大型會議活動后勤方案.doc

中國人壽成都保險研修院集團紀委書記培訓(xùn)班會議會場設(shè)備運行方案為做好5月16日-21日的會場設(shè)備保障和現(xiàn)場操作工作，特制定本方案。一、工作機構(gòu)及工作職責(zé)成立研修院項目(集團紀委書記培訓(xùn)會)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組，由* 同志任組長，*同志任副組長，會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組，分別由以下等同志任組長。（一）綜合協(xié)調(diào)組組 長：* 副組長：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負責(zé)制定后勤接待工作實施方案（責(zé)任人：*）；2.負責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：*）；3.負責(zé)匯總嘉賓信息，及時報送服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組（責(zé)任人：*）；4.負責(zé)提前準備會場資料（責(zé)任人：*）；5.負責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責(zé)任人：*）；6.負責(zé)落實嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作（責(zé)任人：*）； 7.負責(zé)落實會場工作人員用餐（責(zé)任人：*）。 （二）會議聯(lián)絡(luò)組組 長：* 副組長：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1.負責(zé)*（責(zé)任人：*）； 2.負責(zé)全程*；（責(zé)任人：會議聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；3.負責(zé)*（責(zé)任人：*）；4、負責(zé)*（三）會場設(shè)備組組 長：* 副組長：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1. 負責(zé)會前對主會場及分會場設(shè)備進行檢測。（責(zé)任人：*）；2. 負責(zé)會前所需設(shè)備類材料的申報工作（責(zé)任人：*）；3.按照會場設(shè)備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實際工作要求進行演練和測試，熟悉會議期間工作流程及設(shè)備操作流程（責(zé)任人：*）；4.負責(zé)對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運行（責(zé)任人：*）。（四）會場秩序組組 長：* 副組長：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1.負責(zé)*（責(zé)任人：*）；2.負責(zé)*（責(zé)任人：*）；3.負責(zé)*（責(zé)任人：*）；（五）會場環(huán)境服務(wù)組組 長：* 副組長：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1. 負責(zé)*（責(zé)任人：*）2. 負責(zé)*。（責(zé)任人：*）3. 負責(zé)*。（責(zé)任人：*）4. *。（責(zé)任人：*）（六）應(yīng)急保障組組 長：* 副組長：* 工作職責(zé)及責(zé)任人：1.負責(zé)督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會議期間園區(qū)弱電及多媒體設(shè)備的正常生產(chǎn)（責(zé)任人：*）；2.負責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作（責(zé)任人：*）3.負責(zé)督促移動、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作，確保會議期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：*）；4.負責(zé)聯(lián)系消防維保單位，會議前一周做好園區(qū)消防故障的排除，會議期間要求派人駐場，以確保會議期間園區(qū)的消防安全（責(zé)任人：*）；5.負責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師，以保障園區(qū)無線AP及路由的正常運行。（責(zé)任人：*）二、工作要求1.會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應(yīng)當服從會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。2.綜合協(xié)調(diào)組作為本次會議的樞紐，負責(zé)制定后勤接待工作實施方案；負責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報；負責(zé)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組各項指令的傳達；負責(zé)設(shè)備、車輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。3.各工作組按照“各司其職、各負其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。4.實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后報告，實事求是，及時準確”的原則，對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報指會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情