年會活動方案與費用預算.doc

. . . .同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌-2011年年終總結(jié)表彰大會暨2012年新春聯(lián)歡會一、 年會目的：2012年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，我們特計劃籌備公司“2011年年終總結(jié)表彰大會暨2012年新春聯(lián)歡會”。希望通過此次年會,總結(jié)一年來的工作成績和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標和工作計劃；表彰先進，鞭策后進，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；發(fā)揚團隊精神，加強公司領(lǐng)導與員工之間的交流，增強團隊協(xié)作意識；準備精彩的節(jié)目和豐盛的酒宴答謝員工，感謝全體員工這一年來為名嘉集團的發(fā)展所做出的辛勤努力；讓員工對企業(yè)產(chǎn)生安全感、自豪感和歸屬感，同時建立一種以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主動培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。激發(fā)全體員工在新的一年里團結(jié)一致，奮發(fā)圖強，再創(chuàng)新年新的輝煌。二、 年會主題：“同心協(xié)力 再創(chuàng)輝煌” 2011年年終總結(jié)表彰大會暨2012年新春聯(lián)歡會三、年會時間： 2012年1月8日星期日（農(nóng)歷12月15日）下午14:0021:00四、年會地點： 青島市城陽區(qū)希爾頓意林大酒店二樓宴會廳。五、2011年年會預計參會人員：序號參會人員類別預計人數(shù)備注1山東名嘉特邀嘉賓10人或客戶2集團總部員工90人3乳山主管級（含）以上員工31人4泰安主管級（含）以上員工32人5臨沂主管級（含）以上員工30人6恒遠建筑公司20人7 先進工作者35人已減去主管（含）級以上員工名額15人8節(jié)目表演者40人合計288人原則上不邀請員工家屬六、年會籌備倒計時工作安排：1、年會策劃及準備期（ 2011年12月 1日-至2012年1 月2 日），本階段主要完成通知、節(jié)目收集、節(jié)目編排、節(jié)目安排表、橫幅、指示牌、背景墻制作、主持人、參會人員、特邀嘉賓（發(fā)送邀請函）及住宿酒店確定。2、年會協(xié)調(diào)及進展期（ 2012年1月3日至5日）本階段主要完成主持人講話稿、領(lǐng)導述職報告、董事長致辭、先進工作者名單、禮儀小姐及現(xiàn)場工作人員確定、宴會菜單確定、音響、燈光、服裝租賃確定、相關(guān)物品購買。3、年會倒計時期（2012年1月 6日）本階段主要完成年會事項的全過程確定（包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、菜單、酒水、會場布置、道具、物品、獎品、住宿安排、接待車輛等的確定）。七、年會節(jié)目報名方式：1、集團公司以部門為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。2、各項目公司以公司為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。3、以上單位報名推薦優(yōu)秀節(jié)目各不得低于五個。4、集團行政辦公室聯(lián)系人： 王在、張萍麗5、聯(lián)系方式：電68001788八、年會節(jié)目要求：1、歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲。（2）青春、陽光、健康、向上 。（3）與年會主題相關(guān)的歌曲。2、舞蹈類：（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。（2）具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。（4）相關(guān)歌曲的伴舞。 3、曲藝類：（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等。（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）。（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。 4、各部門、項目公司所申報節(jié)目必須是經(jīng)過選拔獲得過嘉獎或好評的優(yōu)秀節(jié)目。5、提倡跨部門組合報名。6、節(jié)目獎項設(shè)置（1）不分歌曲、舞蹈和曲藝類別共設(shè)立六個獎項。序號獎項類別單位數(shù)量1冠軍個12亞軍個13季軍個14優(yōu)秀表演獎個3合計獎項個6（2）節(jié)目會演具體評選規(guī)則及評委名單另行公布。九、年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工評選流程1、獎項設(shè)置序號獎項類別單位數(shù)量備注1優(yōu)秀管理者獎個5集團公司、三個項目公司及恒遠公司各一個名額2優(yōu)秀團隊獎個5集團公司、三個項目公司及恒遠公司各一個名額3優(yōu)秀員工獎個40三個項目公司各十個名額，集團公司與恒遠公司各五個名額合計獎項個502、集團公司及各項目公司獎項評選標準、評選程序、評選時間、復審及公示時間由集團人力資源中心確定與組織實施。3、獲獎名單及優(yōu)秀員工代表獲獎感言稿，由集團人力資源中心協(xié)調(diào)于1月5日前提交總經(jīng)辦審核。十、年會議程安排本次年會的議程安排包括以下二個部分：年終總結(jié)表彰大會、晚宴時進行文藝演出及幸運抽獎。1、年終總結(jié)表彰大會議程安排（14:0017:00）14:00前 會務組人員將大會會場前期準備工作組織完畢。14:30前 全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定宴會桌桌號及座次就坐。14:3014:40 參會領(lǐng)導入座。14:4015:10 大會進行第一項，董事長致辭，作2011年公司總結(jié)及2012年公司戰(zhàn)略規(guī)劃。15:1016:20 大會進行第二項，集團公司各分管副總（范總、郭總、工程遇總、駱總、恒遠公司遇總）及項目公司總經(jīng)理（孫總、劉總）分別作2011年度工作述職報告。16:2016:50 大會進行第三項，宣讀2011年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎；公司領(lǐng)導為優(yōu)秀團隊頒發(fā)錦旗、紅包，為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書、紅包并合影留念。16:5017:00 優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。17:00 大會結(jié)束，參會領(lǐng)導、嘉賓到二樓貴賓室休息；員工在宴會廳稍作休息。2、晚宴、文藝演出及穿插現(xiàn)場幸運抽獎安排（17:3020:30）17:3017:35 晚宴領(lǐng)導入場17:3517:40 董事長致祝酒詞17:4020:10 晚宴、文藝演出、評委對節(jié)目表演者進行現(xiàn)場打分評選、領(lǐng)導現(xiàn)場給參會員工間隔進行幸運抽獎。20:1020:30 領(lǐng)導對獲獎表演者頒獎及合影，獲獎者在臺上領(lǐng)唱，全體員工在臺下合唱歌曲【愛拼才會贏】，晚會結(jié)束。十一、幸運抽獎獎項設(shè)置序號幸運抽獎獎項類別單位數(shù)量抽獎領(lǐng)導1紀念獎個15項目公司孫總、劉總、孟總各抽五名2四等獎個5郭總3三等獎個3范總4二等獎個2張總5一等獎個1董事長獎項合計個26十二、參會人員桌位座次安排：1、根據(jù)預計人數(shù)288人，每桌10人，暫訂29桌，預留1桌，共計30桌。2、1號桌為領(lǐng)導及貴賓席12人/桌，2、3號桌為領(lǐng)導及嘉賓席10人/桌。3、按照優(yōu)秀員工、節(jié)目表演者及集團公司與各項目公司參會員工桌位排序依次就座，每10人/桌。4、 憑集團公司行政辦公室所發(fā)獎券進行抽獎及兌獎。5、 具體的餐桌號平面圖由王在負責與酒店對接后，按照參會領(lǐng)導、嘉賓、表演者、集團公司與各項目公司員工順序進行合理安排桌號及座次。十三、工作組成員分工： 1、策劃組負責人：駱順華（1）負責整體活動策劃；（2）負責現(xiàn)場布置；（3）負責撰寫董事長表彰大會致辭稿及宴會祝酒詞；（4）負責撰寫年終表彰大會及文藝演出節(jié)目主持詞；（5）負責大會主持人及文藝表演節(jié)目主持人的選拔。2、后勤保障組負責人：王在、張海（1）負責與酒店聯(lián)系與對接，確定活動場地與宴會桌數(shù)、菜金標準及菜譜明細；（2）負責酒店宴會廳音響、燈光設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試管理；（3）負責會場背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯(lián)系與安裝；（4）負責員工節(jié)目彩排場地的提供及節(jié)目歌曲的準備；（5）負責擬定禮儀小姐及工作人員名單。（6）負責嘉賓、集團公司、各項目公司、恒遠公司參會人員名單的確定；（7）負責集團公司演員演出服裝的租賃及酒店演員化妝、更衣室的確定與安排；（8）負責活動現(xiàn)場的安全、秩序管理及應急事件處理；（9）負責活動結(jié)束后的善后處理工作。3、接待組負責人：李大鵬（1）負責活動現(xiàn)場公司領(lǐng)導、嘉賓及參會員工會場簽到與接待；（2）負責活動現(xiàn)場桌位桌牌的擺放布置事宜；（3）負責活動現(xiàn)場領(lǐng)導、嘉賓、受表彰人員、表演者及參會員工桌位座次的引導入座；（4）負責公司車輛的調(diào)配及領(lǐng)導、嘉賓、員工的接送；（5）負責到會嘉賓、項目公司領(lǐng)導及員工的住宿安排（6）負責現(xiàn)場應急事件的用車管理。4、采購組負責人：姚豪經(jīng)（1）負責活動所需獎品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采購與訂制；（2）負責幸運抽獎獎品的發(fā)放與管理。5、宣傳攝影組負責人：張明林（1）負責舞臺背景墻的設(shè)計；（2）負責酒店迎賓區(qū)域及走廊、現(xiàn)場指示牌的設(shè)計與張貼；（3）負責活動現(xiàn)場的照相與攝像工作 。6、臨時調(diào)動組負責人：肖艾全（1）負責提交受表彰人員名單；（2）負責組織優(yōu)秀員工代表撰寫獲獎感言稿；（3）負責對評委現(xiàn)場的評分及時進行統(tǒng)計與計算。（4）負責對活動現(xiàn)場所需機動人員的調(diào)配管理。十四、會場布置：1、會場外：（1）酒店入口：20米跨度拱門加橫幅，酒店大門口LED滾動顯示屏。（2）酒店門口：迎賓區(qū)域及走廊懸掛迎賓指示牌；宴會廳門口搭建氣球拱門。2、會場內(nèi)：（1）舞臺背景：主題背景為噴繪。（2）鮮花：領(lǐng)導貴賓就餐主桌、主持臺、舞臺鮮花根據(jù)要求現(xiàn)場搭配。十五、年會費用預算：1、 宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用序號類別單位單價數(shù)量小計（元）1宴會廳租賃費半天10000元10000元2宴席費桌1388元3041640元3每桌宴席收取15%的服務費桌208.2元306246元4白酒（瑯琊臺52度）瓶150元304500元5紅酒瓶120元607200元6啤酒提45元301350元7可樂瓶7元30210元8雪碧瓶7元30210元9茶葉斤150元2300元10純凈水箱41元5205元11中華香煙（1、2、3號桌用）條700元1700元12水果（1、2、3號桌用）斤10元15150元13散裝喜慶糖斤27元30810元14散裝花生斤18元30540元15散裝瓜子斤14元30420元合計（大寫）：柒萬肆仟肆佰捌拾壹元整小寫74481元2、優(yōu)秀員工表彰費用序號類別單位數(shù)量單價獎金小計（元）1優(yōu)秀管理者獎個41000元4000元2優(yōu)秀團隊獎個41000元4000元3優(yōu)秀員工獎個40500元20000元4錦旗個4100元400元5證書個418元328元合計（大寫）：貳萬捌仟柒佰貳拾捌元整小寫28728元3、優(yōu)秀節(jié)目表演獎序號類別單位數(shù)量獎金1冠軍個12000元2亞軍個11500元3季軍個11000元4優(yōu)秀表演獎個33500元=1500元合計（大寫）：陸仟元整小寫6000元4、幸運抽獎活動費用序號類別單位數(shù)量獎品單價小計（元）1紀念獎（日用品套裝）個1550元750元2四等獎（被子）個5150元750元3三等獎（床上用品四件套）個3500元1500元4二等獎（數(shù)碼相機）個21000元2000元5一等獎（手機）個13000元3000元合計（大寫）：捌仟元整小寫8000元5、禮儀、道具租賃及制作費用序號類別單位數(shù)量預計單價小計（元）1橫幅制作個1250元250元2背景墻噴繪制作幅1800元800元3歡迎指示牌制作幅250元100元4燈光、音響、煙霧器租賃天12000元2000元5演出服裝租賃天11500元1500元6鮮花元600元600元7簽到本本250元100元8其他（氣球、彩燈、熒光棒）元200元200元合計（大寫）：伍仟伍佰伍拾元小寫5550元6、嘉賓及項目公司員工住宿費用序號類別單位數(shù)量房間單價所需房間小計（元）1嘉賓人10358元（二人間）5間1790元2項目公司員工人30138（二人間）15間 2070元150218元（叁人間）50間10900元合計（大寫）：壹萬肆仟柒佰陸拾元整小寫14760元7、年會合計費用類別宴席費用表彰費用節(jié)目表演獎抽獎費用道具費用住宿費用總金額參會人數(shù)人均費用金額（元）744812872860008000555014760137519288人477元合計（大寫）：拾叁萬柒仟伍佰壹拾玖元整小寫137519元 青島名嘉集團有限公司 總經(jīng)辦 2011年11月20日1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海，哪有人生風平浪靜。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺