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017年迎新元旦晚會工作方案 2017 年新年即將到來之際,為豐富校園文化生活,充分展示全院師生才藝和精神風貌,學院決定舉辦 2017 年師生迎新元旦晚會,具體工作方案如下: 一、時間安排 2日下午 2:00城中校區(qū)食堂三樓第一次彩排 3日 10:30 20:00東校區(qū)大禮堂第二次彩排 8日晚上 7: 00晚會正式開始 二、部門職責 ( 1)負責晚會的整體協(xié)調工作; ( 2)負責晚會工作方案和晚會流程的確定; ( 3)負責節(jié)目的編排、彩排和參演順序的確定,并設計制作節(jié)目單; ( 4)負責晚會門票的印制、發(fā)放和座次安排; ( 5)負責晚會會場的燈光、音響控制; ( 6)負責晚會車輛的租借、調度; ( 7)匯總各工會小組晚會演職人員需進入東校區(qū)的私家車車主和車牌號(未在長大本部登記),并報給后勤與保衛(wèi)處; ( 8)確定頒獎嘉賓。 ( 1)負責長江大學領導的邀請工作; ( 2)負責起草學院領導致辭。 ( 1)負責晚會的宣傳報道和攝影、攝像。 ( 1)負責提供教師受表彰名單、授帶(印制與獲獎名稱一致的文字)與獲獎教師領獎的組織工作。 (團委) ( 1)協(xié)助系部組織學生觀眾,統(tǒng)籌系部對學生觀眾的接送及安保工作(按學院指派的專車,安排接送學生); ( 2)負責提供學生受表彰名單、榮譽證書與獲獎學生領獎的組織工作; ( 3)負責頒獎禮儀的組織。 ( 1)負責與校本部保衛(wèi)處協(xié)調晚會車輛(包括教職工私家車)的進出及車輛停放問題; ( 2)負責與校本部保衛(wèi)處協(xié)調確定會場的安全保衛(wèi)工作及觀眾入場的驗票工作,確保演出現(xiàn)場的秩序和安全; ( 3)負責向校本部保衛(wèi)處報備活動開展時間和地點,并制定安全工作預案。 ( 1)負責本工會小組參演節(jié)目的確定; ( 2)負責本工會小組節(jié)目參演人員按時參加彩排和正式演出; ( 3)負責晚會教職工觀眾的組織,各系(部)還需組織 50名學生觀眾; ( 4)向院工會報送本工會小組晚會演職人員需進入東校區(qū)的私家車車主和車牌號(未在長大本部登記)。 三、工作要求 遇重大事情要及時向學院工會報告,確保整個活動組織有序,萬無一失; 到上、下場迅速、安靜、有序; 保最佳演出效果;

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