中職會計電算化教學初探

1、中職會計電算化教學初探會計電算化作為中職學校財會專業(yè)學生的核心課程之一，具有舉足輕重的作用。它實現(xiàn)了會計手工記賬到計算機記賬的轉 變，更加準確、便捷地進行財務數(shù)據(jù)的記錄、分析、預測、和決 策?，F(xiàn)如今各大中小企業(yè)都已開啟會計電算化的步伐，利用各種財務軟件處理繁雜的財務數(shù)據(jù)， 會計電算化勢在必行。這也就要 求財務人員在掌握會計專業(yè)知識的同時，能夠熟練掌握會計電算化的操作技能。中職學生為了順應企業(yè)這一發(fā)展趨勢，也必須學 好這一課程。會計電算化的特征集中體現(xiàn)在實踐性、操作性方面，因此， 在其理論教學方面，實際上已經(jīng)包含了實踐教學的方面；只有在中職會計電算化教學中實施理論與實踐教學一體化，才能夠真正的推

2、動會計電算化教學；為了更好的理解與應用會計電算化的相 關軟件與熟練其操作方法， 應該在理論教學方面有所改進， 在實 踐教學方面增加實驗頻次， 加強教學訓練過程。以下從這些方面 進行具體的說明。一、會計電算化理論教學目前，中職學校一般在第三學期學習會計電算化課程，要求學生先進行財會專業(yè)的基礎會計、財務會計學習，再實踐性的學習會計電算化課程。因此，總體上看對其設置較少，而且多偏重 于理論教學層面，這種脫節(jié)或者不合理設置往往讓學生在畢業(yè)后在實際工作中很難找到一個好的切入口來直接上崗，還需要經(jīng)過一系列的實習與培訓才能更好的掌握這門專業(yè)技術，因此，應該對其有一個全面的認知，分析理論教學方面的不足之處，

3、并真正 的將實踐教學方面增加，通過構建一體化的理論教學來提高會計 電算化的教學水平；另一方面，應該從教學資源、配套設施、實 訓機房方面做好基礎的硬件資源與軟件資源配置，提高教學的基礎。其次，應該進行教學內(nèi)容劃分，如基礎通論環(huán)節(jié)、基礎實踐 環(huán)節(jié)、專項實踐環(huán)節(jié)、綜合實踐環(huán)節(jié)，將中職會計電算化理論教 學完善化。具體來看，可以根據(jù)系統(tǒng)管理模塊、總賬管理系統(tǒng)模 塊、電子報表系統(tǒng)模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、購 銷存管理模塊和核算管理模塊， 來開展理論教學，并透過對每個 模塊的實踐來增加理論教學的理解；另一方面，應該注重系統(tǒng)技術架構方面的理論基礎學習， 對相關軟件的安裝、應用有一個全 面的總體掌握

4、；另外，應該在每個模塊教學中，將基本的理論性 原理講解清楚，并透過工作原理、業(yè)務處理流程、數(shù)據(jù)處理流程、 財務系統(tǒng)初始化等方面的理論學習來增加學生對于會計電算化 的深化理解；以電子報表系統(tǒng)為例，它的最終呈現(xiàn)形式雖然簡單， 但其中牽涉到表格的定義、公式、操作方法、數(shù)據(jù)處理以及編制 流程等，所以，在實際的理論教學中，應該全面、分類、具體的 將其內(nèi)涵解讀、分析，讓學生有一個清楚的認知過程與理論學習 過程，并為其進一步的實踐操作與理論反饋奠定基礎。二、用友財務軟件教學首先，對于用友財務軟件的安裝，目前電腦多采用XP系統(tǒng)， 其安裝可以采用光盤形式，也可以采用下載軟件安裝包的形式， 一切依具體情況而定，

5、這方面對于現(xiàn)代經(jīng)常應用計算機及相關軟 件功能的學生而言，比較容易；但在教學中，教師可以通過實際 的演示或者U盤下載為學生安裝該軟件提供便利。目前來看，由于軟件版本升級比較快，而且，在更新中往往增添新的內(nèi)容，因 此，在教學中，當看到軟件應用出現(xiàn)一些限制性因素時，應該意 識到版本更新問題；另一方面，就是教學中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)修改、惡 意破壞問題， 這方面可以選擇數(shù)據(jù)恢復或更新中通過系統(tǒng)服務方 面的總賬工具來解決；另外，就是權限的問題，教師教學中，往 往需要采用做備份， 保存并進行權限限制， 減少可能性的數(shù)據(jù)損 壞。還有諸如，在計算機上新建賬套時的建賬問題，同一資料重 復使用或同時使用時的“操作員已存在”

6、的問題、 出納簽字功能 缺少符合條件憑證的問題等；對于此類問題解決也有對應的方 法，如賬號的密碼設置、實施編號處理等。以用友ERP-U8為例，對于數(shù)據(jù)源配置中出現(xiàn)問題時的解決。 安裝成功后， 重啟計算機 數(shù)據(jù)源實現(xiàn)配置， 但在“數(shù)據(jù)庫”后需要對服務器計算機名進行 輸入，這屬于安裝方面的故障，通常只需在“我的電腦一一屬 性系統(tǒng)屬性計算機名完整的計算機名稱”后的字 符輸入即可?？傊?，學生在學習會計電算化過程中，不僅僅要懂 得基本的會計做賬流程，還要懂得處理各種財務數(shù)據(jù)之外的問 題，以確保會計電算化的順利進行。其次，就是對于用友財務軟件的教學問題。 在用友財務軟件 教學中， 基本上只需要按照教學資料

7、以及軟件應用說明即可。 但 是，需要注意的問題集中體現(xiàn)在對一些常見問題分析與解決， 除 了上面說的幾個基本的常識性的使用中會遇到的問題之外， 還需 要學習并解決其它常見問題，以推動教學的順利開展。比如，對 于企業(yè)設定賬套主管、會計、出納方面的角色、權限等問題。通 常會有總賬模塊，當選擇制單序時控制參數(shù)，做好憑證編號后， 就可以進行應收賬款模塊學習； 通常情況下，能夠透過ERP沙盤 模擬實驗課程進行學生分組，開展具體教學。再如，建賬日期的 改動、新年度賬的建立、年度賬的結轉等，都可以用友ERP財務軟件建立一個賬套后，建立起若干年度賬，再進行模擬練習；通 常的練習中為了方便， 多采用月度、 季度賬

8、進行一系列的實驗練 習；另外，為了讓學生更好的掌握操作方法，可以通過設置多重 障礙，讓學生以解決問題的途徑來實現(xiàn)障礙解除， 不僅可以減少 學生的惰性，還可以增加教學的多樣性。三、會計電算化模擬實習教學 首先，在會計電算化模擬實習教學方面， 包括實習環(huán)境模擬、 道具仿真化、會計操作電算化、教學手段先進化；具體來看，就 是要求按照一般的會計工作，進行崗位劃分，如出納、制單、審 核、記賬、成本核算、主管等；當劃分好流程后，利用象征法， 建立或代表每一個財務科組開展角色模仿； 然后， 對應的配置完 備的會計道具，如算盤、點鈔紙、日記賬、增值稅、科目匯總表、 支付證明單據(jù)、轉賬憑證、各種明細分類賬等；再

9、進行具體的操 作，根據(jù)實際中的手工、電算化結合模式，在每個崗位上進行手 工道具設置、會計電算化軟件，從而進行實習、相互參照、印證 與操作能力訓練；在這種實習模擬中，要求配備各項輔助性的教 學工具，比如，投影機、視頻展示臺、專業(yè)微機、聲像設備等。 從而讓實習模擬做到逼真、直觀、精準、有模有樣。其次，應該在練習熟練的基礎上， 進行會計電算化實務模擬 的操作，這要求先進的教學工具，在這方面，應該有教師控制臺， 具備較高的計算機應用水平，對軟件的熟練操作技能；然后，在 這種實務模擬訓練的框架內(nèi)， 實施獨立式實習、分崗位輪流實習 結合的模式，讓學生一方面，掌握會計流程程序，一方面能夠真 正的做到能力的訓練與認知度的提升；并設置相應的評估考核， 教師對學生的表現(xiàn)、認知情況、操作能力、參與積極性等進行綜 合評估；還可以通過小組式的任務劃分， 提高在分崗位實習后的 合作能力訓練；另外，就是應該將初級與中級電算化管理操作相 結合，通過由簡單到難的模擬順序， 漸漸讓學生掌握復雜的模擬 操作、全流程操作，從而完成會計電算化的系統(tǒng)式學習與模擬實 習訓練，提高理論與實踐能力。結束語總之，對于中職財務會計專業(yè)的學生而言， 正處于新的信息 時代，因而需要做到與時俱進、因時制宜，真正的將會計電算化的理論、實踐操作方法全面掌握，從而提高對會計專業(yè)的專業(yè)能 力與素質(zhì)，以適應當前企業(yè)發(fā)展與人才需求；另一方