分析如何加強(qiáng)合同履約管理

1、楮品文檔（可編輯）值得下載分析如何加強(qiáng)合同履約管理摘要：隨著企業(yè)法律意識(shí)的增強(qiáng)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中， 合同履約管理工作成為關(guān)鍵。如何加強(qiáng)合同履約管理，關(guān)系 到企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)交易目的，其重要性不言而喻。本文從 合同履約管理的概念入手，指出當(dāng)前企業(yè)合同履約管理中的 不足，強(qiáng)調(diào)合同履約管理的重要性，并對(duì)如何加強(qiáng)合同履約 管理作出分析。關(guān)鍵詞：合同履約管理分析方法 一、合同履約管理的概念合同履約管理指的是合同雙方為了使合同交易能順 利進(jìn)行，而制定的合同履約工作計(jì)劃，其中包括整個(gè)工作的 計(jì)劃、組織和實(shí)施，以及領(lǐng)導(dǎo)、控制活動(dòng)等。合同履約的對(duì) 象不是單一的，而是針對(duì)合同雙方而言的，只有交易雙方恰 當(dāng)完成各自

2、的合同義務(wù)、實(shí)現(xiàn)合同權(quán)利，那么合同履約才具 有意義，從而促進(jìn)交易目的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)雙方簽訂合同之后，合同管理工作并沒(méi)有結(jié)束，只 有通過(guò)合同履約這一過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)交易目的。當(dāng)雙方簽訂的 合同生效，就意味著合同對(duì)簽訂雙方都具有法律的約束力， 需要雙方履約義務(wù)，違背義務(wù)則需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、合同履行管理的現(xiàn)狀及不足（一）履約的責(zé)任人意識(shí)缺乏在合同管理的前期，合同的簽訂往往受到合同雙方的 高度重視。然而，大多數(shù)企業(yè)把合同的履約過(guò)程當(dāng)做是生產(chǎn) 過(guò)程，合同簽訂之后便束之高閣，對(duì)合同的履約不聞不問(wèn)， 這也是合同管理問(wèn)題大多出現(xiàn)在履約中后期的重要原因。簽 訂合同之后，合同分析和合同交底也要引起重視以防合同簽

3、訂和合同執(zhí)行脫節(jié)，避免日后產(chǎn)生合同糾紛。（二）依法履約意識(shí)的淡薄企業(yè)雙方簽訂合同之后，企業(yè)從業(yè)人員對(duì)合同的法律 意識(shí)明顯不足，不能清楚地認(rèn)知合同及合同法律之間的關(guān) 系，依法履約意識(shí)淡薄。企業(yè)從業(yè)人員不善于利用法律手段 維護(hù)自身合法權(quán)益，例如代位權(quán)、撤銷權(quán)和抗辯權(quán)的使用， 使之在合同出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)造成權(quán)益受損。（三）合同及時(shí)變更能力的缺失合同變更在合同的履約管理過(guò)程中比較常見(jiàn)，但部分 從業(yè)人員缺乏對(duì)合同的及時(shí)變更能力，對(duì)超出履行期限未完 成任務(wù)的合同既不解除合約也不追究其違約責(zé)任，在日后的 合同談判中將自身推向不利地位。（四）相互監(jiān)督和控制力的不足任何一個(gè)合同履約都需要各個(gè)部門的配合完成，有秩 序的

4、配合能夠保證問(wèn)題出現(xiàn)的最小化。但是，由于部門的分 散性，容易導(dǎo)致部門各自為政、缺乏交流，當(dāng)合同出現(xiàn)問(wèn)題 時(shí)互相推卸責(zé)任，增加了企業(yè)解決問(wèn)題的難度。三、加強(qiáng)合同履約管理的方法（一）強(qiáng)化合同管理意識(shí)在合同履約管理中，合同管理的實(shí)現(xiàn)是整個(gè)過(guò)程的組 織配合。這就要求企業(yè)參與合同的每一個(gè)員工都具備合同管 理觀念，通過(guò)合同履約管理基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，來(lái)強(qiáng)化合同履 約管理意識(shí)。企業(yè)通過(guò)總結(jié)過(guò)去管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力營(yíng) 造全員重視合同管理的氛圍，進(jìn)而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）健全組織和制度管理企業(yè)要設(shè)立專業(yè)的合同履約人員來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)合同資 料的收集整理，對(duì)整個(gè)合同的進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)報(bào)告，建立行文 制度。在對(duì)合同履約管理制

5、度的改進(jìn)方面，力求不斷完善健 全使其全面覆蓋合同履約過(guò)程，為合同的順利履行提供安全 保障。在合同的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)不僅要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān) 系，努力實(shí)現(xiàn)工作的程序化和規(guī)范化，全面推進(jìn)合同跟蹤管 理制度，加強(qiáng)合同履行的監(jiān)管力度。還需要加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的 法制觀念，提髙領(lǐng)導(dǎo)對(duì)權(quán)利監(jiān)督工作的重視程度。在一些施工企業(yè)項(xiàng)目管理中，具有各種交底制度，例 如技術(shù)交底、安全交底和合同交底。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)著重建立 合同交底制度。合同交底是由合同的管理人員將合同內(nèi)部的 重要部分對(duì)相關(guān)的實(shí)施部門作出解釋說(shuō)明，使得各部門清楚 合同規(guī)定的管理程序，了解合作人的合同責(zé)任以及各層次的 經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，為順利執(zhí)行合同內(nèi)容打下良好的基礎(chǔ)。

6、（三）落實(shí)責(zé)任分解制度在合同交底制度完善的前提下，將合同責(zé)任進(jìn)行分 解、落實(shí)到各個(gè)部門，使得各個(gè)部門明確工作范圍及責(zé)任， 在部門內(nèi)部，將合同責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使得每一個(gè)成員都能 夠盡心盡職完成分配任務(wù)。這樣形成一個(gè)有秩序的鏈接，一 環(huán)扣一環(huán)，增強(qiáng)了合同實(shí)施的秩序，最終圓滿完成合同。（四）以人為本，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度人才是做好合同履約管理工作的關(guān)鍵。企業(yè)要以人為 本，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，重視對(duì)人才的選拔。優(yōu)秀的人才不 僅具有扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備，更有責(zé)任心和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，企 業(yè)應(yīng)選拔這樣的人才來(lái)充實(shí)合同管理的隊(duì)伍。除了選拔人 才，企業(yè)還要重視對(duì)人才的培養(yǎng)，積極鼓勵(lì)人員參與相關(guān)專 業(yè)的培訓(xùn)，創(chuàng)造同行業(yè)相互交

7、流的渠道，取長(zhǎng)補(bǔ)短。另外， 企業(yè)還要建立激勵(lì)機(jī)制，明確獎(jiǎng)罰，增強(qiáng)內(nèi)部工作人員的競(jìng) 爭(zhēng)性，有利于調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。（五）建立信息檔案管理制度企業(yè)要對(duì)簽訂的全部合同進(jìn)行分門別類，建立合同管 理臺(tái)賬，對(duì)合同的進(jìn)程進(jìn)行跟蹤管理記錄，有助于人員可以 隨時(shí)掌握合同的履行情況。當(dāng)合同中出現(xiàn)問(wèn)題，可以從合同 管理臺(tái)賬中進(jìn)行意見(jiàn)反饋，找準(zhǔn)問(wèn)題及時(shí)解決。合同履行管 理的問(wèn)題多半是法律層面的問(wèn)題，有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù) 性，企業(yè)應(yīng)建立信息匯報(bào)和反饋制度，對(duì)合同的雙方進(jìn)行有 效的監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象可以立即終止合同，減小企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)。（六）完善企業(yè)評(píng)估管理制度企業(yè)在進(jìn)行合同履約管理時(shí)要重視企業(yè)評(píng)估管理的 重要性。企

8、業(yè)建立評(píng)估管理的作用在于每年的年末對(duì)企業(yè)整 體合同履行情況進(jìn)行總體分析評(píng)估，尤其對(duì)重大合同的具體 情況進(jìn)行全面分析。在分析評(píng)估的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合同履行不足 時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取有效的措施加以彌補(bǔ)。還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)合同進(jìn) 行周期性的管理工作，以便在日后的工作中能隨時(shí)找到檔案 記錄。四、結(jié)束語(yǔ)企業(yè)的合同履約管理是一個(gè)全方位、科學(xué)化管理，這 就要求企業(yè)不僅要重視合同簽訂前的管理，也要注重合同簽 訂后的管理，確保人員、部門、制度三方面的落實(shí)，構(gòu)建適 應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合同管理機(jī)制，才能更好地落實(shí)合同履行管 理、塑造企業(yè)秩序、保持企業(yè)信譽(yù)、規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí) 現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)：1 盧鵬超，李朋淺談如何加強(qiáng)合同履約管理J現(xiàn) 代商業(yè)，2012 （7）2 洪志瑛施工合同履約管理的對(duì)策探討J技