xiàn)先進(jìn)數(shù)字圖書館的重要保障。1.3 建設(shè)原則1.2.1 開(kāi)放性 圖書館會(huì)面對(duì)國(guó)內(nèi)外各類資源數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)的開(kāi)放性至關(guān)重要，關(guān)系到內(nèi)容的交換，系統(tǒng)的平滑升級(jí)，更好利用最先進(jìn)的技術(shù)，走在數(shù)字媒體發(fā)展的最前沿。為此在操作系統(tǒng)平臺(tái)，存儲(chǔ)架構(gòu)，軟件平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)等都應(yīng)建立于與主流相關(guān)廠商現(xiàn)有開(kāi)放策略和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上。1.2.2 先進(jìn)性 立足于國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念，在投資一定的前提下，采用可能的最先進(jìn)的軟件技術(shù)和開(kāi)發(fā)工具，以達(dá)到使我們的系統(tǒng)具備在國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先地位的終極目標(biāo)。1.2.3 技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性 要保證先進(jìn)性的同時(shí)，要嚴(yán)格遵循有關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在技術(shù)上采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采用發(fā)展前景優(yōu)秀的新技術(shù)，同時(shí)也有利于技術(shù)的升級(jí)和設(shè)備維護(hù)。在管理上嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范，保證各系統(tǒng)之間的信息共享，互通互連。各種數(shù)據(jù)規(guī)范，代碼體系也必須遵循國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。要兼顧到未來(lái)的技術(shù)發(fā)展和產(chǎn)品的長(zhǎng)期穩(wěn)定性，充分采用現(xiàn)有成熟而先進(jìn)的技術(shù)， 保證系統(tǒng)滿足實(shí)際應(yīng)用需求；吸取目前國(guó)際國(guó)內(nèi)同行業(yè)在圖書文獻(xiàn)保障系統(tǒng)方面已經(jīng)擁有了的成功有經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)其長(zhǎng)，避其短，并著眼未來(lái)有關(guān)技術(shù)的發(fā)展前景，保證全系統(tǒng)有較長(zhǎng)的生命周期和較高的性能價(jià)格比。1.2.4 安全可靠的質(zhì)量保證 可靠性表現(xiàn)在合理分析構(gòu)造整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系，完美地設(shè)計(jì)每一個(gè)構(gòu)成的軟件系統(tǒng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卦O(shè)計(jì)建設(shè)所有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等各個(gè)方面，提高整個(gè)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的性能的前提是要保障數(shù)據(jù)的可靠的安全的生成，存儲(chǔ)，處理和傳輸。系統(tǒng)體系要求能夠支持一個(gè)數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，復(fù)雜的業(yè)務(wù)應(yīng)用，并具有較高網(wǎng)絡(luò)效率和可靠性，為系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)處理支持環(huán)境。系統(tǒng)必須具有一定的診斷、測(cè)試手段和監(jiān)測(cè)能力。提供多種后備措施，應(yīng)用軟件有多種辦法保障用戶的數(shù)據(jù)完整性， 對(duì)數(shù)據(jù)采取有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)手段，使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力，并在系統(tǒng)失效重起后能盡快恢復(fù)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶實(shí)施統(tǒng)一的管理， 實(shí)現(xiàn)用戶信息存取的身份識(shí)別和權(quán)限控制。1.2.5 實(shí)用性 構(gòu)造方案基本框架時(shí)也應(yīng)考慮到目標(biāo)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)最終操作者培訓(xùn)的要求，這在系統(tǒng)運(yùn)行期間產(chǎn)生的運(yùn)行成本中也將是一個(gè)很重要的因素，從系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)方面都應(yīng)考慮到必須盡量降低對(duì)操作者在計(jì)算機(jī)操作，對(duì)系統(tǒng)本身熟悉程度， 甚至對(duì)行業(yè)本身的業(yè)務(wù)能力等各方面要求，否則不僅意味著對(duì)其進(jìn)行基本培訓(xùn)費(fèi)用的增加，也意味著為此而必須儲(chǔ)備的熟練操作人員人數(shù)的增加。 不僅要做到技術(shù)先進(jìn)，成熟， 還需技術(shù)支持廣泛，開(kāi)發(fā)工具通用，價(jià)格合理。方案能夠?qū)崿F(xiàn)資源高度共享，用戶界面做到直觀，豐富，友好性強(qiáng)，把目標(biāo)系統(tǒng)建成一個(gè)結(jié)構(gòu)合理，功能齊全，界面友好，實(shí)用好用的系統(tǒng)。1.2.6 強(qiáng)伸縮性的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 一個(gè)適應(yīng)性強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)該有較遠(yuǎn)的前瞻能力和預(yù)見(jiàn)能力，市場(chǎng)和讀者提出的需求也不是一成不變的。同時(shí)，更先進(jìn)的管理思想與保障技術(shù)也將會(huì)走入我們的視線，所以，在系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)允許和時(shí)間，成本的增長(zhǎng)在可以接受的前提下，應(yīng)該給系統(tǒng)的伸縮性給予最大程度的考慮。系統(tǒng)的可伸縮性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標(biāo)之一，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從最開(kāi)始就應(yīng)該考慮盡可能多的任務(wù)的需要， 以在未來(lái)變化的環(huán)境和需求下減少盡可能多的工作量。1.2.7 高度的可維護(hù)性 由于應(yīng)用軟件需求界定的困難且需求變化的在所難免，為方便今后調(diào)整，修改和增加功能， 應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)和編碼要充分考慮軟件結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)潔清晰，通用功能的模板化和編碼的可讀性，從而保證未來(lái)的各種軟硬件投入具有良好的可維護(hù)性、 可繼承性和可復(fù)用性。1.2.8 高性能價(jià)格比 在能夠滿足系統(tǒng)基本要求的前提下盡可能地降低系統(tǒng)成本， 根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的各種性能如速度，內(nèi)存及其它需要，在同樣能夠滿足應(yīng)用系統(tǒng)的以上各要求的前提下， 盡可能采用低成本的方案，最大可能地提高系統(tǒng)的性能價(jià)格比。1.2.9 保護(hù)用戶已有投資 保護(hù)用戶已有的投資，包括軟件系統(tǒng)，硬件資源，人力投資等，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須考慮的因素。2,圖書館應(yīng)用軟件系統(tǒng)概述2.1 數(shù)字圖書館2.1.1 數(shù)字圖書館 隨著知識(shí)更新和傳播速度加快，信息呈爆炸性的增長(zhǎng)，以保存印刷品為主要館藏，以單純借閱藏書為主要功能的傳統(tǒng)意義的圖書館，由于館藏有限，相對(duì)封閉，功能單一，手段落后已逐漸不能適應(yīng)這種發(fā)展和變化，面臨著根本性的改變與創(chuàng)新,要向圖書館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化方向發(fā)展和向開(kāi)放的，多功能的，存儲(chǔ)多樣化，全方位服務(wù)的數(shù)字圖書館過(guò)渡和轉(zhuǎn)變。數(shù)字圖書館是采用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字信息資源系統(tǒng)；是沒(méi)有時(shí)空限制的，便于使用的，超大規(guī)模的知識(shí)中心。以數(shù)字資源的制作、存儲(chǔ)、管理、傳輸和服務(wù)為主要特征的數(shù)字圖書館技術(shù)，是21世紀(jì)國(guó)際科技文化競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)之一。數(shù)字圖書館涵蓋多個(gè)分布式，超大規(guī)模，可互操作的異構(gòu)多媒體資源庫(kù)群，面向社會(huì)公眾提供全方位的知識(shí)服務(wù)。數(shù)字圖書館是利用數(shù)字技術(shù)采集，存儲(chǔ)和保存信息并高效率的提取存儲(chǔ)信息。數(shù)字圖書館絕不是圖書館的數(shù)字化，數(shù)字圖書館已大大地突破了傳統(tǒng)圖書館的概念和范疇，數(shù)字圖書館將成為未來(lái)社會(huì)人們工作，學(xué)習(xí)，生活的重要支撐點(diǎn)和前提性條件。而相對(duì)圖書館的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容而言，數(shù)字圖書館將使圖書館實(shí)現(xiàn)革命性的變革。 數(shù)字圖書館要求以新的方式執(zhí)行圖書館的功能：包括新型信息資源，新的采訪和館藏發(fā)展方向與方式，尤其是有更多的資源共享和電子訂購(gòu)服務(wù)，新的存儲(chǔ)與保存方法，新的分類和標(biāo)引方式與用戶新的交互模式，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)更多的依賴以及圖書館在人員智力構(gòu)成，組織和經(jīng)濟(jì)等方面的顯著變化。2.1.2 數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的區(qū)別數(shù)字圖書館和傳統(tǒng)圖書館主要業(yè)務(wù)的比較：業(yè)務(wù)范圍 傳統(tǒng)圖書館 數(shù)字圖書館館藏的發(fā)展與管理選擇書刊等加入館藏選擇適于電子轉(zhuǎn)換的資料或已數(shù)字化的加入館藏典藏版本的管理與控制書架維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)裝訂與保護(hù)了解需求、資料具體采購(gòu)資料送達(dá)、費(fèi)用支付、了解需求、用EDI方式訂購(gòu)電子資料、將現(xiàn)有的資料轉(zhuǎn)化為電子資料、版權(quán)管理、費(fèi)用支付手工編目、自動(dòng)編目、人工標(biāo)引自動(dòng)標(biāo)引卡片目錄元數(shù)據(jù)預(yù)約、流通、催還定題資料服務(wù)提供暫時(shí)性資料傳遞資料自動(dòng)傳遞有關(guān)信息互聯(lián)的圖書館間交換資料通向傳統(tǒng)圖書館界面幫助用戶查找和檢索資料指導(dǎo)用戶利用圖書館讀者使用資料的情況匯總組織圖書館的電子資源資源引導(dǎo)聯(lián)機(jī)幫助建立讀者使用情況文檔提供全面便捷、樣的、個(gè)性化的服務(wù)讀者服務(wù)數(shù)字圖書館與互聯(lián)網(wǎng)信息資源的區(qū)別： N互聯(lián)網(wǎng)信息是無(wú)序的，重復(fù)的，生命周期是非控的。 N數(shù)字圖書館的信息是按一定規(guī)則與規(guī)范組織起來(lái)的，數(shù)字圖書館的資源建設(shè)是有計(jì)劃進(jìn)行的，具有不斷的系統(tǒng)積累和可持續(xù)發(fā)展的特性。數(shù)字圖書館與商業(yè)化數(shù)據(jù)庫(kù)的區(qū)別： N商業(yè)化數(shù)據(jù)庫(kù)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以贏利為目的，并且專業(yè)性較強(qiáng)。 N數(shù)字圖書館從資源建設(shè)，組織到發(fā)布，都是以向民眾提供平等，公益或非贏利的文獻(xiàn)信息為導(dǎo)向。是一個(gè)開(kāi)放的龐大的文獻(xiàn)信息的保障體系。傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展： 傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展是一個(gè)漸進(jìn)和不斷發(fā)展的過(guò)程，沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的分界線。傳統(tǒng)圖書館越來(lái)越多地使用新的技術(shù)，新的管理手段，不斷邁向現(xiàn)代化圖書館的過(guò)程就是一個(gè)數(shù)字化的過(guò)程。2.2 圖書館應(yīng)用軟件2.2.1 圖書館應(yīng)用軟件系統(tǒng)圖書館數(shù)字化應(yīng)用軟件系統(tǒng)是圖書館為完成管理,讀者服務(wù),數(shù)字資源建設(shè)等功能所開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng).隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和圖書館數(shù)字化建設(shè)不斷發(fā)展,圖書館數(shù)字化應(yīng)用軟件也在不斷地提高,完善并逐步形成了專業(yè)化和系列化.隨著數(shù)字圖書館的不斷發(fā)展,圍繞著數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等方面的軟件比重會(huì)不斷增加并會(huì)有適合數(shù)字圖書館使用的數(shù)字資源加工,標(biāo)引,檢索,調(diào)度,共享等新的軟件系統(tǒng)不斷被開(kāi)發(fā).2.2.2 圖書館對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的需求:圖書館應(yīng)用軟件系統(tǒng)是為圖書館服務(wù),緊緊圍繞圖書館數(shù)字化需求而開(kāi)發(fā)的,所以圖書館應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)完全是以滿足圖書館需求,保證圖書館的發(fā)展,體現(xiàn)數(shù)字圖書館水平,更好地為廣大用戶服務(wù)的軟件系統(tǒng).當(dāng)前圖書館正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)變,因此,作為一個(gè)圖書館應(yīng)用系統(tǒng)的整體解決方案,也涵蓋了傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)和數(shù)字圖書館的多重需求.以下列出了圖書館的部分主要需求和開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng).分類需求主要功能應(yīng)用系統(tǒng)類型圖書館管理需求說(shuō)明應(yīng)用系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理采訪,編目,流通,檢索,聯(lián)合編目,館際互借等圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化管理文件,計(jì)劃,會(huì)議,通知,交流等圖書館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)讀者服務(wù)管理辦證,認(rèn)證,計(jì)費(fèi),門禁,統(tǒng)計(jì)等圖書館讀者服務(wù)管理系統(tǒng)(一卡通)數(shù)據(jù)數(shù)字資源書目數(shù)據(jù)MARC圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)音視頻數(shù)據(jù)Avi,mpeg1, mpeg2, mpeg4,mp3,wav等音視頻數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)多媒體光盤數(shù)據(jù)書后盤,英語(yǔ)教學(xué),多媒體百科等光盤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)電子圖書中數(shù)圖,方正,超星,書生等網(wǎng)上讀書系統(tǒng)外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)清華同方科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù),萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù),維普數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)字資源檢索系統(tǒng)(自帶)數(shù)字資源整合檢索系統(tǒng)自建數(shù)字庫(kù)文字,圖片等數(shù)字資源管理發(fā)布系統(tǒng)文獻(xiàn)數(shù)字化加工系統(tǒng)網(wǎng)上信息搜索搜索和瀏覽互聯(lián)網(wǎng)上指定信息網(wǎng)絡(luò)資源集成檢索系統(tǒng)專題數(shù)據(jù)采集,加工對(duì)讀者指定的專題進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,加工,整理網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)系統(tǒng)信息服務(wù)門戶網(wǎng)站主頁(yè)門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)服務(wù)網(wǎng)上專家咨詢讀者與專家進(jìn)行遠(yuǎn)程咨詢服務(wù)網(wǎng)上專家咨詢系統(tǒng)網(wǎng)上參考咨詢接受用戶咨詢信息,采集整理信息,向用戶推送信息參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)個(gè)人資源網(wǎng)頁(yè)保存讀者選擇的網(wǎng)站,資源等信息Mylibrary(我的圖書館)系統(tǒng)圖書館導(dǎo)航服務(wù)以聲音,圖片,視頻,動(dòng)畫,文字等向讀者提供圖書館使用說(shuō)明多媒體導(dǎo)航系統(tǒng)其他2.3 高等職業(yè)字樣圖書館應(yīng)用軟件系統(tǒng)方案高等職業(yè)院校圖書館作為學(xué)校的主要文獻(xiàn)提供單位,其地位十分重要,特別是新館建設(shè),更應(yīng)按照數(shù)字圖書館的理念進(jìn)行全面建設(shè).在完成硬件基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用軟件系統(tǒng)是數(shù)字圖書館的具體體現(xiàn).在老館提升服務(wù)方面,也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,遵行數(shù)字圖書館的理念來(lái)進(jìn)行改造與提升.2.3.1 系統(tǒng)架構(gòu)原則合理而有效的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架是一個(gè)數(shù)字圖書館平臺(tái)成功運(yùn)行的基礎(chǔ).系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架應(yīng)當(dāng)在結(jié)合海南圖書館的實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,采用先進(jìn)的分層次結(jié)構(gòu)化分析和設(shè)計(jì)原則來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì).按照這種設(shè)計(jì)思想,我們提出了如下的原則: 以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)以數(shù)字化的各種信息為底層以分布式海量資源庫(kù)群為支撐以智能檢索技術(shù)為手段以寬帶高速網(wǎng)絡(luò)為傳輸通道以圖書館信息化需求為結(jié)合點(diǎn)以為圖書館提供豐富多彩的各類有用信息為根本宗旨根據(jù)以上的原則,一個(gè)完整的數(shù)字圖書館數(shù)字圖書館系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以成熟的系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ),通過(guò)數(shù)字資源建設(shè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)館藏資源的數(shù)字化,通過(guò)數(shù)字資源服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)所需的各類應(yīng)用,通過(guò)數(shù)字資源門戶平臺(tái)為讀者用戶提供豐富多彩的信息服務(wù).采用適合海南圖書館需要的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和認(rèn)證系統(tǒng)來(lái)保證系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行,建立完善的應(yīng)用監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和信息安全系統(tǒng)為整個(gè)運(yùn)行平臺(tái)的安全,穩(wěn)定的運(yùn)行提供保證.2.3.2 系統(tǒng)軟件組成圖書館的應(yīng)用軟件體系是一個(gè)由各類應(yīng)用軟件組成的,多層次的復(fù)雜系統(tǒng),在這個(gè)體系中各個(gè)應(yīng)用軟件不是孤立的,各個(gè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,由統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),服務(wù)器系統(tǒng),存儲(chǔ)系統(tǒng)等系統(tǒng)平臺(tái)支撐,軟件之間存在著功能關(guān)聯(lián),功能互補(bǔ),功能支持,數(shù)據(jù)交換,數(shù)據(jù)共享等關(guān)系.按照軟件的功能可將應(yīng)用軟件分為核心業(yè)務(wù)軟件,功能輔助軟件,綜合服務(wù)軟件,集成管理軟件,專項(xiàng)業(yè)務(wù)軟件等類型.按照軟件的性質(zhì)可分為:圖書館管理(業(yè)務(wù),辦公,讀者),數(shù)字資源(加工,檢索,發(fā)布),信息服務(wù)(門戶,網(wǎng)上咨詢,網(wǎng)絡(luò)信息采集,加工),管理服務(wù)(導(dǎo)航,教學(xué),監(jiān)測(cè))等.本著高效,實(shí)用,精簡(jiǎn),務(wù)實(shí)的原則.高等職業(yè)院校數(shù)字圖書館建設(shè)中,以下應(yīng)用系統(tǒng)較為常用:圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)圖書館讀者服務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)字資源管理服務(wù)系統(tǒng)數(shù)字資源整合檢索系統(tǒng)圖書館網(wǎng)站管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源集成檢索系統(tǒng)圖書館讀者導(dǎo)航系統(tǒng)光盤映像管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)系統(tǒng)視頻點(diǎn)播系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)充裕時(shí),應(yīng)增加下列系統(tǒng),以進(jìn)一步提升圖書館的服務(wù)功能虛擬專家咨詢系統(tǒng)文獻(xiàn)數(shù)字化加工系統(tǒng)My Library(我的圖書館)系統(tǒng)參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)數(shù)字資源加工標(biāo)引系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖書館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2.3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖以下是圖書館應(yīng)用系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)示意圖2.3.4 系統(tǒng)方案的性能體現(xiàn)先進(jìn)性:在系統(tǒng)方案中的具體應(yīng)用軟件產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)運(yùn)用移植性較好的JAVA,C+,JSP,PERL等開(kāi)發(fā)工具,基于DB2,SQL等主流開(kāi)放的,穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)底層進(jìn)行開(kāi)發(fā),部分?jǐn)?shù)字圖書館的產(chǎn)品是在IBM CM(內(nèi)容管理)平臺(tái)上進(jìn)行的深入的應(yīng)用開(kāi)發(fā),部分應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行在UNIX操作系統(tǒng)上,安全穩(wěn)定并且支持比較大的訪問(wèn)并發(fā)等,此系統(tǒng)采用國(guó)際規(guī)范的技術(shù)構(gòu)架,支持國(guó)際流行的元數(shù)據(jù)概念,符合中國(guó)數(shù)字圖書館的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),所以說(shuō)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)在一段時(shí)間內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn),并具有良好的發(fā)展?jié)摿?以適應(yīng)未來(lái)圖書館的發(fā)展和技術(shù)升級(jí)的需要.實(shí)用性:在系統(tǒng)方案中所采用的具體應(yīng)用軟件產(chǎn)品不僅要做到技術(shù)先進(jìn),成熟, 而且技術(shù)支持廣泛,開(kāi)發(fā)工具通用, 價(jià)格合理.能夠?qū)崿F(xiàn)資源高度共享,用戶界面做到直觀,豐富,友好性強(qiáng),把各個(gè)子系統(tǒng)整合構(gòu)建成一個(gè)結(jié)構(gòu)合理,功能齊全,界面友好,實(shí)用好用的大的數(shù)字圖書館系統(tǒng).開(kāi)放性:在系統(tǒng)方案中的具體應(yīng)用軟件產(chǎn)品,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)是完全開(kāi)發(fā)的,并提供了諸如API,XMLRPC等二次開(kāi)發(fā)接口,能方便增加和掛接新的功能.經(jīng)濟(jì)性:在系統(tǒng)方案中所選用的具體應(yīng)用軟件產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外可選擇的產(chǎn)品中性價(jià)比很高,目前不僅能完全滿足圖書館的需求,而且這些軟件產(chǎn)品具有很多延伸出來(lái)的功能,可以更大的提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以一個(gè)高效,便捷的新形象展現(xiàn)在讀者面前.可靠性:系統(tǒng)的可靠性表現(xiàn)在合理分析構(gòu)造整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系,完美地設(shè)計(jì)每一個(gè)構(gòu)成的軟件系統(tǒng)等各個(gè)方面, 提高整個(gè)數(shù)字圖書館系統(tǒng)性能的前提是要保障數(shù)據(jù)的可靠的安全的生成,存儲(chǔ),處理和傳輸.系統(tǒng)支持雙機(jī)熱切換,數(shù)據(jù)多重備份等功能, 為用戶提供可靠的數(shù)據(jù)處理支持環(huán)境.系統(tǒng)方案中所采用的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品,在天津泰達(dá)圖書館,安徽省圖書館等大型圖書館中具有廣泛的應(yīng)用,提高了圖書館的工作效率,為用戶增加了服務(wù)內(nèi)容,因此這些數(shù)字圖書館系統(tǒng)獲得了用戶很高的評(píng)價(jià).2.4圖書館應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)硬件要求2.4.1 應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求圖書館由于資源訪問(wèn)的特點(diǎn),數(shù)據(jù)流向多是單向的,即由眾多計(jì)算機(jī)終端(可達(dá)到幾百臺(tái))訪問(wèn)資源服務(wù)器.例如視頻數(shù)字信號(hào)達(dá)到滿意的播放效果時(shí)的速率MPEG1為1.5Mbps,MPEG2為6Mbps,如果圖書館內(nèi)有100人選擇觀看DVD(MPEG2)時(shí)就需要600Mbps的網(wǎng)絡(luò)速率.因此,服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)連接應(yīng)采用高速寬帶的千兆以太網(wǎng)連接到核心交換機(jī),核心交換機(jī)也要采用高背板帶寬,高包轉(zhuǎn)發(fā)率的設(shè)備以滿足應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求.2.4.2 應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器的要求圖書館應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器要考慮安裝環(huán)境要求,操作系統(tǒng)要求,支持訪問(wèn)的并發(fā)數(shù),數(shù)據(jù)流量,數(shù)據(jù)安全要求以及建設(shè)規(guī)模和投入資金情況等.可以分為幾種情況:圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)和圖書館讀者服務(wù)管理系統(tǒng)是圖書館核心應(yīng)用,通常采用大型數(shù)據(jù)庫(kù),保存有圖書信息,讀者信息和計(jì)費(fèi)信息等重要數(shù)據(jù),應(yīng)采用性能高,安全性好并采取諸如磁盤備份,雙機(jī)備份等措施.數(shù)據(jù)資源的訪問(wèn),包括音視頻,電子圖書,數(shù)據(jù)庫(kù)等,數(shù)據(jù)量巨大,訪問(wèn)并發(fā)高,因此要求服務(wù)器支持并發(fā)訪問(wèn)性能要高,內(nèi)存要大.圖書館門戶網(wǎng)站系統(tǒng)是面向互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的窗口,容易遭到黑客的攻擊,因此應(yīng)提高安全措施.圖書館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及其他一些管理系統(tǒng),主要管理的是一些文本文件,服務(wù)器的配置相比較以上系統(tǒng)的要求可以降低,以實(shí)現(xiàn)更好的性價(jià)比.以下是一些主要的應(yīng)用系統(tǒng)的比較:應(yīng)用系統(tǒng)名稱運(yùn)行平臺(tái)主要信息并發(fā)訪問(wèn)安全備 注圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)UNIX大型數(shù)據(jù)庫(kù)幾十臺(tái)高雙機(jī)熱備圖書館讀者服務(wù)管理系統(tǒng)UNIX/ NT大型數(shù)據(jù)庫(kù)幾十臺(tái)高雙機(jī)熱備圖書館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)NT文件幾十臺(tái)中圖書館門戶網(wǎng)站系統(tǒng)UNIX/NT網(wǎng)頁(yè)高數(shù)字資源管理發(fā)布系統(tǒng)NT多媒體幾十/幾百中數(shù)字資源整合檢索系統(tǒng)UNIX/NT文本幾十/幾百中光盤映像數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)NT多媒體幾十/幾百中音視頻數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)NT/UNIX音視頻幾十/幾百中2.4.3 應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)的要求在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加,存儲(chǔ)系統(tǒng)的重要性顯得越來(lái)越突出.根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,各種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)在安全性,大并發(fā),實(shí)時(shí)性等方面提出了不同的要求,存儲(chǔ)器做為資源的存儲(chǔ)地,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中占有重要的地位,因?yàn)樗粌H僅解決了電子資源的存放問(wèn)題,對(duì)這些電子資源的使用(如怎樣提供更快速訪問(wèn)等)都具有重要的作用.如何結(jié)合圖書館的業(yè)務(wù),應(yīng)用系統(tǒng),數(shù)字資源情況來(lái)選擇存儲(chǔ)系統(tǒng),現(xiàn)已成為每個(gè)圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的一個(gè)重要的課題.因?yàn)樵趫D書館的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程中,我們要根據(jù)數(shù)據(jù)特性的不同.在保證應(yīng)用的前提下,按最佳的性能價(jià)格比來(lái)選擇存儲(chǔ)設(shè)備.圖書館的數(shù)據(jù),按其特性分為兩類,一類為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(包括借還書,書目數(shù)據(jù),計(jì)費(fèi)情況等)其特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量很小,而且應(yīng)用率很低,但其對(duì)安全性,穩(wěn)定性要求較高;另一類為電子資源(如電子圖書,音視頻數(shù)據(jù)庫(kù),各類數(shù)據(jù)庫(kù)等).其特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量特別龐大,動(dòng)則以數(shù)十TB計(jì)并且其增長(zhǎng)極快,大并發(fā)量應(yīng)用是其基本特點(diǎn),但對(duì)數(shù)據(jù)的安全性,穩(wěn)定性要求反而不高.綜合以上數(shù)據(jù)特點(diǎn)及各種存儲(chǔ)技術(shù)的特點(diǎn),配合服務(wù)器技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)的要求,圖書館應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)的總的要求是:安全可靠,存儲(chǔ)容量大并可擴(kuò)展,初期存儲(chǔ)容量要達(dá)到10TB.支持多服務(wù)器共享存儲(chǔ),因服務(wù)器數(shù)量將達(dá)到十臺(tái)以上,如果每臺(tái)服務(wù)器都配置存儲(chǔ)將不利于管理和造成存儲(chǔ)空間的浪費(fèi).支持集中數(shù)據(jù)備份,采用磁帶機(jī)備份,應(yīng)能使用一臺(tái)磁帶機(jī)完成所有應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)字資源的備份.3,圖書館應(yīng)用軟件系統(tǒng)簡(jiǎn)介3.1 圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)3.1.1 系統(tǒng)概況系統(tǒng)是基于大型圖書館管理模式下,面向網(wǎng)絡(luò)化,面向標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)字化,區(qū)域化的基本設(shè)計(jì)思想,使最終成型的系統(tǒng)充分體現(xiàn)了用戶功能模塊的完整性,界面的良好性,功能參數(shù)設(shè)置的靈活性等特點(diǎn),并且具有強(qiáng)大的廣域網(wǎng)環(huán)境應(yīng)用服務(wù)功能,在數(shù)據(jù)庫(kù)存貯級(jí),應(yīng)用檢索級(jí),用戶界面級(jí)均實(shí)現(xiàn)了各種不同國(guó)際,國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議的應(yīng)用.可廣泛適用于大,中,小各種類型的圖書館,信息中心,文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)及地區(qū)性或行業(yè)性文獻(xiàn)信息資源共享中心等的應(yīng)用需求.系統(tǒng)采用分館,總館,地區(qū)中心三層網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)模式,采用大型ORACLE關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),使用VB,VC,JAVA等開(kāi)發(fā)工具研制而成的.服務(wù)器端的設(shè)備可選用高檔微機(jī),專用服務(wù)器以及中,小型計(jì)算機(jī).操作系統(tǒng)可選用NT/2000,UNIX,IBM AIX等;客戶端的設(shè)備可選用586以上的微機(jī),可運(yùn)行于WIN95/98/2000/NT下.系統(tǒng)目前正在積極努力,汲取國(guó)內(nèi)外最新技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)化新技術(shù),文獻(xiàn)資料處理技術(shù),多媒體技術(shù),全文數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),超文本信息存貯與檢索技術(shù)諸方面進(jìn)行新的探索和研究,力爭(zhēng)盡早構(gòu)筑一套新型的能適應(yīng)數(shù)字圖書館運(yùn)作機(jī)制的系統(tǒng)模型.3.1.2 系統(tǒng)功能該系統(tǒng)包括采訪,編目,典藏,流通,期刊,系統(tǒng)管理,WEB查詢,Z3950Server/Client,地區(qū)聯(lián)合采編管理系統(tǒng),多媒體閱覽室管理系統(tǒng).1. 采訪功能特點(diǎn)介紹:書商,訂戶文檔的維護(hù)與管理.可針對(duì)不同業(yè)務(wù)需求,選擇列表集以及列表順序,方便用戶使用.提供外部征訂書目數(shù)據(jù)文件的批量轉(zhuǎn)錄功能,可處理以MARC格式提供的征訂數(shù)據(jù).此外,系統(tǒng)同時(shí)還提供了針對(duì)不同書商征訂數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換格式設(shè)定功能.使系統(tǒng)可以處理包括:任意DBF類,定長(zhǎng)或不定長(zhǎng)文本文件類,ACCESS,EXCEL等多種數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄.提供網(wǎng)上WEB形式的征訂書目發(fā)布,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂購(gòu)征詢與讀者薦購(gòu)服務(wù).此外,本系統(tǒng)還以WEB形式特別提供本館求購(gòu)書目的網(wǎng)上信息發(fā)布.提供用戶在征訂,訂購(gòu),發(fā)訂等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),選擇以多種并任意組合的查詢條件,進(jìn)行單個(gè)或批量的查重.對(duì)查重命中結(jié)果集記錄,可反映出原記錄的訂購(gòu),驗(yàn)收,編目,典藏等相關(guān)信息,并提供此記錄更為詳細(xì)的館藏記錄信息,包括財(cái)產(chǎn)號(hào),條碼號(hào),原始訂購(gòu)單位,訂購(gòu)經(jīng)費(fèi),驗(yàn)收分配日期,當(dāng)前收藏地,記錄變更日期,總計(jì)流通次數(shù),當(dāng)前借閱狀態(tài)(借出,在館,不明),當(dāng)前記錄狀態(tài)(流通,閱覽,特藏,注銷)等等.可以自建的方式,或者自征訂薦購(gòu)文檔,套錄MARC文檔,訂購(gòu)編目典藏文檔復(fù)制,引用書目數(shù)據(jù)的方式,以及自BIBLIOFILE系統(tǒng),Z39.50網(wǎng)絡(luò)查詢或任意軟盤,光盤等外部MARC文件的直接引用,形成自身的訂購(gòu)記錄.針對(duì)任意一條訂購(gòu)記錄,可區(qū)分不同訂戶訂購(gòu);同一訂戶還可以選擇不同經(jīng)費(fèi)以確定訂購(gòu)不同復(fù)本數(shù).可以列表或卡片等形式輸出訂單,亦可直接以數(shù)據(jù)文件形式產(chǎn)生訂單文件,繼而通過(guò)電子形式進(jìn)行網(wǎng)上訂單發(fā)訂處理.可針對(duì)訂購(gòu),自采,贈(zèng)送,交換,送編等多種到館資料進(jìn)行驗(yàn)收登到處理.可手工或自動(dòng)分配財(cái)產(chǎn)號(hào)及條碼號(hào).可處理一批多張發(fā)票或一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多個(gè)批次的驗(yàn)收方式.可針對(duì)指定書商,訂購(gòu)批次,發(fā)訂日期,預(yù)計(jì)出版日期進(jìn)行摧缺,退訂處理.對(duì)仍需訂購(gòu)的記錄,還可直接轉(zhuǎn)入求購(gòu)文檔在網(wǎng)上發(fā)布,亦可轉(zhuǎn)入其他書商另行訂購(gòu).系統(tǒng)同時(shí)還提供贈(zèng)送交換,財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)控制,統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各種數(shù)據(jù)文檔的維護(hù)功能2. 編目功能特點(diǎn)介紹:系統(tǒng)能夠建立和維護(hù)各類MARC記錄,各類MARC記錄按照原格式存放,編輯.系統(tǒng)可接受其它遵循ISO 2709標(biāo)準(zhǔn)的MARC記錄包括書目記錄,規(guī)范記錄;多途徑地檢索各種文獻(xiàn)的書目記錄;根據(jù)需要靈活地設(shè)置系統(tǒng)參數(shù);輸出符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的通訊格式數(shù)據(jù);有效地處理各種編目管理信息數(shù)據(jù);建立或維護(hù)編目所需資源(如:各種代碼,詞表,分類表等)的電子文檔或聯(lián)機(jī)文檔.實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目管理功能;內(nèi)嵌Z39.50模塊,可以直接訪問(wèn)Internet網(wǎng)上任意的Z39.50服務(wù)器,獲取MARC記錄,并直接站貼到編輯屏中,實(shí)現(xiàn)與Internet網(wǎng)上數(shù)據(jù)的共享.同時(shí),提供對(duì)指定Z39.50服務(wù)器的MARC記錄上載,在本地編目的同時(shí)可直接進(jìn)行聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目.全面支持中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)上/下載操作,用戶可在本地編目的同時(shí),完成CALIS聯(lián)合編目的上載操作,目前,已在若干所CALIS成員館內(nèi)使用.MARC參數(shù)的自由配置,用戶可根據(jù)自己的需要,配置自由定義的字段,已滿足本館的特殊需要,系統(tǒng)根據(jù)用戶模版進(jìn)行合法性檢測(cè).可以直接讀取外部MARC文件,或?qū)⑼獠縈ARC文件導(dǎo)入備份庫(kù)中,隨時(shí)讀取利用.這樣,可以方便地利用來(lái)自O(shè)CLC,ITS,BFC,北京圖書館等生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)MARC數(shù)據(jù).提供對(duì)多個(gè)外部數(shù)據(jù)源的多點(diǎn),廣播式查詢,用戶可根據(jù)需要,預(yù)選若干個(gè)數(shù)據(jù)源(本地書目庫(kù),轉(zhuǎn)換庫(kù),外部的Z39.50服務(wù)端),一次獲得檢索結(jié)果集.能夠?qū)Ω鞣N文獻(xiàn)資料進(jìn)行編目:圖書(BK),連續(xù)出版物(SE),視聽(tīng)資料(VM),計(jì)算機(jī)文檔(CF),音樂(lè)(MU),地圖(MP)及其它混合型資料(Mixed materials, 包括檔案,手稿等),還可以將虛擬網(wǎng)絡(luò)資源作為著錄實(shí)體進(jìn)行編目,管理.按照CNMARC(UNIMARC)和 USMARC建立和維護(hù)書目記錄,規(guī)范記錄.書目記錄按照原格式存放,編輯.系統(tǒng)可接受其它遵循ISO 2709標(biāo)準(zhǔn)的MARC記錄,以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目或共享數(shù)據(jù).系統(tǒng)界面要友好,靈活,可以指定和改變顯示內(nèi)容和格式模版,包括菜單,檢索結(jié)果,數(shù)據(jù)輸入屏幕,錯(cuò)誤信息和幫助屏幕等.系統(tǒng)可提供當(dāng)前功能的幫助信息.系統(tǒng)允許用戶用熱鍵直接地進(jìn)行功能切換.提供對(duì)MARC記錄的合并操作,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)復(fù)本記錄(包括書目記錄和財(cái)產(chǎn)館藏記錄)的合并.編目子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)的接口,與集成系統(tǒng)中的其它各個(gè)子系統(tǒng)均有接口,可方便地進(jìn)行切換.編目子系統(tǒng)繼承采訪數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù).聯(lián)機(jī)幫助文檔:編目用的各種格式及代碼表(US MARC,CN MARC,地區(qū)代碼表,語(yǔ)言代碼表)及本館自行設(shè)計(jì)的各種代碼表,如: 館藏地代碼,特藏代碼等建成機(jī)讀文檔供編目員隨時(shí)查詢,編目管理人員能夠更新聯(lián)機(jī)幫助信息文檔.書目檢索點(diǎn)可以使用模版配置,用戶自行配置,提供對(duì)題名,責(zé)任者(個(gè)人,團(tuán)體,會(huì)議名稱),主題標(biāo)目,關(guān)鍵詞,索書號(hào),LCCN號(hào),控制號(hào),ISBN,ISSN,GPO,CODEN等檢索點(diǎn)的前方一致,完全一致,任意一致的檢索.用戶通過(guò)附加限制性條件,來(lái)縮小檢索范圍,提高檢索的專指性,可限定著者,關(guān)鍵詞,主題詞,出版年等.具有布爾邏輯檢索功能,可將題名與責(zé)任者,責(zé)任者與主題等按照布爾邏輯進(jìn)行組配檢索.編目系統(tǒng)能共享或繼承采訪子系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù),可以直接對(duì)其進(jìn)行編輯,修改,轉(zhuǎn)換成詳細(xì)編目記錄.當(dāng)工作人員從采訪文檔中查到記錄后,可根據(jù)記錄類型把有關(guān)數(shù)據(jù)直接剪輯,復(fù)制到編目窗口中.除了編輯MARC記錄的一些特殊要求外,編目記錄編輯模塊具有極強(qiáng)的字處理功能,全屏幕編輯能夠方便地增,刪,改,剪輯,移動(dòng),復(fù)制子字段或字段;可同時(shí)打開(kāi)不同編輯窗,不同編輯窗之間的子字段,字段以至整個(gè)記錄可以互相拷貝.字符串替代功能:編目員可以把各記錄要共同輸入的數(shù)據(jù)(字符串),預(yù)先定義,在錄入到該字段時(shí),只要擊熱鍵,系統(tǒng)即自動(dòng)將代碼所指的字符串復(fù)制到當(dāng)前位置.提供對(duì)檢索結(jié)果集的排序功能,可指定字段(題名,作者,ISBN.),指定方式(增序,減序)進(jìn)行排序操作,供輸出.提供相應(yīng)的輔助功能: 內(nèi)置漢語(yǔ)詞表,可以對(duì)CNMARC記錄中指定的字段,按詞切分,自動(dòng)生成漢語(yǔ)拼音.能根據(jù)ISBN,ISSN自動(dòng)生成出版項(xiàng)的出版地,出版者,把它們置于相應(yīng)的子字段內(nèi). 同時(shí)根據(jù)出版項(xiàng)能自動(dòng)生成定長(zhǎng)數(shù)據(jù)字段內(nèi)的出版國(guó)代碼,出版日期類型和出版年.根據(jù)地理名稱主題或地理復(fù)分自動(dòng)生成地理區(qū)域代碼(如: USMARC 043字段的代碼),MARC格式中必備子字段的標(biāo)識(shí)符(如: $a等)在預(yù)制模版中自動(dòng)設(shè)立.能根據(jù)字段的指示符自動(dòng)產(chǎn)生附加款目和附注.系統(tǒng)支持下列特殊功能,除傳統(tǒng)的著錄項(xiàng)目和著錄單元處理外,系統(tǒng)可對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的一些電子資源進(jìn)行整理和編目,特別是網(wǎng)絡(luò)上的電子期刊.增加超文本連接的新字段.在書目記錄中, 增加超文本連接字段,可用856字段,該字段為讀者提供與本文獻(xiàn)密切相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源.自動(dòng)校驗(yàn)和查核功能,主要對(duì)MARC格式的合法性和檢索點(diǎn)的規(guī)范性,有效性進(jìn)行校驗(yàn).包括: 校驗(yàn)記錄的必備字段是否齊全;字段及子字段的可重復(fù)性是否準(zhǔn)確;固定長(zhǎng)字段的長(zhǎng)度是否正確;字段及子字段的指示符,標(biāo)識(shí)符是否合法等.當(dāng)系統(tǒng)校驗(yàn)出錯(cuò)誤或遺漏時(shí),系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告,記錄不能存入數(shù)據(jù)庫(kù),并且顯示錯(cuò)誤信息報(bào)告,包括出錯(cuò)的字段及錯(cuò)誤的類型等.書目記錄的復(fù)本或連續(xù)出版物的續(xù)卷,經(jīng)查重發(fā)現(xiàn)是復(fù)本或已有記錄的連續(xù)出版物,用戶可進(jìn)入館藏信息子功能來(lái)續(xù)卷.規(guī)范控制功能,系統(tǒng)對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范控制,在編輯書目記錄時(shí),選中一個(gè)名稱(人名,會(huì)議名稱,地名,叢編題名,統(tǒng)一題名等)或主題詞,系統(tǒng)檢索規(guī)范檔,根據(jù)檢索結(jié)果,系統(tǒng)在顯著位置給出提示,顯示規(guī)范詞,單純參照詞,相關(guān)參照詞,操作者確認(rèn)規(guī)范詞,確認(rèn)后,系統(tǒng)根據(jù)規(guī)范模版將規(guī)范詞插入書目記錄.編目輸出產(chǎn)品的輸出方式的全參數(shù)化配置,用戶自由配置,可以是屏幕顯示,打印.輸出形式:卡片,書標(biāo),工作單,行式,可指定記錄打印和批處理.提供回溯建庫(kù)功能,滿足回溯建庫(kù),流通系統(tǒng)建庫(kù)的特殊要求,在生成書目記錄的同步生成復(fù)本記錄.分類主題詞表,作者代碼表.3. 典藏功能特點(diǎn)介紹:典藏管理子系統(tǒng)對(duì)所有館藏財(cái)產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,書刊的入藏,剔舊,調(diào)撥,正常的報(bào)廢管理.清點(diǎn)館藏財(cái)產(chǎn),產(chǎn)生報(bào)表. 新書分配 對(duì)新到圖書的管藏地,分配數(shù),使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,可以根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)先設(shè)置進(jìn)行分配的缺省值,在新書分配時(shí)按種進(jìn)行批量操作. 書刊的修補(bǔ),回驗(yàn)管理 書刊破損后的下架,狀態(tài)調(diào)整,回館驗(yàn)收,重新調(diào)整狀態(tài)進(jìn)入流通服務(wù).提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表. 館藏清點(diǎn) 定期對(duì)指定的館藏地進(jìn)行綜合性的清點(diǎn),統(tǒng)計(jì)在架,丟失,破損報(bào)廢及其他的情況. 書刊交換贈(zèng)送處理 對(duì)本館已有入藏圖書的后續(xù)處理進(jìn)行管理. 對(duì)指定的圖書作特殊處理 對(duì)某些不知去向,無(wú)法核定財(cái)產(chǎn)的圖書作處理. 對(duì)與指定的讀者有關(guān)的書刊作特殊處理 對(duì)某些已無(wú)法歸還圖書的讀者進(jìn)行處理,包括對(duì)讀者信息和圖書信息的處理. 輸出到書分配清單和交接清單 按入藏單位等途徑產(chǎn)生清單. 輸出到書明細(xì)統(tǒng)計(jì)和館藏統(tǒng)計(jì) 對(duì)已到館圖書的詳細(xì)月度,年度統(tǒng)計(jì).4.流通功能特點(diǎn)介紹:包括借書,還書,預(yù)約,賠款/罰款等處理,查詢,讀者管理;館員日常工作的書刊的典藏,調(diào)撥,清點(diǎn),注銷,統(tǒng)計(jì),證卡管理;對(duì)書刊的流通信息,讀者信息的維護(hù),對(duì)各種政策參數(shù)的設(shè)定以及與讀者交互操作的功能.讀者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自行處理續(xù)借,預(yù)約,取消預(yù)約;查詢書刊的去向,狀態(tài)以及讀者的借書,預(yù)約及其它流通的情況,反映自己的意見(jiàn),建議.借書,可以為個(gè)人讀者和集體讀者辦理借書,館際互借手續(xù).按館內(nèi)流通政策規(guī)定設(shè)置參數(shù),自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)還日期,對(duì)于不同類型圖書,不同讀者,不同館址,借期不同.還書,若圖書有附件,則提示工作人員注意.若此圖書有預(yù)約,提示工作人員留書,打印預(yù)約通知單;若此書為臨時(shí)編目出借,提示工作人員此書要進(jìn)行詳細(xì)編目.允許特權(quán)工作人員對(duì)某些讀者的逾期罰金及還書日期做修改,在日志中予以記錄,系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)并統(tǒng)計(jì)還書信息;工作人員可查詢,統(tǒng)計(jì)工作量.對(duì)還書,罰款,特權(quán)工作人員操作等,均有日志記載.預(yù)約,對(duì)預(yù)約讀者進(jìn)行資格審查.如證卡有違章,預(yù)約留書不取連續(xù)超過(guò)規(guī)定次數(shù),被停止借書權(quán)者等.此外,不可借的圖書不可預(yù)約(如內(nèi)部書,善本書).對(duì)讀者的預(yù)約限制,由系統(tǒng)參數(shù)預(yù)先設(shè)置.讀者可以通過(guò)Web進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約通知單發(fā)出之前,可自己取消預(yù)約,并自行設(shè)定預(yù)約等待周期(即等待多少天,超過(guò)此天數(shù)即自行取消預(yù)約).預(yù)約隊(duì)列長(zhǎng)度由系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定;隊(duì)列中預(yù)約順序按預(yù)約時(shí)間先后排列.特權(quán)工作人員有權(quán)查詢預(yù)約隊(duì)列,更改預(yù)約順序.可以對(duì)借書者進(jìn)行催還,以滿足緊急預(yù)約讀者需要.預(yù)約處理記錄可進(jìn)行日志相關(guān)統(tǒng)計(jì).預(yù)約通知單可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的(如E-mail,BBS等).續(xù)借,允許讀者從網(wǎng)上直接辦理續(xù)借,續(xù)借成功與否都給出信息.催還,打印催還通知單或用email等多種方式,對(duì)急用圖書可多次發(fā)出催還通知,并記錄對(duì)某讀者發(fā)出催還的次數(shù);對(duì)經(jīng)多次催還仍不還書的讀者,其催還次數(shù)已超過(guò)規(guī)定期限,將該讀者借書權(quán)限置成停借狀態(tài)(最大催還次數(shù)由系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定).還書時(shí),可將讀者所有逾期書及其罰款數(shù)以及其它違章等所有欠款數(shù)列表顯示;可在還書時(shí)交款,未交部分可以累計(jì)記入欠款金額項(xiàng)目中.系統(tǒng)可以定期或不定期地,計(jì)算所有讀者的欠款,對(duì)累計(jì)欠款超過(guò)限額者,停止其借書權(quán).特權(quán)工作人員可以對(duì)讀者的嚴(yán)重違章,如毀壞圖書,違反館內(nèi)規(guī)章制度或其它嚴(yán)重情節(jié),實(shí)行處罰;在日志中記載.調(diào)撥工作在圖書編目后進(jìn)行,流通部只有特權(quán)工作人員可改變館藏地址,完成館藏地點(diǎn)的分配,改變圖書流通狀態(tài)及辦理接收(來(lái)自編目),裝訂和發(fā)送(到各分館,閱覽室),記錄和統(tǒng)計(jì)等處理.來(lái)自編目的書刊,對(duì)照交接單,進(jìn)行核對(duì),確定館藏地點(diǎn),修改書刊流通狀態(tài)及相關(guān)記錄.按分館分別打印分配給各分館的調(diào)撥單.定期(日,周,月,季,學(xué)期,年或某個(gè)時(shí)間段等)按分類統(tǒng)計(jì)接收,發(fā)送圖書的種,冊(cè)數(shù),復(fù)本數(shù),各分館的種,冊(cè)數(shù)等.圖書注銷,注銷操作是在相關(guān)圖書的館藏記錄中,將狀態(tài)置為注銷.系統(tǒng)對(duì)注銷處理,有記載,并能按時(shí)間(月,季,年度)輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表.館藏統(tǒng)計(jì),對(duì)藏書進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容:按文種,分類,分別統(tǒng)計(jì)總館館藏總量,總館各藏書單位館藏總量,各分館館藏總量;按總館的各藏書單位和分館統(tǒng)計(jì)每年館藏的增長(zhǎng)率,總的增長(zhǎng)率和增長(zhǎng)率的變化趨勢(shì).定期或不定期統(tǒng)計(jì)圖書使用率.指定參考書,指定課程參考書為特定的讀者群服務(wù).其相關(guān)書目記錄聯(lián)接.指定參考書,包括課程名,教師,指定參考書書,機(jī)構(gòu)名稱或代碼.圖書查詢,讀者可以利用OPAC進(jìn)行查詢.流通的圖書查詢有單獨(dú)的查詢?nèi)肟?各種題名,著者(含團(tuán)體和會(huì)議名稱),關(guān)鍵詞,主題詞,索書號(hào),ISBN/ISSN號(hào)等信息檢索途徑.讀者查詢,讀者查詢是為讀者本人查詢自己借還書基本情況而提供的功能,讀者可自行設(shè)置口令,工作人員有權(quán)查詢?nèi)魏巫x者的流通情況.可通過(guò)讀者號(hào),讀者條碼和姓名查詢,顯示信息包括讀者的基本情況.流通歷史查詢,讀者查詢借還書情況,在給定讀者號(hào)或條碼,并且給定起始日期,則可查出該讀者所有借還書的記錄,列出書名,著者,登錄號(hào),條碼號(hào),借(還)書地點(diǎn),時(shí)間,操作員姓名等信息.同樣,也可以對(duì)圖書進(jìn)行借閱歷史的查詢,顯示指定圖書的被借次數(shù),借閱人,借(還)書地點(diǎn),時(shí)間,操作員姓名等信息.讀者預(yù)約圖書情況給出讀者號(hào)或條碼號(hào)及起始日期,可以列出該讀者預(yù)約和取消預(yù)約圖書的圖書,預(yù)約時(shí)間,取消預(yù)約的等待周期,地點(diǎn),日期,處理方式.館藏統(tǒng)計(jì),定期/定點(diǎn)(館藏地)按文種,分類,統(tǒng)計(jì)流通狀況,館藏動(dòng)態(tài).統(tǒng)計(jì)定期(日,周,月,學(xué)期,年)按分館統(tǒng)計(jì):文種,分類,統(tǒng)計(jì)出(續(xù))借,還書,預(yù)約人次.讀者類型流通統(tǒng)計(jì)定期(日,周,月,學(xué)期,年)按讀者類型,分館,文種,分類,統(tǒng)計(jì)出(續(xù))借,還書,預(yù)約人次.工作量統(tǒng)計(jì)定期(日,周,月,學(xué)期,年)按分館,分類,分讀者統(tǒng)計(jì)借,還書種冊(cè)數(shù).圖書使用率統(tǒng)計(jì):借閱+預(yù)約次數(shù),超過(guò)次的圖書種數(shù);借閱+預(yù)約次數(shù)小于次的圖書種數(shù),列表輸出相關(guān)的書名,著者,索書號(hào),借閱量,預(yù)約次數(shù)等信息.借閱權(quán)限:在借書冊(cè)數(shù)總量已達(dá)規(guī)定數(shù)目,欠款金額超過(guò)限額,催還超過(guò)規(guī)定次數(shù)等停借條件形成時(shí),自動(dòng)停止讀者的借書權(quán)限.如尚未形成停借條件,但讀者發(fā)生其他嚴(yán)重違章,工作人員亦有權(quán)停止讀者的借書權(quán).系統(tǒng)工作日歷的設(shè)置與維護(hù),設(shè)置校歷和各館藏點(diǎn)的正常工作日和閉館日,作為流通借閱管理(借閱,還書,預(yù)約取書等)的時(shí)間參照.流通規(guī)則:根據(jù)圖書館制定的管理規(guī)則,由授權(quán)者實(shí)施系統(tǒng)管理;根據(jù)讀者類型,設(shè)置讀者參數(shù),賦予不同權(quán)限.本系統(tǒng)與以往流通系統(tǒng)的最大區(qū)別在于,流通規(guī)則管理的靈活性,流通規(guī)則通過(guò)流通規(guī)則表的管理來(lái)實(shí)現(xiàn),流通規(guī)則表綜合讀者類型/屬性,圖書類型/屬性,館藏地類型/屬性以及相關(guān)的時(shí)間,權(quán)限參數(shù),用戶可以自行組配,實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏地,圖書,讀者的多樣化管理,最大限度地滿足各個(gè)館對(duì)流通過(guò)程的不同管理要求.5.期刊功能特點(diǎn)介紹:可處理期刊,會(huì)議錄,報(bào)告,專著叢書等各種類型的連續(xù)出版物.包括不同的文獻(xiàn)載體:印刷品,縮微品,磁帶,磁盤,光盤等出版物.訂購(gòu)記錄的數(shù)據(jù)來(lái)源:本館書目文檔,地區(qū)書目中心,代理商提供的書目資料,網(wǎng)上可獲得的書目數(shù)據(jù),亦可人工聯(lián)機(jī)錄入.重要期刊的管理,各用戶館可根據(jù)各自專業(yè)特色,建立自己的核心期刊文檔,作為采購(gòu)時(shí)的參考,包括采訪和訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)參照.訂購(gòu)新刊查重,復(fù)本訂購(gòu),補(bǔ)訂過(guò)期刊,處理交換,贈(zèng)刊,進(jìn)行訂購(gòu)記錄的增,刪,改,自動(dòng)生成現(xiàn)刊簽到記錄.可從往年訂購(gòu)信息中,繼承上一年度訂購(gòu)信息少加修改產(chǎn)生本年度訂購(gòu)信息.可管理訂購(gòu)地和收藏地的訂購(gòu)信息管理.按不同方式輸出訂單,可以批處理,也可以單個(gè)處理,可分發(fā)行商,分文獻(xiàn)類型(報(bào),刊),訂購(gòu)日期輸出訂單,可分載體(光盤,磁性介質(zhì),縮微制品,子期刊,印刷品等;訂單格式可以自定義(外文中圖訂單,中文郵局訂單等).推薦刊管理,打印讀者推薦刊和建議剔除刊清單,如訂購(gòu)?fù)扑]刊,系統(tǒng)可轉(zhuǎn)錄讀者意見(jiàn)文檔之信息,輸出各種年度訂購(gòu)目錄(可自定義,分文種),按學(xué)科分類的訂購(gòu)目錄,外文按中國(guó)圖書進(jìn)出口公司訂購(gòu)號(hào)排列,中文按分類號(hào)排列.期刊查詢,包括題名,縮稱題名,ISSN號(hào),CODEN碼,CN號(hào),中圖號(hào),郵發(fā)號(hào),索書號(hào),分類號(hào),登錄號(hào)/條碼,機(jī)構(gòu)名稱/人名,發(fā)行商代碼,館藏地的查詢.查詢輸出信息內(nèi)容和格式,書目信息(與公共查詢一致),摘要,卡片格式(GB3792.3-85連續(xù)出版物著錄規(guī)則,ISBD-S格式),MARC格式(LC,UNI,CN),館藏信息(聯(lián)合目錄各成員館的館藏起訖卷期信息,可用超文本方式看卷冊(cè)管理信息),卷冊(cè)管理信息(聯(lián)合目錄各成員館的現(xiàn)刊和過(guò)刊合訂本的卷期,館藏地址及狀態(tài)等卷冊(cè)信息).現(xiàn)刊簽到,可分文種,發(fā)行商,訂購(gòu)年月簽到,中文:郵局,內(nèi)部,交換,贈(zèng)送等,外文:原版,國(guó)內(nèi)版,交換,贈(zèng)送等.工作人員可自鍵入基本書目資料,以便簽到不編目的零星贈(zèng)刊等,對(duì)有復(fù)本的期刊,提供單件簽到的功能,自動(dòng)記錄簽到日期以及簽到者.可對(duì)不同分館(館藏地)訂購(gòu)的同種期刊,根據(jù)情況進(jìn)行總簽,分簽或單簽的管理.期刊書目資料有所變動(dòng)時(shí),如刊期,開(kāi)本,期刊合并等,作業(yè)人員可更改書目資料以及簽到參數(shù),書目資料更改后,系統(tǒng)自動(dòng)更改相關(guān)檔案,簽到新訂期刊第一期時(shí).系統(tǒng)發(fā)出提示信息,提醒工作人員,催補(bǔ)到館的期刊以及已逾期但尚未催補(bǔ)的期刊到館簽到后,系統(tǒng)自動(dòng)更新催缺文檔.系統(tǒng)可同時(shí)簽到多個(gè)卷期或復(fù)本,系統(tǒng)可同時(shí)簽到不同來(lái)源的同一種期刊,系統(tǒng)能簽到各種不同發(fā)行類型的期刊,合刊,無(wú)編號(hào)有日期之期刊,無(wú)編號(hào),日期之期刊,期刊匯編,專刊/特刊,補(bǔ)編,索引,隨刊的光盤,軟盤,縮微膠片等.系統(tǒng)提供優(yōu)先閱覽服務(wù),建立優(yōu)先閱覽服務(wù)文檔,包括優(yōu)先閱覽服務(wù)對(duì)象,所關(guān)心的期刊等信息,可為特定讀者群提供最新到刊信息,在簽到已設(shè)定優(yōu)先傳閱的期刊時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)發(fā)送Email通知服務(wù)對(duì)象.期刊催缺,催缺記錄在簽到作業(yè)時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)/或指定生成,對(duì)每種刊預(yù)設(shè)定逾期催缺天數(shù),催缺次數(shù)以及催缺周期等參數(shù),系統(tǒng)可提示逾期未到館期刊卷期,并可由人工輸入需求資料,打印制催缺報(bào)表.系統(tǒng)可根據(jù)催缺政策,對(duì)催缺已達(dá)極限的期刊,分發(fā)行商打印缺期期刊目錄,以供參考.催缺中期刊可供簽到作業(yè)及讀者查詢,期刊催缺記錄可轉(zhuǎn)入發(fā)行商文檔,以作發(fā)行商業(yè)績(jī)分析,允許工作人員取消印制催缺通知,置為停催狀態(tài),記錄每筆催缺資料之催缺日期,催缺回復(fù)及回復(fù)日期,回復(fù)訊息可在簽到和查詢時(shí)顯示.期刊裝訂,系統(tǒng)經(jīng)由工作人員依裝訂政策設(shè)定裝訂原則及裝訂周期后,可按設(shè)定周期自動(dòng)提示待裝期刊,并按館藏地輸出期刊裝訂清單.也可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)確認(rèn)破損丟失,缺期的品種進(jìn)行強(qiáng)行裝訂.裝訂過(guò)程中,可根據(jù)作業(yè)進(jìn)度變更裝訂狀態(tài)的注記,如待裝,送裝,裝訂回收等,系統(tǒng)在輸出建議裝訂清單時(shí),自動(dòng)生成擬裝訂記錄,也可由人工鍵入裝訂記錄,裝訂記錄產(chǎn)生后,系統(tǒng)自動(dòng)將簽到記錄中的到館狀態(tài)改為裝訂.打印送裝單和隨書裝訂標(biāo)簽,按裝訂廠,按館藏地,分文種打印規(guī)定日期內(nèi)的批裝訂清單,也可按每種刊打印裝訂單.裝訂驗(yàn)收,在驗(yàn)收過(guò)程中可根據(jù)實(shí)際情況,重新組合合訂本的卷期信息.裝訂經(jīng)費(fèi)管理,每年裝訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算產(chǎn)生一個(gè)經(jīng)費(fèi)記錄,每筆付出的裝訂費(fèi)產(chǎn)生一個(gè)付款記錄,包括開(kāi)本,單價(jià),數(shù)量等信息,并更新