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文檔簡介
1、項目全過程造價控制與管理工程造價的控制與管理貫穿于工程建設(shè)項目從醞釀、規(guī)劃、設(shè)計到建成投產(chǎn)整個的建設(shè)過程,是建筑工程項目全過程的投資概念 。所謂建設(shè)工程造價成本控制,就是在工程項目投資決策階段、設(shè)計階段、招投標階段和建設(shè)實施階段,把工程造價控制在投資限額內(nèi),隨時糾正偏差,以保證項目管理目標的實現(xiàn),力求在各個建設(shè)項目中能合理地使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。一、投資控制的特點 造價控制過程是多層次的,從編制投資估算、初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算和確定招投標合同價,到最后的竣工決算,整個過程是由粗及細、由淺入深的逐步分解和逐層控制的過程。在項目建議書和可行性研究階段編制投資估算,在
2、初步設(shè)計階段編制設(shè)計概算,在施工圖設(shè)計階段編制施工圖預(yù)算,在工程招標及承發(fā)包工程階段編制標底價(控制價)、承包合同價,在竣工驗收階段,全面匯集在工程建設(shè)過程中實際花費的全部費用,編制竣工決算,如實體現(xiàn)該建設(shè)工程的實際造價。二、投資控制貫穿于項目建設(shè)的全過程,有關(guān)研究表明,在建設(shè)項目的不同建設(shè)階段,造價控制的效果是不同的:投資決策階段對項目造價影響為75%90%,設(shè)計階段為35%75%,施工階段為5%35%,竣工階段為05%。現(xiàn)階段的工程造價管理只注重在施工過程中審核施工圖預(yù)算、合理結(jié)算建安工程造價,忽略了工程開工前期投資決策階段和設(shè)計階段對造價的控制,即預(yù)結(jié)算人員根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖計算工程量
3、、套用定額、計取費用,或在施工結(jié)束后根據(jù)圖紙和施工組織設(shè)計以及現(xiàn)場施工簽證記錄等資料編制竣工結(jié)算,這時預(yù)結(jié)算人員所做的工作只是計算設(shè)計變更所產(chǎn)生的費用變化防止高估冒算,假如項目在經(jīng)濟上是不合理的,決策存在失誤;假如設(shè)計方案在技術(shù)上不可行或者不是最優(yōu),則預(yù)結(jié)算人員無能為力,所以必須對建設(shè)項目工程造價進行全過程監(jiān)控。 經(jīng)過多年來的總結(jié),對從項目前期決策、中間過程控制、后期竣工結(jié)算審核等造價控制有一定體會,對節(jié)約建設(shè)資金、合理利用資金、加快工程進度方面起到了良好效果,現(xiàn)闡述如下:1、投資決策階段的工程造價控制 投資決策是項目建設(shè)的最初階段,也是最主要和最容易忽視的階段, 建設(shè)項目決策是選擇和決定投資
4、行動方案的過程, 是對擬建項目的必要性和可行性進行技術(shù)經(jīng)濟論證、對不同建設(shè)方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較選擇及做出判斷和決定的過程。項目決策的正確性是工程造價合理性的前提, 項目決策的內(nèi)容是決定工程造價的基礎(chǔ); 項目決策深度影響投資估算的精確度,也影響工程造價的控制效果。 在建設(shè)項目投資決策階段,項目的各項技術(shù)經(jīng)濟決策,對建設(shè)工程造價以及項目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益,有著決定性的影響,是建設(shè)工程造價控制的重要階段。 作為工程造價管理人員在決策階段應(yīng)編制可行性研究報告,并對擬建項目進行經(jīng)濟評價,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的建設(shè)方案,并在優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上,編制高質(zhì)量的項目投資估算,使其在項目建設(shè)中真正起到控
5、制項目總投資的作用。而投資決策又受建設(shè)標準水平的影響:項目的規(guī)模、建設(shè)地區(qū)和建設(shè)地點、建設(shè)標準、工藝和設(shè)備選用等,這直接關(guān)系到項目的投資效益。首先要重視和加強項目決策階段的投資估算工作,努力提高可行性研究報告投資控制數(shù)的準確度,切實發(fā)揮其控制建設(shè)項目總造價的作用。 如建設(shè)地區(qū)應(yīng)選擇靠近原料、燃料和消費地的原則,這樣在項目建成投產(chǎn)后,可避免原料、燃料和成品的遠途運輸,減少費用,降低成本,可縮短運輸距離,減少流通時間,加快資金周轉(zhuǎn),有利于企業(yè)經(jīng)營。不少地方與企業(yè),不顧經(jīng)濟規(guī)模和布局的合理性,低水平重復(fù)建設(shè)重復(fù)引進,重復(fù)建設(shè),使項目投資和資源嚴重浪費,一個建設(shè)項目
6、若出現(xiàn)前期決策失誤,則不管后期建設(shè)實施階段造價管理如何努力,也無法彌補其損失。 項目管理論壇 建設(shè)項目決策階段工程造價的控制涉及的行業(yè)較多,且包括諸多經(jīng)驗數(shù)據(jù),工作量大,具體操作應(yīng)注意以下幾點:(1)參加的人員應(yīng)由經(jīng)濟專家、市場分析專家、工程技術(shù)人員、土木工程師、企業(yè)管理人員、造價工程師、財會人員等組成,且必須具備一定的專業(yè)實踐經(jīng)驗。(2)必須保證數(shù)據(jù)的真實性、科學性、可靠性,從而保證造價的準確性和客觀性。 2、設(shè)計階段工程造價的控制 項目管理培訓項目根據(jù)有關(guān)資料,設(shè)計費一般只占建設(shè)工程壽命費用的1%以下,而這1%以下的費用對工程造價的影響度卻占75%以上,設(shè)計在工程造價全過程控制中起著重要作
7、用。施工圖紙一旦完成,影響工程造價的可能性只剩10 %左右。 長期以來,人們通常對工程成本的控制只注重施工階段以及預(yù)結(jié)算的審核,而忽視對設(shè)計階段的控制。其實設(shè)計階段對工程成本的控制是戰(zhàn)略性、全局性的,而施工階段對工程成本的控制是戰(zhàn)術(shù)性、局部性的,圖紙一旦確定,成本的構(gòu)成也就基本定了。而這一階段恰恰是目前業(yè)主(投資人)普遍控制的最薄弱的環(huán)節(jié)。它的難度在于除了政府部門制定的有關(guān)的設(shè)計規(guī)范以外,對于方案的優(yōu)化、材料的選擇、投資效果、減少施工風險和施工成本等方面,既沒有明確的控制辦法,也沒有業(yè)主考核標準。另外,長期以來大部分設(shè)計單位對造價也不重視,其相關(guān)的技術(shù)力量也較薄弱。在項目完成投資決策后,控制工
8、程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計,通過編制設(shè)計概算可以了解工程造價的構(gòu)成,分析資金分配的合理性。同一建設(shè)項目,可以有不同的方案,從而有不同的造價。因此,有必要在滿足功能的前提下,做多個方案,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效益評價,選用技術(shù)適用、經(jīng)濟合理的設(shè)計方案,使項目建設(shè)縮短工期、節(jié)省投資、提高效益,它對建設(shè)工期、工程造價、工程質(zhì)量及建成后能否產(chǎn)生較好的經(jīng)濟效益和使用效益,起著決定性的作用,設(shè)計階段控制工程造價會使控制工作更主動。 具體如下:(1)建筑方案的形成應(yīng)建立在滿足功能使用要求,注重設(shè)計方案的經(jīng)濟效果,尋求優(yōu)化設(shè)計,結(jié)構(gòu)合理的基礎(chǔ)上。(2)在同一個工程項目中,結(jié)構(gòu)設(shè)計必須把技術(shù)與經(jīng)濟密切結(jié)合起來,剔
9、除不必要的輔助功能,從中選擇一個成本最低的方案。 (3)采取限額設(shè)計和“優(yōu)化設(shè)計”相結(jié)合的方法,并將超概與設(shè)計費減付掛鉤。對工程造價進行控制,在整個工程設(shè)計過程中,設(shè)計人員要有強烈的工程造價控制意識,精心設(shè)計,使各專業(yè)在保證使用功能的前提下,將相應(yīng)的投資按專業(yè)進行分解,降至合理水平,從而將成本控制在目標范圍內(nèi),優(yōu)選出技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、功能上適用、使用上安全可靠、造型美觀的設(shè)計。一個優(yōu)秀的設(shè)計方案, 既要技術(shù)先進, 又要造價合理,從而保證建設(shè)單位的經(jīng)濟利益。(4)實行工程造價和設(shè)計方案相結(jié)合的設(shè)計招標方法,在工程設(shè)計階段正確處理技術(shù)與經(jīng)濟的對立統(tǒng)一關(guān)系,是控制項目投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計的招投
10、標制對提高設(shè)計水平,促進良性競爭起到了很好的作用。推行工程造價和設(shè)計方案相結(jié)合的設(shè)計招標方法,可以促使設(shè)計單位和設(shè)計人員不僅在建筑造型、使用功能上動腦筋,而且要在如何降低工程造價上下功夫。設(shè)計人員和造價管理人員必須密切配合,作好多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較,及時對項目投資進行分析對比,反饋造價信息,能動地影響設(shè)計,以保證有效地控制投資。 (5)要加強設(shè)計出圖前的審核工作, 將工程變更的發(fā)生盡量控制在施工之前。從設(shè)計階段所設(shè)計的成果來看,設(shè)計方案的不足或缺陷在加以克服時,所花費的代價最小,可取得的效果最好。在設(shè)計出圖前加強對設(shè)計圖紙的審核管理工作,以求得提高設(shè)計質(zhì)量,避免設(shè)計的不足帶到施工階段,減少不必
11、要的浪費。3、以開工前為核心的成本控制該階段主要是做好工程的招投標、合同簽訂、圖紙會審這三項工作。(1) 招標階段的工程造價控制,招標是一種公平、公正、公開選擇承包商的方式,但如果招標工作準備不周,往往不能達到應(yīng)有的效果。1)在滿足工期和質(zhì)量的前提下,價格的競爭成為招投標工作的核心內(nèi)容。通過引進市場競爭,制定科學的招標文件和評標辦法選擇投標報價經(jīng)評審合理的低價投標人,使工程造價控制在合理的水平。2) 招投標階段招標控制價編制的質(zhì)量至關(guān)重要,它是整個項目造價控制的核心。特別是工程量清單應(yīng)項目齊全,數(shù)量準確,避免造成漏項, 編制好招標控制價,把它們控制在合理造價的范疇內(nèi)。能否選擇一個好的造價咨詢單
12、位能在合理時間內(nèi)完成控制價的編制并確保其質(zhì)量。更顯得至關(guān)重要了。工程量清單招標的做法是:由招標單位根據(jù)工程量計算規(guī)則提供工程量清單,投標單位參照消耗量定額,結(jié)合自身實際情況和市場行情,自主報價和自主競爭。這種報價模式規(guī)范了報價行為,符合工程造價“量價分離”的原則,“統(tǒng)一量、競爭價、浮動費”,使工程造價建立以市場形成價格為主的管理體系。3).應(yīng)對投標單位的投標策略在招標時,要熟悉設(shè)計圖紙和要求,分析工程造價各子目和構(gòu)成的合理性以及費用最易突破的環(huán)節(jié),約束投標單位的不平衡報價,從而明確投資控制的重點。對無具體規(guī)定的項目用暫定價來規(guī)范,確保招標公平公正和控制造價。不平衡報價是指一個工程項目的投標報價
13、,在總價基本確定后,調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以使既不提高總價、不影響中標,又能在決算時得到更理想的經(jīng)濟效益。投標單位經(jīng)過核算,把工程量會增加的項目的單價提高,在決算時可多賺取利潤,而將工程量會減少或完不成的項目,單價降低,工程決算時損失不大;或者設(shè)計不明確估計修改后工程量要增加的,提高單價,要減少的則降低單價。某園林綠化工程中標造價為500萬元,最后工程決算價為1200多萬,一方面是增加了工程量,另一方面投標單位采用不平衡報價,如景觀石只報價10萬元,建設(shè)方為了保證質(zhì)量,只好花60多萬元另行施工,在整個園林工程施工中監(jiān)管又不嚴,承包單位獲取了豐厚的利潤。4)在招標文件的合同條款中應(yīng)明確工期、質(zhì)
14、量、造價、材料設(shè)備供應(yīng)、工程款支付、竣工驗收、質(zhì)量保證期、違約責任等內(nèi)容。5)為保證招標文件的質(zhì)量,應(yīng)由專業(yè)的造價工程師來審定有關(guān)工程造價方面的條目。(2)合同簽訂在招標結(jié)束之后,和中標的單位簽訂施工合同的時候,工程合同簽訂應(yīng)嚴謹、具體,以維護業(yè)主的最大利益為原則,對工期、質(zhì)量、保修以及違約責任等條款應(yīng)合理、明確,便于工程合同的執(zhí)行,特別是出現(xiàn)糾紛時,便于索賠的操作。合同中對可能發(fā)生的費用應(yīng)充分考慮,以明確責任,避免不合理費用的增加。一定要強化對合同的管理,應(yīng)由專業(yè)的造價工程師來審定合同條款的每一個詞、每一個字和每一個標點符號之差,因為這個非常有可能會引起造價的上升。 (3) 編制施工組織設(shè)計
15、和圖紙會審 編制施工組織設(shè)計要科學合理,對方案的審批要嚴格,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的施工方案進行施工,施工組織設(shè)計是竣工決算的重要依據(jù)。應(yīng)該結(jié)合工程項目的性質(zhì)和規(guī)模、工期、人料機供應(yīng)情況、運輸、地質(zhì)、氣候等技術(shù)經(jīng)濟條件,對承包單位編制的施工組織設(shè)計進行優(yōu)化。這也是施工單位提高造價的一個途徑,因為方案一旦批復(fù),結(jié)算中許多項目就理所當然地列支,許多業(yè)主往往忽略這一點。同時把握好圖紙會審這一環(huán)節(jié),圖紙會審是設(shè)計人員、建設(shè)方、承包方、監(jiān)理、造價咨詢、各個專業(yè)對圖紙進行會審。目的就是把圖紙不合理的地方進一行修正,在施工前及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。提高勘察、設(shè)計工作的質(zhì)量,減少因圖紙本身的問題而引起的設(shè)
16、計變更,這項工作的好壞對工期、造價都有很大的影響。4 、施工階段的成本控制 工程實施階段是整個項目建設(shè)過程中時間跨度最長、影響因素最多,材料價格波動很大的階段,也是落實合同,實施工程造價有效控制的過程。工作主要包括:控制設(shè)計變更和簽證;合同的管理;中期進度款的審核劃撥;對主要材料價格的控制;協(xié)助業(yè)主進行索賠處理;及時計算每次變更及簽證所引起的造價變動,審查變更的必要及合理性,隨時掌握變更造價的增減額,為業(yè)主的投資決策控制提供依據(jù),做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象等。所以要采取有效的措施,加強此階段的造價控制。(1)嚴格控制設(shè)計變更。重視事前控制,注重工序之間、各
17、專業(yè)之間的相互關(guān)系,認真審核施工圖,把影響施工、制約施工的問題解決在前,避免施工后因設(shè)計修改的變更帶來工期的延誤和費用的增加。 第一,嚴格界定設(shè)計變更的范疇。有的工程招標圖設(shè)計深度達不到施工要求,施工階段須對招標圖進一步設(shè)計細化而形成修改施工圖,對于施工圖存在的內(nèi)容和數(shù)量上的差異,應(yīng)進行兩套數(shù)據(jù)找差并調(diào)整合同價,確定設(shè)計變更相對應(yīng)的基礎(chǔ)和范疇。第二,審核施工方是否對招標圖設(shè)計不明確處有意采取少算、漏算工程量來降低報價,待結(jié)算時作為設(shè)計變更增加計入結(jié)算。第三,對比竣工圖與施工圖,核對招標范圍內(nèi)工程的完成情況,重點計算因設(shè)計變更減少或取消部分,以防施工方只計算設(shè)計變更增加部分,而不計算設(shè)計變更減少
18、部分。圖紙一旦確定,應(yīng)盡量避免或減少工程變更,嚴格履行變更手續(xù)(提出論證編寫變更文件發(fā)出指令)這對減少和控制造價起著相當重要的作用。(2)嚴格控制現(xiàn)場的簽證。現(xiàn)場簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),簽證是否真實將直接影響工程造價的高低。如:擅自擴大工程量、材料價格的甲方批價虛實、私自改變土壤類別、謊報運輸里程、亂簽工日等。所以,加強簽證的管理是降低工程造價的有效途徑。(3) 對工程主要材料的控制不同渠道采購的建筑材料和設(shè)備價格差別很大,而降低建筑材料、設(shè)備的價格是降低工程造價的重要手段,將甲方定價和采購引入招投標機制,公開、公平、公正的選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,既能確保質(zhì)量,最大限度的降低和節(jié)約了工程成本。建
19、設(shè)工程中材料費占工程費用的比例較大。 第一,控制材質(zhì),核對是否按設(shè)計要求實施,產(chǎn)品的規(guī)格、型號、品牌等是否與原招標要求相符;第二,控制價格是否執(zhí)行甲方或雙方約定價格;第三,控制甲供材或甲控材數(shù)量是否符合消耗量定額規(guī)定。工程項目施工過程中,或多或少總有一些材料是甲控乙供材料,施工單位在施工過程中需對設(shè)計施工圖紙細化,經(jīng)常會提出一些你不常聽說的材料品種、名稱,使你詢不到價格。針對這種情況,應(yīng)當要求他們提供材料的樣本、供貨商的詳細名稱和地址,盡量自己親自去詢價,盡量避免和施工單位同去。(4)對政策調(diào)整引起工程造價變化的控制首先,根據(jù)施工合同中有關(guān)條款的約定,判斷國家、省、市和有關(guān)部門政策文件的變化是
20、否屬于可以調(diào)整合同價款的范圍,有些,施工合同中已有明確施工期內(nèi),遇國家、省、市和有關(guān)部門政策文件變化不調(diào)整合同價款。其次,審查國家、省、市和有關(guān)部門政策文件的時效性,政策文件都有著開始執(zhí)行和廢止執(zhí)行時間。如遇國家、省、市和有關(guān)部門政策文件的變化可以調(diào)整合同價款的,將根據(jù)施工進度劃分按當期工程量計算。(5)對索賠的解決首先,通過對招標文件及施工合同相關(guān)條款的分析,界定業(yè)主和施工方應(yīng)承擔的風險范圍,判斷索賠費用是否成立。對于固定總價合同模式,投標單位投標報價時所測量的工程量,為對應(yīng)施工圖設(shè)計的工程量,對于錯算、少算產(chǎn)生的差異,均不作調(diào)整。第三,審核索賠費用的計量是否準確,是否嚴格按照施工合同中索賠費用的計算依據(jù)和計算方法,是否已剔出施工合同中明確應(yīng)由施工方承擔的風險范圍。五、竣工階段工程造價的控制 轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟 竣工結(jié)算是控制造價
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