實業(yè)有限公司倉庫管理辦法

實業(yè)有限公司倉庫管理辦法無憂商務(wù)網(wǎng)5UCOM4共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人事先卓越管理一、總則1制定目的11使各類物料之供應(yīng)達到適時、適地、適量，使產(chǎn)品制造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。12使倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。2適用范圍21適用于玩具倉庫、開發(fā)工程科布料倉庫、生產(chǎn)原輔料、零配件（含包裝物）、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè)。包括倉庫規(guī)劃、收料作業(yè)、儲存、領(lǐng)（發(fā)）料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業(yè)。3管理單位31倉管部門負責本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。32總經(jīng)理負責本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準工作。二、內(nèi)容4倉庫管理職責41倉管部門負責原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理。42工廠各科（車間）、采購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作業(yè)時執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定。43各科（車間）負責已領(lǐng)物料的儲存、保管及區(qū)域規(guī)范，PMC部門負責其審核及稽核。5倉管原則51所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后（特采除外）方可入庫，其狀態(tài)標識卡需附于顯著位置。52做好倉儲的區(qū)、儲位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放，也不可直接置放于地上（特殊包裝者除外），均應(yīng)按庫區(qū)、儲位配置存放，同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則，物料疊放時要上輕下重、上小下大，高度一般不得高于25M。53物料以先進先出為管理原則，先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物料，應(yīng)采取進庫日期和有效終止日期登錄管理，嚴格要求先進先出。54物料進出一律憑單作業(yè)，只要物料異動發(fā)生，即登錄物料卡，手工帳和異動計算機帳務(wù)，確保料卡帳一致。6倉儲安全管理61倉庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求，配備防火（爆）、防盜、防潮、防腐（蛀）等安全設(shè)施，以保證物料的品質(zhì)。對危險品應(yīng)予以隔離儲放。62倉庫嚴禁煙火，不得帶入火種（火柴、打火機等）。63倉庫物料應(yīng)疊放整齊，保證通道暢通。倉庫管理人員下班時，應(yīng)巡視倉庫并關(guān)閉門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時要立即報告，并記錄在檢查表上,采取緊急措施。64違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分，造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關(guān)處理。7人員管制71倉庫重地，嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的，應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮，倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。72倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域，不得擅離職守。73倉庫管理人員應(yīng)建立代理制度，并適當進行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位。74倉庫管理人員異動時，應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點交接，無誤后方可正式異動。75違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分，造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關(guān)處理。8物料管制81嚴格倉儲內(nèi)部管制，保證料卡帳一致，為PMC等部門提供正確的庫存信息。82對于常用物料必須由PMC主導(dǎo)與倉管、采購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標準，呈請公司最高主管核準實施，以保證安全庫存量，后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次，酌情調(diào)整。83A、B、C分類管理831ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來劃分，以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。具體分類A類所有按“標準單價年度需求量”從大到小排序的累計金額70前面的物料。B類除A、C以外，均為B類物料。C類按“標準單價年度需求量”從大到小排列的90后面的物料。832A、B、C分類由PMC主導(dǎo)與開發(fā)工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定，也可以由PMC單位通過計算機系統(tǒng)逐一的維護。833倉管單位應(yīng)定期對ABC類物料進行盤點，同時通過計算機系統(tǒng)維護。834ABC盤點容差值A(chǔ)類01；B類04；C類1。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。84時效管制與呆滯廢料處理841對有保質(zhì)期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標，色標分類紅色有效期為6個月，綠色有效期為12月，白色有效期為24月，于色標上注明進庫時間以示區(qū)分，并列明細管制。842除特定注明物料外，一般物料、成品均以12個月有效期限。843倉管人員對過期物料或成品在投入使用或出貨前應(yīng)聯(lián)系品管人員進行重新檢驗，作出處理。8431檢驗合格可重新投入使用的物料，再次庫存期不得超過三個月，否則依呆滯料處理。8432檢驗不合格者依呆滯料處理，或由PMC單位安排生產(chǎn)部門進行重檢。844對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者指計劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè)，盤點異動、樣板領(lǐng)用等除外，超過12個月不用的機器設(shè)備工裝夾具，視為呆滯料，倉管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。845廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物，廢料一律由使用單位開立“報廢單”，由相關(guān)部門判定再交由負責部門審核后方可報廢。846呆滯料廢料須隔離存放，呆滯料廢料處理如下呆滯廢料的類別負責部門提出處理方案或?qū)徍藞髲U單審核批準處理方法原輔料PMC財務(wù)部門行政科退還供貨商打折以“不保用”售予其它使用者售予中間商設(shè)備開發(fā)工程科財務(wù)部門總經(jīng)理以“不保用”售予其它使用者售予中間商工裝、夾具開發(fā)工程科財務(wù)部門行政科售予中間商計量器具品管科財務(wù)部門行政科售予中間商半成品、成品業(yè)務(wù)部財務(wù)部門總經(jīng)理售予中間商公司自用其它處理方法辦公用品總務(wù)科財務(wù)部門行政科售予中間商公司自用其它處理方法A公司自用定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱，決定是否能在公司內(nèi)部使用。B退還供貨商呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商，以有利價格和供貨商協(xié)商。C以“不保用”方式售予其它使用者廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用，此種方法往往能得到較高價格。D售予中間商中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商，當物料為不能使用的廢品，且數(shù)量太少，不足以直接售予使用者，這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。847價格協(xié)議8471浮動價格協(xié)議呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定，銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等；8472固定價格協(xié)議買、賣雙方談妥的確定價格，中間商定期提貨；8473臨時議價等。848程序8481正常情況下，各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”，向相應(yīng)的負責部門申報，將物料清楚地分類、標示；負責部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理，確定最終處理意見，并指定負責人及檢查人。9倉儲規(guī)劃與物料卡管理91倉管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。92倉管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等，規(guī)劃適當之儲存空間儲位。93物料儲存以一位一料一卡為原則，如儲位不足時，可將下述各項合并存放于同一儲位A存取頻率低者B數(shù)量極少者C容易分辯者成品倉儲以客戶別為原則（同一客戶成品存放在相同區(qū)域）94各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位，如儲位不足存放時，倉管員應(yīng)規(guī)劃暫時存放區(qū)，待儲位充足時，隨時整理至指定儲位。95物料卡設(shè)置951每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡，物料卡上詳細說明物料之料號、品名、規(guī)格、型號、客戶和儲位。952所有物料卡之表頭含料號、品名、規(guī)格數(shù)據(jù)。96物料卡擺放961有序物料卡按料號的大小順序排列。962就近倉庫各區(qū)根據(jù)物料的存放位置，將物料卡擺放在離物料最近處。963異動每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上，以利于每日核對異動狀況。97物料卡記帳、存盤971物料進出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后，每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計算機帳。972登記物料卡時，需注明進出庫動作的日期、進庫或出庫數(shù)量，及時結(jié)出余數(shù)，并注明原始憑證號碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時，應(yīng)即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班。973登記物料卡時，不能越行填寫，字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯，涂改須經(jīng)權(quán)責主管簽章核準。974物料卡用完之后，必須按庫區(qū)、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年，過期物料卡由財務(wù)部門作廢銷毀。10循環(huán)盤點101物料管理員每日必須對發(fā)料異動后的余數(shù)作計算機帳、實物帳（物料卡）、手工帳盤點與核對，確保異動及時入帳，料帳準確，盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。102財務(wù)部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環(huán)盤點（抽盤），倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因，進行盤盈盤虧處理。103盤盈、盤虧之處理1031盤盈、盤虧數(shù)額，各倉庫管理員必須填報原因，層呈后送（副）總經(jīng)理核準,憑單異動物料卡和計算機帳目。1032盤點結(jié)果查核盤點表錄入后須當天送財務(wù)部門，對于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對值較大的，倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管，予以追究責任。11定期盤點111公司依財務(wù)作業(yè)需要，每一年度年中6月30日，年末12月31日應(yīng)進行全公司范圍的財產(chǎn)盤點。112定期盤點由財務(wù)部門組織，分為初盤、復(fù)盤及抽盤三個階段，其中初盤、復(fù)盤由各物料含現(xiàn)場使用物料、在制品、成品管理部門內(nèi)部進行，抽盤由行政科、財務(wù)部門等抽盤人員進行同時配合外部會計師驗盤。113定期盤點具體方案由財務(wù)部門于盤點實施前二周做出并下達，信息部門提供計算機協(xié)助。12接收、發(fā)放及退料作業(yè)（進出庫管制）121原輔料、零配件（包括委外加工件）以及零星物料接收作業(yè)1211接供貨商來料，倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單（供貨商送貨單）、實物核對無誤后，清點數(shù)量，并在交貨單（供貨商送貨單）上簽字確認，作為暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū)，填寫“檢查通知單”，通知檢驗人員做進料接收檢驗。1212進料接收檢驗按進料檢驗程序進行。（詳見附件）1213來料檢驗完成后1檢驗人員依檢驗結(jié)果填寫“物料檢查報告”一式四份，品管部門存底一份，其余三份（分別為倉管聯(lián)、采購聯(lián)、PMC聯(lián)）送往倉管辦理入庫實收作業(yè)。2倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。A依實際入庫物料的型號/規(guī)格、數(shù)量等填具實際入庫數(shù)量，倉管員在“進貨單”一式四份上簽章確認，一份倉管存根，其余三份送采購審核，采購留底一份，其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù)，一份送財務(wù)部門作為付款審核憑據(jù)，倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。B依“進貨單”填具“物料卡”及登帳。C對有儲存期限要求的物料，于“物料卡”上標識，留意存放日期。D按供貨商、進料日期，對物料給予進料批號的編號，并在“物料卡”上標識，以作為追溯線索。E對選別及特采物料應(yīng)予標識，并在“物料卡”上登錄備注。3）倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料，配合進料檢驗人員予以標識、隔離，并反饋采購部門及時處理。122原輔料、零配件（包括委外加工件）以及零星物料發(fā)放作業(yè)。1221倉管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細表”備料，備料時要復(fù)查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領(lǐng)用部門的計劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細表”發(fā)放物料，不得多發(fā)，填寫實發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準的“領(lǐng)料單”申請領(lǐng)料。1222倉管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準的“超耗申請單”及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請補碼量發(fā)放申補物料。1223倉管對原輔料、零配件發(fā)放，按先進先出的原則執(zhí)行。1224倉管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細表”，發(fā)放委外加工品，由領(lǐng)料者點數(shù)驗收，發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認。1225倉管發(fā)放作業(yè)時A依據(jù)“外發(fā)物料明細表”、“超耗申請單”，填具“物料卡”，并登帳。B對進料批號、制令單號及選別及特采的物料，必要時應(yīng)在“外發(fā)物料明細表”上標示另加備注。1226對多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料，依據(jù)有車間主管簽章確認、不良退料應(yīng)有品管部門確認的“退料單”辦理退料（一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)倉庫，三聯(lián)PMC）。A不良物料，予以標識、隔離、及時處理；B非不良物料，放置指定位置，填具“物料卡”，依“退料單”登帳。123物料、成品接收作業(yè)1231倉管依據(jù)有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫（一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)倉庫，三聯(lián)PMC）。A核對型號、數(shù)量等無誤后，填寫實際入庫數(shù)，倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認。B將成品放置指定位置，堆放整齊。C依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。1232倉管對必需退庫的成品，依據(jù)有總經(jīng)理核準簽單章確認的“退料單”辦理退庫。A先予以標識、隔離，通知成品檢驗人員檢驗確認品質(zhì)狀態(tài)，體現(xiàn)于“退料單”。B合格成品，核對型號、數(shù)量，填寫實際退庫數(shù)，在“退料單”簽章確認，將成品放置指定位置，堆放整齊。C依“退料單”登帳。D不合格品核對型號、數(shù)量，填寫實際退貨數(shù)，在“退料單”簽章確認，配合成品檢驗人員予以標識、隔離，及時處置。124物料、成品出庫作業(yè)1241倉管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。A依業(yè)務(wù)部開具的“銷售出庫單”（送貨單）核對型號、數(shù)量等無誤，出貨者、倉管員在“銷售出庫單”（送貨單）上簽章確認。B依“銷售出庫單”（送貨單）登帳。1242倉管必須隔日向PMC、采購、財務(wù)呈報庫存情況，以“庫存表”體現(xiàn)。三、附件31進料檢驗程序32成品檢驗流程四、表單41物料卡42退料單43進貨單44領(lǐng)料單45物料/成品/半成品入庫單46（銷售）出庫單47送貨單48盤點表49標識卡410報廢單411采購訂單（合同）412訂購單413外發(fā)加工合同414檢查通知單415物料檢查報告416外發(fā)物料明細表417超耗申請單418超耗領(lǐng)料通知單419出貨通知單420呆、廢料處理清單421呆、廢料處理申請單進料檢驗程序進料檢驗流程圖成品檢驗程序成品檢驗流程圖物料卡供應(yīng)商名稱儲位編號建卡日期物料編號日期領(lǐng)料部門物料名稱產(chǎn)品名稱入庫/數(shù)量出庫/數(shù)量結(jié)存摘要/備注退料單NO退料部門日期序號品名規(guī)格/型號領(lǐng)料日期領(lǐng)用量退料數(shù)退料原因備注1234567倉管品管主管退料人第一聯(lián)存根；第二聯(lián)倉庫；第三聯(lián)PMC科進貨單單據(jù)編號日期進貨類型倉庫經(jīng)手人供貨商供貨單編號備注產(chǎn)品編號品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額條形碼合計金額合計（大寫）制表人收貨人發(fā)貨人主管東莞市佳誠兒童用品有限公司領(lǐng)料單地址廣東省東莞市高步鎮(zhèn)冼沙第二工業(yè)區(qū)郵編523285電話07698737789單據(jù)編號日期發(fā)貨人部門發(fā)貨人領(lǐng)料經(jīng)手人金額合計備注產(chǎn)品編號品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額合計制表人物料/成品/半成品入庫單NO入庫部門入庫日期序號品名規(guī)格/型號單位入庫數(shù)量實際入庫數(shù)制程單號備注1234567倉管品管主管入庫者第一聯(lián)存根；第二聯(lián)倉庫；第三聯(lián)PMC東莞市佳誠兒童用品有限公司銷售出庫單NO公司地址廣東省東莞市高步鎮(zhèn)冼沙管理區(qū)第二工業(yè)區(qū)電話8737789傳真8730317客戶出庫日期所屬部門倉庫倉管員所屬公司項次料件編號料件名稱規(guī)格單位出庫量單價金額來源摘要備注客戶簽收批準審核倉庫主管送貨制表倉庫（白聯(lián)）；財務(wù)（黃聯(lián)）；收貨單位（紅聯(lián)）東莞市佳誠兒童用品有限公司地址廣東省東莞市高步鎮(zhèn)冼沙管理區(qū)第二工業(yè)區(qū)電話07698737789傳真07698730317NO送貨單客戶年月日貨號ORDERNO品名及規(guī)格DESCRIPTION單位/數(shù)量QUANTITY/UNIT單價UNITPRICE金額AMOUNT備注REMARKS合計人民幣萬千百拾元角分小寫TOTAL港幣上列貨品一經(jīng)貴客認可簽收后不得異議，本公司收款另備正式收據(jù)。經(jīng)手人收貨人簽名蓋章PERBYRECEIPTBY第一聯(lián)存根；第二聯(lián)客戶；第三聯(lián)財務(wù)東莞市佳誠兒童用品有限公司盤點表盤點卡號料件編號名稱規(guī)格單位賬載成本賬載量盤點量稽盤量庫位備注打印日期制表人佳誠兒童用品有限公司BESTSIGNCHILDRENSCOMMODILTIESLTD標識卡SUPPLIER供應(yīng)商PURCHASEORDER采購單號RARTCODENO物料編號DESCRIPTION產(chǎn)品名稱PARTNANE物料名稱QUANTITY數(shù)量INHOUSEDATE入倉日期報廢單NO致抄送由日期生產(chǎn)單號客名生產(chǎn)貨號產(chǎn)品編號報廢類別物料成品其它所報廢貨品名稱數(shù)量報廢原因（詳情見QC部門之報告_）備注通知填寫人批核東莞市佳誠兒童用品有限公司采購訂單（合同）地址廣東省東莞市高步鎮(zhèn)冼沙第二工業(yè)區(qū)郵編523285電話8737789單據(jù)編號日期交貨期經(jīng)手人供貨商備注產(chǎn)品編號品名規(guī)格單位訂貨數(shù)量單價金額已到貨數(shù)條形碼銷售價合計制表人東莞市佳誠兒童用品有限公司DONGGUANBESTSIGNCHILDRENSCOMMODITIESLTDXIANSHASECONDINDUSTRYZONE,GAOBUTOWN,DONGGUANCITYGUANGDONGPROVINCE,CHINATEL（86）7698737789FAX（86）7698730317PURCHASEORDER（訂購單）供應(yīng)商P/ONO收件人跟單文員電話日期傳真送貨方式交易方式交貨地點物料編號物料名稱/規(guī)格單位數(shù)量單價金額交貨日期總金額幣別品質(zhì)要求1符合EN71，ASTM等安全標準；2外觀及質(zhì)量符合樣板要求；備注1、送貨單上需注明我司訂購單編號及物料編號等資料。2、供應(yīng)商如單方面毀約或因其自身問題誤落交期，供應(yīng)商應(yīng)繳交每日3的滯納金并承擔我司因此造成的經(jīng)濟損失。3、如因貨物質(zhì)量出現(xiàn)問題，我司可拒收貨物，費用由供貨商自行承擔。4、交貨后天付款。5、供應(yīng)商送貨時必須開具增值稅票。6、送貨時，請攜帶我司提供的物料確認書驗收。7、供應(yīng)商必須確認簽名，并簽署日期，回傳或寄回。東莞市佳誠兒童用品有限公司供應(yīng)商簽名及蓋章東莞市佳誠兒童用品有限公司外發(fā)加工合同OP/NO公司地址廣東省東莞市高步鎮(zhèn)冼沙第二工業(yè)區(qū)電話07698735317/87309801傳真8730317加工廠商加工日期電話跟單員付款方式加工制程交易方式立賬方式廠商地址產(chǎn)品名稱規(guī)格單位加工數(shù)量幣別單價金額交貨日期項次加工用料名稱規(guī)格單位數(shù)量幣別單價摘要備注其它事項東莞市佳誠兒童用品有限公司以下簡稱甲方；_以下簡稱乙方。乙方需按甲方的要求進行生產(chǎn)，如因乙方品質(zhì)問題造成貨期延遲而導(dǎo)致的索賠，則由