釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法（參考模板）

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法第一章 總則第一條 目的和依據(jù) 為了規(guī)范公司各項(xiàng)審批流程和人事行政的管理，簡化審批流程、節(jié)省審批時間，達(dá)到無紙化和移動辦公的目的，結(jié)合本公司實(shí)際和阿里釘釘辦 公系統(tǒng)的特點(diǎn)，特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于公司全體員工。第三條 管理職責(zé)和總體要求 釘釘辦公系統(tǒng)和內(nèi)部各審批流程實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，硬件產(chǎn)品部 為釘釘辦公系統(tǒng)的管理部門，負(fù)責(zé)對此辦公系統(tǒng)的維護(hù)、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應(yīng)在自用的手機(jī)上下載釘釘APP，并 加入本公司釘釘辦公系統(tǒng)， 接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督， 嚴(yán)禁 將釘

2、釘 APP設(shè)為免打擾模式。 員工離職后綜合管理部及時更新離職信息， 員工本人也應(yīng)主動退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。第二章 釘釘主要操作說明和總體要求第四條 主要操作說明和總體要求( 一 ) 主要操作說明1 每位員工下載釘釘 APP安裝成功后，及時熟悉手機(jī)界面上的每個菜單和相應(yīng)頁面，需要下載相應(yīng)“ 應(yīng)用”的應(yīng)及時下載。對最下排的消息、DING、工作、聯(lián)系人、等都要點(diǎn)擊進(jìn)去認(rèn)真學(xué)習(xí)。如下圖所示：2 / 7傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2“ 消息” 是系統(tǒng)對員工工作的提示，右圖就是提示的一個界面； 3“ DING” 主要用途是釘住你要找的人，發(fā)出提醒事項(xiàng)，提醒被釘?shù)娜碎_會、審批等工

3、作；4“ 工作” 是我們公司各位員工的手機(jī)工作平臺，包括了“ 待我審 批、未讀日志、簽到、日志、公告、審批、釘郵、釘盤、天貓企業(yè)購” 等多種功能。 “ 日志” 可以每天記錄工作情況，并報(bào)主管審查； “ 審批” 中包含了“ 請假、員工出差、員工外出、采購申請、采購詢價、物品領(lǐng) 用、成本費(fèi)用報(bào)銷、用人申請、立項(xiàng)申請、出貨申請、合同審批、文件會簽、付款” 等各類審批流程單，具體 操作和要求本辦法將詳細(xì)說明。如下圖所示：5“ 聯(lián)系人” 是對本公司和員工本人的聯(lián)系人進(jìn)行管理。點(diǎn)擊“ 管理” 菜單后可以添加聯(lián)系人。特別是外部聯(lián)系 ( 客戶 ) 人可以本著自愿的原則共享給公司其他員工使用。 (二) 總則要求

4、1 每位員工必須每天登錄釘釘APP，打卡考勤，查閱相關(guān)信息， 辦理相應(yīng)工作； 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2 每位員工應(yīng)自備智能手機(jī)和繳存足購的流量費(fèi)用；3 管理人員每日必須點(diǎn)擊最下方“ 工作” 點(diǎn)擊“ 審批” ，對“ 待我審批” 事項(xiàng)進(jìn)行審批。第三章 財(cái)務(wù)管理各應(yīng)用要求及操作流程說明第五條 釘釘系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要類別和操作流程總說明( 一 ) 財(cái)務(wù)審批管理主要類別 目前公司釘釘系統(tǒng)中財(cái)務(wù)審批管理主要包括：采購申請審批、采購詢價審批、備用金申請審批、成本費(fèi)用報(bào)銷審批、付款申請審批等。公司所有付款申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫 “ 付款申請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸

5、功能上傳附件并注明發(fā)票是否已到 ) ，提交后按 “ 相應(yīng)部門經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理總經(jīng)理” 并抄送財(cái)務(wù) 的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后的付款才能執(zhí)行付款。( 二 ) 財(cái)務(wù)審批管理原則：事前申請、逐級審批 每筆費(fèi)用在開支前，必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項(xiàng)，逐級報(bào)有權(quán)審批人同意后方能進(jìn)入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設(shè)置好審批人，申請人只需要填寫相關(guān)的要素和上傳相應(yīng)附件即可。 ( 四 ) 操作流程總說明登錄釘釘系統(tǒng)點(diǎn)擊最下方 “ 工作” 點(diǎn)擊“ 審批” ，進(jìn)入相應(yīng) “ 應(yīng)用” 發(fā)起財(cái)務(wù)工作審批事項(xiàng)。( 五 ) 線下流程 所有財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)應(yīng)將紙質(zhì)憑證，按流程逐級交有權(quán)審批人手工簽字確認(rèn)后， 會計(jì)出納人員才能計(jì)賬付款。

6、 紙質(zhì)文檔要交財(cái)務(wù)部留檔備查。 條件成熟后，可以打印釘釘系統(tǒng)審批記錄作為審批依據(jù)。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！第六條 采購申請審批權(quán)限和流程設(shè)置 公司所有采購申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫 “ 采購申請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件 ) ，提交后按 “ 相應(yīng)部門經(jīng)理總經(jīng)理” 的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后的采購才能執(zhí)行采購。第七條 采購詢價及合同審批權(quán)限和流程設(shè)置( 一) 公司所有經(jīng)申請審批同意采購的辦公用品、設(shè)備、材料，均應(yīng)進(jìn)行3 家以上供貨方的 “ 采購詢價” 程序。采購人員都應(yīng)在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫 “ 采購詢價表” ， ( 或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能

7、上傳附件 ) 。第八條 備用金領(lǐng)用審批權(quán)限和流程設(shè)置 公司所有備用金領(lǐng)用都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫 “ 備用金申請” ，( 或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件 ) ，提交后按“ 相應(yīng)部門經(jīng)理總經(jīng)理 抄送財(cái)務(wù)的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)打款。第三章 庫房管理各應(yīng)用要求及操作流程說明第五條 釘釘系統(tǒng)庫房管理主要類別和操作流程總說明目前公司釘釘系統(tǒng)中庫房審批管理主要包括：物品歸還入庫審批、物品領(lǐng)用審批、物料領(lǐng)用審批、外委出庫加工申請、等。公司所有物品領(lǐng)用申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫 “ 物品領(lǐng)用申請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件) ，提交后按 “ 相應(yīng)部門經(jīng)理庫房經(jīng)理” 并抄送庫管的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后的物品領(lǐng)用才能執(zhí)行。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！公司所有物料領(lǐng)用申請（銷售出庫）都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫 “ 物料領(lǐng)用申請單” ，(或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件) ，提交后按 “ 相應(yīng)部門經(jīng)理庫房經(jīng)理” 并抄送庫管的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后的物料領(lǐng)用才能執(zhí)行