出差審批及報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)

1、出差審批及報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)1 目的為進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理審批手續(xù)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化成本管理意識(shí)， 合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。2 范圍2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了出差的審批規(guī)定、審批權(quán)限、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)程序等；2.2本辦法適用于集團(tuán)及子公司。3 出差審批規(guī)定3.1員工出差必須填寫(xiě)出差審批單 ，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外出；3.2出差審批單審批后交人力資源部、財(cái)務(wù)部各一份；3.3人力資源部門(mén)憑出差審批單記員工考勤，財(cái)務(wù)部憑出差審批單及借款單暫支款項(xiàng)，憑出差審批單及出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用；出差報(bào)告由部門(mén)主管或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按月整理后交人力資源部存檔。3.4未按程序辦理出差手續(xù)的，出差時(shí)間按

2、曠工論處，并不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用；3.5超出出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)而需特批費(fèi)用的由有效審批人審批；3.6因特殊情況而未能事先審批的， 需口頭通知各主管領(lǐng)導(dǎo)， 且出差后 2 日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，逾期按 3.4 條款處理。4 出差審批權(quán)限4.1各事業(yè)部總經(jīng)理及集團(tuán)分管副總裁由總裁審批；4.2集團(tuán)公司直屬部門(mén)主管由分管副總裁審批（無(wú)分管副總裁由總裁直接審批）；4.3副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批（總經(jīng)理出差由委托人代簽）；4.4公司各部門(mén)、分廠主管（含副職）由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)審批；4.5 科級(jí)（含）以下員工出差時(shí)間在 1 周以?xún)?nèi)（含 1 周）的由部門(mén)、分廠主管審批，超出 1 周的必須由部門(mén)、分廠主管及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。4.6

3、凡是到浙江省外出差人員必須事先由總經(jīng)理或（副）總裁批準(zhǔn)。出差審批及報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)第1頁(yè)共3頁(yè)5 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)用開(kāi)支范圍包括：住宿費(fèi)、交通費(fèi)和出差補(bǔ)助（餐補(bǔ)和市內(nèi)交通費(fèi)）等。根據(jù)不同消費(fèi)水平分兩類(lèi)地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、珠海、天津、重慶為一類(lèi)地區(qū)，其它地區(qū)為二類(lèi)地區(qū)。5.1住宿開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)用除異性、同性三人為兩套房外，原則上同性?xún)扇税匆惶追坑?jì)算，標(biāo)準(zhǔn)如下：地區(qū)類(lèi)別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/ 天套房）副總及以上級(jí)部長(zhǎng)級(jí)科長(zhǎng)級(jí)職員級(jí)一類(lèi)地區(qū)400 以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)300200180二類(lèi)地區(qū)300 以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)200180150長(zhǎng)期駐外，每月在當(dāng)?shù)鼐幼〕^(guò)15 天的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)刈夥浚孔鈽?biāo)準(zhǔn)為：地區(qū)類(lèi)別

4、房租（單位：元/ 月人）副總及以上級(jí)部長(zhǎng)級(jí)科長(zhǎng)級(jí)職員級(jí)一類(lèi)地區(qū)1600 以?xún)?nèi)實(shí)類(lèi)地區(qū)1300 以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)10008005005.2交通費(fèi)用副總經(jīng)理以上級(jí)別可選擇飛機(jī)， 其它級(jí)別一般情況下應(yīng)盡可能搭乘汽車(chē)或火車(chē)。副總經(jīng)理以下人員出差， 若自選差旅費(fèi)用低于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)支出成本預(yù)算，需擬訂審批方案報(bào)部門(mén)主管批準(zhǔn)。職務(wù)飛 機(jī)火車(chē)汽車(chē)輪船備注副總及以上經(jīng)濟(jì)艙軟臥臥鋪三等艙部門(mén)負(fù)責(zé)人硬臥臥鋪三等艙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)一般員工硬臥臥鋪四等艙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)5.3出差補(bǔ)助開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)（包括餐補(bǔ)和市內(nèi)交通費(fèi)用，不包括機(jī)場(chǎng)至市區(qū)的交通費(fèi)用）：5.3.1通常情況下，出差補(bǔ)助按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：地

5、區(qū)類(lèi)別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/ 日人）副總及以上級(jí)部長(zhǎng)級(jí)科長(zhǎng)級(jí)職員級(jí)一類(lèi)地區(qū)80706050二類(lèi)地區(qū)706050405.3.2長(zhǎng)期駐外在當(dāng)?shù)刈夥康?，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：補(bǔ)助（單位：元/ 日人）地區(qū)類(lèi)別部長(zhǎng)級(jí)科長(zhǎng)級(jí)職員級(jí)出差審批及報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)第1頁(yè)共3頁(yè)一類(lèi)地區(qū)353025二類(lèi)地區(qū)3025205.3.3出差補(bǔ)助費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算，但以下情況不享受出差補(bǔ)助：a. 經(jīng)批準(zhǔn)接待客戶用餐并隨同用餐的，需在餐飲發(fā)票中注明陪同人員，且每餐按如下標(biāo)準(zhǔn)扣減出差補(bǔ)助：地區(qū)類(lèi)別扣補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/ 餐人）部長(zhǎng)級(jí)科長(zhǎng)級(jí)職員級(jí)一類(lèi)地區(qū)252015二類(lèi)地區(qū)201510b. 參加各種會(huì)議、講座、培訓(xùn)或同行交流活動(dòng)，已繳納會(huì)務(wù)費(fèi)，主辦單位提

6、供免費(fèi)餐的，不享受出差補(bǔ)貼。c. 已享受出差補(bǔ)貼的，其餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)不可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。5.4出差天數(shù)的確定：以車(chē)船票（或飛機(jī)票）所載時(shí)間為依據(jù)、每日中午12 點(diǎn)為限，按半天為單位計(jì)算實(shí)際出差天數(shù)，即：a. 12 點(diǎn)前出發(fā)，出發(fā)日按一天計(jì)算；12 點(diǎn)后出發(fā)，出發(fā)日按半天計(jì)算。b. 12 點(diǎn)前到達(dá)公司所在城市，當(dāng)日按半天計(jì)算；12 點(diǎn)后到達(dá)公司所在城市，當(dāng)日按一天計(jì)算。c. 當(dāng)天往返的，按半天計(jì)算。5.5駕駛員、試車(chē)員補(bǔ)貼5.5.1駕駛員出差里程補(bǔ)貼0.1 元 / 公里；試車(chē)員里程補(bǔ)貼0.2 元/ 公里，試車(chē)兼出差辦事，按相應(yīng)出差標(biāo)準(zhǔn)另計(jì)；5.5.2駕駛員誤餐補(bǔ)貼：a.在臺(tái)州范圍內(nèi)（三區(qū)除外）確公事

7、無(wú)法返回而誤餐的每次擬補(bǔ)貼10 元；b.跨省地區(qū)、省范圍一天返回的每天補(bǔ)貼25 元；c.長(zhǎng)途出車(chē)一天以上每天補(bǔ)貼40 元；d. 與公司領(lǐng)導(dǎo)出車(chē)，原則上安排自行用餐。5.5.3駕駛員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)按職員級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.6費(fèi)用節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)5.6.1節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)僅限住宿費(fèi)和火車(chē)硬座與本標(biāo)準(zhǔn)價(jià)差的50%，其它費(fèi)用節(jié)約不予計(jì)算。5.6.2本獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算辦法以正式發(fā)票為準(zhǔn)。5.7集團(tuán)職員到下屬單位出差或子公司之間業(yè)務(wù)往來(lái)出差，食宿由當(dāng)?shù)貑挝回?fù)責(zé)，如自行消費(fèi)的，不允許報(bào)銷(xiāo)。出差審批及報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)第2頁(yè)共3頁(yè)6 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序6.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報(bào)銷(xiāo)發(fā)票并填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)單；6.1.1出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需按時(shí)間順序填寫(xiě)，

8、不得將出差期內(nèi)某一項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫(xiě)，并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。6.1.2所乘坐交通工具需經(jīng)事先審批的，應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)出具相應(yīng)審批單據(jù)，否則按未經(jīng)事先審批處理。6.1.3出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)出差的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，不得虛報(bào)、重報(bào)、多報(bào)或?qū)o(wú)關(guān)單據(jù)列入差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，如有違反報(bào)銷(xiāo)規(guī)定者，予以雙倍扣罰。6.1.4因特殊需要超出標(biāo)準(zhǔn)的，需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，（副總以上由總裁批準(zhǔn)） ，由被授權(quán)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。6.1.5出差人員在回公司后一周內(nèi)（遇節(jié)假日順延）到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)，并結(jié)清全部出差費(fèi)用；一周內(nèi)未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員， 財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)， 特殊情況需打報(bào)告由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2部門(mén)主管審核簽字，對(duì)支出事項(xiàng)的真

9、實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)；6.3公司財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員對(duì)票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；6.4各分管副總審批；6.5有效被授權(quán)人批準(zhǔn)；6.6公司財(cái)務(wù)部結(jié)算。7 附錄7.1相關(guān)文件7.2相關(guān)記錄出差審批單出差報(bào)告附加說(shuō)明：本制度由辦公室負(fù)責(zé)起草。本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。出差審批及報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)第3頁(yè)共3頁(yè)出差審批單出差審批單出差人所屬職出差人所屬職姓 名部門(mén)務(wù)姓 名部門(mén)務(wù)出差事由：出差事由：出差目的地：乘坐交通工具：出差目的地：乘坐交通工具：計(jì)劃出差期限：年月日至年月日計(jì)劃出差期限：年月日至年月日出差地聯(lián)系人：電話：出差地聯(lián)系人：電話：出差特批條件：出差特批條件：（注：如超出出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及額外其它公關(guān)費(fèi)用等需特