公司辦公室搬遷方案

1、搬遷方案辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn) 備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責(zé)：1. 組織公司搬遷的全面工作；2. 討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；3. 協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4. 領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)三、搬遷的具體工作：1. 準(zhǔn)備工作：(1) 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確定各部門辦公室位 置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求)。(2) 確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌 面及其他位置標(biāo)記)(3) 尋找合適的搬

2、家公司，商議價(jià)格，擬定搬家相應(yīng)協(xié)議。等待確定搬遷的具體時(shí)間，并通知搬家公司(4) 聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。(5) 與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)寬帶等事項(xiàng)。(6) 其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等)；(7) 搬家前一天晚上，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物 品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有 部門-姓名-物品名稱 的標(biāo)簽，文件柜及其他物 品貼上標(biāo)有 部門-物品名稱 的標(biāo)簽。(各部門負(fù)責(zé)與本部相關(guān)全部物品， 公司只負(fù)責(zé)搬運(yùn)電腦以及書柜等大型物品，個(gè)人物品需要自行搬運(yùn)。)提前做好對本部門所有物品的 認(rèn)領(lǐng)鑒定 工作。(各部門編寫詳

3、細(xì)物 品清單，清單內(nèi)容為標(biāo)簽紙內(nèi)容)2. 搬遷實(shí)施：待定(1) 各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；(2) 具體搬遷工作：第一，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤， 在 裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員 做好跟蹤工作。第二，待本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后， 各部門要按照事先確定的 位置擺放。第三，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包。(3) 搬遷順序：搬遷順序依次為：綜合部、其他部門。四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：1. 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn) 時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2. 各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整 理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料 一律不允許丟棄，由綜合部統(tǒng)一銷毀。3. 搬遷