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文檔簡(jiǎn)介

1、*搬家公司管理制度及崗位職責(zé)編 制:日期:批 準(zhǔn):日期:目錄第一章:公 司 規(guī) 章 制 度 實(shí) 施 管 理 規(guī) 定 1第三章、公司簡(jiǎn)介 1第四章、公司組織架構(gòu)圖 2第五章、管理規(guī)章制度 3一、辦公室管理制度 3二、日常管理制度 4三、人事管理制度 5四、培訓(xùn)管理制度 8五、財(cái)務(wù)管理制度 10六、勞動(dòng)工資管理制度 11七、考勤管理制度 12八、車隊(duì)管理制度 13九、管理制度 14第六章、崗位職責(zé) 15一、總經(jīng)理崗位職責(zé) 15二、人事部經(jīng)理崗位職責(zé) 16三、會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 17四、出納崗位職責(zé) 18五、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 19六、銷售員崗位職責(zé) 20七、司機(jī)崗位職責(zé) 21八、行政前臺(tái)崗位職責(zé) 22九

2、、客服崗位職責(zé) 23專業(yè)資料第一章:公 司 規(guī) 章 制 度 實(shí) 施 管 理 規(guī) 定一、全體公司員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)公司頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,格要 求自己,時(shí)時(shí)處處牢牢記住,我是公司的一員,我代表公司。應(yīng) 為公司的發(fā)展,為公司的榮譽(yù)從我做起。二、每位員工需認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違紀(jì)違章者, 公司將給予相應(yīng)處罰。對(duì)連續(xù)被三次警告者,公司將考慮給予辭 退處理。三、各部門(mén)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)立即解決,不拖不等,對(duì)重大事件 或無(wú)法解決的情況, 應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)知情不報(bào)造成經(jīng)濟(jì) 損失和影響者,應(yīng)追究其責(zé)任。四、本公司規(guī)章制度及相關(guān)管理辦法,自 2019 年 04 月 08 日發(fā) 布之日起實(shí)行。第二章

3、:?jiǎn)T工守則每位員工都應(yīng)以公司團(tuán)隊(duì)為核心:責(zé)任、團(tuán)結(jié)、 務(wù)實(shí)、 進(jìn)取 為衡量本職工作的準(zhǔn)繩,時(shí)刻提醒和要求自己為達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)而努力。一、使命責(zé)任:第一條 愛(ài)國(guó)、愛(ài)家、愛(ài)父母、愛(ài)人、愛(ài)己,做一個(gè)有使命感、有責(zé) 任心的中國(guó)人。第二條 自覺(jué)維護(hù)公司利益,樹(shù)立良好的公司形象。第三條 客戶為我衣食父母,要盡職盡責(zé)、盡心盡力、以人為本,為客戶服務(wù)。二、團(tuán)結(jié)進(jìn)?。旱谒臈l 從我做起,從點(diǎn)滴做起,做誠(chéng)實(shí)人,做實(shí)在事。第五條顧全大局,以公司整體利益為重,不計(jì)較個(gè)人和部門(mén)得失。第六條 待人誠(chéng)實(shí)友善,寬容為懷,密切協(xié)作,互促互進(jìn),共享成功。第七條 勇于創(chuàng)新,戰(zhàn)勝自我,團(tuán)結(jié)協(xié)作,挑戰(zhàn)極限。第八條 認(rèn)真對(duì)待每一天,認(rèn)真做好每

4、件事,成功屬于你。三、創(chuàng)新務(wù)實(shí):第九條 積極求變,強(qiáng)化應(yīng)變,主動(dòng)適應(yīng),獲取創(chuàng)新。第十條 業(yè)精于勤,事成于韌,一絲不茍,生存根本。第十一條 高標(biāo)準(zhǔn)、要求,創(chuàng)造公司新文化,力求工作成為行業(yè)楷模。第三章、公司簡(jiǎn)介*搬家公司是一家集同城快運(yùn)、搬家運(yùn)輸、物流的公司。公司正迅速成長(zhǎng) 為國(guó)一流的物流運(yùn)輸旗艦企業(yè)。公司以專業(yè)技術(shù)為中心點(diǎn),研究物流系統(tǒng)與其 他相關(guān)系統(tǒng)的配合性,為您帶來(lái)專業(yè)化,技術(shù)化,信息化的全程高端型現(xiàn)代服 務(wù)。在總經(jīng)理正確的指導(dǎo)下,經(jīng)所有埋頭苦干、銳意拼搏現(xiàn)公司已是一支百人 的高素質(zhì)、高效率、精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),匯集了同行業(yè)國(guó)在貨運(yùn)代理、物流行 業(yè)高端人才。且部極富凝聚力,每一名員工都能感受到

5、作為*搬家公司的的自尊和驕傲,都能收獲自身事業(yè)拼搏的豐富成果。第四章、公司組織架構(gòu)圖專業(yè)資料第五章、管理規(guī)章制度一、辦公室管理制度(一)每日到崗后打掃辦公室衛(wèi)生,做到辦公環(huán)境干凈整潔有序;個(gè)人 工位物品擺放整齊無(wú)雜物。(二)工作中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、各位同事、訪客講究文明禮貌;做到注重儀容儀 表著裝應(yīng)大得體、不得奇裝異服;不得食用有異味的食物。(三)格執(zhí)行公司考勤制度,不遲到、不早退;員工請(qǐng)假執(zhí)行考勤管理 制度的規(guī)定。(四)上班期間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、聽(tīng)音樂(lè)、 玩游戲等。(五)有客人來(lái)訪和接聽(tīng)時(shí),需態(tài)度和藹、認(rèn)真接待;接收的重要,要 認(rèn)真記錄需要處理的事項(xiàng)等容。(六)進(jìn)入他人辦公室需

6、先敲門(mén)經(jīng)同意后可進(jìn)入。(七)工作中服從領(lǐng)導(dǎo)安排、保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導(dǎo)督辦的工作,做到盡 職盡責(zé)。(八)愛(ài)護(hù)公司所有財(cái)產(chǎn)、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,禁私用公有物品。(九)格按照工作審批、報(bào)批流程執(zhí)行,避免脫漏環(huán)節(jié)影響正常工作; 工作中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)逐級(jí)上報(bào),不得越級(jí)匯報(bào)。(十)所有員工應(yīng)遵守公司的規(guī)定,不得泄露工作中接觸到的公司事項(xiàng)。(十一)杜絕員工惡意擾亂、制造有關(guān)工作秩序的問(wèn)題發(fā)生。(十二)所有員工應(yīng)對(duì)公司物資維護(hù),不得惡意損壞、私自挪用, 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作,保質(zhì)保量完成。二、日常管理制度(一)文明禮貌1、在處理業(yè)務(wù)時(shí),使用禮貌用語(yǔ)。2、接聽(tīng)時(shí),對(duì)講述時(shí)要留心聽(tīng)并記下要點(diǎn)。(二)行為舉止1、格遵守

7、考勤規(guī)定,不得遲到、早退、曠工或擅離職守。2、員工應(yīng)以主動(dòng)熱情的態(tài)度對(duì)待公司來(lái)訪客人,并做好應(yīng)答或記錄工作, 若超出處理權(quán)限應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、做到桌上無(wú)灰塵、地上無(wú)紙屑、桌面物品擺放整潔、椅子擺放整齊,客 人離開(kāi)后迅速整理遺留的物品。4、進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先敲門(mén),經(jīng)同意后可進(jìn)入。5、工作期間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙、 大聲喧嘩、注意言行舉止。6、工作時(shí)間不得利用公司電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天或?yàn)g覽無(wú)關(guān)。7、明確崗位職責(zé)及時(shí)處理公務(wù)、協(xié)作,不得越權(quán)、推諉或失職;服從上司 的指揮督導(dǎo),做好本職工作,并配合做好管理工作。8、奉公守法,不得以權(quán)謀利,維護(hù)公司權(quán)益不得做有損

8、公司任利益的事情 及行為。9、不得向同事、合作單位等直接或間接索取任利益,侵害公司名譽(yù)。10、節(jié)約愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得浪費(fèi)或故意損毀,未經(jīng)可,不得擅自攜出。11、節(jié)約能源,下班后關(guān)閉電腦和電源;做到人走關(guān)燈。12、上班時(shí)應(yīng)保持桌面整潔,個(gè)人物品均須收入抽屜中,不得隨意擺放。13、下班后必須關(guān)閉電腦,將桌面物品清理干凈,將辦公用品歸位;最后一 位離開(kāi)辦公室的員工檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源。(三)儀容儀表1、工作期間不得奇裝異服。2、女士不得濃妝艷抹,不得佩戴怪異飾品。男士夏季不得穿短褲。(四)獎(jiǎng)懲1、對(duì)公司利益和發(fā)展作出其他貢獻(xiàn)者。2、真實(shí)舉報(bào)公司重失職、貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、泄露公司、違紀(jì)等行為經(jīng)核 查無(wú)

9、誤,情況屬實(shí)的,挽回公司重大損失者。3、遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng),極力搶救,公司利益免受重大損失的4、有公司發(fā)展的重大創(chuàng)新,并在實(shí)施中取得重大成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益者。50對(duì)有以下違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象的員工實(shí)行懲罰。第一次口頭警告,第二次罰款元,一年罰款3次以上者,勸其辭職。1、開(kāi)具騙取醫(yī)院虛假證明者。2、無(wú)正當(dāng)理由遲到或早退30分鐘以上的。3、工作時(shí)不按規(guī)定著裝。4、工作時(shí)間惡意擾亂工作正常秩序的。5、工作時(shí)間,擅自離開(kāi)工作崗位做工作無(wú)關(guān)的事情的。6、工作失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。7、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自更換班次,造成影響正常工作。 對(duì)有以下違紀(jì)現(xiàn)象的,從處罰,并賠償公司損失。1、未履行崗位職責(zé),玩忽職守或

10、因有意或過(guò)失,給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失或 導(dǎo)致公司名譽(yù)受到較大影響的;予以辭退并追究責(zé)任。2、私吞公司款項(xiàng)、沒(méi)按規(guī)定收繳公司賬務(wù)等,予以辭退并通報(bào)公安機(jī)關(guān)追究刑 事責(zé)任。3、泄露公司違反公司制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,予以辭退,追究刑事責(zé)任 并賠償一切損失。4、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)利用公司資源私自經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),予以辭退,追究法律責(zé)任并賠償一 切損失。5、貪污、侵占、挪用公司財(cái)物或利用職務(wù)之便,營(yíng)私舞弊、收受不正當(dāng)財(cái)。吃 請(qǐng)、受賄、索要禮品等;串通外來(lái)人員,監(jiān)守自盜公司財(cái)物或在業(yè)務(wù)往來(lái)中收取回扣等非法收入(無(wú)論金額多少);予以辭退,通報(bào)公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,并賠 償一切損失。6、因個(gè)人行為、專業(yè)等問(wèn)題導(dǎo)致公司物資

11、受損,公司追加責(zé)任人至直接領(lǐng)導(dǎo),并 承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,責(zé)任人負(fù)主要責(zé)任,直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)次要責(zé)任。三、人事管理制度專業(yè)資料(一)員工入職新員工在試用期必須通過(guò)公司規(guī)定的試用期限,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可錄用。1、人事部按公司規(guī)定辦理員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。2、人事部應(yīng)對(duì)將要入職員工做相應(yīng)背景調(diào)查。3、 員工表示因特殊原因不愿將本人去向告知原單位, 則須由原單位出示離 職證明并加蓋公章。4、若該員工表示離開(kāi)原單位時(shí)間已久,無(wú)法提供離職證明,則須由本人 自擬一份個(gè)人聲明,容應(yīng)包括:(1)本人自年月離開(kāi)最后工作過(guò)的單位;(2)同其它單位的勞動(dòng)合同關(guān)系是否已解除;(3)若發(fā)生任勞動(dòng)及法律糾紛后果由本人自負(fù)。5、新員工

12、辦理入職手續(xù)需攜帶和提供以下材料:(1)身份證原件及復(fù)印件;學(xué)歷證明原件及復(fù)印件;(3)其他相關(guān)證件原件及復(fù)印件;(4)一寸彩色照片1 ;(5)離職證明;(6)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康體檢證明原件(蓋章生效)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)提供虛假材料,則不予錄用。6、人事部負(fù)責(zé)整理新員工的應(yīng)聘資料、面試資料和入職資料,建立該員工人事 檔案。所有入職員工需保證提供以上的資料是真實(shí)和可靠的(公司保留所有證件復(fù)印 件,原件退還入職員工本人)。以上資料須于報(bào)到當(dāng)天提供,否則公司無(wú)法為員工 辦理入職手續(xù)。原則上,公司不予聘用無(wú)以上有效證件或持偽造證件或患有傳染性 疾病的人員。專業(yè)資料試用期工資為月工資的80%,根據(jù)崗位不同試用期限

13、不同,試用期滿通過(guò)考核 合格后予以轉(zhuǎn)正。(二)試用期(1)職能部門(mén)試用期為一個(gè)月,非職能部門(mén)試用期為兩個(gè)月,試用期包含在勞 動(dòng)合同期限。(2)公司與員工訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。(3)勞動(dòng)合同期限原則上為一年,以每個(gè)季度最后一天作為勞動(dòng)合同的終 止日期。(4)試用期,員工被證明不符合錄用條件的,公司隨時(shí)可解除勞動(dòng)合同。(5)試用期,員工提出辭職的,須提前三天提交辭職申請(qǐng)。(6)試用期,員工須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(7)試用期,員工的基本工資為轉(zhuǎn)正后基本工資的 80%。(三)轉(zhuǎn)正1、試用期考核通過(guò)并完成入職培訓(xùn)的全部容后,員工可提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)所在 部門(mén)經(jīng)理、人事經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)正。2、試用

14、期遲到、早退累計(jì)達(dá)到5個(gè)工作日(含)以上的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將順延。3、如未達(dá)到公司要求,延遲一個(gè)月轉(zhuǎn)正。(四)員工離職、辭退1、公司辭退員工部門(mén)經(jīng)理須向總經(jīng)理提出書(shū)面辭退員工的申請(qǐng),說(shuō)明辭退原因??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與被辭退員工進(jìn)行面談,充分溝通。人事部將相關(guān)資料交總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后, 通知員工本人,并整理離職檔案?jìng)浒浮?、員工提出辭職(1) 職能崗位應(yīng)提前30天向人事部提交書(shū)面申請(qǐng),待新崗位人員到崗后可離 開(kāi),保證該崗位無(wú)空缺。(2) 其他員工辭職,應(yīng)提前15日向直接領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)。(3) 部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工提出辭職時(shí)進(jìn)行離職面談,充分了解離職原因;部 門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)情況,并通報(bào)人事部;

15、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部將相關(guān) 資料交總經(jīng)理簽署意見(jiàn),通知相關(guān)部門(mén)和員工本人,并整理離職檔案?jìng)浒浮?、工作交接:部門(mén)經(jīng)理指定員工與離職員工進(jìn)行工作交接,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。指定員工應(yīng) 對(duì)交接容書(shū)寫(xiě)詳細(xì)清單,由交接雙、監(jiān)交人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。4、須在接到同意辦理離職手續(xù)后盡快完成工作交接,完畢后,將交接清單提交到人事部,人事部通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職工資核算。5、離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任;并待 該員工離職手續(xù)辦理完畢后可為其核算離職工資。6、對(duì)于出現(xiàn)下列情況之一的員工,公司將不予為其核算離職工資及傭金:(1) 入職未滿5天自動(dòng)離職或違反公司規(guī)定被公司辭退終止試用的員工

16、;(2) 未辦理離職手續(xù)不再出勤的員工;(3) 請(qǐng)假而未經(jīng)相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),長(zhǎng)時(shí)間不到崗的員工。7、辭職未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前,員工須堅(jiān)守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極 怠工,給公司造成直接或間接損失者,員工應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。四、培訓(xùn)管理制度為提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,弘揚(yáng)公司企業(yè)文化,適應(yīng)公司發(fā)展和業(yè)績(jī)的提升,開(kāi)發(fā)每一位員工的潛力,有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。(一)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和調(diào)整1、公司人事部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的編制、核定,并進(jìn)行公司培訓(xùn)計(jì)劃的推進(jìn)與 落實(shí),各部門(mén)經(jīng)理將負(fù)有保證員工按培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施并及時(shí)反饋培訓(xùn)效果的責(zé) 任。2、人事部根據(jù)員工實(shí)際需求及公司的發(fā)展規(guī)劃做到有計(jì)劃、有組織地培訓(xùn)。3、若

17、各部門(mén)因業(yè)務(wù)發(fā)展,需要對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,須提前 1個(gè)月向人事部門(mén) 提出調(diào)整申請(qǐng),人事部將根據(jù)情況做出進(jìn)一步調(diào)整。(二)培訓(xùn)的實(shí)施1、培訓(xùn)以人事部、各職能部門(mén),根據(jù)培訓(xùn)的容確定培訓(xùn)的性質(zhì)。2、人事部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃確定培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、容、形式及培訓(xùn)對(duì)象,并將 員工培訓(xùn)課程安排告之相關(guān)部門(mén),由各相關(guān)部門(mén)協(xié)助員工培訓(xùn)計(jì)劃的具體落 實(shí)。3、所有的培訓(xùn)均應(yīng)有格的考勤制度。員工每次參加培訓(xùn)均應(yīng)在培訓(xùn)簽到表 上簽名,如遇特殊情況請(qǐng)?zhí)崆案嬷苯庸芾砣藛T。凡因故不能準(zhǔn)時(shí)出席者均應(yīng) 提前辦理請(qǐng)假手續(xù),如因突發(fā)情況,則需在培訓(xùn)后三天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理,并扣除當(dāng)日工資。參訓(xùn)員工不得無(wú)故中途退訓(xùn),否則同樣按照

18、曠工 處理。4、所有培訓(xùn)課程均應(yīng)設(shè)考評(píng),以筆試、實(shí)操形式為主。5、人事部負(fù)責(zé)詳實(shí)記錄員工培訓(xùn)情況,作為培訓(xùn)考核的依據(jù),同時(shí)將員工培訓(xùn)信息及時(shí)反饋直接領(lǐng)導(dǎo)。6、培訓(xùn)類別主要包括崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)兩類。(三)培訓(xùn)反饋1、培訓(xùn)結(jié)束時(shí),由直接經(jīng)理填寫(xiě)培訓(xùn)反饋表,對(duì)本次課程的容、形式表 現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。由人事部對(duì)本次培訓(xùn)做出總結(jié)。2、培訓(xùn)結(jié)束后,人事部將進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,以確定培訓(xùn)效果。五、財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng) 營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī) 定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。(一)依據(jù)人民國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)

19、計(jì)準(zhǔn)則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。(二)熟悉理解本行業(yè)對(duì)其工作領(lǐng)域產(chǎn)生影響的政策、實(shí)際情況及發(fā)展向。(三)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,認(rèn)真履行公司年度收支的計(jì)劃、控制、核算、分析 和考核工作。(四)本企業(yè)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。(五) 認(rèn)真執(zhí)行公司報(bào)銷制度,做到收有記錄,支有簽字,不符合規(guī)定的不予支付。 格發(fā)票使用,退票完整性,月底庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)及銀行調(diào)節(jié)表。(六)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的容必須具備:填制憑證 的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、填制憑證人員,復(fù)核人 員。(七)完成公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合行政前臺(tái)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。(八)會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同

20、的賬務(wù)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí) 物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、 賬實(shí)相符、賬表相符。(九)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,做到報(bào)表真實(shí)準(zhǔn)確、完整,定期向國(guó)地稅及政府相關(guān)部 門(mén)申報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露 的準(zhǔn)確性。(十) 根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況,完整足額進(jìn)行納稅申報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問(wèn)題 并予以改正,減低納稅風(fēng)險(xiǎn)。(十一)建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng) 建立檔案,妥善保管。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。(十二)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),厲行節(jié)約,合理資金使用,維護(hù)資金安全,促

21、進(jìn)公司 取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。(十三)會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替 人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員 應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員可調(diào)離或離職。(十四)配合年度審計(jì)工作及各部門(mén)之間的工作協(xié)助。(十五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、勞動(dòng)工資管理制度為了合理保證員工的利益,公司本著公平、公正按勞分配的原則制定本制度, 全體員工均按照本制度執(zhí)行。工資標(biāo)準(zhǔn):工資總額=基本工資+績(jī)效工資+餐補(bǔ)(一)基本工資基本工資見(jiàn)勞動(dòng)合同,每月發(fā)放。工資發(fā)放日為次月15日,個(gè)人所得稅按地政府規(guī)定由個(gè)人繳納。(二)績(jī)效工資績(jī)效工資是指公司根據(jù)每

22、位員工給公司創(chuàng)造的價(jià)值,依據(jù)績(jī)效考核,按一定額 度發(fā)給個(gè)人。(三)餐補(bǔ)公司餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn):按每月22天計(jì)算,司機(jī)按公司每月26天計(jì)算,給員工每人每 天補(bǔ)助15元,按實(shí)際出勤日發(fā)放餐補(bǔ)。離職當(dāng)月不滿勤無(wú)餐補(bǔ)。員工當(dāng)月如請(qǐng)事 假1天(或累計(jì)1天)其中未滿1天不適用于本辦法公司收回額外福利,每日餐補(bǔ) 扣除(當(dāng)月全月餐補(bǔ),)病假除外。(四)社保繳納:如當(dāng)月25日前轉(zhuǎn)正,當(dāng)月繳納社保,如當(dāng)月25日前未能完 成轉(zhuǎn)正,次月上社保。專業(yè)資料七、考勤管理制度為規(guī)公司部勞動(dòng)考勤管理,加強(qiáng)公司紀(jì)律和工作秩序,為確保公司進(jìn)行有序的 經(jīng)營(yíng)管理,提高工作效率,特制定本管理制度。(一)作息時(shí)間1、工作時(shí)間:每工作五天,每天工作時(shí)

23、間為 :上午 9:00 至 12:00。 下午 13:00 至 18:00。2、每工作日為五天,星期六、星期日為休息日。3、享受政府法定節(jié)假日;享受公司規(guī)定的假日。(二)考勤1、工作時(shí)間:每一至五早 09:00前打卡機(jī)指紋打卡,下班 18:00后打卡;打卡機(jī) 放置在805房間。2、工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)崗位,如需外出辦理業(yè)務(wù)須由部門(mén)經(jīng)理同意。3、員工請(qǐng)假需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表并由部門(mén)經(jīng)理簽字,員工將請(qǐng)假申請(qǐng)表交人事部,人事部批準(zhǔn)后可休假。如請(qǐng)事假三天(含三天)以上需由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 后可休假。如休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假證明, 補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)表4、如遇特殊緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在上班之前 3

24、0分鐘前通知部門(mén)經(jīng)理和行 政前臺(tái),并在上班后的當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工。5、遲到、早退5分鐘至30分鐘以,按遲到計(jì)算;超過(guò) 30分鐘以上,按事假半天 處理;一個(gè)月遲到、早退不得超過(guò)三次。6、未向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假或請(qǐng)假未允而無(wú)故缺勤者視為曠工。7、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公者,必須提前填寫(xiě)外出申請(qǐng)單,由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后交人事部備案。8曠工:?jiǎn)T工無(wú)故不上班,且沒(méi)有向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)假或無(wú)法出具有關(guān)的證明,以曠 工處理。曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天,扣罰當(dāng)月工資額的50%。 曠工兩天以上(含兩天),扣罰當(dāng)月全月工資。9、因病、事假不能堅(jiān)持上班者,需書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管

25、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后 可安排休息。10、病假:?jiǎn)T工因病不能到崗,應(yīng)該出具北京市二級(jí)(及以上)醫(yī)院的診斷證明或 病假條。11、人事經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日??记诠ぷ髅娴臓?zhēng)議問(wèn)題,重大問(wèn)題向總經(jīng)理申報(bào)處理。八、車隊(duì)管理制度為加強(qiáng)車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛運(yùn)行安全,更好的為公司服務(wù), 特制定本制度。(一)車輛管理制度:1、所有車輛的使用、維修、保養(yǎng)、加油、車輛年檢、證照年檢、車輛保險(xiǎn)、 稅費(fèi)繳納、事故處理以及駕駛員的管理,由公司統(tǒng)一管理。2、車輛檔案應(yīng)一車一,盡量詳細(xì)記載車輛行駛證、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等基本資料和 車輛裝備,技術(shù)性能和異動(dòng)情況等各類數(shù)據(jù)。3、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定

26、保證證件齊全。4、車輛應(yīng)定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常需立即修復(fù),不能“帶病”行駛。5、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。6、司機(jī)酒后駕車或私用車造成的一切違章或交通事故后果,均由司機(jī)本人承 擔(dān)。7、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則文明開(kāi)車(不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車包括:超速、追尾、 爭(zhēng)道、賽車)等。(二)派車制度:1、公司車隊(duì)調(diào)度派單:調(diào)度、出納、隊(duì)長(zhǎng)、監(jiān)督調(diào)度直接談好價(jià)格、其他不 可議價(jià)、注意禮貌用語(yǔ)溝通。2、確定起點(diǎn)及終點(diǎn)。3、確定物流體積重量大小。4、確定價(jià)格。5、確定是否搬運(yùn)以及其他要求。6、確定等待時(shí)間、出發(fā)時(shí)間。7、貨品上車前需要視頻上報(bào) ,裝好后需客戶確認(rèn)單。群報(bào)告全部準(zhǔn)備就緒啟程、要A點(diǎn)到B

27、點(diǎn)的距離、預(yù)計(jì)時(shí)間、便于調(diào)撥安排 下一單、播報(bào)實(shí)時(shí)路況、對(duì)擁堵查車 重點(diǎn)指出、到達(dá)目的地、卸貨、簽字回執(zhí)確 認(rèn)一單完成等待派單。九、管理制度為保證公司集體利益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。(一)公司秘密是指關(guān)系到公司的權(quán)益,泄漏有可能給公司帶來(lái)?yè)p害的事項(xiàng)。本公司秘密包括以下資料和數(shù)據(jù):1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、主要會(huì)議紀(jì)錄等。2、本公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3、公司部掌握的客戶檔案、重要業(yè)務(wù)往來(lái)資料、協(xié)議、合同、意見(jiàn)書(shū)、 策劃書(shū)、項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書(shū)等。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 等。5、本公司員工的薪酬收入;

28、員工的人事檔案、工資性及勞務(wù)性收入和資料。6、其它經(jīng)公司確定應(yīng)的事項(xiàng)。(二)公司任秘密在未經(jīng)公司批準(zhǔn)時(shí),均不得以任形式向外泄露。公司員工無(wú)論在職或離職,均不得將公司秘密透露給第三。(三)各部門(mén)相關(guān)的信息為本部門(mén)信息,未經(jīng)允不得向其它部門(mén)泄露。各部 門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)信息的負(fù)責(zé)人。(四)員工在調(diào)離公司前應(yīng)將自己經(jīng)手的信息、資料、文件等全部移交給公 司指定人員,并辦理移交手續(xù)。(五)員工在調(diào)離公司后,不得詆毀公司的商業(yè)信譽(yù),不得使用公司的相關(guān) 信息、經(jīng)營(yíng)渠道、公司客戶資料及其商業(yè)秘密(含員工在公司工作期間利用 公司資源獲得的相關(guān)資料)。專業(yè)資料第六章:崗位職責(zé)一、總經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)全面主持公司的經(jīng)

29、營(yíng)管理工作, 執(zhí)行董事會(huì)的決議,保證在任期按時(shí)、 全面完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。2、負(fù)責(zé)組織宣傳、貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且保證各項(xiàng)規(guī)章制度在公司 得到認(rèn)真的執(zhí)行。3、制定公司中、長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確定公司的經(jīng)營(yíng)針,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 公司的年度工作計(jì)劃以及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。4、確定公司的經(jīng)營(yíng)理念與管理模式,有效地提供客戶所需的服務(wù),保證公司 業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性與成長(zhǎng)性,并建立起以成本核算為中心的管理控制體系。5、負(fù)責(zé)對(duì)公司年度計(jì)劃的經(jīng)營(yíng)等面的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,并對(duì)實(shí)施過(guò)程予以 監(jiān)察和督導(dǎo),對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核。6、建立部控制制度、管理責(zé)任制度、工作考核制度等一系列制度體系,使公 司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在格而有序

30、的制度化的管理?xiàng)l件下運(yùn)行。7、抓好公司員工隊(duì)伍的建設(shè),督導(dǎo)人事部做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置 與任用、教育與開(kāi)發(fā)、考核與評(píng)價(jià)、酬勞與激勵(lì)等項(xiàng)工作,有效地調(diào)動(dòng)人的 積極性,實(shí)現(xiàn)組織與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。8、簽署日常人事、行政、業(yè)務(wù)文件,保證公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性。、人事部經(jīng)理崗位職責(zé)1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制人力資源年度計(jì)劃,組織 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。2、建立和完善公司薪酬管理,定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù),根據(jù)公司業(yè)務(wù) 發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定、調(diào)整公司薪酬福利政策,辦理社會(huì)保障福利。3、制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等。4、根據(jù)

31、部門(mén)人員需求情況,提出部人員調(diào)配案(包括人員部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置。5、組織員工崗前培訓(xùn),協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)。6、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各 部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體 系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。7、負(fù)責(zé)公司整體文化建設(shè),力求公司呈現(xiàn)出和諧、奮進(jìn)、融洽的整體氛圍, 組織效能提升相關(guān)工作,如部門(mén)架構(gòu)優(yōu)化、組織流程優(yōu)化、組織變革管理等。8負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議;檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任 務(wù)的貫徹落實(shí)情況。專業(yè)資料三、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、依據(jù)會(huì)計(jì)法和有關(guān)財(cái)經(jīng)法

32、規(guī)、政策、制度的規(guī)定,提出本公司財(cái)務(wù)決策 建議,建立健全本公司的財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)管機(jī)制,以確保資金的有效運(yùn)用。2、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)憑證、登記總帳、資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)帳、損益明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明 細(xì)帳、規(guī)單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠、完整。3、負(fù)責(zé)制定公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表,格財(cái)務(wù)賬目管理,各種財(cái)務(wù)報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確, 帳目要規(guī)有序。4、根據(jù)單據(jù)填制記帳憑證,向稅務(wù)部門(mén)報(bào)稅及申報(bào)發(fā)票。5、負(fù)責(zé)對(duì)各種成本、費(fèi)用、稅款及收入進(jìn)行核算,并完成憑證的審核、記賬、 結(jié)賬及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作。6、依據(jù)會(huì)計(jì)法和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,提出本公司財(cái)務(wù)決策 建議,建立健全本公司的財(cái)務(wù)管理制度和監(jiān)管機(jī)制,以確保資金的有效

33、運(yùn)用。7、負(fù)責(zé)各種單據(jù)的審核和各種報(bào)銷的審驗(yàn),票據(jù)要合法合規(guī),報(bào)銷要符合公司 的規(guī)定。&負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、無(wú)差錯(cuò);完成與出納的對(duì) 賬工作。9、負(fù)責(zé)員工工資的核算與發(fā)放,核算與發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。10、格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,本公司所有經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行“先報(bào)告、后審批,再列 支不得超支”的原則。四、出納崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳 證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。2、公司支付現(xiàn)金時(shí)應(yīng)由報(bào)銷人出具相關(guān)證明資料如:發(fā)票、車票、加油票、停 車費(fèi)票等由財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理簽字后可付款。3、公司“財(cái)務(wù)專用章”和“法人代表章”分

34、別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理與出納員各自保管 并復(fù)核付款原始憑證。4、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、收據(jù)、網(wǎng)上銀行及空白支票,并對(duì)其的安全性負(fù)責(zé);做 好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的整理、歸檔工作。5、不超限額保管現(xiàn)金,不私借挪、用公款,不用開(kāi)支單據(jù)和“白條”頂替庫(kù)存 現(xiàn)金。6、及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。7、協(xié)助會(huì)計(jì)完成月末結(jié)賬、報(bào)稅工作。8、完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。五、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)1、格按照公司規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門(mén)的工作,努力提高部門(mén)有執(zhí)行力、推動(dòng)力的團(tuán)隊(duì)。2、根據(jù)公司制定的月計(jì)劃,定制銷售規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)拓展的工作計(jì)劃。3、根據(jù)銷售業(yè)績(jī)的不同時(shí)期的變化,

35、調(diào)整計(jì)劃目標(biāo),以便更好的結(jié)合營(yíng)銷戰(zhàn)略4、按照組員跟進(jìn)的客戶,應(yīng)給與相應(yīng)的協(xié)助跟單。5、對(duì)客戶逐一分析分類,做到不同客戶采取不同的銷售式,做到不流失客戶資源,充分增加客戶信任度。六、銷售員崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司銷售管理細(xì)則,努力提高自身的業(yè)務(wù)推廣水平。2、通過(guò)各種有效途徑完成客戶的開(kāi)發(fā)。3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,保證正常執(zhí)行合同條款,并按時(shí)催繳應(yīng)收的 款項(xiàng)。4、維護(hù)管理現(xiàn)有客戶關(guān)系,完成銷售業(yè)績(jī)考核。5、負(fù)責(zé)為客戶提供專業(yè)的咨詢并制定專業(yè)合理的物流解決案。6、積極完成規(guī)定的銷售目標(biāo),為完成業(yè)績(jī)主動(dòng)尋求業(yè)務(wù)資源。7、工作中收集有關(guān)業(yè)務(wù)的渠道,對(duì)銷售策略、售前售后給出建設(shè)性意見(jiàn)。8、工作中要求強(qiáng)烈的責(zé)任心,挑戰(zhàn)性及抗壓性,對(duì)于未成交的業(yè)績(jī)

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