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文檔簡介

1、、中層管理者在企業(yè)中的地位和作用就企業(yè)組織結(jié)構(gòu)來講,一般企業(yè)的組織都可以分成三個(gè)管理層次,即: 決策層、中間層(或執(zhí)行層)和操作層。組織的層次劃分通常呈現(xiàn)為金字塔式。 通常我們也稱決策層的管理者為高層管理者, 執(zhí)行層的管理者為中層管理者, 操 作層的管理者為基層管理者。不同層次不同崗位的管理者, 在組織運(yùn)行中扮演著不同的角色。 高層管 理者最重要的角色是決策角色, 確定公司經(jīng)營的大政方針、 發(fā)展方向和規(guī)劃, 掌 握政策,制訂公司規(guī)章制度以及進(jìn)行重要的人事組織及其變動(dòng)等, 也就是說, 凡 屬關(guān)系到公司全局、 長遠(yuǎn)發(fā)展的重大問題, 凡是與外部協(xié)作和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)的重 大問題,均由高層經(jīng)歷處理決策。

2、基層管理者則主要是調(diào)動(dòng)下屬成員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合 作,組織一線職工努力完成生產(chǎn)計(jì)劃和工作任務(wù)。 而作為中間層次的企業(yè)中層管 理者是企業(yè)的中堅(jiān)力量, 則承擔(dān)著企業(yè)決策、 戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層管理與決策層的 管理溝通的作用。 他們的工作具有既承上啟下, 又獨(dú)當(dāng)一面的特點(diǎn)。 中層管理者 在企業(yè)中的作用,具體說來體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1 、中層管理者是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者中層管理者所處的中間位置,決定了他們作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行者的地位。 企業(yè)的成功取決正確的決策與有效的執(zhí)行 , 二者缺一不可。中層管理者作為企業(yè) 戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行者, 正逐漸開始被企業(yè)重視和關(guān)注。 如何有效發(fā)揮中層管理者的 這一作用,提高他們的執(zhí)行能力,已經(jīng)成

3、為關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵性問題。2 、中層管理者是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)決策的制定者由于經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大, 生產(chǎn)技術(shù)的迅速發(fā)展, 生產(chǎn)過程的高度復(fù)雜化以 及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇, 迫使企業(yè)需要迅速、 及時(shí)地實(shí)施戰(zhàn)略決策。 對(duì)企業(yè)中的中 層管理者來說, 不僅要嚴(yán)格的執(zhí)行和組織實(shí)施企業(yè)高層的決策方案, 還要發(fā)揮其 作為一位領(lǐng)導(dǎo)人的影響力 , 通過有效的戰(zhàn)術(shù)決策,提高方案的實(shí)施效率和效果, 立足于企業(yè)和自己負(fù)責(zé)部門的全局,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行為以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。3 、中層管理者是高層管理者和基層管理者之間進(jìn)行溝通的橋梁 中層管理者在企業(yè)中一方面起到將高層決策向基層管理者進(jìn)行推行的 作用,另一方面,也負(fù)有將基層管理者在實(shí)施過程

4、中發(fā)現(xiàn)的問題向高層管理者進(jìn) 行反饋的職責(zé)。二、中層管理者的特點(diǎn)中層管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)和脊梁, 其重要性是不容質(zhì)疑的。 但是必須 看到,現(xiàn)代企業(yè)制度條件下中層管理者在觀念、素質(zhì)、能力、作風(fēng)上與企業(yè)的要 求差距比較大, 能夠真正能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理, 具有市場(chǎng)意識(shí)、 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和責(zé)任 意識(shí)的精干高效優(yōu)質(zhì)的中層管理者非常短缺。 要想切實(shí)的發(fā)揮企業(yè)中層管理者的 作用,就必須認(rèn)真的研究中層管理者獨(dú)特的個(gè)性, 針對(duì)這類人群的個(gè)性特點(diǎn), 來 切實(shí)有效的制訂相應(yīng)的管理制度和激勵(lì)政策, 使他們真正發(fā)揮其在企業(yè)中的重要 作用。企業(yè)中的中層管理者的特性,主要體現(xiàn)在以下幾方面:1 、經(jīng)濟(jì)上,他們一般比大部分員工獲得更高

5、的薪水,顯得相對(duì)富有。2 、知識(shí)層次上,他們一般具有較高的文化水平,在工作中有較強(qiáng)的自 主性和獨(dú)立性。3 、從行為目標(biāo)看,他們并不滿足于一定的高薪,對(duì)工作環(huán)境、成就感 和個(gè)人發(fā)展的需求與其他管理層次上的員工相比相對(duì)較強(qiáng)。4 、從工作特點(diǎn)看,他們?cè)谄髽I(yè)中具有領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的雙重職責(zé), 這就形成企業(yè)對(duì)中層管理者在管理技能方面的特殊要求。三、中層管理者的能力要求 中層管理者是公司管理的中堅(jiān)力量,也是公司普通員工的直接管理者。中層 管理者除了具有管理職責(zé)、 崗位職責(zé)以外, 還起到員工與公司決策者上傳下達(dá)的 作用,如果中層管理者不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用, 則會(huì)對(duì)公司的管理和決策的貫徹 帶來很大的阻礙。 中

6、層管理者除了具備相應(yīng)的崗位技能和良好的人品以外, 還要 注意是否具備下述四個(gè)能力: 智力能力, 管理能力,人際交往能力和自我控制能 力。1. 智力能力智力能力可分為概念化能力,判斷力和邏輯思維能力三個(gè)方面。概念化能力是指管理者能否看出表面上互不相干事件的內(nèi)在聯(lián)系, 并從系統(tǒng) 的角度進(jìn)行分析。 概念化能力有助于管理者把握全局, 并能深入的系統(tǒng)地分析問 題和解決問題。 判斷力是通過管理者對(duì)已知信息的處理, 對(duì)事物發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行方 向性把握的能力。 判斷力有助于管理者在進(jìn)行部門規(guī)劃和工作計(jì)劃時(shí), 提高工作 效率和準(zhǔn)確度。 邏輯思維能力是指管理者對(duì)一些事物進(jìn)行的符合常理的判斷。 較 強(qiáng)的邏輯思維能力有助

7、于提高管理者實(shí)際工作行為的有效性。2. 管理能力管理能力可分為規(guī)劃能力和行動(dòng)能力。規(guī)劃能力是指充分調(diào)配現(xiàn)有資源制定達(dá)成工作目的計(jì)劃的能力, 中層管理者 應(yīng)該具有達(dá)成本部門工作目標(biāo)的規(guī)劃能力。 行動(dòng)能力是指在工作中采取積極主動(dòng) 的行動(dòng)策略的能力。在實(shí)際工作中,很多事情在行動(dòng)之前不可能進(jìn)行100%的充分的準(zhǔn)備, 這就需要中層經(jīng)理能夠在有很多不確定因素存在的情況下, 對(duì)環(huán)境進(jìn) 行客觀、正確的判斷,并采取積極的行動(dòng)。3. 人際交往能力在工作中, 人際交往能力可分為對(duì)上級(jí)交往能力, 平級(jí)交往能力和對(duì)下屬交 往能力。對(duì)上級(jí)的交往主要是接受上級(jí)的任務(wù)和對(duì)任務(wù)的向上級(jí)的反饋, 平級(jí)交 往主要是部門協(xié)調(diào)及部門溝

8、通, 對(duì)下屬的交往主要是布置工作任務(wù)及進(jìn)行工作指 導(dǎo)等。不論是對(duì)哪一級(jí)的交往,溝通的能力非常重要。4. 自我控制能力自我控制能力包括情緒控制能力, 自我估計(jì)能力和環(huán)境適應(yīng)能力。 對(duì)管理者 而言,情緒化的語言和行為并不能解決任何工作中的問題, 反而會(huì)讓其他員工喪 失對(duì)你的認(rèn)同。所以,控制好自己的情緒, 理智、客觀的對(duì)待工作中的各種問題, 就顯得非常重要。 自我估計(jì)能力的強(qiáng)弱體現(xiàn)出了管理者是否有自知之明, 沒有自 知之明的管理者不可能是一個(gè)明智的管理者。 由于職務(wù)或者工作環(huán)境的變動(dòng), 管 理者是否能夠繼續(xù)有效地進(jìn)行工作, 勝任自己的崗位, 這體現(xiàn)了管理者適應(yīng)能力 的高低。四、中層管理者現(xiàn)狀及普遍存

9、在的問題1 、大部分企業(yè)缺乏針對(duì)中層管理者的有效管理和激勵(lì)機(jī)制,中層管理 者流失問題已成為各類企業(yè)中存在的普遍性問題。 由于中層管理者通常具有強(qiáng)烈 的自我發(fā)展需求, 所以,如果企業(yè)不能通過有效手段滿足他們的這一需求, 就很 容易造成中層管理者的流失。 而中層管理者的流失會(huì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的一貫性造 成影響。2 、中層管理者普遍缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。 中層管理者的來源大多是普通員工, 這些員工由于在本部門的業(yè)務(wù)工作中表現(xiàn)出色而由技術(shù)骨干提拔起來。 這些技術(shù) 骨干在公司工作時(shí)間長、 技術(shù)精湛, 是公司內(nèi)最合適的中層管理者人選。 但是他 們雖然是基層工作中的佼佼者, 卻由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn), 或者不具備管理素質(zhì),

10、 在 擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)時(shí)往往顯得力不從心。3 、中層管理者缺乏變革轉(zhuǎn)換意識(shí)和能力。 很多中層管理者在被提拔后, 在心態(tài)意識(shí)、 行為角色上轉(zhuǎn)變速度沒有跟上, 還是以過去的思維模式和行為方式 開展工作,把自己錯(cuò)位成一個(gè)“自然人”,茫茫碌碌的投入到具體的工作中去, 而忽視了重要的管理工作,逐漸導(dǎo)致在中層管理崗位感到無所適從,失去信心。 好的員工沒有轉(zhuǎn)變成合格的中層管理者,這是員工的不幸,也是企業(yè)的不幸。4 、中層管理者缺乏有效的執(zhí)行能力。 企業(yè)的中層管理者缺乏有效的執(zhí)行 能力,在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中就會(huì)出現(xiàn)決策方案標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低, 與原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生偏 離,或者不能在有效時(shí)間內(nèi)完成必要的任務(wù), 或者造成企業(yè)制定的

11、一些政策在執(zhí) 行過程中,力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效等方面問題。中層 管理者執(zhí)行能力的缺乏 , 將使企業(yè)的成功發(fā)展成為空中樓閣 ,海市蜃樓。5 、沒能起到良好的溝通橋梁的作用,使政策的制訂者和實(shí)施者之間缺 乏良好的銜接。 造成這一狀況的原因, 一方面是由于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)中層管 理者這一作用的認(rèn)識(shí),在工作中存在“架空”中層管理者的問題;令一方面由于 中層管理者溝通和領(lǐng)導(dǎo)能力的欠缺, 從而使企業(yè)的溝通渠道不夠暢通, 不能做到 “上情下達(dá)或下情上報(bào)”,使企業(yè)的戰(zhàn)略制訂和具體實(shí)施這兩項(xiàng)工作發(fā)生脫節(jié)。6、中層管理者的局限性思維對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響。企業(yè)高管層一般是站在 經(jīng)營者或所有者的角

12、度來看待成本、利潤、發(fā)展,而中層往往沒有高層看得遠(yuǎn)、 深,也往往沒有高層有責(zé)任心。中層管理者雇傭思想比較嚴(yán)重,我是打工的,你 給我錢,我就替你干活, 較少能把企業(yè)看成是自己的事業(yè)。 有些中層心態(tài)比較消 極,歸罪于外,歸罪于上司、下屬,往往都是別人造成的。很多中層說“老板怎么樣、公司制度怎么樣”所以我沒辦法,其它部門不配合,我也沒有辦法,歸罪 于外。中層管理者的角色定位決定了多數(shù)情況下只考慮部門利益、小集體利益, 不從全局利益考慮問題;存在“等、靠、要”思想,不去創(chuàng)造條件,而是等條件 具備了再說等現(xiàn)象, 這些現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在。 中層之間比較理想的處理關(guān)系 是“內(nèi)部客戶關(guān)系” 。很多企業(yè)反映中

13、層之間關(guān)系難處, 公司希望大家相互配合、 理解、尊重,但往往都是不配合、不理解、不尊重,甚至互相拆臺(tái)。公司里中層 之間的矛盾、沖突是最多的,也最讓老板們頭疼的。 在高度重視工作績效的今天, 由于中層管理者局限性思維更是成為企業(yè)提高績效的絆腳石, 是企業(yè)績效低下的 重要原因。五、中層管理者的心態(tài)修煉 綜合以上分析,我們不難看出中層管理者重重困難和危機(jī),這其中固然存 在企業(yè)方面的原因,但更突出的是中層管理者自身的問題導(dǎo)致了其在企業(yè)中的 困難局面。本次培訓(xùn)的主旨為“管理從心開始”, 從心態(tài)方面給廣大中層管理 者提出了職業(yè)發(fā)展的建議,愿公司中層管理者和致力于成為中層管理者的員工 從中得到啟示:1. 靈

14、活貫通的關(guān)照 中層管理者的首要素質(zhì)不是所謂的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、執(zhí)行力等,而是對(duì)上層領(lǐng) 導(dǎo)、下層員工和同級(jí)別其他職能管理者靈活貫通的關(guān)照。這項(xiàng)素質(zhì)要求中層管 理者對(duì)所有的同事都給于充分的關(guān)心和照顧,能根據(jù)不同人的具體情況進(jìn)行贊 揚(yáng)和鼓勵(lì),包括對(duì)各個(gè)層次人員的事業(yè)發(fā)展、生活瑣事、學(xué)習(xí)計(jì)劃都給予關(guān) 注,站在他人的立場(chǎng)關(guān)心他人的長遠(yuǎn)發(fā)展上,替他們籌劃謀略。這樣作的效 果是更多的同事會(huì)在工作中保有一顆 “感恩的心 。在感恩之心的包圍中,每位 同事都會(huì)站在你的立場(chǎng)中,協(xié)助你完成計(jì)劃,主動(dòng)的努力工作,積極的解決困 難,形成一個(gè)良好的工作環(huán)境和高效率的工作團(tuán)隊(duì)。2. 堅(jiān)定不移的執(zhí)著 執(zhí)著是成功者的通行證。對(duì)中層管理

15、者來講,堅(jiān)定不移的執(zhí)著尤為重要。 相信很多管理者的成功秘訣就在于關(guān)鍵的時(shí)刻還有自己一如既往的執(zhí)著。執(zhí)著 就是要對(duì)組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)清晰認(rèn)識(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略規(guī)劃堅(jiān)決支持,對(duì)部門的各 項(xiàng)事務(wù)合理安排,對(duì)下屬的具體工作不厭其煩的指導(dǎo),更為重要的是對(duì)自己和 所在部門設(shè)定的目標(biāo)要自始至終的堅(jiān)持,面對(duì)諸如市場(chǎng)狀況的變化、組織結(jié)構(gòu) 的調(diào)整、人力資源的整合等現(xiàn)象,大膽的聲明自己在事業(yè)中的執(zhí)著態(tài)度,決不 放棄個(gè)人和組織既定的目標(biāo)。3. 必不可少的寬容睚眥必報(bào)者不能管理。所以,作為中層管理者還要有必不可少的寬容之心。 這里強(qiáng)調(diào)的必要的寬容是對(duì)同事和下屬的疏忽大意、不重細(xì)節(jié)、方法遲鈍甚至 妄言是非的寬容,但又不能無限制的

16、寬容,尤其是不能對(duì)那些消極應(yīng)對(duì)、滿腹 牢騷的工作態(tài)度予以寬容。方法不先進(jìn)可以磨礪,態(tài)度不端正確不能容忍。在 必要的寬容中,以極大的耐心幫助周圍的這些方法落后人,以堅(jiān)定的勇氣批駁 那些態(tài)度傾斜的人。不但如此,中層管理者還要寬容那些團(tuán)隊(duì)中性格張揚(yáng)、才 華卓越的人的某些做法,無論是不拘小節(jié)言語唐突,還是能力非凡氣質(zhì)昂揚(yáng), 其實(shí)需要的恰恰是別人的寬容,給他們必要的寬容則收獲驚詫的成就。4. 合理適度的創(chuàng)新 中層管理者不是優(yōu)秀的技術(shù)人員,也不是精英式的市場(chǎng)人才,更不是一呼 百應(yīng)的企業(yè)領(lǐng)袖,側(cè)重于日常經(jīng)營的常規(guī)性工作。所以,要在工作中以創(chuàng)新的 思維開創(chuàng)新鮮的思路和方法,但不能過分的追求創(chuàng)新的程度和數(shù)量,保

17、持合理 適度的創(chuàng)新,既活躍了工作的基本程序,又不會(huì)靡費(fèi)太多時(shí)間。把創(chuàng)新交給鉆 研創(chuàng)新的人去,把精力放在耗費(fèi)精力的事上。5. 近乎偏執(zhí)的仔細(xì) 近乎偏執(zhí)的仔細(xì)是中層管理者的一件法寶。管理者,管人理事也。管人無 大事,理事不可輕。對(duì)工作的仔細(xì),近乎偏執(zhí)的仔細(xì)就是 “不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié) (松下幸之助語) ,從細(xì)節(jié)中關(guān)注每位員工的工作態(tài)度和情緒,從細(xì)節(jié)中分析 任何一件事務(wù)的處理方法和效果。對(duì)于企業(yè)制度的建設(shè)、企業(yè)文化的鍛造、突 發(fā)事件的處理、危機(jī)管理的實(shí)施,我們不能粗劣地對(duì)待任何一個(gè)環(huán)節(jié)。6. 長期共同的學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型個(gè)人的概念決非一個(gè)時(shí)髦的詞語,而是要管理者無時(shí) 無刻不管注的一種理念。對(duì)中層

18、管理者而言,只有長期不斷地學(xué)習(xí)才能保證自 己地管理方法先進(jìn)、管理技巧靈活,能亦合乎時(shí)代的思想啟發(fā)上司、帶動(dòng)下屬。 另外,我們更關(guān)注的是管理者帶動(dòng)全體的共同學(xué)習(xí)思潮,特意組織和安排相關(guān) 的人員參與集中式學(xué)習(xí),在日常工作中采取多種手段實(shí)施日?;瘜W(xué)習(xí),讓組織 及其成員感受到時(shí)代的氣息和學(xué)習(xí)的巨大能量。7. 融洽歡暢的溝通 中層管理者的日常工作之一就是溝通,應(yīng)該如此講,能否在一種融洽歡暢 的氛圍中和上下層進(jìn)行溝通反映出管理者的基本能力。工作計(jì)劃的傳遞、執(zhí)行 困難的反饋、日常經(jīng)營的現(xiàn)狀都必須在溝通中反映出來,更要在溝通中不斷地 加以解決。融洽歡暢就意味著思路開闊、代表著不急不躁,管理者要運(yùn)用各 種方法進(jìn)行協(xié)調(diào),創(chuàng)造溝通中地融洽和歡暢。8. 決不彰顯的奉獻(xiàn) 面對(duì)各種升遷、學(xué)習(xí)和表彰的機(jī)遇,中層管理者要能夠表現(xiàn)出決不彰顯的 奉獻(xiàn)精神。其實(shí)奉獻(xiàn)是一種精神,但決不彰顯的奉獻(xiàn)就是一項(xiàng)難能可貴的素質(zhì)。 從組織整體的發(fā)展來講,這種奉獻(xiàn)素質(zhì)有利于協(xié)調(diào)整體的利益,增強(qiáng)組織成員 的工作動(dòng)力。但是,我們中層管理者必須重視的是 不彰顯,否則容易被別 人誤認(rèn)為故作姿態(tài)、炫耀而已,非但達(dá)不到奉獻(xiàn)的目的,甚至有可能弄巧成拙。9. 大智若愚的智慧 領(lǐng)導(dǎo)者自有謀略,管理者無缺智慧。對(duì)于廣泛接觸各個(gè)層面的中層領(lǐng)導(dǎo)者 而言,更需要智慧,而且是一種大智若愚的智慧,

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