公司成本革新與合規(guī)管理(doc9頁)

1、順理成章2011 年 4 月 22 日，藥物與醫(yī)療設(shè)備制造商百特國際發(fā)布一季度財(cái)報(bào)。財(cái)報(bào)顯示，一季度營業(yè)收入同比增長凈利潤為 5.77 億美元，并上調(diào)全年盈利預(yù)期。12% ，至32.8 億美元，總部位于美國伊利諾伊州迪爾費(fèi)爾德的百特國際成立于1931 年，是一家多元化經(jīng)營的跨國醫(yī)療用品公司，主要從事血友病、腎病、免疫系統(tǒng)疾病及其他慢性病、危重癥藥品的開發(fā)和制造。旗下業(yè)務(wù)主要分三個(gè)部分：生物科技、藥物輸注、腎病，2010 年度實(shí)現(xiàn) 128 億美元的營業(yè)收入。根據(jù) Fierce Medical Device網(wǎng)站發(fā)布的針對醫(yī)療器械領(lǐng)域的專項(xiàng)研究報(bào)告，百特國際名列全球十大醫(yī)療器械廠商第五位。該報(bào)告認(rèn)為

2、，“（百特公司）將繼續(xù)鞏固腹膜透析市場領(lǐng)域，尤其是在美國、 拉丁美洲和亞洲地區(qū)，公司還從最近獲得的后續(xù)腎臟替代治療業(yè)務(wù)中獲益?！卑偬囟聲飨媸紫瘓?zhí)行官 Robert L. Parkinson 透過其官方網(wǎng)站公開表示， “百特出色的財(cái)務(wù)表現(xiàn)使我們得以繼續(xù)進(jìn)行投資和尋求機(jī)會，以創(chuàng)新產(chǎn)品擴(kuò)大我們的產(chǎn)品多樣性，拯救并延續(xù)患者生命，也為公司提供一個(gè)更大的增長空間。 ”“目前各個(gè)事業(yè)部在國內(nèi)市場穩(wěn)健發(fā)展， 其中在腹透治療市場是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。 ”百特中國 CFO 李平在接受采訪時(shí)表示。成本革新“由于不同業(yè)務(wù)的商業(yè)模式存在差異，導(dǎo)致運(yùn)營管理、內(nèi)部流程、財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)和內(nèi)容并不完全同步和一致。 ”在李平看來，

3、 百特中國財(cái)務(wù)管理的線條比較清晰，從成本來說主要分為生產(chǎn)成本、銷售成本和運(yùn)營成本。目前百特中國在國內(nèi)的五家工廠都有專職財(cái)務(wù)經(jīng)理，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況，和工廠各個(gè)部門的同事合作完成各種 “價(jià)值提高項(xiàng)目 ”，運(yùn)用精益化管理的先進(jìn)理念，不斷提高營運(yùn)效率以降低成本。根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的具體情況，我們進(jìn)行財(cái)務(wù)追蹤、計(jì)算，從而找出甚至創(chuàng)造價(jià)值點(diǎn)。對于營銷活動(dòng)，我們會根據(jù)不同業(yè)務(wù)的商業(yè)模式合理配置資源，針對不同產(chǎn)品，不同市場進(jìn)行有效的價(jià)值鏈管理。同時(shí)在經(jīng)營層面的各個(gè)方面，我們都推崇精益化管理，比方通過最小訂單，組合運(yùn)輸方式等雖小卻有效的方式節(jié)約運(yùn)輸成本。我們會對國內(nèi)七家企業(yè)進(jìn)行全盤的稅務(wù)規(guī)劃和現(xiàn)金流控制，并進(jìn)行

4、現(xiàn)金池管理，以優(yōu)化資金效率。按照業(yè)內(nèi)的普遍看法，目前終末期腎病主要有三種治療方式：腹膜透析、血液透析和腎移植。 其中，腹透是一種可以在家操作的治療方法，使用起來方便、有效。但在這個(gè)過程中，需要對醫(yī)生、護(hù)士、病人等進(jìn)行規(guī)范腹透、血透操作方法的培訓(xùn)。根據(jù)百特 2009 年度可持續(xù)發(fā)展重點(diǎn)報(bào)告，百特中國在這方面進(jìn)行了大量投入。近日百特在哈爾濱、合肥兩地舉行腹透巡講活動(dòng)，共有 74 家醫(yī)院的近 200 名腎科醫(yī)生參加。早在 2007 年，百特中國開始在北京對 100 名社區(qū)醫(yī)生提供腎病教育與干預(yù)管理技能等系列培訓(xùn)，同時(shí)對高危人群進(jìn)行腎病篩查、建檔、隨訪、轉(zhuǎn)診等服務(wù)工作。李平表示，腎病是一種慢性病，病人

5、需要長期使用相關(guān)產(chǎn)品。在中國，百特對于使用我們腹膜透析液的終末期腎病患者一直關(guān)懷備至，以內(nèi)部雜志的方式在病人中建立一個(gè)相互交流平臺，互相支持勇敢生活。同時(shí)對患者進(jìn)行關(guān)懷教育，定期電話回訪，解決其在產(chǎn)品、技術(shù)上的問題。在進(jìn)行人文關(guān)懷的同時(shí)，我們建立了詳細(xì)的病患檔案，包括患者姓名、家庭狀況、身體情況、每天用幾袋透析液等等，據(jù)此我們做出的腹膜透析液的銷售預(yù)測非常準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)從業(yè)人員都知道，準(zhǔn)確的銷售預(yù)測意味著精煉的庫存、優(yōu)化的生產(chǎn)安排，營運(yùn)資本的使用效率大大提高。有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，隨著成本高、利潤低、碳排放高的玻瓶輸液逐步被市場淘汰，本土實(shí)力廠商紛紛加入塑瓶、軟袋輸液市場，而且各地大輸液廠商牢牢占據(jù)著當(dāng)

6、地市場，這一市場格局對百特中國造成相應(yīng)的挑戰(zhàn)。當(dāng)這個(gè)問題被提給李平時(shí)，她認(rèn)為正確的應(yīng)對策略是差異化競爭。百特在中國最早引進(jìn)全密閉輸液軟袋，引入靜脈藥物配制中心（PIVA）和門診靜脈輸液中心（ OUIVA ），保證配制的藥品安全、無菌、有效，輸液環(huán)境舒適、整潔，同時(shí)還通過軟件系統(tǒng)追蹤病人用藥情況等方式提供附加值。李平認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理者們在做成本控制時(shí)容易進(jìn)入的誤區(qū)是關(guān)注“有形 ”的成本，即直接影響損益表的；而對于 “無形 ”的成本，比方本位主義帶來的扯皮，冗長的信息反饋流程，缺乏系統(tǒng)化管理等，反而不予以重視。而實(shí)際上，流程也是有成本的?！耙粋€(gè)好的財(cái)務(wù)總監(jiān)，要幫助公司制定完善的流程，設(shè)計(jì)良好的信息系

7、統(tǒng)及平臺，盡量縮減流程成本。 ”例如百特的業(yè)務(wù)以直銷為主，但經(jīng)銷商扮演著不可或缺的物流伙伴的角色。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對經(jīng)銷商的管理，我們建立了管理平臺對于經(jīng)銷商的選擇、商業(yè)條款的制定、 價(jià)格的制定， 合同的續(xù)簽等等， 做了很多內(nèi)部控制的工作。為了進(jìn)一步控制賬期， 我們會要求商務(wù)團(tuán)隊(duì)有預(yù)警機(jī)制， 一旦他們在 “前線 ”聽到可能會影響某經(jīng)銷商還款的消息，會及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門也會從專業(yè)的角度做經(jīng)銷商盈虧分析等幫助商務(wù)部門洽談價(jià)格。這幾年，由于商務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的緊密合作，百特中國的價(jià)值鏈管控良好，應(yīng)收賬款賬期不斷降低而且沒有壞賬。合規(guī)管理業(yè)內(nèi)人士表示，在美國的醫(yī)療體系中，醫(yī)院、藥房、藥廠三方相

8、對獨(dú)立，醫(yī)院醫(yī)生賣的是 “診斷 ”，診斷只有一段話，吃藥或者不吃藥，開刀或者不帶刀，沒有售藥權(quán)。醫(yī)生在開過處方后，患者要去自負(fù)盈虧的第三方藥店買藥，醫(yī)院和藥店沒有直接利益關(guān)系。但中國醫(yī)院不僅擁有處方權(quán)，同時(shí)還有售藥權(quán)，因此藥品、設(shè)備制造商與醫(yī)院的協(xié)作非常重要。因而醫(yī)藥行業(yè)跟醫(yī)院之間往往存在大量的灰色地帶， 從藥物審批、 臨床試驗(yàn)、藥品定價(jià)、藥品營銷各環(huán)節(jié)都涉及到 “公關(guān) ”，特別是分銷渠道、客戶關(guān)系維護(hù)等方面。對于跨國醫(yī)藥公司而言，進(jìn)入中國市場具有更大的挑戰(zhàn)。事實(shí)上，全球醫(yī)療器械領(lǐng)域的諸多廠商在合規(guī)管理的投入力度都比較大。早在 2006 年，僅次于強(qiáng)生的全球第二大醫(yī)療器械巨頭 西門子特大賄賂案

9、曝光后，西門子開始對合規(guī)體系進(jìn)行徹底重建，加強(qiáng)對員工的合規(guī)培訓(xùn)， 對什么能做、 什么不能做以及公司最新的合規(guī)情況進(jìn)行溝通；同時(shí)對中間人分銷商等合作伙伴進(jìn)行不同程度的盡職調(diào)查。合規(guī)管理團(tuán)隊(duì)從 2007 年的 173 人激增到 2009 年的 600 多人。當(dāng)年合規(guī)一詞成為西門子內(nèi)部最強(qiáng)大的聲音，對企業(yè)治理起到重要的推動(dòng)作用。無獨(dú)有偶，GE醫(yī)療集團(tuán)中國區(qū)CFO Roberto 曾表示，財(cái)務(wù)管理須合法合規(guī)，使業(yè)務(wù)緊密配合國家的政策和公司規(guī)定，確保做正確的事，正確的做事。在 GE 醫(yī)療集團(tuán)內(nèi)部，擁有大量的律師和審計(jì)人員從事合規(guī)方面的工作， 如合規(guī)培訓(xùn)、政策解讀、 合規(guī)審計(jì)。 一旦發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的操作， 均

10、會記錄在案， 限期改進(jìn)。同樣的，在合規(guī)管理方面，百特的力度也是空前的。根據(jù)百特 2009 年度可持續(xù)發(fā)展重點(diǎn)報(bào)告，2008 年百特發(fā)布新版員工行為準(zhǔn)則，更新了全球范圍內(nèi)反腐及和醫(yī)護(hù)人員交往的政策，其中還包括法律相關(guān)工具，業(yè)務(wù)所在國家的反腐政策、行業(yè)政策、職業(yè)操守規(guī)范。 2009 年間百特商業(yè)道德和合規(guī)團(tuán)隊(duì)舉行了 100 多場面對面的合規(guī)培訓(xùn)，超過 2200 名員工接受了反腐、合規(guī)方面的教育。根據(jù)百特國際商業(yè)道德和合規(guī)管理相關(guān)規(guī)定，合規(guī)管理由專門的合規(guī)管理委員會和合規(guī)管理人員負(fù)責(zé)。定期向 CEO 提交合規(guī)報(bào)告， 合規(guī)管理委員會協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行合規(guī)管理，以降低財(cái)務(wù)欺詐和濫用職權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)。筆者詢問李平

11、百特是如何看待這個(gè)問題的?！鞍偬匕押弦?guī)放在一切考慮的首位。 ”李平強(qiáng)調(diào)，美國的反海外腐敗法非產(chǎn)嚴(yán)格，企業(yè)不得以盈利為目的為相關(guān)人員提供有價(jià)值的物品。中國的法律法規(guī)也在不斷健全。所以在中國，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)會協(xié)助法律部門、合規(guī)部門做很多合規(guī)性的培訓(xùn)，在各個(gè)場合，比方大區(qū)銷售會議上，都會安排專門的時(shí)間宣講合規(guī)政策。眼下，百特內(nèi)部的合規(guī)管理已經(jīng)滲透到各個(gè)角落。百特中國目前的客戶以三甲醫(yī)院為主，這些醫(yī)院對于醫(yī)療質(zhì)量、管理水平、合規(guī)管理都提出很高的要求，百特為他們提供培訓(xùn)等的同時(shí)，更兼顧合規(guī)的流程和方法。在財(cái)務(wù)管理方面，會有財(cái)務(wù)人員專門審核所有的文件。比如各類針對醫(yī)院的會議議程各個(gè)時(shí)間段的主題，醫(yī)務(wù)人員參加活動(dòng)

12、是否坐經(jīng)濟(jì)艙，住宿是否符合標(biāo)準(zhǔn)，都有明文規(guī)定。如果舉行活動(dòng)，必須提交當(dāng)天的照片、簽到表等給財(cái)務(wù)部門，在合規(guī)的情況下才會付款。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、法律部門、合規(guī)部門會在事后針對各項(xiàng)活動(dòng)定期審核。同時(shí)，對于外部的渠道商、供應(yīng)商的合規(guī)管理也在有序進(jìn)行。在今年年初，百特中國完成了對于所有渠道商、供應(yīng)商的盡職調(diào)查。據(jù)筆者了解， 一般來講， 不同國家實(shí)行的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)存在差異，而統(tǒng)一藥品生產(chǎn)商則按照當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。李平對此解釋道，百特在全球使用統(tǒng)一的質(zhì)量體系以保證藥品質(zhì)量，同時(shí)對于銷往各地市場的產(chǎn)品都符合各地藥典要求。從美麗到健康“一個(gè)女人 35 歲以前從事有關(guān)美麗的事業(yè)，35 歲以后做健康醫(yī)療，是一件可遇不可求

13、的事。 ”來自上司的一句調(diào)侃恰恰表達(dá)出了李平對自身職業(yè)生涯的自豪。自 2007 年加入百特中國以來，李平一直致力于推動(dòng)優(yōu)化流程，提高運(yùn)營管理效率的各項(xiàng)工作，建立了良好的企業(yè)管理信息平臺。在財(cái)務(wù)管理方面擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的李平，早年畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)國際金融專業(yè)。畢業(yè)后直接進(jìn)入當(dāng)初尚未和永道合并的普華從事審計(jì)工作，在三年高強(qiáng)度的審計(jì)工作之后，李平轉(zhuǎn)入朗訊在華的一家工廠從事一段時(shí)間財(cái)務(wù)管理之后加盟全球化妝品巨頭歐萊雅集團(tuán)。事實(shí)上，正是在歐萊雅，李平逐漸從財(cái)務(wù)經(jīng)理向 CFO 轉(zhuǎn)變。歐萊雅擁有高中低端多級品牌， 產(chǎn)品覆蓋從護(hù)膚、 彩妝、染發(fā)等多個(gè)細(xì)分市場。歐萊雅每月都有新品上市， 對它而言， 最重要的就是銷售

14、“如何挑動(dòng)消費(fèi)者的欲望和創(chuàng)造消費(fèi)需求 ”。因此財(cái)務(wù)管理也扮演著助推銷售的角色。 從產(chǎn)品的定位、價(jià)格、渠道都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，最后為達(dá)到銷售量，市場區(qū)域、媒體都需要慎重選擇。李平表示，在歐萊雅，財(cái)務(wù)從定價(jià)環(huán)節(jié)開始參與管理。比如，將一個(gè)女人早上11 步裝扮增加到13 步，增加的兩步分別用什么產(chǎn)品；各個(gè)產(chǎn)品市場同業(yè)競爭者是如何定位的，價(jià)格是多少；如果定價(jià)比對方高，賣點(diǎn)在哪里；媒體廣告要做多少才能保證既定利潤，這方方面面都涉及到具體的財(cái)務(wù)分析，同時(shí)亦要滿足廣告法的要求。在經(jīng)歷歐萊雅、百特不同管理文化的熏陶后，李平并不認(rèn)為行業(yè)的差別給財(cái)務(wù)管理會帶來更多的挑戰(zhàn)。她認(rèn)為，無論服務(wù)哪個(gè)行業(yè)，只要學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，就

15、能很快抓住行業(yè)的脈搏。同時(shí)在企業(yè)文化的基礎(chǔ)上，制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，幫助員工成長，就能成為一名優(yōu)秀的CFO。而一切的重中之重，就是系統(tǒng)化地建立能力出眾、承責(zé)力行的團(tuán)隊(duì)。一直以來， 李平都不斷地學(xué)習(xí)充電，無論是執(zhí)業(yè)資格， 還是 EMBA的學(xué)習(xí)；無論是閱讀管理書籍， 還是通過和朋友們交流獲得業(yè)內(nèi)新的理念，李平一直都在不斷地吸取新的知識。在 2009 年李平參加了 CIMA 與 CPA 的合作項(xiàng)目，在考試中取得了非常好的成績，成為了 CIMA 的會員。她一直要求自己的團(tuán)隊(duì)也成為學(xué)習(xí)型的組織，所以公司會贊助員工參加包括國內(nèi)或國際財(cái)務(wù)資格認(rèn)證在內(nèi)的提高業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)及考試。百特中國的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

16、成員都會利用業(yè)余時(shí)間參加各種學(xué)習(xí)，公司內(nèi)部也一直定期頻繁地安排財(cái)務(wù)適職培訓(xùn)，幫助所有員工不斷擴(kuò)展專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平。人生最大的幸福，莫過于連一分鐘都無法休息零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)珍惜時(shí)間可以使生命變的更有價(jià)值時(shí)間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值，就越感到失時(shí)的痛苦得到時(shí)間，就是得到一切用經(jīng)濟(jì)學(xué)的眼光來看，時(shí)間就是一種財(cái)富時(shí)間一點(diǎn)一滴凋謝，猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺到時(shí)間的巨輪在我背后奔馳，日益迫近夜晚給老人帶來平靜，給年輕人帶來希望不浪費(fèi)時(shí)間，每時(shí)每刻都做些有用的事，戒掉一切不必要的行為時(shí)間乃是萬物中最寶貴的東西，但如果浪費(fèi)了，那就是最大的浪費(fèi)我的產(chǎn)業(yè)多么美，多么廣，多么寬，時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn)，我的田地是時(shí)間時(shí)間就是性命，無端的空耗別人的時(shí)間，知識是取之不盡，用之不竭的。只有最大限度地挖掘它，才能體會到學(xué)習(xí)的樂趣。新想法常常瞬息即逝，必須集中精力，牢記在心，及時(shí)捕獲。每天早晨睜開眼睛，深吸一口氣，給自己一個(gè)微