辦公設備使用規(guī)范

1、辦公設備使用規(guī)范第1章總則第1條目的為了保證機電公司辦公設備的正常運轉，提高工作效率和辦公設 備使用效率，特制定本規(guī)萄苞。第2條辦公設備范圍本規(guī)范所指辦公設備主要為常用辦公設備，具體包括電腦、電話、 傳真機、打印機、復印機、投影儀、照相機以及攝像機等。第3條 責任部門以及責任人1. 行政部是辦公設備的歸口管理部門，各部門應指定一名管理 員負責機器的一般維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與行政部聯(lián)系。2. 員工在使用過程呈中要做到愛護機器、正確操作、節(jié)約耗材。 如因操作不當造成損失，由使用人負責賠償。第2章電腦使用管理第4條 員工應愛惜自己的電腦，定期維護，凡因個人使用不當 所造成的損失，均由使用者承

2、擔。第5條 未經許可，使用者不得隨意安裝、刪除應用軟件和系統(tǒng) 軟件，不得隨意調換他人電腦的某些部件，如鼠標、鍵盤等。如確因 工作需要而安裝相關軟件，需經網(wǎng)絡管理員確認。第6條 嚴禁使用外來存儲介 質（如軟盤、光盤、可移動硬盤等） 如工作需要，必須在使用前通過殺毒軟件檢查并在指定電腦上操作。第 7 條 使用者不得擅自打開機箱。在使用前，使用者需要進行 電腦配件確認，并填寫電腦配置使用單。電腦或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障后，應 及時通知網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一進行修護。第 8 條 使用人員對自己的工作文件要及時備份，以免數(shù)據(jù)丟失， 造成損失。工作人員要將文件及時存盤，以免造成不必要的損失。第 9 條 未經許可，任何人不得

3、擅自瀏覽他人電腦。放在共享文 檔上的文件、資料，應及時剪切放到自己的文檔中，及時清理自己的 共享文檔，加強信息保護。第 IO 條 員工開、關機應按照正確步驟進行，不得強行關閉電源 或非正常關機。下班后，切記切斷自己的電腦電源。第 3 章 電話使用管理規(guī)定第 11 條 本機電公司電話主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務 之用，不提倡員工使用機電公司電話聯(lián)系私事，特殊情況除外。第 12 條 員工在撥打辦公電話時，應用語簡潔、明確，以縮短通 話時間。第 13 條 若因公確實需要撥打長途國際電話，必須經有關領導 同意，填寫“長途國際電話使用登記表”報行政主管審批后方可使 用。禁止利用企業(yè)電話撥打私人長途

4、國際話務，違者每發(fā)現(xiàn)一次扣 罰 50 元，并給予相應的行政處分。第 14 條 禁止跨部門使用私人長途國際電話，違者扣罰 80 元 次，并給予相應的行政處分。第 15 條 禁止利用機電公司電話撥打信息臺服務熱線，違者扣罰50 元次，并給予相應的行政處分。第 4 章 傳真機、打印機及復印機使用管理第 16條 傳真機、打印機和復印機的使用統(tǒng)一由行政部主管負責， 各部門收發(fā)傳真、打印或復印材料時需要登記，由行政主管協(xié)助收發(fā)。第 17 條 各部門在使用傳真收發(fā)、打印、復印資料時，要在行政 部主管處填寫“傳真機打印機復印機使用登記表”，忘記登記者 罰款 10 元次。第 18 條 未經允許，不準為個人收發(fā)、

5、打印、復印文件資料，違 者扣罰 50 元次。第 19 條 使用人員應正確使用打印機，如發(fā)現(xiàn)設備不能正常使用 應及時上報行政主管。第 20 條 使用人員如因不正當使用而損壞機器，需照價賠償。第 5 章 投影儀使用管理第 21 條 機電公司的投影儀由行政主管統(tǒng)一管理。各部門如因工 作需要使用投影儀，須在行政部主管處填寫“投影儀使用登記表”后 方可使用。第 22 條 行政部主管要負責對各部門的投影儀使用人員進行使 用要求培訓，培訓的主要內容為投影儀的使用方法與使用要求。經培 訓后，使用人員因操作不當而造成投影儀損壞的，由使用人員負責賠第 23 條 投影儀使用要求1 .打開投影儀時，須按住遙控器“ O

6、N”鍵約3秒鐘方可開啟2.關閉投影儀時，須按住遙控器“ OFF鍵約3秒鐘方可關閉3關閉投影儀后，必須等待 3 分鐘才能切斷電源，否則會損毀 燈泡。投影儀燈泡屬貴重物品，價值上千元，如有損壞，相關責任人 須承擔賠償費用。 i4. 投影儀鏡頭不得用手觸摸，要進行定期的專業(yè)清潔。5. 投影儀的各種連線不允許私自拔下，否則會損壞投影儀。6. 接線板必須始終接通，不允許私自拔下，否則會損壞投影儀。7. 電動屏幕的升降必須由遙控器控制，不允許用手拉動。第 6 章 照相機、攝像機使用管理第 24 條 照相機和攝像機原則上只限于機電公司內部使用，不得 外借或私人使用。如確需外外借或私人使用，須經行政部經理批準， 并辦理借用手續(xù)，借期不得超過 3 天。外借或私人使用的照根相機和 攝像機如有丟失或損壞，借用者須照價賠償。第 25 條 照相機和攝像機一般在重大活動、重要會議，拍攝上報 信息、新聞及留存檔案資料時使用。各部門如需使用，須提前與行政 部主管聯(lián)系，做好準備，并由受過專門培訓的人員負責操作。第 26 條 使用人員要妥善保管照相機和攝像機，須在避光、安全 箱內存放，并定期或戒不定期進行除塵、防潮處理，確保保存環(huán)境避 光、清潔、干燥。第 27 條 使用人員要愛護照相機和攝像機，按規(guī)程和要求進行操 作，注意輕拿輕放，避免磕碰，不得亂拆亂卸，出現(xiàn)故障須及時向行 政部主管匯報