K3銷售管理模塊操作指南V1.0(20210408154738)

1、LACKCOW 黑牛食品股份有限公司 K/3 ERP銷售管理模塊操作指南 目錄 第一節(jié)銷售管理業(yè)務(wù)操作指南 4 1訂單錄入流程4 1.1銷售訂單新增4 1.2銷售訂單維護(hù)5 1.3銷售訂單變更 7 1.4銷售訂單變更查詢 9 1.5銷售訂單關(guān)閉和反關(guān)閉 10 1.5.1整單關(guān)閉和反關(guān)閉 10 自動(dòng)關(guān)閉 10 手動(dòng)關(guān)閉 10 1.5.2單據(jù)行關(guān)閉和反關(guān)閉 1 1 自動(dòng)關(guān)閉11 手工關(guān)閉1 1 1.5.3關(guān)閉和反關(guān)閉操作 11 2訂單發(fā)貨流程12 2.1銷售發(fā)貨流程-發(fā)貨通知單錄入 12 3訂單出庫流程15 3.1銷售出庫單錄入流程 15

2、4發(fā)票錄入流程 18 4.1銷售發(fā)票新增 18 5報(bào)表查詢操作 22 5.1銷售訂單全程跟蹤報(bào)表22 5.2銷售訂單全程分析報(bào)表24 第3頁，共26頁 第一節(jié)銷售管理業(yè)務(wù)操作指南 1訂單錄入流程 1.1銷售訂單新增 銷售訂錄入路徑：【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單-新增】，如下圖1_1所示: 廈1 軒嚀亦愜|星*曲 a 山 a a廿 誡門 壘樣E M工布H山申陷士硒T錯(cuò)徂疔43 !* aStoMK 二1網(wǎng)盼Ji Zj HCjM EE _j a tml 15TO it訂時(shí)於 1WF |4Vi：Rl-4F 冒 iwt* iwn*i 訂鹹岸聘榊 k anmiiKKHii QlW= nWilrtK

3、* 刪 fJWtfcFftt 19( 說明：訂單變更適應(yīng)的情況主要有：客戶需求發(fā)生變化，例如客戶在原有合同基礎(chǔ)上追加訂單或者 修改原有產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量等信息 銷售訂單變更的前提條件: ? 銷售訂單已審核未關(guān)閉 ? 銷售訂單已經(jīng)部分生成發(fā)貨通知單或銷售出庫單或發(fā)票，并且客戶不重新簽銷售合同的前提下 1.4銷售訂單變更查詢 操作路徑：【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單-維護(hù)】-【變更查詢】，如下圖 1 8所示 I C IT3 O CT S-n 殆 *曰孑利 0* Ol國申些* 口/卍 r*nw EH iW|i* (F HU an 柜il停 SHI H務(wù):W en AB WIF i#n

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8、銷售訂單序時(shí)簿中菜單欄點(diǎn)擊 【編輯】按鈕，然后選中變更查詢，可以查詢到銷售訂單變更信息, 如下圖1 9所示 LACKCOW 圖1 9 1.5銷售訂單關(guān)閉和反關(guān)閉 1.5.1整單關(guān)閉和反關(guān)閉 自動(dòng)關(guān)閉 整單自動(dòng)關(guān)閉：當(dāng)銷售訂單明細(xì) 所有產(chǎn)品都下推了下游單據(jù)（如生成發(fā)貨通知單，那么銷售訂單會(huì) 自動(dòng)顯示已經(jīng)下推的數(shù)量（關(guān)聯(lián)數(shù)量），當(dāng)銷售訂單的關(guān)聯(lián)數(shù)量大于或等于銷售訂單的數(shù)量時(shí)， 訂單會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，自動(dòng)關(guān)閉的訂單不能反關(guān)閉 手動(dòng)關(guān)閉 整單手動(dòng)關(guān)閉：當(dāng)銷售訂單明細(xì) 所有產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)數(shù)量沒達(dá)到訂單數(shù)量時(shí)，因?yàn)榭蛻艋蚱渌驅(qū)е?不再發(fā)貨，這時(shí)可以對(duì)銷售訂單進(jìn)行手工關(guān)閉，關(guān)閉后的訂單

9、無法下推下游單據(jù)，手動(dòng)關(guān)閉的訂單 可以反關(guān)閉。 1.5.2單據(jù)行關(guān)閉和反關(guān)閉 1.521自動(dòng)關(guān)閉 訂單行自動(dòng)關(guān)閉：當(dāng)銷售訂單明細(xì) 部分產(chǎn)品已下推了下游單據(jù)（如生成發(fā)貨通知單，那么銷售訂單 會(huì)自動(dòng)顯示已經(jīng)下推的數(shù)量（關(guān)聯(lián)數(shù)量），且銷售訂單上該產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)數(shù)量大于或等于銷售訂單 該產(chǎn)品的數(shù)量時(shí)，訂單上該產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，自動(dòng)關(guān)閉的訂單不能反關(guān)閉 手工關(guān)閉 訂單行手動(dòng)關(guān)閉：當(dāng)銷售訂單明細(xì) 部分產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)數(shù)量沒達(dá)到訂單數(shù)量時(shí)，這部分產(chǎn)品因?yàn)榭蛻艋?其他原因?qū)е虏辉侔l(fā)貨，這時(shí)可以對(duì)銷售訂單上該產(chǎn)品進(jìn)行手工關(guān)閉，關(guān)閉后訂單上該產(chǎn)品無法下 推下游單據(jù)，手動(dòng)關(guān)閉的訂單可以反關(guān)閉。 單據(jù)行關(guān)閉：區(qū)別于

10、整單關(guān)閉，指的是對(duì)訂單明細(xì)的部分產(chǎn)品進(jìn)行關(guān)閉 1.5.3關(guān)閉和反關(guān)閉操作 單據(jù)關(guān)閉和反關(guān)閉的操作路徑：【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單-維護(hù)】，設(shè) 置過濾條件后點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)彈出銷售訂單序時(shí)簿界面，如下圖1_10所示 圖1 10 2訂單發(fā)貨流程 2.1銷售發(fā)貨流程-發(fā)貨通知單錄入 操作路徑：【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單-維護(hù)】，如下圖1_1所示 冏殆. -viv -mwii.tM| 1 H 倒iQh 仙髀 催啊吊用“新=心 twiauv聲俎屮 fWh *NtWHTW 第13頁，共26頁 mVkM WwtW a f-W _i 雄 i駟 .* H1 .I

11、W*F*! 二.LWW! a/rffn -I n -I w M lWEF 二出# 2? RM TH* * .J弘祁* J fer iWII rlK：* LACKCOW 1_2所示，點(diǎn)擊【確定】按鈕, 系統(tǒng)彈出過濾界面，通過過濾界面設(shè)置好過濾條件，如下圖 第17頁，共26頁 系統(tǒng)彈出銷售訂單序時(shí)簿的界面，如下圖1_3所示 點(diǎn)擊【下推】-【生成發(fā)貨通知】，下圖 1_4，圖1_5所示 第14頁，共26頁 點(diǎn)擊【生成】按鈕后，并按【確定】，核對(duì)客戶、日期、產(chǎn)品名稱、商品銷售屬性、部門、業(yè)務(wù)員, 錄入倉庫，數(shù)量，點(diǎn)擊【保存】即可。 3訂單出庫流程 3.1銷售出庫單錄入流程 操作路徑：【供應(yīng)鏈】-【銷售管

12、理】-【發(fā)貨通知單】-【發(fā)貨通知單-維護(hù)】，如下圖1_1所示 系統(tǒng)彈出過濾界面，通過過濾界面設(shè)置好過濾條件，如下圖 1_2所示 1ACKC0W 點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出發(fā)貨通知單序時(shí)簿界面，如下圖1_3所示 第#頁，共26頁 LACKCOW 點(diǎn)擊【下推】-【生成銷售出庫】，如下圖 1_4所示 點(diǎn)擊【生成】按鈕后，并按【確定】，核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量，錄入發(fā)貨倉庫、 發(fā)貨、保管，點(diǎn)擊【保存】即可，如下圖 1_5所示 4發(fā)票錄入流程 4.1銷售發(fā)票新增 1.操作路徑：【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售出庫】-【銷售出庫單-維護(hù)】，如下圖1_1所示 的!3 .訥訂早 Q h.Hi

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15、 :=穿.T nllllllc訂IlE.1 L-i 14 Hj H DflaJDDDra 圖2_1 系統(tǒng)彈出銷售訂單全程跟蹤報(bào)表查詢過濾界面，如下圖2_2所示 IhMl W j A Mi “ T WR | * e - ffll! 110 .鼻叩.說11內(nèi) *品血仃鼻瞪滙斗 4 ZZAHU也I時(shí)活.# IfBb: ltu ,_5 wtnH qUmir 44 dl韋 IKii tKuMA LlklSa*IM U* LCf* 9L4 創(chuàng)iMKlHl-HB-Kl iWiIRPP.IHT i】lrrl佶I* i 比hymwfj k hM * F Bi 曇 * 自 ：mUTH- I1 A1-4i|bjri4 WW|J：Mi-lli i： JOI aBLluife! 4討口鼻* 圖2_3 系統(tǒng)彈出銷售訂單全程分析報(bào)表查詢過濾界面，如下圖2_4所示 圖2_4 點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示報(bào)表數(shù)據(jù)，如下圖 2 5所示 住呼4* d*4te MfEDM 小 g film Aw M iiMa-H- q 9ij 岸 t:M*H 不準(zhǔn) fzjrf*稚二m 打=六煒評(píng)=壬口匸 MTJiitP |i - -if i_ & |i tn 司 畔|也 |3遼 a i |tCaf4h|-7|M ifr*Ui|1 a di mi GEUHiinDtmi Hli|4r.7M 1 ei aL 40 .*VH