DB13J 35-2002 河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程

河北省工程建設(shè)標準 建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程 of )35編部門：河北省建設(shè)廳 批準部門：河北省建設(shè)廳 施行日期： 2002 年 8 月 1 日 河北科學(xué)技術(shù)出版社 2002 石家莊 河 北 省 建 設(shè) 廳 文 件 冀建質(zhì) 2002229 號 河北省建設(shè)廳 關(guān)于發(fā)布建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程的通知 各市建設(shè)局： 根 據(jù)原省建委關(guān)于下達 1999 年度河北省工程建設(shè)標準和標準圖集編制計劃的通知（冀建設(shè) 199939 號）的要求，河北省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制了建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程。經(jīng)組織有關(guān)部門會審，現(xiàn)批準為河北省工程建設(shè)標準，統(tǒng)一編號為 J） 35 2002，自 2002 年 8 月 1 日起施行。原河北省建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定（河北省建筑業(yè)管理局， 1992）同時廢止。 本規(guī)程是以國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范等國家標準為依據(jù)，結(jié)合我省多年來工程技術(shù)資料管理經(jīng)驗編制的。自本規(guī) 程實施之日起，凡在我省行政區(qū)域內(nèi)新開工建筑工程的新建、擴建、改建等有關(guān)活動的建設(shè)單位、勘察與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程，其中工程資料歸檔范圍和實用表式為強制性規(guī)定。 本規(guī)程由河北省工程建設(shè)標準化管理辦公室負責(zé)解釋和管理。 2002 年 7 月 4 日 前 言 本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會關(guān)于下達 1999 年度河北省工程建設(shè)標準和標準圖編制計劃的通知（冀建設(shè) 199939 號）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。 本規(guī)程依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和標準、規(guī)范，結(jié)合河北省 多年來工程資料管理經(jīng)驗編制的，內(nèi)容力求準確、方便、適用。 本規(guī)程以建設(shè)工程項目或單項工程為對象，對建設(shè)項目的各階段提出了建立工程資料的要求，對有關(guān)責(zé)任進行了明確。 本規(guī)程既涵蓋了施工全過程資料，又包括了工程建設(shè)文件管理的內(nèi)容，構(gòu)成了一套完整的建筑工程資料。其目的是為加強項目建設(shè)管理和促進工程質(zhì)量的提高。 本規(guī)程的主要內(nèi)容包括：總則、術(shù)語、工程資料管理及資料分類、單位工程、分部工程、分項工程資料編制與立卷要求、資料檔案的驗收與移交及附錄等章節(jié)。 本規(guī)程工程資料歸檔范圍和實用表式為強制性規(guī)定，必須嚴格執(zhí)行。 為 了不斷完善本規(guī)程，各單位在執(zhí)行本規(guī)程的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)意見和建議反饋給河北省工程建設(shè)標準化管理辦公室（電話： 0311 7904702），以供今后修訂時參考。 本規(guī)程主編單位和編委會組成人員 主編單位：河北省工程建設(shè)標準化管理辦公室 編委會組成人員： 目 錄 1 總則（ 1 ） 2 術(shù)語（ 2 ） 3 工程資料管理與 分類（ 3 ） 3 1 資料管理基本規(guī)定（ 3 ） 3 2 建設(shè)單位（ 3 ） 3 3 監(jiān)理單位（ 3 ） 3 4 施工單位（ 4 ） 3 5 城建檔案館（ 4 ） 3 6 其它 （ 4 ） 3 7 工程資料分類（ 4 ） 4 工程準備階段和竣工驗收資料（ 15） 4 1 決策立項階段文件（ 15） 4 2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件（ 15） 4 3 勘察、測繪、設(shè)計文件（ 16） 4 4 招投標文件 （ 16） 4 5 開工審批文件（ 16） 4 6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（ 17） 4 7 財務(wù)文件（ 18） 4 8 工程竣工驗收文件（ 18） 4 9 其它文件（ 19） 5 監(jiān)理資料 （ 20） 5 1 承包單位與項目監(jiān)理機構(gòu)工作聯(lián)系用表（ 20） 5 2 項目監(jiān)理機構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料（ 26） 5 3 各方通用表（ 30） 6 施工資料（ 32） 6 1 工程管理資料（ 32） 6 2 工程質(zhì)量控制資料核查記錄 （ 34） 6 3 工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄（ 65） 6 4 工程竣工驗收記錄（ 67） 7 工程資料立卷及移交（ 68） 7 1 工程文件歸檔范圍（ 68） 7 2 歸檔文件的質(zhì)量要求（ 68） 7 3 立卷的原則和方法 （ 68） 7 4 卷內(nèi)文件的排列（ 68） 7 5 案卷的編目（ 68） 7 6 案卷裝訂（ 69） 7 7 卷盒、卷夾、案卷脊背（ 69） 7 8 工程文件的歸檔（ 70） 7 9 工程檔案的驗收與移交 （ 70） 附錄 A 單位（子單位）工程控制資料核查記錄細目（ 71） 附錄 B 工程資料實用表式（ A 表、 B 表、 C 表）（ 79） 附錄 C 檢驗批質(zhì)量驗收記錄實用表式（ 266） 附錄 D 建筑工程資料歸檔立卷分類表（ 560） 附錄 E 本規(guī)程用詞說明（ 566） 1 總則 1 0 1 為了 統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)中華人民共和國建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。 1 0 2 本規(guī)程適用于新建、改建、擴建的工業(yè)與民用建筑工程。凡在本省行政區(qū)域內(nèi)的工程建設(shè)、勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。 1 0 3 工程資料是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當歸檔保存的文件，包括建設(shè)項目的調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計 劃、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工等活動中形成的文字資料、圖紙、圖表、計算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。 1 0 4 工程資料實行分級管理，并按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和時間進行保存。 1 0 5 工程資料的驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進行，并使用統(tǒng)一制式表格，施工資料不符合本規(guī)程要求的，不得進行工程竣工驗收。 1 0 6 工程檔案的專項驗收及認可，由縣級以上的城建檔案管理機構(gòu)負責(zé)。工程檔案記錄整理專職人員應(yīng)持證上崗。 1 0 7 工程資料目前原則上可采用紙質(zhì)載體或光盤、縮微品載體匯集移交， 并逐步過渡到全部采用光盤、縮微品載體。 1 0 8 建設(shè)工程檔案是國家和社會的寶貴財富，確保其完整、準確與安全是一切單位和個人的義務(wù)。 1 0 9 本規(guī)程未做規(guī)定的尚應(yīng)按國家、省現(xiàn)行有關(guān)標準和規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。 2 術(shù)語 2 0 1 建設(shè)項目 批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上執(zhí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2 0 2 單位工程 建設(shè)項目中，具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并能構(gòu)成建設(shè)項目的組成部分。 2 0 3 分部工程 將單位工程按專業(yè)或建筑部位劃分為若干個部位，每個部位為一分部工程。 2 0 4 分項工程 一個或若干個檢驗批組成的基本單元工程。 2 0 5 檢驗批 同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。 2 0 6 工 程資料 程資料是在整個工程的建設(shè)過程中，包括從立項、審批、施工到竣工驗收等一系列活動中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的資料。 2 0 7 施工資料 總承包單位在工程的施工過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。 2 0 8 監(jiān)理資料 項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理全過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。 2 0 9 工程檔案 建設(shè)工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 2 0 10 案卷 互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案單元。形式上可以分為卷、冊、袋、盒等。 2 0 11 不合格工程 工程不符合質(zhì)量標準和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。不合格工程和設(shè)備按其不合格程度分為可以通過返修成為合格的或不可以返修的不合格工程。 2 0 12 合格工程 工程通過檢驗符合相應(yīng)質(zhì)量標準和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要 求的設(shè)備。 2 0 13 工序 施工過程的環(huán)節(jié)，指一個基本的作業(yè)單元，即施工過程的一個步驟。 2 0 14 紙質(zhì)載體 紙張為形式承載信息的物質(zhì)形體。 2 0 15 縮微品載體 膠片為基礎(chǔ)通過縮微技術(shù)承載信息的物質(zhì)形體。 2 0 16 光盤載體 光盤為形式承載信息的物質(zhì)形體。 3 工程資料管理與分類 3 1 資料管理基本規(guī)定 3 1 1 工 程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。 3 1 2 工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章。 3 1 3 工程資料應(yīng)實行分級管理，各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位的工程技術(shù)資料的全過程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應(yīng)設(shè)專人負責(zé)。 3 1 4 表格應(yīng)統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊要求需增加的應(yīng)符合本規(guī)程要求，并歸類。同類表格排一個順序號。 3 1 5 文本應(yīng)以打印為主 。紙質(zhì)載體幅面為 紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。 3 1 6 工程資料最少份數(shù)應(yīng)首先滿足 表 存單位份數(shù)，另行增加份數(shù)按各自管理要求確定。保存期限見 表 3 1 7 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及在關(guān)材料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定見證取樣檢測的。試驗委托單中取樣見證人應(yīng)簽字，試驗報告單備注欄應(yīng)填寫取樣見證人姓名。 3 1 8 本規(guī)程條文與實用表式分列，實用表式由附錄 C 分類列出，須對應(yīng)使用。 3 1 9 本規(guī)程未做規(guī)定的實用表式按本規(guī)程基本規(guī)定自行制定。 3 1 10 對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責(zé)任。 3 2 建設(shè)單位 3 2 1 加強對工程文件的管理工作，并有專人負責(zé)工程資料的收集、整理和歸檔工作。 3 2 2 在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時，應(yīng)對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。 3 2 3 應(yīng)向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，提供的資料必須真實、準確、及時。 3 2 4 負責(zé)對工程建設(shè)過程中各單位提 供的工程資料進行審核、簽收。 3 2 5 負責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。 3 2 6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產(chǎn)權(quán)單位一套。 3 2 7 應(yīng)按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ 50328規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各個階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套完整的原件工程檔案。 3 3 監(jiān)理單位 3 3 1 應(yīng)加強監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整 理和歸檔工作。 3 3 2 監(jiān)督檢查勘察設(shè)計、施工資料的真實性、完整性和準確性。在設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查；在施工過程中，對施工單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查并簽署意見。 3 3 3 應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。并在工程竣工驗收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見書除外），由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。 3 3 4 編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套 為原件），自行保存一套。 3 4 施工單位 3 4 1 應(yīng)加強施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負責(zé)施工資料的填報、收集、整理等工作。 3 4 2 總承包單位負責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。 3 4 3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督檢查。 3 4 4 工程竣工驗收前將施工資料整理，匯總并移交建設(shè)單位。 3 4 5 負責(zé)編制的施工資料除移交建設(shè)單位二套外（ 其中一套為原件、分項及檢驗批驗收記錄只交一套），自行保存一套。 3 5 城建檔案館 3 5 1 負責(zé)接收和保管應(yīng)當永久和長期保存的工程檔案資料。 3 5 2 城建檔案館在竣工驗收前應(yīng)移交的工程檔案進行專項驗收。 3 5 3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。 3 6 其它 3 6 1 參與工程項目建設(shè)的各單位如勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等均有責(zé)任向建設(shè)單位提交本規(guī)程要求的相關(guān)工程資料。 3 7 工程資料分類 3 7 1 根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 50328城市建設(shè)檔案著錄 規(guī)范（ 50328定，本規(guī)程將工程資料分為四個部分（表 1 工程準備階段和竣工驗收資料（ A 表），包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標、開工審批、概預(yù)算及工程竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件與資料，由建設(shè)單位整理提供。 2 監(jiān)理資料（ B 表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計、施工等實施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。 3 施工資料（ C 表），包括工程質(zhì)量驗收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗 、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負責(zé)整理提供。 4 工程檔案資料（ D 表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。 5 工程資料實用表式見附錄 B 3 7 2 建筑工程中道路、橋梁等工程資料參見市政工程技術(shù)資料相關(guān)規(guī)定。 表 工 程 資 料 分 類 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 A 工程準備階段和竣工驗收資料 策立項階段文件 1 項目建議書 永 2 項目建議書審批文件 永 3 可行性研究報告及附件 永 4 可行性研究報告審批意見 永 5 工程立項的會議紀要及領(lǐng)導(dǎo)批示 永 6 工程立項的專家建議資料 永 7 工程項目的評估研究資料 永 8 計劃任務(wù)書審批文件 永 設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永 2 用地申請批準書 永 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 永 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 永 5 劃撥建設(shè)用地文件 永 6 國有土地使用證 永 察、測繪、設(shè)計文件 1 巖土工程勘察報告 永 2 水文地質(zhì)勘察報告 永 3 建設(shè)用地釘樁通知單 永 4 地形測量和撥地測量成果報告 永 5 規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永 6 初步設(shè)計圖紙和說明 長 7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 長 8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準文件或協(xié)議文件。 永 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 10 施工圖設(shè)計及其說明 長 11 設(shè)計計算書 長 12 施工圖設(shè)計審查、審批文件 永 投標文件 1 勘察設(shè)計招投標文件 長 2 勘察設(shè)計承包合同 長 3 施工招投標文件 長 4 施工承包合同 長 長 5 監(jiān)理招投標文件 長 6 監(jiān)理委托合同 長 長 工審批文件 1 建設(shè)項目年度計劃申報文件 永 2 建設(shè)項目年度計劃批復(fù)文件或年度計劃項目表 永 3 規(guī)劃審批申請表及報送的文件和圖紙 永 4 建 設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 永 5 建設(shè)工程施工許可申請表 向有關(guān)部門領(lǐng)取 永 6 建筑工程施工許可證 長 7 投資許可證、審查證明及交納各種建設(shè)費用證明 長 程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 1 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報監(jiān)備案登記表 1 長 2 建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表 2 長 3 見證取樣送檢見證人授權(quán)書 3 長 4 見證取樣試驗委托單 4 長 5 建設(shè)工程 質(zhì)量整改通知單 5 長 長 長 6 建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報告書 長 長 長 務(wù)文件 1 工程投資估算資料 短 2 工程設(shè)計概算資料 短 3 工程施工圖預(yù)算資料 短 料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 4 工程施工決算資料 永 程竣工驗收文件 1 工程概況表 1 永 2 工程 竣工總結(jié) 永 3 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 3 長 永 4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 4 長 永 5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及 主要功能抽查記錄 5 長 永 6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 6 長 永 7 河北省建設(shè)工程竣工驗收報告 向有關(guān)部門領(lǐng)取 長 永 8 河北省建設(shè)工程竣工驗收備案表 永 9 河北省建設(shè)工程竣工驗收備案證明書 永 10 工程竣工專項驗收鑒定書 劃驗收認可文件 長 永 安消防驗收意見書 長 永 保驗收合格證 長 永 它專項驗收認可證明 長 永 11 工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤 等資料 永 12 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 長 永 它文件 1 住宅質(zhì)量保證書（僅商品住宅提供）、住宅 使用說明 長 2 沉降觀測記錄（指長期進行的觀測資料） 2 長 B 監(jiān)理資料 包單位與項目監(jiān)理機構(gòu)工作聯(lián)系用表 1 工程開工報審表 1 長 長 2 復(fù)工報審表 2 長 長 3 施工組織設(shè)計（方案）報審表 3 長 長 長 4 分包單位資格報審表 4 長 5 主要施工機構(gòu)設(shè)備報審表 5 短 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān) 理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 6 施工測量放線報驗單 6 長 長 長 7 工程報驗單 7 短 短 短 8 工程款支付申請表 8 短 9 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 9 長 長 長 10 工程臨時延期報審表 10 長 永 11 費用索賠報審表 11 長 長 12 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報審表 12 長 13 工程竣工預(yù)驗報驗單 13 短 短 14 試驗室資格報審 表 14 長 15 工程計量報審表 15 短 短 16 工程變更費用報審表 16 長 長 17 工程質(zhì)量事故報告單 17 長 長 18 工程質(zhì)量事故處理方案報審表 18 長 長 19 施工進度計劃 (調(diào)整計劃 )報審表 19 長 長 20 施工單位申請表 (通用 ) 20 短 短 目監(jiān)理機構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用 表及文件資料 1 監(jiān)理通知 1 長 長 2 工程暫停令 2 長 長 3 工程款支付證書 3 短 短 4 工程質(zhì)量整改通知 4 長 長 5 工程最終延期審批表 5 長 長 長 6 砌體 /混凝土檢驗批驗收認可通知 6 長 長 長 7 監(jiān)理規(guī)劃 短 長 8 監(jiān)理實施細則 短 長 9 監(jiān)理月報 長 短 10 監(jiān)理會議紀要 10 長 短 11 專題報告（總結(jié)） 短 長 12 合 同爭議處理意見 長 長 永 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 13 合同變更資料 長 長 永 14 工程質(zhì)量評估報告 長 長 15 工程竣工結(jié)算審核意見書 永 16 監(jiān)理工作總結(jié) 長 長 17 監(jiān)理日志 17 短 方通用表 1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 1 短 短 2 工程變更單 2 長 永 C 施工資料 程管理資料 工程管理 1 工程開工報審表 1 長 長 2 施工組織設(shè)計 長 長 3 技術(shù)交底記錄 3 長 長 4 施工日志 4 短 5 預(yù)檢工程記錄 5 短 6 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 6 短 短 7 工程竣工施工總結(jié) 長 長 8 工程質(zhì)量保修書 長 永 竣工圖 長 永 9 竣工圖的編制 10 竣工圖的折疊 程質(zhì)量控制資料核查記錄 建筑與結(jié)構(gòu) 1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 1 13 長 永 2 工程定位測量、放線記錄 2 12 長 長 3 原材料出廠合格證、進場檢（試）驗報告 3 124 長 4 施工試驗報告及見證檢測報告 4 119 長 5 隱蔽工程驗收記錄 5 長 長 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 6 施工記錄 3 長 永 7 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、門窗合格證 短 長 8 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料 長 永 9 工程質(zhì)量事故調(diào)查處理資料 長 長 10 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 長 永 11 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長 長 12 新材 料、新工藝施工記錄 長 給排水及采暖 13 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 長 永 14 材料、配件、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告 長 15 管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄 長 16 隱蔽工程驗收記錄 長 17 系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄 短 長 18 施工記錄 2 短 長 19 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 長 永 20 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長 長 建筑電氣 21 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 長 永 22 材料、配件、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告 長 23 設(shè)備調(diào)試記錄 工 24 接地、絕緣電阻測試記記錄 長 25 隱蔽工程驗收記錄 長 26 施工記錄 長 27 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 長 永 28 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長 長 通風(fēng)與空調(diào) 29 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 長 永 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 30 材料、配件、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告 2 短 長 31 制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄 短 長 32 隱蔽工程驗收記錄 長 33 制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄 短 長 34 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄 短 長 35 施工記錄 長 36 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 長 永 37 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長 長 電梯 38 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 長 永 39 材料、配件、設(shè)備配件出廠合格證及進場檢（試） 驗報告 長 40 隱蔽工程驗收記錄 長 41 施工記錄 長 42 接地、絕緣電阻測試記錄 長 43 負荷試驗、安全裝置檢查記錄 5 長 44 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收 記錄 長 永 45 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長 長 建筑智能化 46 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 長 永 47 材料、設(shè)備、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告 長 48 隱蔽工程驗收記錄 長 49 系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄 長 50 系統(tǒng)檢測報告 長 51 系 統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊 廠家提供 長 52 系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)單位提供 長 53 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 長 永 54 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長 長 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 樁基資料、有支護土方資料 55 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 長 長 56 不同樁位測量放線定位圖 永 57 材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告 9 長 58 施工試驗報告及見證檢測報告 6 長 長 59 隱蔽工程驗收記錄 長 60 施工記錄 24 長 長 61 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證 長 62 樁基檢測資料 檢測單位現(xiàn)行用表 長 長 63 工程質(zhì)量事故調(diào)查處理報告 長 永 64 子分部工程質(zhì)量驗收記錄 長 永 65 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長 長 地基處理資料 66 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 長 長 67 工程測量放線定位平面圖 長 68 材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告 9 長 69 隱蔽工程驗收記錄 長 70 施工記錄 2 長 長 71 試驗檢測報告 0 長 永 72 工程質(zhì)量事故調(diào)查處理報告 長 永 73 子分部工程質(zhì)量驗收記錄 永 74 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長 長 程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄 建筑與結(jié)構(gòu) 1 屋面淋水試驗記錄（通用） 長 2 地下室防水效果檢查記錄 長 3 有防水要求的地面蓄水試驗記錄 長 4 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄 長 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 5 抽氣（風(fēng)）道、垃圾道檢查記錄 5 長 6 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告 6 長 長 長 7 沉降觀測記錄 2 長 長 8 節(jié)能、保溫測試記錄 8 長 9 室內(nèi)環(huán)境檢測報告 9 長 給排水與 采暖 10 給水管道通水試驗記錄 長 11 暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄 15 長 12 衛(wèi)生器具滿水試驗記錄 12 長 13 消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄 15 長 14 排水干管通球試驗記錄 長 電氣 15 照明全負荷試驗記錄 15 長 16 大型燈具牢固性試驗記錄 16 長 17 避雷接地電阻測試 記錄 17 長 18 線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄 18 長 通風(fēng)與空調(diào) 19 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄 19 長 20 風(fēng)量、溫度測試記錄 長 21 潔凈室潔凈度測試記錄 長 22 制冷機組試運行調(diào)試記錄 長 電梯 23 電梯運行記錄 23 長 24 電梯安全裝置檢測報告 2 長 智能建筑 25 系統(tǒng)試運行記錄 25 長 26 系統(tǒng)電源及接地檢測報告 長 位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 長 長 永 位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 長 長 永 資料報送編目 資料名稱 實用表式 編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 5 長 長 永 位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 長 長 永 D 工程資料立卷及移交 D 1 案卷總目錄式樣 向城建檔案館領(lǐng)取 長 長 長 D 2 河北省建設(shè)工程檔案專項驗收申請表 長 長 長 D 3 建設(shè)工程檔案專項驗收認可書 長 長 長 D 4 卷內(nèi)目錄式樣 長 長 長 D 5 卷內(nèi)備考式樣 長 長 長 D 6 案卷封面式樣 長 長 長 D 7 案卷脊背式樣 長 長 長 注：“ ”表示應(yīng)向城建檔案館移交的資料。 4 工程準備階段和竣工驗收資料 4 1 決策立項階段文件（ 4 1 1 項目建議書一般規(guī)定（ 1）。 1 項目建議書是用書面形式把投資機會分析結(jié)果給予具體表現(xiàn)，是一項建議性文件，主要是由文字組成。 2 項目建議書由建設(shè)單位編制申報，按國家規(guī)定的劃定審批權(quán)限的上級部門批復(fù)。 3 項目建議書的主要內(nèi)容： 1）建議項目提出的必要性和依據(jù)。引出技術(shù)、進口設(shè)備需證明國內(nèi)外的技術(shù)差距和概況及進口的理由； 2）產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模和建設(shè)地點的初步設(shè)想； 3）資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系 和引進國別、廠房的初步分析； 4）投資估算和資金等籌措設(shè)想。利用外資項目應(yīng)說明利用外資的可能性，償還貸款能力測算； 5）項目的進度安排； 6）經(jīng)濟效益和社會效益的初步估計。 4 1 2 項目建議書審批文件（ 2），指上級批準的項目建議書文件。 4 1 3 可行性研究報告及附件的一般規(guī)定（ 3）。 1 項目建議書審查批準后，開始可行性研究。即建設(shè)項目在技術(shù)上是否可行，經(jīng)濟上是否合理，進行科學(xué)、全面的分析和論證，并應(yīng)作多方案比較，推薦最佳方案，提出可行性研究報告。 2 可行性研究報告由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的勘 察設(shè)計或工程咨詢單位編制。 3 可行性研究報告的主要內(nèi)容： 1）根據(jù)經(jīng)濟預(yù)測、市場預(yù)測確定項目建設(shè)規(guī)模和產(chǎn)品方案； 2）資源、原材料、燃料及公用設(shè)施落實情況； 3）建廠條件和廠址方案； 4）技術(shù)工藝、主要設(shè)備選型、建設(shè)標準和相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟指標，對有關(guān)部門協(xié)作配套供應(yīng)的要求等； 5）主要單項工程、公共輔助設(shè)施、全廠布置方案和土建工程量等。 6）環(huán)境保護、城市規(guī)劃、防震、防洪、防空、文物保護等措施方案； 7）企業(yè)組織、勞動定員和人員培訓(xùn)設(shè)想。 8）建設(shè)工期和實施進度； 9）投資估算和資金籌措； 10）經(jīng)濟分析和社會 效益分析。 4 1 4 可行性研究報告審批意見（ 4），指按批準權(quán)限部門審批的文件。 4 1 5 工程立項的會議紀要及領(lǐng)導(dǎo)批示（ 5），指工程立項過程中會議中會議紀要及領(lǐng)導(dǎo)批示等文件、資料。 4 1 6 工程立項的專家建議資料（ 6），指工程立項過程中專家評議形成的文件、資料。 4 1 7 工程項目評估研究資料（ 7），指有關(guān)部門對可行性研究報告的客觀性、全面性、正確性進行評估與抉擇過程中組織專家評議形成的資料和上級審批文件。 4 1 8 計劃任務(wù)書審批文件（ 8），指上級審批 的計劃任務(wù)書及其文件。 4 2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件（ 4 2 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書（ 1），指規(guī)劃行政主管部門核發(fā)的建設(shè)項目選址意見書，并附建設(shè)單位向規(guī)劃行政主管部門提出的選址申請書。 4 2 2 用地申請批準書（ 2），指當?shù)厝嗣裾嘘P(guān)部門批準文件，并附建設(shè)用地申請報告。 4 2 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等（ 3），指征地、拆遷過程中經(jīng)雙方同意，并經(jīng)當?shù)赜嘘P(guān)部門簽證的意見、協(xié)議、方案等。 4 2 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（ 4），指城市規(guī)劃行 政主管部門審批文件和表式證件，并附批準的規(guī)劃設(shè)計總圖。 4 2 5 劃撥建設(shè)用地文件（ 5），指縣級以上人民政府批準的用地位置、面積、界限的文件。 4 2 6 國有土地使用證（ 6），指經(jīng)縣級以上人民政府批準，項目所在地土地管理部門頒發(fā)的土地使用證。 4 3 勘察、測繪、設(shè)計文件（ 4 3 1 巖土工程勘察報告（ 1），指建設(shè)單位委托勘察單位勘察后提出的技術(shù)文件。 4 3 2 水文地質(zhì)勘察報告（ 2），指建設(shè)單位委托勘察單位對水文地質(zhì)勘察后，提出的技術(shù)文件。 4 3 3 建設(shè)用地釘樁通知單（ 3），指建設(shè)單位委托測繪設(shè)計單位根據(jù)劃撥用地等文件提供的用地測繪資料。 4 3 4 地形測量和撥地測量成果報告（ 4），指建設(shè)單位委托測繪單位測量結(jié)果的資料。 4 3 5 規(guī)劃設(shè)計條件通知書（ 5），指規(guī)劃行政主管部門出具的規(guī)劃設(shè)計條件文件，并附建設(shè)單位申報的規(guī)劃設(shè)計方案。 4 3 6 初步設(shè)計圖紙和說明（ 6），指建設(shè)單位委托設(shè)計單位提出的初步設(shè)計階段的設(shè)計文件。 4 3 7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明（ 7），指建設(shè)單位委托設(shè)計單位提出的技術(shù)設(shè)計階段的設(shè)計文件。 4 3 8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見（ 8），指有關(guān)部門或建設(shè)單位組織審查后，形成的文件資料。 4 3 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）的批準文件或協(xié)議文件（ 9），指