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文檔簡介

1、建筑 工程的 成本管理建筑 工程項目成本管理建筑 工程項目成本管理,就是在完成一個 工程項目過程中,對所發(fā)生的 成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學(xué)管理的 工作,它是以降低成本為宗旨的 一項綜合性管理 工作。進行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,從佛山市實行項目管理的 情況來看,提高企多年業(yè)管理水平進而提高企業(yè)競爭力的 重要手段之一,來無論 工程質(zhì)量、 工期管理、文明施 工等方面都取得了一定的 成績,但是企業(yè)總體效益不理想,利潤較低。本人就如何加強項目成本管理發(fā)表個人意見。一。項目成本管理中存在的 問題(一)成本管理意識不強在項目成本管理中,公司級管什么

2、,項目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項目部要做到先算后做,但實際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實, 工作不到位,財務(wù)、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門 工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項目經(jīng)濟分析比較,沒有具體的 節(jié)超建議和措施,弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,即使能從結(jié)算上反映項目盈虧,但成本管理意識不強,缺乏法律意識、責(zé)任意識,把業(yè)主總包分包關(guān)系理解為建設(shè)單位與施 工單位雙方友好合作關(guān)系,有合同觀念、經(jīng)濟意識,或者因沒較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的 雖然意識到要找建沒設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的 情況,無及時采取措

3、施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回 工程款。(二)人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強有部分具有施 工管理和組織經(jīng)驗的 人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的 大學(xué)生經(jīng)驗又不足; 具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的 復(fù)合型人才不多。尤其是項目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實不到人,則更滋長了項目部人員的 消極怠 工情緒。加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,差不多,責(zé)任心不強。 工作不連續(xù),干多干少收入(三)材料管理不嚴,浪費現(xiàn)象嚴重材料費用占整個 工程造價的 60,材料費用的 盈虧直接影響到整個 工程的 盈虧。有些項目部無嚴格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)

4、料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包 工不包料, 工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機械設(shè)備過度磨損;小型手動 工具更無人愛護,有時借出有手續(xù),返還無驗收;或下料計算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴,遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應(yīng)量與實際不符;監(jiān)督機制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的 主要原因。(四)成本核算留于形式,指導(dǎo)意義不大一般來說,每個項目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的 工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施 工過程中無將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,由于項目沒有階段成 本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本

5、與預(yù)算成本、計劃成本的 比較,沒有幢號、班組成本分解,因此對項目施 工指導(dǎo)意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數(shù)人的 個人收入無直接鉤,知道自己所負責(zé) 工程部分的 計劃成本、因此管理人員對情況并不十分關(guān)心,不少人根本不預(yù)算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項目成本控制,沒有分部分項成本控制,所以最后項目完 工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結(jié)算時才知道項目虧損。成本管理是一項復(fù)合性 工作,需要多個部門相互配合, 工程、材料、財務(wù)、勞資任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會造成項目成本不必要的 損失。二。加強成本控制管理的 措施(一)加強項目部對

6、施 工項目成本核算意識及觀念的 轉(zhuǎn)變,管理體制建立和完善項目成本核算的 建立項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制是實行項目管理的 關(guān)鍵,而“兩制”建設(shè)中,項目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來,項目經(jīng)理責(zé)任制就留于形式。成本管理的 依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等 工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個施 工成本管理與核算的 職能部門,有的 職能,挖拙其內(nèi)在的 潛力,調(diào)動其 工作人員的 積極性,使項目管理人員真正認識到施 工在抓進度、質(zhì)量的 同時,嚴抓施 工項目成本核算又是項目應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其應(yīng)成本管理在項目施 工管理中占據(jù)著不可替代的 重要地位。成本核算管理,創(chuàng)造良好的

7、 社會、經(jīng)濟效益。對項目的 施 工成本管理員進行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,成本核算員進行施 工項目成本核算時,必須具有獨立性。現(xiàn)行的 成本核算管理制度下,各項目成本核算員的 切身利益依附于項目部,這樣成本核算員在行使職能時,得不到充分的 發(fā)揮,成本管理弱化, 工作積極性和能動性受到限制,難以與公司成本核算員進行有效配合 工作。因此,改革現(xiàn)行的 成本核算員管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核、激勵競爭上崗,使 工程項目成本核算員切身利益與 工程項目分離,有序的 施 工成本管理與核算 工作網(wǎng)絡(luò)程序。轉(zhuǎn)才能建立健康(二)加強施 工成本核算監(jiān)督力

8、度,增強成本核算員自身的 素質(zhì)建設(shè)和 工作責(zé)任感各 工程項目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認真學(xué)習(xí)和嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的 施 工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或 工作之便干擾成本核算管理 工作,使施 工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施 工生產(chǎn)中發(fā)生與施 工成本相關(guān)的 工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報審核,施 工情況,防止給 工程竣 工結(jié)算造成不必要的 損失。以便及時準(zhǔn)確地控制施 工成本并掌握 工程公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機制和激勵機制對 成本核算員行使職權(quán)提供必要的 保障。作為職能部門應(yīng)加強監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的 責(zé)任感,充分發(fā)揮他們 工作能力。同時,要全面提高核

9、算員的 技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),對哪些無經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),未按規(guī)定持證上崗,業(yè)務(wù)不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的 質(zhì)量和 工作的 人員,要迅速組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高他們的 素質(zhì)。對在業(yè)務(wù)上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的 人員,要注意提高他們的 業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)的 水平,責(zé)任感。提高他們的 工作(三)抓好成本預(yù)測、預(yù)控,認真履行經(jīng)濟合同項目成本的 管理,首先必須抓好項目成本的 預(yù)測預(yù)控。 工程簽約后,公司和項目部同時開展編制施 工預(yù)算、成本計劃,另外編制 工程施 工任務(wù)單和所需機械臺班,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進行對比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝?工、材料、機械的 市場價,測算出 工程總實際成

10、本。在項目的 各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、 工期、安全、文明施 工等詳實約定。通過合同的 簽訂,確保項目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的 責(zé)任,自覺地履行各自的 職責(zé),以保證項目施 工順利完成。(四)選擇、使用好勞務(wù)分承包方,激勵、用活企業(yè)操作層隨著國企內(nèi)部機制的 改革,企業(yè)逐步精減隊伍,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。為了滿足項目的 勞動力需求,必須選擇一定量的 勞務(wù)隊伍,選用的 勞務(wù)隊伍要選擇一些信譽好的 、實力強的 隊伍進行綜合評議,建立相對穩(wěn)定而又定期考核的 動態(tài)管理的 合格勞務(wù)分包方。勞務(wù)分包實行招投標(biāo)制度。公司成立招標(biāo)領(lǐng)小組,評委由

11、項目經(jīng)理、生產(chǎn)、勞資、質(zhì)安等人員組成,制定招標(biāo)文件,邀請二家以上的 分包方投標(biāo),根據(jù)投標(biāo)方的 標(biāo)書、資信等確定中標(biāo)隊伍,勞務(wù)分包從招標(biāo)到簽約自始至終要在公平、公開、公正的 原則下運行,杜絕暗箱操作。加強勞務(wù)資金的 集中管理很重要。項目部每月對勞務(wù)隊伍的 當(dāng)月完成 工作量進行核算,匯總后由項目經(jīng)理進行審核、簽字,報公司施 工管理部門,施 工管理部門根據(jù)勞務(wù)完成量與項目部報公司的 已完成 工作量表進行核對,報財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)勞務(wù)分包合同核定拔付勞務(wù)費用的 額度,報公司經(jīng)理審批, 工程發(fā)生變更的 勞務(wù)增加費,如無經(jīng)濟簽證,公司不予確認。合同以外的 諸如時 工、雜 工等費用的 發(fā)生。通過勞務(wù)分包

12、的 管理運作,逐步將市場機制引入本企業(yè)自身隊伍操作層的 管理,激活企業(yè)操作層的 活力。(五)加強材料管理項目部盡量避免分包加強材料管理是項目成本控制的 重要環(huán)節(jié),一般 工程項目,材料成本占造價的 60左右,控制 工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。首先, 工程從中標(biāo)后,公司和項目部組織施 工技術(shù)人員編制施 工預(yù)算,經(jīng)過審批后的 施 工預(yù)算作為項目部編制材料需求量計劃的 依據(jù),同時也是項目部對操作層限額領(lǐng)料的 依據(jù)。劃和企業(yè)的 資金情況采購材料,施 工預(yù)算報材料部門,由材料部門根據(jù)項目部編制的 采購計如施 工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料,

13、材料管理人員必須立即查核原強化材料計劃的 嚴格性。公司因,如屬 工程變更造成,必須有 工程變更證明材料方可領(lǐng)用,材料采購實施招投標(biāo),各項目部的 施 工預(yù)算中的 主要材料由公司材料采購部門采購,其它材 料由項目部自行采購,采購時采用“總量訂貨,分批采購”避免積壓和浪費。和單價要有專門機構(gòu)監(jiān)控。項目部委托書中對所委托的 采購材料的 質(zhì)量、價格、服務(wù)、辦法、交貨時間均應(yīng)予以約定。材料的 采購量驗收(六)要注意提高項目承包班子的 整體素質(zhì)項目經(jīng)理作為企業(yè)法人在項目上的 個權(quán)委托人,以項目經(jīng)理為代表的 項目管理班子的 素質(zhì)很重要,如果這層人素質(zhì)低,將直接反映整個項目的 管理水平低下,因此,要想方設(shè)計法提高項目承包班子人員的 素質(zhì),特別是項目經(jīng)理的 整體素質(zhì),組織進行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),向同行吸取先進經(jīng)驗,不斷提高項目經(jīng)理的 管理水平。(七)適應(yīng) WTO的 形勢,科學(xué)改進項目成本核算制度隨著我國進入 WTO,我國建筑企業(yè)將走向世界,在國際市場上,建筑企業(yè)將承受各種風(fēng)險,這就要求項目管理人員要具備較強的 業(yè)務(wù)技術(shù)水平、職業(yè)道德素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力和開拓、創(chuàng)新、判斷、應(yīng)變能力,并利用各種手段去防范、避免風(fēng)險,加強目標(biāo)管理,落實考核責(zé)任制,以 工程合同為紐帶,增強 工程索賠意識,向科學(xué)管理要效益,

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