會計電算化對茶葉企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析

1、會計電算化對茶葉企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析關鍵詞：會計電算化; 茶葉企業(yè); 內(nèi)部管理;內(nèi)部控制管理是中國茶企業(yè)發(fā)展過程中的一個重要的環(huán)節(jié)。分析我國目前大部分茶葉企業(yè)的內(nèi)部管理模式, 我們不難發(fā)現(xiàn), 大部分茶企在經(jīng)營管理中仍然存在很多問題, 如分工不明確、工作效率低和查詢不方便等。與傳統(tǒng)的人工會計相比, 會計電算化能利用數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng), 使會計工作的效率更高、速度更快捷, 財務查詢更及時、修改更方便, 大大節(jié)省了工作時間。但是, 會計電算化也存在一些缺陷, 會對茶葉企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平造成不利的影響。因此, 茶葉企業(yè)經(jīng)營管理者要合理利用電算化, 并不斷創(chuàng)新經(jīng)營管理制度, 以實現(xiàn)茶葉企業(yè)

2、的長期可持續(xù)性發(fā)展。1 目前茶葉企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題解析1.1 成本控制方面存在的問題成本在這里是指會計成本分析以及茶企內(nèi)部的控制和管理。一個茶企想要獲得快速的發(fā)展, 首先要建立起完善的預算結(jié)構, 保證預算能夠最大限度地維持在一個較穩(wěn)定的水平, 并根據(jù)發(fā)展需要對現(xiàn)有成本進行正確的規(guī)劃, 以保證在企業(yè)對市場風險的應對能力。企業(yè)想要規(guī)避風險, 就需要加強對與供應商合作的各個階段的控制, 從而使企業(yè)能在激烈的市場競爭當中保持競爭力。企業(yè)的流通成本一般是穩(wěn)定的, 所以企業(yè)的資產(chǎn)進行合理有效的規(guī)劃是必不可少的一步, 這樣, 才能保證茶葉企業(yè)的業(yè)務發(fā)展更快更好1。1.2 品質(zhì)提升方面存在問題毫無疑問,

3、 茶產(chǎn)品的主要消費人群是中年和老年消費者, 因此, 茶葉企業(yè)想要獲得穩(wěn)定的收入, 就需要保證生產(chǎn)的茶產(chǎn)品的品質(zhì)和質(zhì)量, 以獲得固定的消費群體, 擁有強大的中老年市場。茶葉企業(yè)保持長遠發(fā)展的唯一途徑就是銷售大量的優(yōu)質(zhì)茶產(chǎn)品, 建立良好的信譽。而茶企業(yè)想要自身的茶產(chǎn)品有好的市場銷量, 就需要制定健全的內(nèi)部管理制度, 對不同的產(chǎn)品進行特性劃分, 根據(jù)市場需求, 提供不同的茶產(chǎn)品。為了保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中以及包裝上沒有問題, 就必須建立更加完備的制作系統(tǒng)和健全的監(jiān)督管理制度, 以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和發(fā)展市場, 為消費者提供更好的茶葉, 然而, 目前我國大部分茶葉企業(yè)在這方面做得并不是很好。1.3 品牌建設

4、方面存在問題經(jīng)過調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn), 中國有一些茶企經(jīng)過艱苦奮斗, 已經(jīng)占據(jù)了一定的市場份額, 在茶葉市場上占有舉足輕重的位置。但是企業(yè)生產(chǎn)的茶葉產(chǎn)品種類雖然眾多, 卻沒有具有國際影響力的茶葉品牌, 僅僅為國內(nèi)小范圍內(nèi)的消費者所熟知, 由此可見, 我國茶葉企業(yè)在品牌構造方面的工作力度仍然需要加強。為了我國茶葉企業(yè)的更好發(fā)展, 需要各茶葉企業(yè)將發(fā)展為己任, 在給消費者提供高質(zhì)量茶葉的同時, 滿足茶葉管理者的管理需要, 確定企業(yè)未來的發(fā)展方向, 逐步建立起自主品牌, 并將品牌推廣到更廣闊的市場。2 會計電算化對茶葉企業(yè)內(nèi)部控制的影響2.1 會計電算化讓茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理手段更高效傳統(tǒng)的手工會計是通

5、過會計人員的筆記來對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析, 工作雜亂而且工作效率不高, 因此, 會計人員的繁瑣工作已成為制約會計效率的決定性因素。會計電算化將互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機技術引入會計工作中, 使會計人員可以不需要進行大量的繁瑣的體力勞動, 同時, 通過程序設計, 會計報表的錯誤概率會大大降低, 使會計的核算效率大大提高。首先, 會計人員可以花更多時間加強企業(yè)財務管理, 進而加強對企業(yè)的內(nèi)部控制;其次, 由于計算機技術的系統(tǒng)有操作留痕設置, 因此, 一旦出錯, 可以很快地查出出錯人員和出錯環(huán)節(jié), 這樣, 企業(yè)就可以很好地建立會計追責制度, 以提高會計工作的準確性;第三, 會計電算化提高了財務報表呈報的效

6、率, 使企業(yè)領導者在作出決策時能得到及時的數(shù)據(jù)支持;四是為企業(yè)全面預算管理提供全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持。2.2 會計電算化使得茶葉企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)安全性面臨嚴峻挑戰(zhàn)會計電算化是指利用信息技術, 將會計數(shù)據(jù)記錄在計算機和其他硬件設備中, 以減少實際的記錄工作。2017年發(fā)布的會計檔案管理辦法中指出, 企業(yè)在保留會計檔案時, 可以僅僅將電子檔案獨立保存, 而不需要同時留存紙質(zhì)版會計檔案, 這在一定程度上降低了會計人員的工作量, 同時, 也對企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)的安全性提出了更高的要求。一方面, 企業(yè)內(nèi)部人員會對會計數(shù)據(jù)的安全性造成影響。例如, 會計工作人員相互勾結(jié), 隨意更改會計信息, 使得財務報告

7、的信息與實際不符2。另一方面, 外部因素也會影響會計數(shù)據(jù)的安全, 例如, 不法電腦黑客攻擊公司體統(tǒng), 惡意竊取會計數(shù)據(jù), 造成企業(yè)數(shù)據(jù)泄露丟失, 企業(yè)內(nèi)部控制形成漏洞等, 這些都會影響企業(yè)的正常發(fā)展。2.3 會計電算化使茶葉企業(yè)內(nèi)部控制架構重構會計電算化大大提高了會計核算處理的效率, 同時, 將改變以往的企業(yè)會計人員的職責分工結(jié)構。例如, 在傳統(tǒng)的手工會計實施中, 需要設置不同的崗位分別進行日記賬、明細賬、總賬的記錄工作, 再安排特定的人對不同的賬本進行核對, 以保證會計數(shù)據(jù)的準確性。而在會計電算化模式下, 只要一個會計人員就可以完成上述的三部分工作。同時, 會計電算化的發(fā)展也使得企業(yè)對具備計

8、算機知識的會計人才更加需求, 同時, 茶葉企業(yè)內(nèi)部也需要為電算會計系統(tǒng)設置專門的計算機信息系統(tǒng)。這些都會對企業(yè)的內(nèi)部控制框架造成影響, 使企業(yè)內(nèi)部控制管理方式不斷提高。3 會計電算化下提升茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要措施3.1 加強對會計電算化內(nèi)部控制環(huán)境的把控企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分就是內(nèi)部控制環(huán)境, 因此, 想要基于會計電算化, 提升茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理, 就要加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設。第一, 要為電算會計建立專門的信息管理部門。并對系統(tǒng)進行定期的維護。第二, 企業(yè)其他有關部門與電算化會計相互協(xié)作, 使內(nèi)部有關人員能共同查閱會計數(shù)據(jù)。第三, 重新劃分會計人員的崗位, 將多余的會計人員分配到財務管

9、理中去, 實現(xiàn)會計電算化和財務管理的全面提升。3.2 加強會計電算化內(nèi)部控制基礎建設會計電算化是一個系統(tǒng)工程, 要使會計電算化和茶企業(yè)內(nèi)部控制管理相輔相成, 鞏固會計電算化在加強內(nèi)部控制方面的基礎性作用。首先, 公司要做好計算機和會計復合型人才的培養(yǎng)工作, 對這兩類人進行相關的培訓, 提高其綜合素質(zhì), 同時, 培養(yǎng)新技能開發(fā)方面的人才, 以保證企業(yè)能不斷開發(fā)新的技術, 保持企業(yè)的活力。二是加強對全體員工的系統(tǒng)培訓, 使全體工作人員對計算機技術有一定的了解, 以提高會計電算化在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的促進作用。3.3 加強會計電算化審計監(jiān)督職能發(fā)揮茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理想要發(fā)揮實際的作用, 就需要有效

10、的審計監(jiān)督措施為其提供保障。在會計電算化中, 會計審計發(fā)揮的作用在企業(yè)內(nèi)部控制管理中顯得更為重要。一是明確會計電算化的審計內(nèi)容, 將審計范圍擴大到會計電算化的系統(tǒng)操作、崗位管理和計算機操作留痕等各個方面, 并適量擴大計算機審計的范圍。二是建立會計電算化的定期審計和不定期審計兩種審計機制, 實行審計專項檢查和審計人員輪崗制度, 最大化地保證會計電算化系統(tǒng)的安全運行。三是加強后續(xù)審計, 對審計問題加強跟蹤解決, 使會計電算化內(nèi)部控制更加完善3。4 結(jié)論綜上所述, 我們不難發(fā)現(xiàn), 茶葉企業(yè)想要解決目前發(fā)展中存在的成本控制、質(zhì)量提升等問題, 就必須不斷加強和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理體系, 以此為企業(yè)提供好的運營環(huán)境, 使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效率。會計電算化是隨著科學技術的發(fā)展而逐步創(chuàng)造出來的新的會計計算方式, 其將其應用于茶葉企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系中, 在一定程度上提高了茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理手段的效率, 使我國茶企業(yè)有更好的內(nèi)部運營環(huán)境, 但另一方面, 電子會計數(shù)據(jù)仍然存在一定的安全隱患, 因此, 我國的茶企業(yè)需要從會計電算化實施內(nèi)部控制的原則出發(fā), 積極探索, 加強會計電算化內(nèi)部控制環(huán)境建設和內(nèi)部控制基礎建設, 創(chuàng)