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文檔簡介
1、在公司實(shí)行 ERP 管理的好處目前仕強(qiáng)正在不斷地發(fā)展壯大,若能利用 ERP 這一有效管理工具,將會(huì)對(duì)大大提高公司的發(fā)展速度。因?yàn)閷?shí)行 ERP 管理對(duì)在公司實(shí)行 ERP 管理有以下幾大好處一,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的好處1. 隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料全面,準(zhǔn)確地,動(dòng)態(tài)地掌握公司的營運(yùn)狀況。2. 將國軍標(biāo)移植到 ERP 里,建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范。3. 建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫,累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí),不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。4. 由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計(jì),可減少錯(cuò)誤,節(jié)省人力。5. 由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能,可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。6. 系統(tǒng)可以整合各部門的資料,
2、可以隨時(shí)結(jié)算,了解公司目前營運(yùn)成本。7. 系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī),可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。8. 系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問題。9. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達(dá)成無紙化目標(biāo)。10. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢,即使人不在公司也能對(duì)公司運(yùn)營狀況一清二楚。11. 系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運(yùn)作的效益。2. 可將 ERP 與公司內(nèi)審和外審結(jié)合起來,做到事半功倍的效果。二,對(duì)各部門的好處I 隨時(shí)查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況 , 并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對(duì) .2. 可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析 , 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜 .3.
3、 銷售部分,可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額,對(duì)客戶進(jìn)行劃分.確定A級(jí)客戶.4. 對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析 , 針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢圖 . 可重點(diǎn)管控 . 對(duì)其成本分析 , 并盡可能降低其銷貨成本 , 從 而增加利潤 . 并可對(duì)產(chǎn)品銷售作出預(yù)測 .5. 對(duì)庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析 , 制定相應(yīng)處理規(guī)劃 . 并將信息反饋至各相關(guān)部門 . 從而使庫存最優(yōu)化 .6. 對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控 , 對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析 . 評(píng)估其可行性 .7. 對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算 , 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較 , 對(duì)差異部分進(jìn)行分析 , 制定相應(yīng)策略 .8. 可對(duì)采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控 , 使采購人員在下采購訂
4、單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià) .9. 針對(duì)應(yīng)收帳款部分 , 系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn) , 可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況 . 進(jìn)行追蹤 .10. 對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 , 制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制 . 更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性 , 為公司創(chuàng)造更大的效益 .II 對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解 , 對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析 , 制定相應(yīng)策略 .12. 對(duì)經(jīng)營能力 , 財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu) , 獲利能力進(jìn)行分析 , 針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析 .13. 在運(yùn)用工作流消息管理過程中 , 及時(shí)迅速了解采購訂單延遲 , 銷貨訂單延遲情況 , 對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整 .三,對(duì)物控的好處1. 可及時(shí)掌握銷售訂單訂
5、購量,出貨量,未交量及客戶需求日期。2. 可隨時(shí)掌控材料的采購到貨狀況。3. 可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況,及時(shí)作出生產(chǎn),出貨安排。4. 對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能,材料能否達(dá)成客戶的需求,快速反饋信息給業(yè)務(wù)。5. 通過產(chǎn)品主計(jì)劃,可一次將成品,半成品工令開單,減少工作量。6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存,已分配,在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫存,缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直 接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單。7. 開立制令單的同時(shí),可知曉每種材料的庫存,已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。8. 可設(shè)定派工單完工計(jì)劃,并可通過 查詢計(jì)劃完?duì)顩r,從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。9. 加工中心生產(chǎn)排程
6、,可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配。10. 加工中心績效分析,可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率,良品率,不良品率等。11. 產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況,已領(lǐng)料套數(shù),未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。12. 制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映。13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入,產(chǎn)出,在制分析。14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時(shí)間管制。15. 逾期未完工制令單資料追蹤表,可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理。16. 超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。四,對(duì)質(zhì)檢的好處1. 使用質(zhì)檢作業(yè)使整個(gè)運(yùn)作流程,更合理化,完整化。2. 對(duì)于進(jìn)料方面的記錄更加完整化,便于追溯,分析及后續(xù)的改善。
7、3. 能夠?qū)τ谡麄€(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于后續(xù)的分析及改善。4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。6. 能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告,提高效率,減少不必要的人為錯(cuò)誤。7. 多個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)檢作業(yè),能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證,減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。五,系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的好處1. 每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)結(jié)出,如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表,月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸 不平而去費(fèi)力檢查。2. 往來明細(xì)帳管理一目了然 : 作為公司不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收,應(yīng)付未付的金額。
8、財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。3. 在資金流的掌握及調(diào)配,能及時(shí)查詢公司資金占用,結(jié)余情況,并進(jìn)行資金預(yù)測,提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳,方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部控制。5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計(jì)算輕松結(jié)出。6. 財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn),前松后緊,即月初時(shí)沒事,月末沒有時(shí)間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據(jù) 正確性的檢查,只要平時(shí)資料入正確,月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料,有利于企業(yè)人力資源的合理使用。7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利
9、于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析。8. 預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。9. 提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能,如銷售額 (采購額 )按客戶統(tǒng)計(jì),按客戶分類統(tǒng)計(jì),按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì),按存貨統(tǒng)計(jì),按存 貨分類統(tǒng)計(jì)等10. 對(duì)于不同的客戶和供應(yīng)商來說,數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來,財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便 快捷的方法。六,對(duì)銷售的好處1. 提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件,方便日后的資料查詢,2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表,3. 已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳,實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì),方便與客人核對(duì)P/0殘,4. 提供訂單在線
10、生產(chǎn)狀況分析,可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況,快速回復(fù)客人交期,5. 提供核準(zhǔn)單價(jià)管理,提供交易歷史單價(jià)查詢,可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況,6. 提供訂單預(yù)測用量分析表,可以對(duì)客人的預(yù)報(bào)部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算,提前備料,7. 可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表,方便與客人對(duì)帳,8. 提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時(shí)性,減少公司呆帳的發(fā)生,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),9. 提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表,可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理,出貨單打印,查詢管理等,大大提高了作 業(yè)效率,10. 提供訂單版本控管,可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息,11. 可按期間,存貨,客戶提供銷售趨
11、勢分析報(bào)表,了解銷售趨勢,市場走向,為未來的生產(chǎn),銷售計(jì)劃提供第一手資 料,12. 可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供發(fā)票和裝箱單能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復(fù)作業(yè),13. 真正做到了資源共享,只要有權(quán)限,進(jìn)入系統(tǒng)一查,客戶的訂,出貨所有相關(guān)信息一目了然,不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶 的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時(shí)回復(fù),處理客戶問題。七,對(duì)生產(chǎn)加工的好處1. 可以對(duì)同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個(gè) BOM 版本,2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的 BOM 直接進(jìn)行復(fù)制,減少輸入,3. 通過 BOM 結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系,4. 可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的 BOM 結(jié)構(gòu)比較,5. 可以維護(hù)材料的替代關(guān)系,6. 可以一
12、次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品 BOM 的變更,7. 可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料,8. 同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝,9. 可以對(duì)各類資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護(hù),10. 可以隨時(shí)進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整,八,對(duì)倉庫的好處1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途,已分配,已請(qǐng)購等數(shù)量更為全面。2. 庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫存,可查某類或某個(gè)倉庫存貨的庫存,可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫 存。3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時(shí)了解到材料是否該采買,以確保生產(chǎn)所需。4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時(shí)處理,減少庫存積壓對(duì)資金的占用,提高資金營運(yùn)力。5. 倉管做帳簡單,輕松,及時(shí),
13、準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生,美觀大方,快捷靈活。6. 每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉庫帳及會(huì)計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字。7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,及時(shí)準(zhǔn)確。8. 倉庫資料可與其它部門實(shí)時(shí)共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。9. 庫存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì),以便倉庫作業(yè)人員有針對(duì)性的查核。10. 為配合財(cái)務(wù)所需,對(duì)月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。九. 對(duì)采購部的好處 1 資源整合,采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,有利于企業(yè)資源的共享。2 信息上傳,采購單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。3 指令下達(dá)
14、,采購指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉庫部門,便于物品驗(yàn)收與入庫。4 財(cái)務(wù)記賬,采購入庫單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。5 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。6 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單。7 可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理。8 統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià),便于考核評(píng)估供貨商,比較分析采購價(jià)格。9 可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。1. 采購訂單輸入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入,方便輸單作業(yè)。11. 在請(qǐng)購作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購情況,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單采購。12. 供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗(yàn)合格則入庫,否則
15、退回。13. 提供各類查詢窗體,以便隨時(shí)掌握采購下單、采購單價(jià)、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等 信息。14. 提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體,以便主管分析、決策十、對(duì) 管理信息系統(tǒng) 的好處1. ERP 系統(tǒng)軟件具有安裝上的簡易性 ,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性 ,作業(yè)上的實(shí)用性 ,和使用上的人性化 .這些優(yōu)點(diǎn)使 管理信 息 人員學(xué) 習(xí)和維護(hù) ERP 系統(tǒng)容易上手 , 以利于提高品質(zhì) , 提高效率 .2. ERP有益于管理信息 人員對(duì)本公司(工廠)內(nèi)的計(jì)算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于管理信息人員更好的維護(hù)和管理 .3. 通過 ERP 實(shí)施和導(dǎo)入使 管理信息 人員對(duì)計(jì)算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的
16、了解,可以增強(qiáng)他們的計(jì)算器專業(yè)知識(shí) .4. 通過 ERP 的學(xué)習(xí)和使用 ,使管理信息 人員可以對(duì) SQL 數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解 .5. 通過 ERP 的學(xué)習(xí)和使用 , 使 MIS 人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識(shí) .6. 通過 ERP 的導(dǎo)入過程 .使管理信息 人員從一個(gè)計(jì)算器操作者逐步成為一個(gè)具有計(jì)算器專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)管理員.7. ERP有益于管理信息人員對(duì) Windows系列操作平臺(tái)系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用.8. 在 ERP 實(shí)施過程中一定會(huì)遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對(duì)增強(qiáng) 管理信息 人員的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很大的幫助9. 通過 ERP 的導(dǎo)入實(shí)施 ,給管理信息 人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識(shí)和技能的機(jī)會(huì) ,為管理信息 人員工作經(jīng)驗(yàn)值加重法 碼.10. ERP 有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性 , 管理信息 人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的
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