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1、項(xiàng)目成本管理研究工業(yè)工程2班 施子江 20100310100221摘要:隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展以及人民生活水平的不斷提高,尤其是作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)五大支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)及房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展。然而工程建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日愈加劇,其承包價(jià)格戰(zhàn)進(jìn)入了白熱化階段,而且自2003年以來(lái),還不斷受到建筑原材料價(jià)格上漲、最低價(jià)中標(biāo)制度、現(xiàn)金保證金制度三個(gè)市場(chǎng)因素的嚴(yán)酷沖擊,直接導(dǎo)致工程施工企業(yè)利潤(rùn)大幅下滑和資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難,企業(yè)面臨極大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,生存環(huán)境不容樂觀。因此,想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須堅(jiān)持科學(xué)的成本管理原則,遵循正確的成本管理程序,弄清成本管理的具體內(nèi)容,抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并采取相應(yīng)的
2、措施,實(shí)施有效的項(xiàng)目成本管理。本文首先對(duì)工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行了分析,接著分析了企業(yè)在建工程項(xiàng)目成本管理中存在的不足,最后對(duì)加強(qiáng)企業(yè)在建工程成本管理與控制進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本 管理第一章 引 言1.1提出問題成本管理意識(shí)不強(qiáng)。在目前項(xiàng)目成本管理中,公司級(jí)管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。材料費(fèi)在工程成本中約占60%,是成本能否有效控制的關(guān)鍵。因此,在測(cè)算過(guò)程中必須慎重合理,考慮到影響成本的多種因素,不僅要保證國(guó)家、企業(yè)的利益,而且要充分挖掘項(xiàng)目潛力,調(diào)動(dòng)全員的積極性,積極運(yùn)用新技術(shù),促進(jìn)增
3、收節(jié)支,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。成本核算流于形式,指導(dǎo)意義不大。一般來(lái)說(shuō),每個(gè)項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場(chǎng)指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過(guò)程中沒將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來(lái),由于項(xiàng)目沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,因此,對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。1.2 研究的意義加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求。建筑施工企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,包括政策法規(guī)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。在我國(guó),許多建筑企業(yè)成本核算工作沒有系統(tǒng)開展,主要是由于企業(yè)短期行為而造成的。通過(guò)成本核算,取得的是進(jìn)行項(xiàng)目管理
4、需要的信息。1.3研究的思路和方法加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算意識(shí)及觀念的轉(zhuǎn)變,建立、完善項(xiàng)目成本核算的管理體制。建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制是實(shí)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,而“兩制”建設(shè)中,項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來(lái),項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就留于形式。項(xiàng)目成本核算又是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無(wú)從談起。企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算部門作為一個(gè)施工成本管理與核算的職能部門,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,挖掘其內(nèi)在的潛力,調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度,增強(qiáng)成本核算員自身的素質(zhì)建
5、設(shè)和工作責(zé)任感。各工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。加強(qiáng)材料管理,控制工程成本。加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項(xiàng)目,材料成本占造價(jià)的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項(xiàng)目成本管理就無(wú)從談起,材料管理必須是全方位、全過(guò)程管理。第二章 項(xiàng)目成本管理相關(guān)理論及研究綜述2.1項(xiàng)目成本管理理論2.1.1項(xiàng)目成本管理的概念 在保證工期和質(zhì)量滿足要求的前提下,利用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),并尋
6、求最大程度的成本節(jié)約的過(guò)程。項(xiàng)目成本管理又叫項(xiàng)目造價(jià)管理,是指預(yù)測(cè)和管理項(xiàng)目成本,并確保項(xiàng)目在預(yù)算的約束條件下完成。項(xiàng)目費(fèi)用管理是項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)之一,它包括在批準(zhǔn)的預(yù)算和控制等全部過(guò)程。項(xiàng)目費(fèi)用管理與性能、時(shí)間和質(zhì)量是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素。費(fèi)用管理/控制就是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,確定的、經(jīng)常性的收集項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù),進(jìn)行給用劃值(目標(biāo)值)和實(shí)際值的動(dòng)態(tài)比較分析(包括總目標(biāo)和分目標(biāo)等多層次的比較分析),進(jìn)行費(fèi)用預(yù)測(cè),如發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾編措施(包括組織、管理、合同、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等綜合措施),以便項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)盡可能好的實(shí)現(xiàn)。2.1.2項(xiàng)目成本管理內(nèi)容內(nèi)容包括:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、
7、成本控制、成本核算、成本分析和成本檢查等。施工項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目施工過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的各種成本信息,通過(guò)有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使施工項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標(biāo)運(yùn)行,使施工項(xiàng)目的實(shí)際成本能夠控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。而成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析是加強(qiáng)工程成本管理的重要六大環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是互為條件、互相制約的。成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃為成本控制與核算提供要求和目標(biāo):成本控制和核算為成本考核和分析提供依據(jù):成本分析和考核的結(jié)果,反饋給成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃環(huán)節(jié),作為下一階段預(yù)測(cè)和計(jì)劃的參考,以一個(gè)環(huán)節(jié)推動(dòng)一個(gè)環(huán)節(jié)式的方法不斷加強(qiáng)成本管理工作。3.1工程項(xiàng)目
8、成本管理存在的問題及原因分析工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和施工過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不只是會(huì)計(jì)人員。長(zhǎng)期以來(lái),許多項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事,簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。結(jié)果,工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放工作。表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,然而卻沒有了成本管理的責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;如果材料管理人
9、員堆放材料不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然增加質(zhì)量成本。由于缺乏對(duì)工程項(xiàng)目成本管理重要性認(rèn)識(shí)源于成本本身的特殊性。1 隱蔽性項(xiàng)目成本不像質(zhì)量、安全、工期和文明施工等管理指標(biāo),看得見、摸得著。虛假或錯(cuò)誤的資料有時(shí)能表現(xiàn)的天衣無(wú)縫,不容易被發(fā)現(xiàn),隱蔽性極強(qiáng)。 軟弱性成本容易被一些質(zhì)量、安全、工期和文明施工等具體問題所擠兌,在于這些具體問題的時(shí)效性極強(qiáng),往往事過(guò)境遷,唯有成本則不然,它及其軟弱,可以任其擠兌,在普遍存在墊資,預(yù)付款、進(jìn)度款項(xiàng)目不能及時(shí)到位的建筑裝飾市場(chǎng),只要建筑裝飾企業(yè)或項(xiàng)目資金鏈不斷裂,項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中就是發(fā)現(xiàn)
10、虧損,也不會(huì)影響項(xiàng)目的正常實(shí)施或運(yùn)轉(zhuǎn)。 內(nèi)部性客戶關(guān)心的是建筑裝飾結(jié)果的使用價(jià)值嗎,而成本作為建筑裝飾結(jié)果的價(jià)值表現(xiàn),只有承包商自己關(guān)系。也就是說(shuō),項(xiàng)目管理其他一些要素的控制,外部力量也會(huì)來(lái)推動(dòng)你,而惟有成本管理,只有靠?jī)?nèi)部自己去推動(dòng)。3.2工程項(xiàng)目成本核算存在的問題及原因分析 產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行,工程項(xiàng)目作為施工企業(yè)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因而,如何針對(duì)單項(xiàng)工程項(xiàng)目制定出可操作的工程成本,控制依據(jù)十分關(guān)鍵。工程項(xiàng)目成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于,它的目標(biāo)成本管理是一次性行為,它管理的對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,隨著這個(gè)項(xiàng)目的
11、完工而結(jié)束其歷史使命。不管該工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本是否合理僅在此一舉,再無(wú)回旋的余地。因此可見,編制成本核算,制定出合理的成本控制目標(biāo)是關(guān)鍵。企業(yè)之所以不能合理和準(zhǔn)確地確定項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本的原因是缺乏一套適合本企業(yè)的項(xiàng)目成本核算體系,而企業(yè)的項(xiàng)目成本核算與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對(duì)全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動(dòng)作用。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要。3.3工程質(zhì)量成本和工期成本管理存在的問題及原因分析 忽視質(zhì)量成本和工期成本管理與控制。質(zhì)量成本是指為了確保滿意的
12、質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本重視不夠。工期成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同規(guī)定的工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。現(xiàn)代控制論特別強(qiáng)調(diào)和重視對(duì)事件的過(guò)程控制或事中控制。項(xiàng)目信息管理或項(xiàng)目溝通管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論中的一個(gè)重要組成部分。很顯然,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)和財(cái)物成本管理信息不能全面、及時(shí)地反饋到企業(yè)的總部,同樣總部就不
13、能及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目中的質(zhì)量成本和工期成本更好的監(jiān)控,導(dǎo)致在工程項(xiàng)目成本管理中質(zhì)量成本和工期成本沒有得到更好的控制。工程項(xiàng)目管理的目的就是在工程竣工時(shí),能夠提供滿足使用功能和質(zhì)量保證的工程產(chǎn)品,并且取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的社會(huì)信譽(yù),為企業(yè)今后進(jìn)一步發(fā)展贏得競(jìng)爭(zhēng)能力。3.4工程項(xiàng)目施工材料管理存在的問題及原因分析 依據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),材料成本(施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等費(fèi)用)約占整個(gè)工程成本的55%70%,因此控制好材料成本對(duì)工程成本的降低至關(guān)重要。然而,在材料管理中存在許多問題,主要表現(xiàn)在缺乏詳細(xì)的材料成本預(yù)算和控制分析,對(duì)材料成本的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)不
14、健全、不完善,造成材料購(gòu)進(jìn)、使用、庫(kù)存賬實(shí)不符等。施工項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心,材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大的比重,要控制好施工項(xiàng)目責(zé)任成本,首先必須抓住材料成本這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體落實(shí)到工程管理部,就是如何在提高由于施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫(kù)存積壓等方面都存在較多問題,導(dǎo)致很多的施工材料沒有得到充分的利用價(jià)值。 很多邊角料的回收是施工項(xiàng)目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分門別類外,應(yīng)注意材質(zhì)的編號(hào),以利再用。但是由于對(duì)此方面的忽視,導(dǎo)致很多本可以再利用的邊角料都成為了廢品,這樣才施工材料方面的成本就增加。4.1工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)策及建議4.1.1建
15、立規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理模式分清管理層次,明確考核指標(biāo)。由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理,即企業(yè)管理工程項(xiàng)目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多數(shù)實(shí)行分公司對(duì)工程項(xiàng)目的垂直管理。在責(zé)權(quán)利明確的基礎(chǔ)上,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要結(jié)合成本分析,對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目考核的時(shí)間、設(shè)定方法做出規(guī)定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表中的數(shù)據(jù),還要結(jié)合成本分析資料、成本管理和施工生產(chǎn)的實(shí)際情況做出正確評(píng)價(jià),以對(duì)下一階段的工作起到糾偏、鼓勵(lì)的作用。待工程完
16、全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對(duì)各階段考核出現(xiàn)的偏差進(jìn)行修正。在考核的基礎(chǔ)上對(duì)任務(wù)完成較好者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)較差者給予懲罰,以突出獎(jiǎng)懲制度的剛性。首先,要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性,決不能延期兌現(xiàn);其次,要突出政策的剛性原則,該獎(jiǎng)多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行制度的規(guī)定。4.1.2完善工程項(xiàng)目管理部門成本管理工作 加強(qiáng)定額管理成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算都離不開完善的定額資料。目前反映建筑施工企業(yè)平均成本水平的是國(guó)家有關(guān)部門所制定的定額。但這些定額大部分已過(guò)時(shí),且不能面面俱到,在新形勢(shì)下很有改革的必要。這是大的方面,我們無(wú)能為力。但另一方面,我們經(jīng)營(yíng)管理的全部目的就在于追求低于同行業(yè)的平均成本水
17、平,取得最大的成本差異。基于此,我們應(yīng)加緊完善企業(yè)內(nèi)部的定額資料。只有企業(yè)擁有自己的一套科學(xué)、完備的施工定額,企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)才會(huì)“坐上有底的轎”,企業(yè)在成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算方面才會(huì)切實(shí)有效的有“法”可依。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須予以重視并投入一定的人力、物力,抓緊編制企業(yè)內(nèi)部施工定額。 建立健全原始記錄與統(tǒng)計(jì)工作原始記錄是成本管理的基礎(chǔ)。項(xiàng)目部在施工中對(duì)人工、材料、機(jī)械臺(tái)班消耗、費(fèi)用開支等,都必須作好及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的原始記錄。原始記錄應(yīng)符合成本管理的要求,記錄格式、內(nèi)容和計(jì)算方法要統(tǒng)一,填寫、簽署、報(bào)送、傳遞、保管和存檔等制度要健全并有專人負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目部有關(guān)人員,公司應(yīng)組織培
18、訓(xùn),請(qǐng)外單位有豐富成本管理經(jīng)驗(yàn)的專家授課,以掌握原始記錄的填制、統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算方法,做到及時(shí)、準(zhǔn)確地反映施工活動(dòng)情況。原始記錄應(yīng)力求簡(jiǎn)便易行,講求實(shí)效,并根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況,隨時(shí)補(bǔ)充和完善,以充分發(fā)揮原始憑證的作用。項(xiàng)目部有關(guān)人員應(yīng)勤于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),敢于突破常規(guī),不斷完善和推廣各自經(jīng)驗(yàn)。 建立健全各項(xiàng)成本管理制度對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程的管理,不僅需要有周密的成本計(jì)劃和目標(biāo),更重要的是為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和目標(biāo)的控制方法和項(xiàng)目施工中有關(guān)的各項(xiàng)責(zé)任制度。主要包括:定期的計(jì)量驗(yàn)收制度,考核制度,原始記錄和統(tǒng)計(jì)制度,成本核算分析制度以及完善的成本目標(biāo)責(zé)任制體系。4.2工程項(xiàng)目成本核算的對(duì)策及建議 4.2.1建立規(guī)
19、范的工程項(xiàng)目成本核算管理模式科學(xué)編制成本核算,落實(shí)目標(biāo)成本。實(shí)行成本管理的關(guān)鍵是科學(xué)合理地編制工程項(xiàng)目的成本核算,以便既能有效地控制成本費(fèi)用,又能保護(hù)好員工的積極性。核算成本的編制原則是根據(jù)優(yōu)化后實(shí)施的施工方案和合理現(xiàn)場(chǎng)布局的勞動(dòng)組織及機(jī)具配套,確定工程數(shù)量和測(cè)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。特別要注意的是單項(xiàng)工程項(xiàng)目的計(jì)量方式、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用構(gòu)成的規(guī)范和統(tǒng)一。項(xiàng)目部的間接費(fèi)用按全額控制的要求,根據(jù)測(cè)定的產(chǎn)值比例計(jì)算并下達(dá)給各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行控制。工程項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本,要分別將直接成本和間接成本層層分解,量化到管理和施工的每一環(huán)節(jié),使施工過(guò)程中每一崗位的成本責(zé)任清晰,利益明確,從而使成本管理全額量化。直
20、接成本的控制是降低成本的關(guān)鍵,直接成本應(yīng)從人工、材料和機(jī)械三個(gè)方面加強(qiáng)控制,按核定的成本計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)部門和員工的頭上。間接成本的支出與施工雖無(wú)直接關(guān)系,但管理人員減少,各項(xiàng)間接費(fèi)用壓縮,也可以降低項(xiàng)目的總體管理成本。4.2.2完善工程項(xiàng)目成本核算管理體系項(xiàng)目法施工的成本核算體系,基本指導(dǎo)思想是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),按項(xiàng)目法施工內(nèi)在要求,通過(guò)全面全員的項(xiàng)目成本核算,優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理和施工作業(yè)管理,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制。 成本費(fèi)用的歸集 施工過(guò)程中項(xiàng)目成本的核算,宜以每月為一核算期,在月末進(jìn)行。項(xiàng)目成本核算應(yīng)堅(jiān)持施工形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本歸集“三同步”的原則。施工產(chǎn)值及實(shí)
21、際成本的歸集,應(yīng)按照下列方法進(jìn)行: 應(yīng)按照統(tǒng)計(jì)人員提供的當(dāng)月完成工程量的價(jià)值及有關(guān)規(guī)定,扣減各項(xiàng)上繳稅費(fèi)后,作為當(dāng)期工程結(jié)算收入。 人工費(fèi)應(yīng)按照勞動(dòng)管理人員提供的用工分析和受益對(duì)象進(jìn)行賬務(wù)處理,計(jì)入項(xiàng)目施工成本。 材料費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)月項(xiàng)目材料消耗和實(shí)際價(jià)格,計(jì)算當(dāng)期消耗,計(jì)入項(xiàng)目施工成本;周轉(zhuǎn)材料應(yīng)實(shí)行內(nèi)部調(diào)配制,按照當(dāng)月使用時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)計(jì)算,計(jì)入項(xiàng)目施工成本。 機(jī)械使用費(fèi)按照項(xiàng)目當(dāng)月使用臺(tái)班和單價(jià)計(jì)入項(xiàng)目施工成本。 其他直接費(fèi)應(yīng)根據(jù)有關(guān)核算資料進(jìn)行賬務(wù)處理,計(jì)入項(xiàng)目施工成本。 間接成本應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的間接成本項(xiàng)目的有關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理,計(jì)入項(xiàng)目施工成本。 項(xiàng)目施工成本的核算方法主要有表格核算
22、法和會(huì)計(jì)核算法 表格核算方法:它是依靠眾多部門和單位支持,專業(yè)性要求不高。 會(huì)計(jì)核算方法:主要是依靠會(huì)計(jì)方法為主要手段,組織進(jìn)行核算。有核算嚴(yán)密、邏輯性強(qiáng)、人為調(diào)節(jié)的可能因素較小、核算范圍較大的特點(diǎn)。此種方法對(duì)專業(yè)人員的專業(yè)水平要求較高,要求成本會(huì)計(jì)師的專業(yè)水平和職業(yè)經(jīng)驗(yàn)較豐富。 4.3工程項(xiàng)目質(zhì)量成本和工期成本的對(duì)策及建議 4.3.1提高質(zhì)量成本和工期成本管理的效益在質(zhì)量成本和工期成本管理上要效益。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用之間的相互關(guān)系。采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下,加強(qiáng)控制,盡可能的降低
23、工程成本,每道工序要嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范的要求施工,盡量避免和減少返工、報(bào)廢等造成的損失。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證在合同確定的工期內(nèi)完工而采取措施的費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,由此所引起的工期費(fèi)用,可稱其工期損失。企業(yè)必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目
24、搶工期、趕進(jìn)度,造成項(xiàng)目成本增加,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。4.4工程項(xiàng)目施工材料成本管理的對(duì)策及建議4.4.1加強(qiáng)材料的管理材料采購(gòu)成本是材料成本管理中最重要的一關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,對(duì)鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價(jià)值高的物資的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)采購(gòu),通過(guò)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng),從而大大降低材料成本。要建立材料驗(yàn)收及出入庫(kù)控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。每次驗(yàn)收都應(yīng)由兩人以上共同進(jìn)行,應(yīng)廣泛采用電子磅秤計(jì)量,摒棄手工開票;嚴(yán)格材料出入庫(kù)手續(xù),實(shí)行崗位分離,互相牽制。對(duì)包工不包料的工程,材料的出入庫(kù)要嚴(yán)格辦理手續(xù),按實(shí)際用量出庫(kù),防止承包人損失浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存材料的核算檢查,對(duì)各種材料應(yīng)設(shè)置“
25、庫(kù)存材料”進(jìn)行明細(xì)核算,每筆賬務(wù)處理都要有完整、齊全、合理的單據(jù),定時(shí)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。4.4.2完善材料成本控制的方法 制定采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本 施工項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目總工應(yīng)嚴(yán)格審定由工程技術(shù)部門依據(jù)施工圖計(jì)算的各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、投標(biāo)單價(jià)等,嚴(yán)格審定各單項(xiàng)工程所需工程材料數(shù)量明細(xì)表和明細(xì)匯總表,嚴(yán)格控制各預(yù)算單項(xiàng)工程材料數(shù)量超設(shè)計(jì)量。 供應(yīng)商的選擇 在材料采購(gòu)前,機(jī)物部應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組進(jìn)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。在材料采購(gòu)小組例會(huì)上,由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況。對(duì)于鋼材、水泥、砂石料等分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用的理由,同時(shí)公布廠家的聯(lián)系方式,以增大
26、監(jiān)查歷度,提高透明度。然后采取公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,在保證質(zhì)量的情況下,選擇最低的價(jià)格、最佳的進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)的運(yùn)輸方式、最優(yōu)的付款方式,盡量采取廠商直接供貨到現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸方式,減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理 一是加強(qiáng)供應(yīng)商的合同管理,避免或減少經(jīng)濟(jì)糾紛給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。二是與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系。使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)律的穩(wěn)定性。三是在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣,利用評(píng)價(jià)的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,增大或減少供應(yīng)份額,廷長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從面有效的降低材料采購(gòu)成本。 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工程材料的管理 一是建立完善現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度,重視材料管理,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心。二是嚴(yán)格按照各單項(xiàng)工程所需材料數(shù)量進(jìn)行定額發(fā)料,并在每月末必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn),以便核算成本和下月做材料采購(gòu)預(yù)算。三是優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)平面布局,要根據(jù)施工的變化及時(shí)進(jìn)行材料堆放位置的動(dòng)態(tài)調(diào)整,以利于方便施工,減少重復(fù)搬運(yùn)。四是設(shè)
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