第03章++數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與維護.ppt

第03章數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與維護,在Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫是一個容器，存儲數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)庫對象，也就是說，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的其他對象都存儲在數(shù)據(jù)庫中。本章將向讀者介紹創(chuàng)建和打開Access數(shù)據(jù)庫、在導航窗格中自定義組、打開與搜索數(shù)據(jù)庫對象、復制與刪除數(shù)據(jù)庫對象以及備份數(shù)據(jù)庫的方法。,教學重點與難點,創(chuàng)建與打開數(shù)據(jù)庫設(shè)置數(shù)據(jù)庫的保存格式使用數(shù)據(jù)庫對象備份數(shù)據(jù)庫,3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)建，模板數(shù)據(jù)庫可以原樣使用，也可以對它們進行自定義，以便更好地滿足需要；二是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、窗體、報表等其他對象，這種方法較為靈活，但需要分別定義每個數(shù)據(jù)庫元素。無論采用哪種方法，都可以隨時修改或擴展數(shù)據(jù)庫。使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫,Access提供了種類繁多的模板，使用它們可以加快數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程。模板是隨即可用的數(shù)據(jù)庫，其中包含執(zhí)行特定任務時所需的所有表、窗體和報表。通過對模板的修改，可以使其符合自己的需要。,3.1.1使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,通常情況下，用戶都是先創(chuàng)建數(shù)據(jù)表等組件之后才創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，或者先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后再在此空數(shù)據(jù)庫中添加表、查詢、窗體等組件。,3.1.2直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫,3.2打開數(shù)據(jù)庫,對于已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，Access2007提供了4種打開方式：以共享方式打開、以獨占方式打開、以只讀方式打開和以獨占只讀方式打開。以共享方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫，即以共享模式打開數(shù)據(jù)庫，允許在同一時間能夠有多位用戶同時讀取與寫入數(shù)據(jù)庫。以獨占方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫時，當有一個用戶讀取和寫入數(shù)據(jù)庫期間，其他用戶都無法使用該數(shù)據(jù)庫。以只讀方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫，只能查看而無法編輯數(shù)據(jù)庫。以獨占只讀方式打開：如果想要以只讀且獨占的模式來打開數(shù)據(jù)庫，則選擇該選項。所謂的“獨占只讀方式”指在一個用戶以此模式打開某一個數(shù)據(jù)庫之后，其他用戶將只能以只讀模式打開此數(shù)據(jù)庫，而并非限制其他用戶都不能打開此數(shù)據(jù)庫。,3.3轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫格式,新建的數(shù)據(jù)庫采用的是Access2002-2003文件格式，如果用戶希望將其轉(zhuǎn)換為Access2007文件格式，則可以使用Office菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令來實現(xiàn)。,3.4導航窗格與數(shù)據(jù)庫對象,Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，是通過對Access數(shù)據(jù)庫對象的操作實現(xiàn)的。導航窗格是Access文件的組織和命令中心，在導航窗格中可以創(chuàng)建和使用Access數(shù)據(jù)庫對象，本節(jié)以導航窗格為中心，簡要介紹如何在數(shù)據(jù)庫窗口中使用數(shù)據(jù)庫對象。導航窗格使用導航窗格中的對象,默認情況下，當在OfficeAccess2007中打開數(shù)據(jù)庫時，將出現(xiàn)導航窗格。該窗格替代了早期版本的Access所使用的數(shù)據(jù)庫窗口。圖3-13是“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的導航窗格，數(shù)據(jù)庫中的對象（表、窗體、報表、查詢、宏等）出現(xiàn)在導航窗格中。導航窗格的功能和組成在導航窗格中為對象分組阻止導航窗格的默認顯示,3.4.1導航窗格,本節(jié)將說明如何使用導航窗格管理數(shù)據(jù)庫中的對象，如在導航窗格中打開數(shù)據(jù)庫對象，使用搜索欄搜索數(shù)據(jù)庫對象，復制與隱藏數(shù)據(jù)庫對象等。打開數(shù)據(jù)庫對象搜索數(shù)據(jù)庫對象復制、剪切與粘貼數(shù)據(jù)庫對象重命名與刪除數(shù)據(jù)庫對象顯示與隱藏數(shù)據(jù)庫對象查看數(shù)據(jù)庫對象的屬性,3.4.2使用導航窗格中的對象,3.5備份數(shù)據(jù)庫,對于數(shù)據(jù)庫文件，應該經(jīng)常定期備份，以防止在硬件故障或出現(xiàn)意外事故時丟失數(shù)據(jù)。這樣，一旦發(fā)生意外，用戶就