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1、辦公室綜合內(nèi)勤崗位職責(zé) 辦公室綜合內(nèi)勤崗位職責(zé) 一:綜合內(nèi)勤崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各 種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),站 新聞傳達(dá)。 3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記, 閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。 4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽 電話等。 5、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 6參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)
2、責(zé)人審 核,然后存檔,以備日后查閱。 7、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī) 章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。 8、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求 明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。 9、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān) 系。 10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。 二:綜合內(nèi)勤崗位職責(zé) 1、協(xié)助辦公室主任開展工作; 2、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。 3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、 歸檔工作。 4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。 5、負(fù)責(zé)文件
3、的管理和存檔工作。 6負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。 7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容, 負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會議。 8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。 9、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。 10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。 11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。 三:綜合內(nèi)勤崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作; 2、 依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展策略、管理制度,制定團(tuán)隊(duì)的銷售目標(biāo)和銷售管理體系; 3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護(hù); 4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策, 并負(fù)責(zé)進(jìn)行貫徹、培
4、訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行; 5、 負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理; 6無須壽險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn),參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時(shí)在銷售基礎(chǔ)崗位實(shí)習(xí)3 個(gè)月以上,優(yōu)秀者可以晉升。 四:綜合內(nèi)勤崗位職責(zé) 1、 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的合同履行一覽表, 編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng) 理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。 2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、 月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使 用 3、 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目; 4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行 及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。 5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管 理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。 6每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào); 7、按合同要求給制造商做好銜接工作; 8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理 ; 9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息; 10
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