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討論議題匯總?cè)绾斡行ПU蠈徍斯ぷ鞯倪B續(xù)性問(wèn)題:管理體系的審核應(yīng)是一個(gè)連續(xù)的活動(dòng),如果審核不能夠連續(xù)的實(shí)施,無(wú)論是對(duì)受審核方還是認(rèn)證機(jī)構(gòu)都會(huì)帶來(lái)負(fù)面的影響,造成認(rèn)證的有效性降低,審核的不連續(xù)包括有以下幾種情況:(1)審核方法的不連續(xù),給受審核方帶來(lái)不好的感受。如在審核中受審核方會(huì)抱怨,按照上次審核員的要求整改了,怎么這次又不對(duì)了,兩次審核的要求不一致。(2)審核結(jié)論的不延續(xù)。表現(xiàn)在與受審核方管理層交流中,給管理層提供的改進(jìn)方向不一致,在審核報(bào)告中,對(duì)受審核方評(píng)價(jià)不一致。(3)審核重點(diǎn)不連續(xù)。不能有效的對(duì)受審核方的管理重點(diǎn),管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)的審核,導(dǎo)致受審核方的問(wèn)題不能充份的暴。原因分析:(1) 受審核方每次審核都可能由不同的審核組完成,由于審核活動(dòng)受審核員的個(gè)人主觀因素影響比較大,因此可能造成審核的不連續(xù)。(2) 目前大多數(shù)監(jiān)督審核由三次改為兩次,降低了審核的連續(xù)性。(3) 現(xiàn)有的審核活動(dòng)的輸出不夠,往往不能準(zhǔn)確全面的反映受審核方的真實(shí)情況,如審核報(bào)告千篇一律,不符合項(xiàng)報(bào)告避重就輕,項(xiàng)目推進(jìn)表無(wú)審核重點(diǎn),不能給下次審核提供真實(shí)有效的輸入。(4) 現(xiàn)有的審核策劃不充分,由于審核組長(zhǎng)不能通過(guò)有效的途徑獲得受審核方的信息,導(dǎo)致審核計(jì)劃安排不合理。(5) 審核員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和對(duì)受審核方組織特性、產(chǎn)品、行業(yè)特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)存在差異,尤其是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。解決方法:(1) 加強(qiáng)對(duì)審核員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是組長(zhǎng)和專業(yè)審核員培訓(xùn),盡量統(tǒng)一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和審核方式(如過(guò)程模式),保持審核過(guò)程的一致性,從審核的有效性出發(fā),通過(guò)對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整理歸納,尋找并提出管理體系的系統(tǒng)性問(wèn)題,不要提出改進(jìn)方式,盡量減少咨詢(所謂的指導(dǎo))的內(nèi)容。(2) 加強(qiáng)審核的輸出的針對(duì)性,對(duì)受審核方的評(píng)價(jià)要全面深入,應(yīng)是系統(tǒng)性評(píng)價(jià),而不是細(xì)節(jié)評(píng)價(jià)。(3) 從審核組的安排進(jìn)行考慮,保證審核的連續(xù)性,要求本次審核組內(nèi)至少有一名上次審核組的成員。(4) 保留本次審核問(wèn)題清單,作為下次審核的準(zhǔn)備信息,提交給審核組長(zhǎng)。 關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)問(wèn)題議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn):1) 由于相當(dāng)一部分組織存在少報(bào)人數(shù)的情況,我認(rèn)為在規(guī)定的人天數(shù)無(wú)法改變的情況下,是否可以由中心的審核管理人員根據(jù)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置多少?專業(yè)多少?產(chǎn)品種類多少?設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品多少?等以“預(yù)訪問(wèn)”或其他方式增加一點(diǎn)人天數(shù)。避免那種在審核現(xiàn)場(chǎng)(主要是認(rèn)證、復(fù)評(píng)審核),要求組織臨時(shí)調(diào)整、合并機(jī)構(gòu)來(lái)滿足審核的需要的做法。這種做法容易引起受審核方的反感。2) 監(jiān)督審核人天數(shù)經(jīng)常緊于初評(píng)和復(fù)評(píng),建議對(duì)監(jiān)督審核同樣應(yīng)該考慮上述因素,以及“監(jiān)督2次”的人天數(shù)安排,規(guī)定最好有一定的彈性。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)的確定,CQC質(zhì)量管理體系文件中MSP11-申請(qǐng)受理與審核程序有明確的規(guī)定?,F(xiàn)江蘇評(píng)審中心具體每一項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)的確定,是由合同評(píng)定人員根據(jù)上述文件的規(guī)定給出現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù),具體項(xiàng)目安排時(shí)在保證合格評(píng)定人天數(shù)的基礎(chǔ)上可能進(jìn)行微調(diào)。由于現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)的確定是CQC體系文件中明確的要求,因此評(píng)審中心不可能超出文件的規(guī)定隨意更改人天數(shù)。關(guān)于預(yù)訪問(wèn),程序文件4.4 審核階段劃分與要求中有規(guī)定“ISO 9000、QS-9000質(zhì)量管理體系的初訪可視為第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核,但不是認(rèn)證審核必需的活動(dòng)”,審核時(shí)間表中并沒(méi)有規(guī)定ISO 9000體系審核具體的預(yù)訪問(wèn)的人天數(shù),現(xiàn)行的做法是一般由審核組長(zhǎng)通過(guò)電話等方式進(jìn)行預(yù)訪問(wèn),關(guān)于預(yù)訪問(wèn)的方法和要求,總部和中心并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定(個(gè)人認(rèn)為評(píng)審中心可考慮編制相應(yīng)的規(guī)范,明確預(yù)訪問(wèn)的方法和要求,通過(guò)預(yù)訪問(wèn)來(lái)收集有關(guān)受審核方的有關(guān)信息,盡可能的保證審核策劃的準(zhǔn)確,可以考慮增加一定預(yù)訪問(wèn)的人天數(shù))。目前現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)突出問(wèn)題是現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)不足,尤其是專業(yè)審核人天數(shù)不足,人天數(shù)不足會(huì)導(dǎo)致審核計(jì)劃無(wú)法安排,審核充分性不夠,甚至?xí)?dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)審核無(wú)法順利的實(shí)施,造成比較嚴(yán)重的后果。因此中心應(yīng)重視這一問(wèn)題,采取有效的措施,合理的安排審核人天,保障充分的審核資源,避免出現(xiàn)由于審核人天數(shù)不足造成審核無(wú)法順利實(shí)施的情況。造成審核人天數(shù)不足的原因有很多,我個(gè)人認(rèn)為可以采取一定的管理措施來(lái)盡可能的避免或減輕上述問(wèn)題的出現(xiàn)。對(duì)策:1. 加強(qiáng)對(duì)受審核方上報(bào)的的人數(shù)進(jìn)行核對(duì),避免出現(xiàn)嚴(yán)重不符合企業(yè)實(shí)際人數(shù)的情況。目前受審核方在認(rèn)證申請(qǐng)表上虛報(bào)、少報(bào)實(shí)際人數(shù)是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象,一般少報(bào)一半人數(shù)屬于正常,本人在實(shí)際審核中還多遇到上報(bào)人數(shù)只有實(shí)際人數(shù)的十分之一,如某大型鋼管生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際800人,上報(bào)80人,某大型化工生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際2000人上報(bào)120人,甚至還多次出現(xiàn)上報(bào)人數(shù)沒(méi)有部門設(shè)置數(shù)多的情況,這是造成現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)不足的最根本原因,我認(rèn)為如果按照受審核方實(shí)際人數(shù)判定審核人天數(shù),一般都能夠保證審核的順利進(jìn)行,如果出現(xiàn)上報(bào)人天數(shù)過(guò)少,現(xiàn)場(chǎng)審核很難順利完成,審核的充分性及有效性將大打折扣。我認(rèn)為中心應(yīng)建立核查及考核機(jī)制,杜絕這種情況的出現(xiàn)。具體的做法是:在合同簽訂過(guò)程,辦事處或中心合同簽訂人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)了解受審核方實(shí)際人數(shù),督促、指導(dǎo)受審核方準(zhǔn)確填報(bào)人數(shù);在合同評(píng)審過(guò)程,合同評(píng)審人員可通過(guò)查看申請(qǐng)材料(如組織機(jī)構(gòu)圖、質(zhì)量手冊(cè)中受審核方簡(jiǎn)介)電話訪問(wèn)及上網(wǎng)搜索等方式對(duì)人數(shù)做進(jìn)一步核對(duì);審核組長(zhǎng)在接到審核任務(wù)后通過(guò)材料核對(duì),預(yù)訪問(wèn)等方式再次核對(duì)受審核方人數(shù)及現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù),保證審核人天數(shù)的準(zhǔn)確。應(yīng)對(duì)整個(gè)過(guò)程實(shí)行逐級(jí)考核,必要時(shí)實(shí)施一定的經(jīng)濟(jì)處罰。2. 加強(qiáng)對(duì)合同評(píng)定人員的培訓(xùn)及考核,提高相關(guān)的專業(yè)知識(shí),避免簡(jiǎn)單勞動(dòng),中心可考慮制定相應(yīng)的人天數(shù)評(píng)定的指導(dǎo)原則。合同評(píng)定過(guò)程中對(duì)人天數(shù)不合適的刪減也是造成現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)不足的一個(gè)重要原因?,F(xiàn)合同評(píng)審過(guò)程存在“簡(jiǎn)單勞動(dòng)”的現(xiàn)象,未真正按照CQC總部關(guān)于人天數(shù)判定的要求執(zhí)行。如現(xiàn)人天數(shù)的判定90%以上是對(duì)人天數(shù)的刪減,幾乎沒(méi)有人天數(shù)增加的情況。我個(gè)人認(rèn)為合同評(píng)審是整個(gè)認(rèn)證審核流程一個(gè)關(guān)鍵過(guò)程,合同評(píng)審是否準(zhǔn)確將直接影響到后續(xù)的審核實(shí)施。合同評(píng)審人員需要較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),廣泛的知識(shí)面,最好對(duì)受審核方的產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現(xiàn)過(guò)程有一定的了解。由于認(rèn)證過(guò)程涉及的面很廣,行業(yè)很多,當(dāng)然不可能有人能做到對(duì)所有的行業(yè)都熟悉,在加上合同評(píng)審人員無(wú)法到審核現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,因此合同評(píng)審存在問(wèn)題在所難免。由于合同評(píng)審是一個(gè)非常重要的過(guò)程,為盡可能保證合同評(píng)審的準(zhǔn)確,我個(gè)人建議可適當(dāng)?shù)恼{(diào)整目前合同評(píng)審的方式,具體辦法是:請(qǐng)審核組長(zhǎng)參與合同評(píng)審過(guò)程。即合同評(píng)審采取兩步走,先按照目前的流程由中心合同評(píng)審人員實(shí)施初評(píng)審,材料到審核組長(zhǎng)手上后,審核組長(zhǎng)結(jié)合預(yù)訪問(wèn)的情況對(duì)合同評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn),如出現(xiàn)不一致的情況,審核組長(zhǎng)與合同評(píng)審人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤?,可?duì)合同評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行更改。由于審核組長(zhǎng)具備一定的專業(yè)知識(shí),對(duì)審核過(guò)程負(fù)責(zé),因此一般能保證合同評(píng)審的準(zhǔn)確。關(guān)于人天數(shù)刪減及增加,CQC體系文件中規(guī)定,但不夠明確,操作起來(lái)彈性較大。我個(gè)人中心可對(duì)相關(guān)要求進(jìn)一步明確,制定增加或刪減的原則。個(gè)人認(rèn)為以下情況不宜刪減人天:1.現(xiàn)場(chǎng)審核人天數(shù)少于4天(含4天)2.專業(yè)判定超過(guò)3個(gè)(含3個(gè)) 3.高風(fēng)險(xiǎn)(如一級(jí)以上風(fēng)險(xiǎn),3,12大類等)高復(fù)雜過(guò)程(如軟件的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)等) 4.復(fù)評(píng)審核人天數(shù)已經(jīng)是初次認(rèn)證的2/3。 3. 合理的調(diào)配審核組成員,保證現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)審核人天數(shù)。現(xiàn)有的體系文件中未規(guī)定專業(yè)審核員在審核組中的比例,只規(guī)定審核組人員所有的專業(yè)必須滿足認(rèn)證范圍中所涉及的專業(yè)就可以了,這就導(dǎo)致現(xiàn)有的審核組人員的安排一般是審核組長(zhǎng)是專業(yè)審核員,其他審核員一般是非專業(yè)審核員,一個(gè)審核組一般只有1名專業(yè)審核員。管理體系的審核重點(diǎn)是對(duì)專業(yè)過(guò)程的審核,如果專業(yè)審核無(wú)法得到充分的保證,將直接影響到審核過(guò)程的充分性和有效性。我認(rèn)為中心可考慮采取一定的管理措施:1)規(guī)定專業(yè)審核員在審核組的比例。個(gè)人認(rèn)為不應(yīng)少于1/2。2)建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)審核員申報(bào)高風(fēng)險(xiǎn)高復(fù)雜過(guò)程的專業(yè)。根據(jù)本人的了解,現(xiàn)在的審核員的專業(yè)申報(bào)存在著明顯不正常的現(xiàn)象。主要有:l 大家都不愿意申報(bào)審核專業(yè),愿意審核一些非專業(yè)條款。l 對(duì)于一些高風(fēng)險(xiǎn)、高復(fù)雜過(guò)程的專業(yè),沒(méi)有人愿意報(bào),即使具備這種能力也不愿意報(bào),即使有這些專業(yè)也不愿意參加審核。l 對(duì)于一些低風(fēng)險(xiǎn),低復(fù)雜過(guò)程的專業(yè)又出現(xiàn)了人滿為患的情況。為有效的改變這種情況,我認(rèn)為僅僅靠簡(jiǎn)單的宣傳發(fā)動(dòng)或行政命令并不能取得很好的效果,中心可采取一定的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)合理的分配傾斜來(lái)鼓勵(lì)專業(yè)的申報(bào),鼓勵(lì)專業(yè)審核員參與審核。現(xiàn)有的分配應(yīng)向?qū)I(yè)審核員傾斜,向一些高風(fēng)險(xiǎn)、高復(fù)雜過(guò)程專業(yè)傾斜,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和收益共存。3)審核組長(zhǎng)合理的的安排審核計(jì)劃,確保專業(yè)條款的審核時(shí)間審核組長(zhǎng)在安排審核計(jì)劃時(shí),應(yīng)保證充分的專業(yè)條款審核時(shí)間。目前比較明確的專業(yè)條款是7.5.1及8.2.4,審核組長(zhǎng)在安排計(jì)劃是可考慮按專業(yè)條款安排專業(yè)審核員而不是按專業(yè)部門安排專業(yè)審核員,中心可考慮編制一些計(jì)劃樣本供審核組長(zhǎng)參考。4. 根據(jù)目前的實(shí)際情況,調(diào)整監(jiān)督審核人天數(shù)設(shè)置,保證監(jiān)督審核的充分性。CQC總部對(duì)于監(jiān)督審核的要求比以前更加明確了,如必須對(duì)某些專業(yè)條款必須進(jìn)行審核,內(nèi)審和管理評(píng)審每次必須審核,每次監(jiān)督審核必須覆蓋認(rèn)證范圍的全部過(guò)程,剩下的部門必須按照監(jiān)督審核的次數(shù)平均抽樣,而目前一般采取兩次監(jiān)督審核的方式,如按照CQC總部的要求,監(jiān)督審核的工作量不低于初次審核的2/3,因此我認(rèn)為如仍然按照監(jiān)督審核的人天是初次審核的1/3計(jì)算顯然不合適。特別是復(fù)評(píng)后的監(jiān)督審核按1/3計(jì)算顯然不夠。由于審核時(shí)間不夠,目前監(jiān)督審核計(jì)劃難于安排,特別是最后一次監(jiān)督審核計(jì)劃不好安排,審核過(guò)程有效性不夠,監(jiān)督審核往往達(dá)不到效果。為保證監(jiān)督審核過(guò)程的充分性,我個(gè)人認(rèn)為中心可參照總部的規(guī)定,適當(dāng)?shù)脑黾颖O(jiān)督審核的人天數(shù)。個(gè)人建議按照初次審核的1/2給人天數(shù),另中心可考慮制定監(jiān)督審核作業(yè)規(guī)范,明確監(jiān)督審核的核查要求及記錄要求(個(gè)人認(rèn)為監(jiān)督審核過(guò)程要求不應(yīng)按照初次審核的要求進(jìn)行),指導(dǎo)審核員進(jìn)行監(jiān)督審核。人甚至一個(gè)組三四個(gè)人,僅組長(zhǎng)一人有專業(yè),造成審核組工作量嚴(yán)重失衡,忙閑不均議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn)建議:組長(zhǎng)和專業(yè)審核員分開(kāi)承擔(dān)。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)一、組長(zhǎng)兼專業(yè)審核員,通過(guò)合理安排審核計(jì)劃避免忙閑不均:1. 將專業(yè)性強(qiáng)的過(guò)程(如Q7.1,7.3,7.5.1,7.5.2,8.2.4等;ES4.3,4.4.6,4.4.7,4.5.1等)與其他過(guò)程拆開(kāi)安排,盡量考慮工作量均衡,確保每個(gè)成員審核時(shí)間充分,但應(yīng)同時(shí)考慮: 部門的完整性?不宜多人多次去同一部門,接受審核的時(shí)間太長(zhǎng)影響該部門正常工作不宜多人同時(shí)去某一部門,不利于有效溝通對(duì)多體系還應(yīng)體現(xiàn)結(jié)合審核而不是硬分體系增加工作量QE、QS結(jié)合審核和ES結(jié)合審核因整合程度略有不同,也要考慮工作量不同; 多體系審核項(xiàng)目中單一體系人員較多時(shí)也要盡量考慮整合安排(多體系人員會(huì)比較累)現(xiàn)場(chǎng)審核前召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì),由組長(zhǎng)(專業(yè)人員)對(duì)組員進(jìn)行培訓(xùn)(培訓(xùn)專業(yè)特點(diǎn)、法規(guī)、典型風(fēng)險(xiǎn)及控制措施、組織基本情況等);審核中加強(qiáng)組內(nèi)溝通,需要時(shí)對(duì)非專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)引導(dǎo); 審核中、審核結(jié)論階段與企業(yè)專業(yè)人員充分溝通;重點(diǎn):分工要合理 拆開(kāi)安排缺陷 過(guò)程的完整性保障5 多體系項(xiàng)目?jī)H有組長(zhǎng)一人作為專業(yè)人員本人認(rèn)為不適宜。二、組長(zhǎng)和專業(yè)審核員分開(kāi)承擔(dān):組長(zhǎng)是外行,如何有效組織審核?1、在前期的文件審核中,關(guān)注企業(yè)7.5.1 7.5.2 7.3 8.2.4等關(guān)鍵過(guò)程或4.3.1 4.4.6 4.4.7 4.5.1 等風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、控制等過(guò)程的要求,規(guī)定是否合理并體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn),需要與企業(yè)溝通、必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)組員支持;2、通過(guò) 審核準(zhǔn)備會(huì)接 受培訓(xùn),組長(zhǎng)非專業(yè)但也需要了解行業(yè)狀況、典型要求、主要控制措施,便于審核的組織和總結(jié)3、準(zhǔn)備會(huì)上給專業(yè)人員提出要求(如審核要求、溝通會(huì)上要請(qǐng)專業(yè)人員發(fā)言等)4、審核中與專業(yè)審核員溝通了解企業(yè)控制特點(diǎn)及不足5、形成審核結(jié)論時(shí)聆聽(tīng)專業(yè)人員意見(jiàn),不能忽視專業(yè)方面的績(jī)效和建議 重點(diǎn):調(diào)動(dòng)專業(yè)組員的特長(zhǎng)和積極性開(kāi)準(zhǔn)備會(huì):以一個(gè)聲音向受審核方反饋審核組的意見(jiàn)和結(jié)論議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn):1 審核組在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后(特別是在末次會(huì)議上)一般要向受審核方管理者反饋現(xiàn)場(chǎng)審核的情況,尤其是現(xiàn)場(chǎng)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合事實(shí),特別是需出具書(shū)面不符合項(xiàng)報(bào)告的問(wèn)題。目前采取的反饋方式基本上有兩種,一是每個(gè)審核員分別反饋各自發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采用這種方式的較多;二是由組長(zhǎng)集中反饋。2 鑒于目前審核員隊(duì)伍的大量擴(kuò)充,為數(shù)不小的審核人員無(wú)論是審核經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解還是專業(yè)知識(shí)的掌握程度都需要有一個(gè)積累、提高的過(guò)程;同時(shí)質(zhì)量體系認(rèn)證已經(jīng)歷了10多年,企業(yè)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和要求日益提高、故筆者主張采用以組長(zhǎng)集中反饋的方式為宜。 原因是:3 避免有些審核員將個(gè)人對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和體系要求的片面主觀意見(jiàn)作為審核組意見(jiàn)強(qiáng)加給受審核方。4 避免過(guò)多地在枝節(jié)問(wèn)題上花費(fèi)冗長(zhǎng)的反饋時(shí)間,如某某文件或記錄沒(méi)有簽字等等。5 特別是避免在一些專業(yè)問(wèn)題上自以為是地發(fā)表可能是外行話的意見(jiàn)和要求,一使審核方無(wú)所適從,不得不對(duì)審核組作專業(yè)性的“啟蒙”解釋,二也有損審核組的威信。6 因此為了能全面,準(zhǔn)確地反饋審核組的意見(jiàn),組長(zhǎng)必須認(rèn)真開(kāi)好審核組內(nèi)部溝通會(huì)議,在此會(huì)議上各審核員應(yīng)充分如實(shí)地向組長(zhǎng)回報(bào)審核發(fā)現(xiàn),尤其是認(rèn)為是不符合標(biāo)準(zhǔn)和文件的事實(shí),組長(zhǎng)應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng),鼓勵(lì)組員討論、特別征求專業(yè)審核員的意見(jiàn),作出取舍、確定作為正式反饋的問(wèn)題,一時(shí)沒(méi)有充分把握的問(wèn)題暫擱置不提。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,和受審核方管理層的溝通的方式是采取審核組成員分別反饋各自發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,還是由組長(zhǎng)集中反饋問(wèn)題或其他方式(如問(wèn)題清單),CQC總部及評(píng)審中心并沒(méi)有明確的要求。出于對(duì)目前審核員個(gè)人實(shí)際能力情況的考慮以及對(duì)溝通的有效性及過(guò)程的把握來(lái)看,我認(rèn)為議題的提出者的擔(dān)心不無(wú)道理。但如果要評(píng)審中心硬性規(guī)定由組長(zhǎng)集中反饋問(wèn)題這一種形式,我個(gè)人認(rèn)為理由還不夠充分。我認(rèn)為問(wèn)題的根本不再于采取何種溝通形式,而是在于溝通過(guò)程的控制,受審核方問(wèn)題方向的把握及受審核方的認(rèn)可程度,在做到這幾點(diǎn),我認(rèn)為審核組必須認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部溝通,審核組長(zhǎng)可確定溝通具體方向,形成審核組的一致意見(jiàn),也可采取審核組成員分別反饋各自發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的方式,鼓勵(lì)審核員提出個(gè)人看法,避免“一言堂”,充分調(diào)動(dòng)審核員的積極性和參與程度,促進(jìn)審核員的提高。但在分別溝通之前審核組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)需要溝通問(wèn)題進(jìn)行鑒別、篩選,對(duì)于審核員的個(gè)人不正確認(rèn)識(shí)可適當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部討論。我認(rèn)為審核組長(zhǎng)關(guān)鍵要控制的是對(duì)出具的不符合項(xiàng)的準(zhǔn)確把握,通過(guò)不符合項(xiàng)來(lái)督促受審核方改進(jìn)。如何當(dāng)好審核組長(zhǎng)議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn):越來(lái)越多的受審核單位期望審核組能夠給其實(shí)施升值的審核,這對(duì)審核員,特別是對(duì)審核組長(zhǎng)提出了更高的要求。組長(zhǎng)為此應(yīng):1、做好審核的策劃,建議召開(kāi)審核準(zhǔn)備會(huì),向?qū)徍私M成員介紹受審核方相關(guān)情況;或?qū)徍饲跋蚴軐徍朔教岢鲆螅峁┢潴w系文件,由審核員于審核實(shí)施前閱讀、熟悉;或?qū)⑸洗螌徍说牟环享?xiàng)給審核組其他成員通報(bào);提出此次審核應(yīng)注意之處。這樣做一定會(huì)有好處。2、審核組長(zhǎng)應(yīng)掌握好不符合項(xiàng)的尺度,不應(yīng)避重就輕,以省得因糾正措施的驗(yàn)證材料不充分給自己的上報(bào)材料造成麻煩。對(duì)于問(wèn)題較多且涉及產(chǎn)品質(zhì)量未得到有效控制的應(yīng)確保開(kāi)出不符合項(xiàng)報(bào)告,以利受審核方得到改進(jìn)。對(duì)于受審核方未采用屬于推薦性相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)向?qū)徍私M成員說(shuō)明可不開(kāi)不符合項(xiàng)的道理,以避免受審核方口服心不服,甚至發(fā)生激烈爭(zhēng)執(zhí)。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):完全同意議題提出者的觀點(diǎn)。如何當(dāng)好審核組長(zhǎng)涉及的面很廣,“好”與“差”沒(méi)有明確的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),因此無(wú)法客觀的確定誰(shuí)“好”誰(shuí)“差”。要做好審核組長(zhǎng)沒(méi)有明確的做法,只有靠平時(shí)的積累。但我認(rèn)為要做好一名“合格”的審核組長(zhǎng)首先要認(rèn)真的學(xué)習(xí)及執(zhí)行CQC總部及評(píng)審中心的各項(xiàng)規(guī)定,合格的組長(zhǎng)不僅僅需要能力的保證,更重要的是工作態(tài)度。以“客觀、公正、實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)”的態(tài)度執(zhí)行好每一次審核任務(wù)。審核中應(yīng)如何收集預(yù)防措施實(shí)施的證據(jù)議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn):1、 現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),往往收集不到預(yù)防措施的實(shí)施證據(jù),受審核方也說(shuō)未發(fā)現(xiàn)有潛在的不合格,故未采取。真的是沒(méi)有預(yù)防措施的實(shí)施證據(jù)嗎?這個(gè)要求真的是不容易運(yùn)用嗎?2、 預(yù)防措施的概念。3、 從原因分析上去尋找預(yù)防措施。4、 從文件中去尋找預(yù)防措施。5、 從體系運(yùn)行績(jī)效上去尋找預(yù)防措施。6、 預(yù)防措施是存在于受審核方的體系之中,只要你仔細(xì)、深入地尋找,就會(huì)獲得很多證據(jù)。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):渠道1:審核8.5.3時(shí)發(fā)現(xiàn),可以直接從企業(yè)提供的預(yù)防措施報(bào)告表中收集。渠道2:審核8.2.1時(shí)發(fā)現(xiàn),從提供的顧客滿意度調(diào)查表中顧客反饋的信息(建議事項(xiàng))中收集。渠道3:審核7.5.1時(shí)發(fā)現(xiàn),從提供的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)技術(shù)圖表中收集。(如生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的控制圖等,如觀察其實(shí)測(cè)值是否接近臨界點(diǎn))渠道4:審核8.4時(shí)發(fā)現(xiàn),從提供的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)技術(shù)圖表中收集。(如折線圖,排列圖等)渠道5:審核6.1時(shí)發(fā)現(xiàn),從企業(yè)提供的新增加的設(shè)施資源中收集。(如近期新增加了什么設(shè)備(生產(chǎn)、檢測(cè)、服務(wù))?為什么增加?是否是為了改善產(chǎn)品質(zhì)量?或是為了滿足客戶新的需求?)渠道6:審核4.1時(shí)發(fā)現(xiàn),從與管理層交流中獲取相關(guān)信息。如近期有無(wú)進(jìn)行生產(chǎn)工藝更改,擴(kuò)建(如倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)大面積),推行5S活動(dòng) 內(nèi)審、管評(píng)現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后應(yīng)如何收集不符合項(xiàng)報(bào)告的驗(yàn)證材料議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn):審核時(shí)出具的不符合項(xiàng)必須在規(guī)定期限內(nèi)驗(yàn)證有效,否則是無(wú)效審核,并且驗(yàn)證時(shí)除了已清除外,還要防止派生其它不符合項(xiàng),驗(yàn)證方式又是書(shū)面跟蹤。但有些企業(yè)根本不會(huì)糾正和制定糾正措施,見(jiàn)證材料也遲遲不提供,組長(zhǎng)很是為難,造成開(kāi)不符合項(xiàng)是給自己制造麻煩的感覺(jué),因此,現(xiàn)場(chǎng)不符合項(xiàng)報(bào)告越來(lái)越少,有難度的不符合項(xiàng)報(bào)告出具時(shí)要看對(duì)象,有的就不能開(kāi)。目前應(yīng)對(duì)方法:開(kāi)了不符合項(xiàng)報(bào)告,有的企業(yè)還要教他如何改進(jìn),明確提供什么見(jiàn)證材料。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):1“原因分析”欄:(1)要關(guān)注受審核方對(duì)不合格事實(shí)的理解程度,即應(yīng)理解所開(kāi)出的不合格核心問(wèn)題是什么?(2)分析原因可以從以下方面考慮:A)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)XXX要素或文件中XXX內(nèi)容理解不到位?B)實(shí)施中沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行文件、工作粗心大意。C)XXX文件描述不到位,表述不清楚。2“糾正措施”欄: (1)所采取的糾正措施必須具有針對(duì)性,針對(duì)原因分析采取相應(yīng)措施。 (2)糾正措施可以從以下方面考慮:A)重新學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)或文件,從而加深對(duì)標(biāo)準(zhǔn)或文件的理解;在今后工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求執(zhí)行。B)加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量意識(shí)和工作態(tài)度。C)對(duì)XXX文件重新調(diào)整補(bǔ)充,并要求認(rèn)真執(zhí)行。D)進(jìn)行舉一反三的檢查,是否存在類似不合格,從而同步糾正等。 (3)附件資料應(yīng)與糾正措施保持一致。3,建議現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,審核組長(zhǎng)向受審核方說(shuō)明針對(duì)不合格項(xiàng)報(bào)告的糾正及糾正措施的五大步驟與要求:步驟要求說(shuō) 明步驟1原因分析應(yīng)理解所開(kāi)出的不合格核心問(wèn)題是什么?注:分析原因可以從以下方面考慮:A)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)XXX要素或文件中XXX內(nèi)容理解不到位?B)實(shí)施中沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行文件、工作粗心大意。C)XXX文件描述不到位,表述不清楚。D)人的能力。資源不夠。步驟2糾正措施所采取的糾正措施必須具有針對(duì)性,針對(duì)原因分析采取相應(yīng)措施。注:糾正措施可以從以下方面考慮:A)重新學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)或文件,從而加深對(duì)標(biāo)準(zhǔn)或文件的理解;在今后工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求執(zhí)行。B)加強(qiáng)培訓(xùn),提高質(zhì)量意識(shí)和工作態(tài)度。C)對(duì)XXX文件重新調(diào)整補(bǔ)充,并要求認(rèn)真執(zhí)行。D)進(jìn)行舉一反三的檢查,是否存在類似不合格,從而同步糾正等。步驟3措施完成情況應(yīng)詳細(xì)記錄措施完成情況,條款與采取措施條款的一一對(duì)應(yīng)步驟4驗(yàn)證人內(nèi)部 應(yīng)對(duì)措施的完成情況逐一驗(yàn)證步驟5附件資料提供的證實(shí)材料與糾正措施的一致性5個(gè)為什么對(duì)如何界定范圍能否包含“服務(wù)”的困惑議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn): 在審核過(guò)程中,審核組長(zhǎng)往往要負(fù)責(zé)界定審核范圍。目前CQC認(rèn)證的制造業(yè)往往很少覆蓋服務(wù),被認(rèn)證企業(yè)難以理解和接受,我們也很難解釋清楚,尤其以前的證書(shū)上有的或者是機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)化的認(rèn)證,在審核現(xiàn)場(chǎng)很難與被審核企業(yè)進(jìn)行溝通時(shí),有點(diǎn)尷尬。標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)對(duì)服務(wù)的解釋是:“服務(wù)通常是無(wú)形的,并且是在供方和顧客接觸面上需要完成一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)果”。本人對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解,組織只要在和顧客接觸面上完成一項(xiàng)活動(dòng),就應(yīng)該承認(rèn)有服務(wù),服務(wù)往往可分為多類,如運(yùn)輸、維修、培訓(xùn)、教育、技術(shù)試驗(yàn)和分析等。例如企業(yè)是儀器制造業(yè),就可能涉及到技術(shù)服務(wù),如向顧客提供培訓(xùn)和試驗(yàn)前的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo),或者和配套系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和安裝等,上述這些情況均在和顧客的接觸面上完成了一項(xiàng)活動(dòng),但企業(yè)并不需要也不可能為該項(xiàng)活動(dòng)建立體系,在種情況下體系審核范圍的確定中能否含有服務(wù)?因?yàn)檫@些企業(yè)與只是做定單的企業(yè)不一樣,證書(shū)中包含和包含服務(wù)的含量不一樣,望能給予一個(gè)讓企業(yè)滿意的答案。對(duì)上述舉例的企業(yè)來(lái)說(shuō),如果證書(shū)中不包含服務(wù)內(nèi)容,客戶對(duì)他的產(chǎn)品售后服務(wù)會(huì)感到不放心的,尤其是新的客戶和在招投標(biāo)的過(guò)程中可能會(huì)受到影響。我想在現(xiàn)場(chǎng)審核中,組織只要能提供客戶要求或技術(shù)服務(wù)的合同且能完成,并能提供證據(jù),就應(yīng)該承認(rèn)該組織的體系包含服務(wù)。以上是我在審核過(guò)程中的困惑,提出我的一點(diǎn)看法,望能給予指導(dǎo)。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):對(duì)制造業(yè)組織質(zhì)量體系的認(rèn)證范圍是否包含”服務(wù)”的內(nèi)容,筆者基本贊同議題作者的意見(jiàn)。下面簡(jiǎn)單談?wù)劰P者對(duì)這一問(wèn)題的理解和處理原則。標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)對(duì)服務(wù)的解釋是:“服務(wù)通常是無(wú)形的,并且是在供方和顧客接觸面上需要完成一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)果”,這一解釋似有些學(xué)院派式的晦澀和難懂,筆者查辭海“服務(wù)”條目對(duì)其解釋為:通俗而言即“為別人工作”;但更確切地從政治經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn)解釋為:不以實(shí)物形式而以提供活勞動(dòng)的形式滿足他人某種特殊需要即為服務(wù)或勞務(wù)。筆者認(rèn)為按這一解釋來(lái)理解和界定制造業(yè)組織認(rèn)證范圍是否可包含服務(wù)是一個(gè)切實(shí)可行的方法,具體可從產(chǎn)品的性質(zhì)特點(diǎn)和銷售交付方式兩方面考慮。一、從產(chǎn)品的性質(zhì)特點(diǎn)界定(1)一般而言,組織制造的產(chǎn)品不具備獨(dú)立的使用功能、只是為某種整機(jī)型產(chǎn)品提供零部件的、或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和使用方法十分簡(jiǎn)單,前者比如專門生產(chǎn)各類機(jī)電化工產(chǎn)品原材料、零部件的(金屬材料、化工原料、齒輪、軸類沖壓件、軸承、鏈條、電子元器件、等);后者比如包裝容器、紡織服裝、簡(jiǎn)單的手動(dòng)工具、自行車、小日用品、食品等),此類產(chǎn)品交付以后一般無(wú)需或沒(méi)有組織的人員參與顧客后續(xù)的使用的(即沒(méi)有活勞動(dòng))則沒(méi)有服務(wù)的內(nèi)容和過(guò)程。(2)產(chǎn)品具備獨(dú)立的使用功能且交付以后需要組織的人員參與到顧客的后續(xù)使用并提供某些活勞動(dòng)的則應(yīng)有服務(wù)內(nèi)容。比如需到顧客現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的大型成套設(shè)備:環(huán)保污水處理設(shè)備、糧食飼料成套加工設(shè)備、發(fā)電機(jī)組、大型變壓器、電鍍熱處理設(shè)備、生產(chǎn)安裝流水線等等;再如產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和使用方法較為復(fù)雜或使用對(duì)象的特殊性等需為顧客提供使用培訓(xùn)和后續(xù)服務(wù)的產(chǎn)品:農(nóng)用機(jī)械、汽車、摩托車、家用大型電器(空調(diào)、電視、洗衣機(jī)等)二、從銷售和交付的方式界定對(duì)上述第(2)類生產(chǎn)具有服務(wù)內(nèi)容產(chǎn)品的組織,還應(yīng)視其銷售交付的方式不同區(qū)別對(duì)待,還是按照上述原則,凡銷售交付后不再有組織的人員介入后續(xù)的使用提供活勞動(dòng)的也不存在服務(wù)的內(nèi)容。比如摩托車的生產(chǎn)企業(yè)如果是采取緊密型代銷方式的,組織對(duì)代銷點(diǎn)承擔(dān)技術(shù)培訓(xùn)、維修等后續(xù)活動(dòng)的則有服務(wù)的內(nèi)容;若是經(jīng)外貿(mào)公司全部出口,后續(xù)的培訓(xùn)、維修等均由外貿(mào)公司或國(guó)外的客戶中間商自行實(shí)施的,則組織就沒(méi)有服務(wù)的功能。至于組織在產(chǎn)品交付以后對(duì)顧客發(fā)現(xiàn)的不合格品給以調(diào)換或提供備品備件等則屬于銷售范疇的功能,是以實(shí)物形式滿足顧客需求,不是服務(wù)??偠灾?,認(rèn)證范圍中界定是否具有服務(wù)的內(nèi)容,最主要的是看組織的產(chǎn)品交付以后是否需介入顧客后續(xù)的使用或維護(hù)并提供非實(shí)物的活勞動(dòng)。如:空調(diào)的銷售與安裝 (安裝就是服務(wù))空調(diào)的生產(chǎn)與安裝 空調(diào)的生產(chǎn)對(duì)議題作者提出的這一往往會(huì)導(dǎo)致審核組與受審核方產(chǎn)生意見(jiàn)分歧甚至爭(zhēng)執(zhí)的問(wèn)題,長(zhǎng)期來(lái)也使筆者倍感為難和困惑。正如議題作者所指出的,尤其是對(duì)原就持有CQC證書(shū)的受審核方,作復(fù)審換證時(shí)審核組要將原有的”服務(wù)”內(nèi)容去掉并向受審核方解釋除掉的原因時(shí),總有一種不能“自圓其說(shuō)”或“強(qiáng)詞奪理”的尷尬和無(wú)奈。探究這一問(wèn)題產(chǎn)生的緣由,表面上似乎是由于近幾年來(lái)CQC(包括省中心)對(duì)審核范圍包括服務(wù)內(nèi)容的規(guī)定過(guò)嚴(yán)過(guò)死,審核組長(zhǎng)為適應(yīng)目前材料上報(bào)的要求(如審核員手冊(cè)的某些規(guī)定),往往抱有“多一事不如少一事”的心態(tài),結(jié)果導(dǎo)致大多以不包含服務(wù)內(nèi)容為準(zhǔn)則來(lái)界定審核范圍。但筆者認(rèn)為這種在某種程度上有損受審核方權(quán)益的做法其根本原因是沒(méi)有清晰明確地界定“服務(wù)”的定義和內(nèi)涵所致。為此不揣淺陋提出以上抑或完全謬誤的看法,供討論參考,以期使審核人員能掌握一個(gè)較合理準(zhǔn)確的界定準(zhǔn)則。現(xiàn)場(chǎng)審核中如何處理9001標(biāo)準(zhǔn)條款的刪減-議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn)組織在策劃和實(shí)施GB/T190012000標(biāo)準(zhǔn)時(shí),往往會(huì)對(duì)GB/T190012000標(biāo)準(zhǔn)中某些條款能否刪減而舉棋不定;認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接受受審核方質(zhì)量管理體系申請(qǐng)認(rèn)證時(shí),對(duì)受審核方質(zhì)量體系中對(duì)GB/T190012000標(biāo)準(zhǔn)中某些條款的刪減說(shuō)明是否合理充分而難以評(píng)價(jià);審核組在現(xiàn)場(chǎng)審核中發(fā)現(xiàn)受審核方質(zhì)量管理體系過(guò)程的刪減不合理而不知所措。這些是質(zhì)量管理體系認(rèn)證中經(jīng)常會(huì)面臨的問(wèn)題,尤其是現(xiàn)場(chǎng)審核中審核組遇到的重要問(wèn)題。筆者就現(xiàn)場(chǎng)審核中可能遇到的刪減問(wèn)題進(jìn)行探討。GB/T190012000標(biāo)準(zhǔn)1.2條款對(duì)如何進(jìn)行刪減作了如下規(guī)定:“當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減”。 “除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求, 否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)”。這些規(guī)定,提出了刪減的前提條件和刪減的三個(gè)原則。當(dāng)受審核方進(jìn)行這種刪減時(shí),其質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)該包括對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行刪減的合理性說(shuō)明。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)受審核方的質(zhì)量手冊(cè)進(jìn)行合同評(píng)審文件審核時(shí),應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)的要求判斷其刪減說(shuō)明是否充分、合理。即使審核組長(zhǎng)通過(guò)文件審核認(rèn)為刪減說(shuō)明合理充分,但在現(xiàn)場(chǎng)審核中仍然要進(jìn)一步確認(rèn)其刪減的合理性。這主要是因?yàn)椋?.文件審核只是認(rèn)證審核的一部分。文件審核只能確認(rèn)受審核方提供的質(zhì)量管理體系的文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,只有通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核后才能確認(rèn)受審核方的質(zhì)量管理體系的符合性和適宜性。2.如果受審核方對(duì)GB/T190012000標(biāo)準(zhǔn)理解不夠,很可能造成刪減錯(cuò)誤。例如,某組織在質(zhì)量手冊(cè)中聲明“本企業(yè)沒(méi)有顧客財(cái)產(chǎn),所以刪減7.5.4條款”,但在現(xiàn)場(chǎng)審核中發(fā)現(xiàn)有顧客提供的樣品和圖紙。原來(lái)受審核方認(rèn)為只要沒(méi)有來(lái)料加工就是沒(méi)有顧客財(cái)產(chǎn),而忽略了其他構(gòu)成顧客財(cái)產(chǎn)的情況。類似這種情況,審核組在文件審核中一般不能發(fā)現(xiàn)。 現(xiàn)場(chǎng)審核中發(fā)現(xiàn)受審核方質(zhì)量管理體系中不應(yīng)刪減的過(guò)程進(jìn)行了刪減,怎么辦?這是一個(gè)審核組會(huì)經(jīng)常遇到的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,作為審核組應(yīng)慎重對(duì)待這個(gè)問(wèn)題。一旦發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題,首先應(yīng)詳細(xì)記錄刪減不合理的事實(shí),為開(kāi)具不合格報(bào)告做準(zhǔn)備。然后繼續(xù)對(duì)不應(yīng)刪減的過(guò)程按照GB/T190012000標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,以確定不合格的性質(zhì)。如果現(xiàn)場(chǎng)審核后確認(rèn)受審核方對(duì)不應(yīng)刪減的過(guò)程的實(shí)施基本符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,則屬于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解不夠而造成的,可以判為一般不合格;如果現(xiàn)場(chǎng)審核后確認(rèn)受審核方對(duì)不應(yīng)刪減的過(guò)程完全失控,可以判為嚴(yán)重不合格?,F(xiàn)場(chǎng)審核中發(fā)現(xiàn)受審核方質(zhì)量管理體系中可以刪減的過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行刪減,怎么辦?這也是一個(gè)審核組會(huì)經(jīng)常遇到的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,一旦發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題,審核組應(yīng)具體了解、分析受審核方不進(jìn)行刪減的原因。有的組織不進(jìn)行刪減是為了“有備無(wú)患”,有的組織是為了“求全”。對(duì)此,審核組一般不作強(qiáng)制要求,可以就質(zhì)量管理體系的動(dòng)態(tài)性、適用性,請(qǐng)受審核方領(lǐng)導(dǎo)慎重考慮其刪減問(wèn)題。 議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)關(guān)于ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)條款的刪減問(wèn)題,多年來(lái)雖被反復(fù)提起討論,但卻似乎是個(gè)一直沒(méi)有得到有效解決的老問(wèn)題。本人同意議題作者提出的處理原則和方法?,F(xiàn)再簡(jiǎn)要闡述筆者對(duì)這一問(wèn)題的具體處理意見(jiàn),以供議題作者參考。 關(guān)于刪減的合理性,ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)第1.2條規(guī)定:當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減;同時(shí)又規(guī)定:“除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求, 否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)”。很顯然,對(duì)認(rèn)證審核而言,組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的刪減只限上述第二層所指的內(nèi)容。因此現(xiàn)場(chǎng)處理此類問(wèn)題的原則是:一、現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品形成及交付過(guò)程實(shí)際存在標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款規(guī)定的要求的事實(shí)而組織沒(méi)有識(shí)別將之刪除的則應(yīng)判過(guò)程識(shí)別不符合要求。常見(jiàn)的有刪除標(biāo)準(zhǔn)7.3條、7.5.2條、7.5.4條,個(gè)別情況甚至有7.2.1條等。若上述誤刪除的條款要求實(shí)際控制又不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,則還應(yīng)判實(shí)施的不符合。二、文件策劃時(shí)是否刪減某些要求應(yīng)由組織考慮,但這與審核組最后界定審核范圍不完全等同。即,如果標(biāo)準(zhǔn)的某些條款要求目前組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)雖不盡適用,但若在策劃體系時(shí)組織仍給以識(shí)別并在相關(guān)的體系文件中規(guī)定了控制的要求和方法,審核組不應(yīng)對(duì)其提出異議,也無(wú)需要求受審核方刪除相應(yīng)內(nèi)容,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)只是說(shuō)“可以考慮”刪除而已。如對(duì)7.3條、7.5.2條、7.5.4條等。以經(jīng)常遇到的對(duì)標(biāo)準(zhǔn)7.3條設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的要求為例:若經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審核證實(shí)組織目前不承擔(dān)審核范圍內(nèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的責(zé)任,則無(wú)論其是否具有設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的能力(比如在其他不在審核范圍內(nèi)的產(chǎn)品有設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的能力和活動(dòng)),則在確定該審核范圍時(shí)應(yīng)刪除7.3條設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的內(nèi)容,但無(wú)需要求其在體系文件中刪除相關(guān)內(nèi)容。比如:某公司應(yīng)顧客的需要申請(qǐng)XX型壓縮機(jī)的生產(chǎn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證,刪除7.3條,原因是該壓縮機(jī)完全按照客戶提供的圖紙和工藝組裝生產(chǎn),刪減合理。但其體系文件中有設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制的要求內(nèi)容,原因是該受審核方自行開(kāi)發(fā)生某自動(dòng)控制電子產(chǎn)品,但不在審核范圍內(nèi)。因此筆者對(duì)刪除設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)合理性的審核處理原則歸納為 :(a) 對(duì)審核范圍內(nèi)的產(chǎn)品承擔(dān)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)責(zé)任的不能刪除。若刪除,則無(wú)論是過(guò)程的識(shí)別、文件的編制都不符合認(rèn)證要求;若實(shí)際有設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)活動(dòng)且其實(shí)際設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制過(guò)程與標(biāo)準(zhǔn)的要求相符合,則只判過(guò)程的識(shí)別不符合。(此類情況往往在原管理基礎(chǔ)較規(guī)范的國(guó)營(yíng)大中型企業(yè)中會(huì)發(fā)生),若實(shí)際進(jìn)行的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)控制也不符合標(biāo)準(zhǔn)7.3條的要求則還應(yīng)判實(shí)施控制的不符合。(b) 對(duì)審核范圍內(nèi)的產(chǎn)品不承擔(dān)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)責(zé)任,未實(shí)施設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)活動(dòng)的則應(yīng)在認(rèn)證審核范圍中明確刪除7.3設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。而不管其在其他非審核范圍內(nèi)的產(chǎn)品是否有設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的責(zé)任、能力和活動(dòng),但無(wú)需關(guān)注其是否識(shí)別設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程和制定了相關(guān)的控制要求。(c) 原則上不贊成“刪除7.3.1-7.3.6條,保留7.3.7設(shè)計(jì)更改”的說(shuō)法,因?yàn)樵O(shè)計(jì)更改的控制過(guò)程實(shí)際上就是一個(gè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的控制過(guò)程。設(shè)計(jì)更改的控制完全應(yīng)按照設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)全過(guò)程控制。 關(guān)于ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中4.3.2 b)的理解原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn):在認(rèn)證實(shí)踐中,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中4.3.2 b) “確定這些要求如何應(yīng)用于組織的環(huán)境因素?!钡囊笥胁煌睦斫猓腥苏J(rèn)為為了體現(xiàn)這一要求,應(yīng)該在環(huán)境因素識(shí)別時(shí)將組織的環(huán)境因素與相關(guān)法律法規(guī)一一對(duì)應(yīng)的形成文件。我認(rèn)為這樣要求是不妥當(dāng)?shù)?。因?yàn)?,有些法律法?guī)應(yīng)用于環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)上,如國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄,這類法律法規(guī)可以與環(huán)境因素形成對(duì)應(yīng)關(guān)系;有些法律法規(guī)應(yīng)用于環(huán)境因素的控制上,如危險(xiǎn)化學(xué)品管理?xiàng)l例,有些法律法規(guī)則應(yīng)用于環(huán)境因素的監(jiān)測(cè)上,如污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)等,而這類法律法規(guī)就不適宜與環(huán)境因素形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)附錄A A.3.2 中指出“在識(shí)別法律法規(guī)和其他要求的過(guò)程中,往往已確定了這些要求是如何作用于組織的環(huán)境因素的。”因此,也沒(méi)有必要將組織的環(huán)境因素與相關(guān)法律法規(guī)形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):1、 標(biāo)準(zhǔn)中4.3.2 b) “確定這些要求如何應(yīng)用于組織的環(huán)境因素?!钡囊螅](méi)有要求將環(huán)境因素與相關(guān)法律法規(guī)形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。2、 標(biāo)準(zhǔn)中將“要求應(yīng)用于環(huán)境因素”,實(shí)為識(shí)別出法律法規(guī)中對(duì)環(huán)境因素的控制要求,不論是適用于環(huán)境因素的識(shí)別、控制還是監(jiān)測(cè),目的是找出管理環(huán)境因素的法律法規(guī)依據(jù)。3、 “要求應(yīng)用于環(huán)境因素”不一定是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,可能多個(gè)法律法規(guī)要求適用于一種環(huán)境因素,也可能一個(gè)法律法規(guī)適用于多種環(huán)境因素。無(wú)論形式如何,關(guān)鍵是明確法律法規(guī)對(duì)環(huán)境因素的控制要求。4、 一個(gè)組織如能充分地將法律法規(guī)的“要求應(yīng)用于環(huán)境因素”,那么對(duì)環(huán)境因素的管理將是非常積極有效的。下面是本人在某企業(yè)審核時(shí)看到的對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中4.3.2 b) 的應(yīng)用,認(rèn)為值得借鑒。環(huán)境因素固體廢棄物的排放法律法規(guī)固體廢物污染環(huán)境防治法,國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄、危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單管理辦法廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品污染環(huán)境防治辦法、危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法危險(xiǎn)廢物貯存污染控制標(biāo)準(zhǔn) 要求對(duì)危險(xiǎn)廢物容器和包裝物以及收集、貯存、運(yùn)輸、處置危險(xiǎn)廢物的設(shè)施、場(chǎng)所,必須設(shè)置危險(xiǎn)廢物識(shí)別標(biāo)志。在常溫常壓下不水解、不揮發(fā)的固體危險(xiǎn)廢物可在貯存設(shè)施內(nèi)分別堆放。否則必須將危險(xiǎn)廢物裝入容器內(nèi)。危險(xiǎn)廢物堆放要防風(fēng)、防雨、防曬;不相容的危險(xiǎn)廢物不能堆放在一起;醫(yī)院產(chǎn)生的臨床廢物,必須當(dāng)日消毒,消毒后裝入容器。常溫下貯存期不得超過(guò)一天,于攝氏5度以下冷藏的,不得超過(guò)7天。運(yùn)輸危險(xiǎn)廢物,必須采取防止污染環(huán)境的措施,并遵守國(guó)家有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理的規(guī)定。轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)廢物前,須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)批危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移計(jì)劃;應(yīng)當(dāng)向移出地環(huán)境保護(hù)行政主管部門申請(qǐng)領(lǐng)取聯(lián)單。危險(xiǎn)廢物產(chǎn)生單位每轉(zhuǎn)移一車、船(次)同類危險(xiǎn)廢物,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)一份聯(lián)單。廢物產(chǎn)生單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)聯(lián)單中產(chǎn)生單位欄目,并加蓋公章,危險(xiǎn)廢物運(yùn)輸單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)聯(lián)單的運(yùn)輸單位欄目, 聯(lián)單保存期限為五年。廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品(包括實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的廢棄試劑、藥品)屬于危險(xiǎn)廢物,列入國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄。危險(xiǎn)化學(xué)品使用者負(fù)責(zé)委托有相應(yīng)經(jīng)營(yíng)類別和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的持有危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)許可證的單位,對(duì)廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行回收、利用、處置。產(chǎn)生廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的單位,應(yīng)當(dāng)建立危險(xiǎn)化學(xué)品報(bào)廢管理制度,制定廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品管理計(jì)劃并依法報(bào)環(huán)境保護(hù)部門備案,建立廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的信息登記檔案。從事危險(xiǎn)廢物收集、貯存、處置經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位,應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取危險(xiǎn)廢物經(jīng)營(yíng)許可證;禁止將危險(xiǎn)廢物提供或者委托給無(wú)經(jīng)營(yíng)許可證的單位從事收集、貯存、處置經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 案例一:到企業(yè)進(jìn)行環(huán)境管理體系審核時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到,審核時(shí)發(fā)現(xiàn)該企業(yè)某方面的環(huán)境污染相對(duì)該企業(yè)的整體環(huán)境表現(xiàn)來(lái)說(shuō)比較嚴(yán)重,應(yīng)該評(píng)價(jià)為重大環(huán)境因素來(lái)進(jìn)行控制,但是監(jiān)測(cè)報(bào)告顯示監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)相當(dāng)?shù)暮茫髽I(yè)也解釋說(shuō),我們的監(jiān)測(cè)報(bào)告很好,沒(méi)必要控制,比如:某企業(yè)為一個(gè)大型服裝廠,職工上千人,食堂宿舍全有,憑審核員的經(jīng)驗(yàn),生活污水應(yīng)該為重點(diǎn)控制的方面,但該廠的監(jiān)測(cè)報(bào)告上COD只有26,其它數(shù)據(jù)也很不錯(cuò),這種情況該如何處理。原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn):這種情況下我們不可能對(duì)其監(jiān)測(cè)報(bào)告提出置疑,我也不具備自已監(jiān)測(cè)的能力。議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):1、標(biāo)此種情況,審核員不應(yīng)糾纏在監(jiān)測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)上,而應(yīng)關(guān)注到實(shí)際中受審核方生活污水的控制上,應(yīng)查看其實(shí)際的控制手段、方法及應(yīng)急措施等。2、如可行,應(yīng)了解污水監(jiān)測(cè)的背景及相關(guān)資料,如排水管理圖、監(jiān)測(cè)時(shí)間、取樣口、監(jiān)測(cè)單位等,對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果的合理性進(jìn)行判斷。3、如有疑問(wèn),與受審核方充分交流,合理引導(dǎo),提出改善的建議。案例二:如果一個(gè)組織運(yùn)行EMS已經(jīng)很多年,基礎(chǔ)環(huán)境設(shè)施完備,重要環(huán)境因素一直控制得很好,節(jié)水節(jié)電也節(jié)了很多年,再也節(jié)不下去了,該如何制定提升型的目標(biāo)、指標(biāo)和方案?是不是保持型的也可以?比如說(shuō)一個(gè)化工廠把工業(yè)污水持續(xù)達(dá)標(biāo)、無(wú)意外事故發(fā)生作為目標(biāo),可以吧?原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn):解決方案:我覺(jué)得可以?。坎淮_定!不然怎么辦呢?議題負(fù)責(zé)人的意見(jiàn):1、 標(biāo)準(zhǔn)4.3.3規(guī)定“目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)符合環(huán)境方針,包括對(duì)污染預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)和遵守適用的法律法規(guī)及其他要求的承諾”。即標(biāo)準(zhǔn)中明確了目標(biāo)指標(biāo)體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的要求。2、 目標(biāo)指標(biāo)是組織實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針、取得環(huán)境績(jī)效的具體體現(xiàn),是組織持續(xù)改進(jìn)的集中體現(xiàn)。3、 提升型的目標(biāo)指標(biāo)不僅僅是原有目標(biāo)的數(shù)字的提升,如原有目標(biāo)難于再提升時(shí),新領(lǐng)域的開(kāi)拓、找出新的改進(jìn)方向?qū)⒕哂懈卮蟮囊饬x,如工藝改進(jìn)、材料的替代、供方環(huán)境管理等。所謂找不到改進(jìn)的方向、改進(jìn)空間是不可能的,關(guān)鍵在于組織的環(huán)境意識(shí)、組織的意愿(愿意投入的財(cái)力物力、可行的方案等)。4、 如審核員能看出組織改進(jìn)的方向,可做一些改進(jìn)目標(biāo)的建議。5、 對(duì)于一些綜合素質(zhì)較高、有志于環(huán)境改善的受審核方,意識(shí)、觀念的引導(dǎo)是最重要的。6、 對(duì)于一些污染較為嚴(yán)重的、高風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),將達(dá)標(biāo)排放、無(wú)環(huán)境安全事故作為環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)是可以接受的。組織未滿足法律法規(guī)要求是否可以通過(guò)認(rèn)證議題名稱1、審核組需要通過(guò)多種渠道驗(yàn)證組織守法情況:有關(guān)違規(guī)情況的報(bào)告(來(lái)自組織內(nèi)部或相關(guān)方,應(yīng)確認(rèn));ISO14001的4.6條款所列項(xiàng)目:內(nèi)審結(jié)果和合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果、包括抱怨在內(nèi)的信息交流、環(huán)境表現(xiàn)(如排放濃度監(jiān)測(cè)結(jié)果、排放總量、意外環(huán)境事件或非計(jì)劃排放的次數(shù)、特定污染物排放如SO2 NOX CFCS等)、節(jié)能降耗減污、目標(biāo)和指標(biāo)完成、糾正預(yù)防措施、管理評(píng)審改進(jìn)項(xiàng)落實(shí)、對(duì)變化的環(huán)境要求(法規(guī)、政府、其他相關(guān)方對(duì)組織環(huán)境不表現(xiàn)的愿望)的響應(yīng)等;2、懷疑在法律法規(guī)符合性方面出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)關(guān)注:組織是否已經(jīng)知道這一情況?是否立即采取糾正措施?是否根據(jù)制度要求進(jìn)行了通報(bào)?如果組織建立的EMS未能識(shí)別或正確處理違規(guī)問(wèn)題,審核組應(yīng)謹(jǐn)慎:A、一個(gè)有效的EMS,一旦違反了法律法規(guī)(不包括輕微的、暫時(shí)的偏差),適宜辦法是建立能夠達(dá)到符合性的目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案加以支持,以證實(shí)其管理體系具備解決不符合的能力,審核組應(yīng)驗(yàn)證組織建立的環(huán)境目標(biāo)(指標(biāo))中是否考慮了法律法規(guī)要求、并針對(duì)存在的不足建立目標(biāo)和指標(biāo)和管理方案;(且該方案應(yīng)在注冊(cè)審核前完成)B、注冊(cè)和復(fù)評(píng)宜在符合法規(guī)要求并經(jīng)組長(zhǎng)和專業(yè)審核員確認(rèn)后再推薦;對(duì)于監(jiān)督審核,組長(zhǎng)和專業(yè)審核員需對(duì)方案的可行性加以評(píng)審,如可行則保持并提出跟蹤要求; C、審核組可以堅(jiān)持一個(gè)原則:如組織有意不遵守法律法規(guī)(決定繳納罰款后繼續(xù)違規(guī)而不尋找原因、惡意偷排等)可視為未能執(zhí)行方針中的守法承諾的嚴(yán)重缺陷,不應(yīng)通過(guò)認(rèn)證或應(yīng)被暫?;虺废鸌SO14001證書(shū);D、任何情況下,對(duì)已經(jīng)造成負(fù)面影響的環(huán)境事故、有敏感相關(guān)方且投訴較多(如惡臭、黑煙黃龍、周圍生活生產(chǎn)用水污染、噪聲等)又不能通過(guò)目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案短時(shí)間解決達(dá)到相關(guān)方滿意等情形,不能通過(guò)認(rèn)證或保持認(rèn)證注冊(cè),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況組長(zhǎng)在專業(yè)人員支撐下作出決定。3、組織環(huán)境表現(xiàn)、法律法規(guī)等是動(dòng)態(tài)的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)也通過(guò)監(jiān)督和非例性的審核對(duì)組織環(huán)境表現(xiàn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,但審核不能代替法律要求,也不能保證組織環(huán)境行為持續(xù)符合法律法規(guī),審核組依據(jù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)組織的EMS進(jìn)行評(píng)價(jià),是確認(rèn)組織建立了一個(gè)有效的EMS,該體系可為組織持續(xù)守法提供基礎(chǔ)和支持,審核只是證實(shí)組織“守法承諾”能否持續(xù)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。以上看法是否正確敬請(qǐng)指正,以便更好地把握現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)論的尺度。上述想法應(yīng)十分的可行,但現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)有些情況需靈活掌握,關(guān)鍵是通過(guò)合適的作法,減少審核的風(fēng)險(xiǎn),如:生活污水問(wèn)題,因依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況靈活處理。開(kāi)發(fā)區(qū)EMS審核中應(yīng)驗(yàn)證哪些法律法規(guī)符合性活動(dòng)與資料議題名稱原議題提出人的個(gè)人意見(jiàn)管委會(huì)作為區(qū)域性管理組織,其管理活動(dòng)以區(qū)域的招商、建設(shè)、行政管理為主,其活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響亦是區(qū)域性的。同時(shí)在其管理或影響下的區(qū)域內(nèi)的組織,其生產(chǎn)、服務(wù)等活動(dòng),直接或間接地影響著區(qū)域的環(huán)境質(zhì)量,因此筆者認(rèn)為審核時(shí)至少應(yīng)查看以下活動(dòng)及資料:1、適用法律、法規(guī)和其他要求的識(shí)別與獲取。經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及的面廣量大。而法律法規(guī)的要求本身就有多種形式,至于其他要求的內(nèi)涵和形式也有許多?,F(xiàn)實(shí)情況是一些開(kāi)發(fā)區(qū)僅識(shí)別、獲取環(huán)境保護(hù)方面的法規(guī)要求,遺漏了各級(jí)政府、行業(yè)主管、環(huán)保等部門對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)要求,包括產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)政策、港口岸線建設(shè),對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、資源能源節(jié)約的要求,以及對(duì)綠化,生態(tài)保護(hù)等方面的要求。開(kāi)發(fā)區(qū)對(duì)上述法規(guī)、政策的識(shí)別與收集,在實(shí)施第一階段審核時(shí)應(yīng)作為一個(gè)重中之重,加以關(guān)注。2、 資質(zhì)單位所作的開(kāi)發(fā)區(qū)區(qū)域環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及有審批權(quán)限的環(huán)保部門的相關(guān)批復(fù)文件,了解環(huán)評(píng)批復(fù)的意見(jiàn)及貫徹落實(shí)情況。國(guó)家環(huán)??偩汁h(huán)發(fā)2002174號(hào)文關(guān)于加強(qiáng)開(kāi)發(fā)區(qū)區(qū)域環(huán)境影響評(píng)價(jià)有關(guān)問(wèn)題的通知(2002.12.9)明確規(guī)定:應(yīng)于2003年12月31號(hào)完成區(qū)域(補(bǔ)做)環(huán)境影響評(píng)價(jià)工作。3、各級(jí)政府、行業(yè)主管、環(huán)保等部門對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)環(huán)境工作的指導(dǎo)意見(jiàn)、相關(guān)要求及落實(shí)情況。如:產(chǎn)業(yè)政策、清潔生產(chǎn)、污染物達(dá)標(biāo)排放總量控制等。4、區(qū)域環(huán)境質(zhì)量的監(jiān)測(cè)記錄,具體包括:A區(qū)域空氣質(zhì)量:應(yīng)按環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所界定的環(huán)境空氣質(zhì)量功能區(qū)分類執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),具體包括SO2、NO2等污染物的年平均、日平均、1小時(shí)平均值;TSP、PM10污染物的年平均、日平均值;有特異性污染物Pb、F、苯并a的也應(yīng)關(guān)注。B區(qū)域環(huán)境噪聲質(zhì)量:應(yīng)符合城市區(qū)域環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)所屬功能區(qū)域的環(huán)境噪聲最高限值規(guī)定。如有振動(dòng)污染,應(yīng)符合城市區(qū)域環(huán)境振動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)適用的地帶范圍。C(適用時(shí))如區(qū)域內(nèi)有較大的地表水或集中式生活飲用水地表水源地,且為區(qū)域內(nèi)污水排放的納污水區(qū)域,建議對(duì)此地表水或水源地的環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)結(jié)果應(yīng)達(dá)到地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)五類功能區(qū)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)限值。考慮到區(qū)域內(nèi)地表水質(zhì)量受上下游等多種因素的影響,監(jiān)測(cè)的結(jié)果可作為實(shí)施區(qū)域環(huán)境質(zhì)量改善的依據(jù)。5、(適用時(shí))開(kāi)發(fā)區(qū)所屬環(huán)境設(shè)施(如集中供熱、供氣、污水處理等)“環(huán)評(píng)”及驗(yàn)收。目前多數(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)有污水處理站,用于處理開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)各組織排放的污水,且多以“參股”形式經(jīng)營(yíng)管理,不論其經(jīng)營(yíng)管理形式如何,均應(yīng)提供污水處理站的環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、“環(huán)評(píng)”批復(fù)、工程竣
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