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文檔簡介

1、快遞管理制度 編號q/xbc-gl-010頁次1/21、目的：為規(guī)范公司快遞業(yè)務(wù)的管理，避免員工借公發(fā)私，提高管理效率，既要保證公司業(yè)務(wù)正常的進行，又要盡量的節(jié)省公司開支，特針對公司快遞管理制定如下規(guī)定。2、適用范圍：公司所有快遞業(yè)務(wù)。3、職責：管理部負責快遞業(yè)務(wù)的管理并監(jiān)督實施。4、內(nèi)容：4.1由管理部統(tǒng)一確定2-3家大型快遞公司，具體實施和監(jiān)控由管理部負責。4.2各部門投遞人如實填寫快遞申請表，經(jīng)部門負責人簽字同意后，將快遞申請表與物品放行單一并交于前臺文員。未經(jīng)過部門負責人同意簽字的，前臺文員有權(quán)不予以發(fā)送快遞。4.3各部門投遞人必須保證為前臺文員提供的收件人地址、姓名的有效性、正確性，

2、盡量避免快遞因地址錯誤、無收件人等現(xiàn)象導(dǎo)致的郵件退回，若發(fā)生此現(xiàn)象，管理部一律不承擔由此造成的后果。4.4如發(fā)生因快遞公司導(dǎo)致的錯投、延期、丟失快件等現(xiàn)象，各部門投遞人應(yīng)及時將信息反饋到管理部，以便管理部及時采取相應(yīng)措施，盡早解決。4.5因特殊情況，由客戶方寄出的快遞（公司物品），但費用由我方結(jié)算的，須由接收部門相關(guān)人在前臺進行詳細登記，由個人先承擔此費用，在月末結(jié)算時再由財務(wù)核實后報銷相關(guān)費用。 4.6需快遞私人物品者，請自行支付快遞費用，并且不允許通過前臺文員郵寄。 4.7需快遞非大陸地區(qū)的物品，必須由總經(jīng)理簽批同意后，前臺文員方可辦理。 4.8每月月底由前臺文員和快遞公司對帳無誤后，對方開票，前臺文員在下月10日前持快遞申請表、快遞登記單、快遞單第二聯(lián)、發(fā)票辦理申請付款，經(jīng)管理部經(jīng)理審核，財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后，財務(wù)部在下月13日之前辦理付款。5、相關(guān)記錄：快遞申請表 q/xbd-gl-001公司快遞登記清單 q/xbd-gl-002 編制： 審核： 批準： 年 月 日 快遞管理制度 編號q/xbc-gl-010頁次2/2 快遞申請表 編號： q/xbd-gl-001部門寄件人寄件日期物口名稱到達地接收人快遞費用總經(jīng)理部門經(jīng)理申請人快遞員 公司快遞登記清

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