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文檔簡介
1、情緒管理:學(xué)校管理團(tuán)隊建設(shè)的重要內(nèi)容現(xiàn)代管理活動中,人的情感情緒越來越引起人們的重視 和關(guān)注。學(xué)校管理團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、團(tuán)隊成員的異質(zhì) 性、團(tuán)隊工作壓力的驟增性、團(tuán)隊情緒管理能力與其他管理 能力的差異性,都需要以對團(tuán)隊情緒進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)為核心 的情緒管理。團(tuán)隊成員選拔中的情緒智力因素考量、團(tuán)隊情 緒的干預(yù)和疏導(dǎo)、團(tuán)隊情緒氛圍的營造、團(tuán)隊情緒駕馭能力 的提高,是學(xué)校管理團(tuán)隊情緒管理的路徑選擇。一、情緒管理是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然所謂情緒管理是對個體和群體的情緒進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)的過 程,它是研究人們對自身情緒和他人情緒的認(rèn)識、協(xié)調(diào)、引 導(dǎo)、互動和控制,是對情緒智力的挖掘和培植,是培養(yǎng)駕馭 情緒的能力
2、,是建立和維護(hù)良好的情緒狀態(tài)的一種現(xiàn)代管理 方法,即通過及時發(fā)現(xiàn)、分析人的情緒的發(fā)生、狀態(tài)和變化 及其原因,有意識地對情緒進(jìn)行引導(dǎo)和疏導(dǎo),從而使人保持 良好的精神狀態(tài)。情緒管理既是管理方法的創(chuàng)新,也是管理 觀念上的革命,它從人的本性出發(fā),關(guān)心和看重人的情緒和 感受,擺脫了傳統(tǒng)管理學(xué)理論中對人的管理的物化傾向,在 現(xiàn)代人力資源管理中得到了廣泛的重視。全球經(jīng)濟(jì)一體化、日新月異的信息革命、多元化趨勢的組織 業(yè)務(wù)以及密切協(xié)作的部門工作,對各類組織領(lǐng)導(dǎo)提出新的挑 戰(zhàn)。組織領(lǐng)導(dǎo)的工作方式逐漸發(fā)生了改變,他們更多地是以 團(tuán)隊方式進(jìn)行高效運(yùn)作。在這個信息交換系統(tǒng)中,團(tuán)隊情緒 智力水平是攸關(guān)團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊效能的
3、一個重要因素,而團(tuán) 隊成員情緒智力水平則直接影響著團(tuán)隊情緒智力水平。因 此,對團(tuán)隊情緒進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),旨在提高團(tuán)隊情緒智力水 平的情緒管理,在管理科學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)中受到越來越廣泛的 關(guān)注和應(yīng)用。幫助團(tuán)隊成員對自身情緒和他人情緒進(jìn)行認(rèn) 識、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、互動和控制,是對團(tuán)隊情緒智力的挖掘和 培植,能夠培養(yǎng)團(tuán)隊駕馭情緒的能力。二、學(xué)校管理團(tuán)隊需要情緒管理教育市場競爭日趨激烈。學(xué)校作為一個特殊的組織,其工作 任務(wù)比以前更為復(fù)雜。這就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子必須建立靈活 的內(nèi)部合作與協(xié)調(diào)機(jī)制,更多地以團(tuán)隊方式進(jìn)行高效運(yùn)作。 因此,把團(tuán)隊建設(shè)的理念引入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),將領(lǐng)導(dǎo)班 子視作管理團(tuán)隊來管理和建設(shè),這在學(xué)校
4、管理中得到了廣泛 應(yīng)用。但長期以來,我國學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子即學(xué)校管理團(tuán)隊的建 設(shè),習(xí)慣于圍繞團(tuán)隊成員的選拔、激勵、考核、待遇等機(jī)制 來開展工作。在實際工作中只是更多地在研究如何獲得人 才,如何讓人在什么樣的機(jī)制驅(qū)使下高效工作。因而,學(xué)校 管理團(tuán)隊及其成員被看作沒有情感的資源而被使用,無論是 個體的情緒管理還是團(tuán)隊情緒管理卻常被人們所忽略。事實 上,學(xué)校管理團(tuán)隊無論組織特點和個體成員特點都存在情緒 管理的迫切性和必要性。1. 團(tuán)隊成員有較強(qiáng)的異質(zhì)性。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)成員主要來自于教 師,但是由于學(xué)科背景、工作經(jīng)歷和學(xué)歷水平存在差異,必 然導(dǎo)致他們在工作經(jīng)驗、處理問題的方式上大為不同,相伴 而來的情緒變化、認(rèn)
5、識和控制方式也各異,這就導(dǎo)致團(tuán)隊成 員之間的摩擦是不可避免的。不理解、不信任、相互懷疑, 甚至對抗和敵對情緒長期得不到協(xié)調(diào)和消解,便會沉積下 來,壓抑他們的心理,結(jié)果阻礙了團(tuán)隊內(nèi)人際關(guān)系中的溝通 功能、情感滿足功能、激勵功能、整合功能的正常發(fā)揮,削 弱了學(xué)校組織的整合效應(yīng)。2. 團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜。學(xué)校管理團(tuán)隊所進(jìn)行的學(xué)校組織的領(lǐng) 導(dǎo)和管理工作是基于學(xué)術(shù)民主之上的學(xué)術(shù)管理,這使得溝 通、協(xié)調(diào)、妥協(xié)、合作成為學(xué)校管理團(tuán)隊成員的基本工作方 法。學(xué)校管理團(tuán)隊成員 教師,其以往的工作具有個體化、分散性和相對獨(dú)立性的特點,這來自于長期教學(xué)、科研的職 業(yè)生涯形成的理性思維習(xí)慣和情感體驗。然而管理工作的反 差
6、常會使基層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊成員失去耐心,情緒急躁,造成人際 關(guān)系緊張和工作效率低下。3. 團(tuán)隊有較大的工作壓力。在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革深化的 過程中,學(xué)校管理重心不斷下移。學(xué)?;鶎咏M織對內(nèi)需要通 過各學(xué)科的協(xié)同, 以及知識、 人力、 物力和財力資源的整合, 進(jìn)行教學(xué)、科研團(tuán)隊的建設(shè);對外需要更多的信息交流,公關(guān)提高基層組織的執(zhí)行力,這要求管理干部必須學(xué)會應(yīng)付頻 繁遭遇的挫折和成倍增加的工作壓力。工作壓力大,便會引 起當(dāng)事人焦慮、壓抑,造成他們在工作中注意力分散、過度 緊張甚至同事之間相互抵制和攻擊。結(jié)果,更多的挫折和失 落也會接踵而來,學(xué)校管理團(tuán)隊的士氣就會極速低落。4. 團(tuán)隊情緒管理能力差。學(xué)校管理
7、團(tuán)隊建設(shè)中非常重視高層 次、高學(xué)歷人才的選拔和培養(yǎng),那些基礎(chǔ)扎實、思維敏捷、 創(chuàng)造力強(qiáng)的人才更是普遍受到歡迎。但實際上,大多數(shù)管理 干部在情緒的辨認(rèn)能力、表達(dá)能力、理解能力、管理能力、 促進(jìn)能力和調(diào)節(jié)能力上仍有所欠缺,缺少必要的學(xué)習(xí)和訓(xùn) 練,也沒有把情緒管理納入到學(xué)校管理團(tuán)隊建設(shè)的范疇。即 使有,也僅僅是作為一種管理技巧存在于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中,還沒 有真正地成為團(tuán)隊建設(shè)的重要內(nèi)容。這使得管理團(tuán)隊在面臨 壓力、人際沖突等問題時,容易心理調(diào)適不當(dāng),往往陷入被 動狀態(tài)而不能自拔,進(jìn)而產(chǎn)生急躁、煩惱等不良情緒。長期 下來,心理和生理的健康狀況日益低下, 嚴(yán)重影響工作績效。三、學(xué)校管理團(tuán)隊情緒管理的路徑選擇
8、團(tuán)隊情緒管理的目的是提高團(tuán)隊綜合情緒控制能力,即提高 團(tuán)隊情緒智力水平。具體講就是提高團(tuán)隊成員的個人情緒智 力平均水平、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的情緒智力水平以及團(tuán)成員間的協(xié)調(diào) 水平。團(tuán)隊情緒管理作為一種領(lǐng)導(dǎo)管理思路,其具體方法尚 待探索。筆者結(jié)合學(xué)校實際,認(rèn)為可以從以下幾方面著手。1情商素養(yǎng)應(yīng)當(dāng)作為學(xué)校選拔管理干部的基本條件。長期 以來,選拔學(xué)校管理干部總是堅持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,即 品質(zhì)好能力強(qiáng)。學(xué)校員工渴望有一個和睦、輕松、愉悅的工 作環(huán)境,要求學(xué)校管理團(tuán)隊成員要具備較高的情商素養(yǎng)。較 高情商素養(yǎng)的人一般具有以下特征:一是寬泛的親和力,善 于掌握他人的情感,善于與人交往;二是較強(qiáng)的理解力,能 正確地認(rèn)識
9、自我,不卑不亢,具有較高的工作熱情、旺盛的 精力、 堅定的意志; 三是嫻熟的協(xié)調(diào)力, 善于聽取不同意見, 視他人的不滿為建設(shè)性的意見,視異己者的言論為打開自己 工作思路的機(jī)會,善于給他人提出自己意見和看法的機(jī)會; 四是穩(wěn)定的心理平衡力和情緒,不受外在因素的干擾。2突出學(xué)校管理團(tuán)隊及其成員情緒能力的培養(yǎng)。心理學(xué)研 究表明,情商不像智商那樣主要受先天因素決定,它是可以 在后天經(jīng)過培養(yǎng)而得到提高的。因此,將提高學(xué)校管理團(tuán)隊 的情商作為干部培訓(xùn)的重要內(nèi)容具有重大的實踐意義。首 先,實現(xiàn)團(tuán)隊成員價值追求與學(xué)校管理團(tuán)隊價值目標(biāo)的一 致。開展常規(guī)性的組織愿景及工作目的性教育,提升團(tuán)隊成 員的奉獻(xiàn)精神和組織承
10、諾意識。其次,要提高學(xué)校團(tuán)隊成員 自我認(rèn)知能力。所謂提高自我認(rèn)知能力,就是幫助團(tuán)隊成員 進(jìn)入自己的內(nèi)心世界,形成自我意識和較強(qiáng)的自省與反思能 力,并能有效地運(yùn)用這種自我認(rèn)知指導(dǎo)自己的行為。最后, 要在傳統(tǒng)的管理干部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,把公共關(guān)系、聆聽與溝 通、批評與領(lǐng)導(dǎo)、演講與口才等與五種能力有關(guān)的內(nèi)容作為 學(xué)校管理團(tuán)隊培訓(xùn)的必修課。通過這些課程,使團(tuán)隊成員在 自我情緒調(diào)節(jié)、自我激勵、移情以及情緒調(diào)節(jié)能力等方面得 到提高,使自己的工作做得更出色。3發(fā)揮情緒管理的主動性,干預(yù)和疏導(dǎo)并重。作為團(tuán)隊領(lǐng) 導(dǎo),應(yīng)隨時關(guān)注學(xué)校管理團(tuán)隊成員的情緒變化,判斷情緒表 征,及時主動采取針對性的干預(yù)措施,幫助他們保持穩(wěn)定
11、情 緒。有條件還可以設(shè)立專門的心理干預(yù)小組,隨時觀察團(tuán)隊 中的情緒現(xiàn)象,及時提供專業(yè)心理輔導(dǎo)。與此同時,對于情 緒問題的疏導(dǎo)更是情緒管理的核心環(huán)節(jié),學(xué)校管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)認(rèn) 清情緒本質(zhì),正視情緒表達(dá),以“疏”為原則,建設(shè)系統(tǒng)、 全面的情緒疏通渠道,引導(dǎo)個人情緒合理宣泄,營造穩(wěn)定和 諧的組織情緒氛圍。一要疏通溝通渠道,以確保信息傳遞流 暢,減少誤會和摩擦,避免因此而產(chǎn)生的情緒問題,如:管 理團(tuán)隊內(nèi)建立定期溝通制度,搭建網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部論壇,重視非正 式組織溝通等;二要建設(shè)情緒疏導(dǎo)渠道,引導(dǎo)情緒合理的宣 泄,減少沖突和斗爭,保護(hù)學(xué)校管理團(tuán)隊心理健康,如:提 供情緒發(fā)泄的時間和場所;三是全方位情緒疏導(dǎo),關(guān)注管理 團(tuán)隊成員的家庭生活,把幫助他們實現(xiàn)工作與家庭的平衡納 入到組織管理范疇。4營造寬松和諧的情緒氛圍。首先,加強(qiáng)團(tuán)隊成員間溝通, 體現(xiàn)情感關(guān)懷。人的存在是理性和非理性的統(tǒng)一,傳統(tǒng)的管理工作強(qiáng)調(diào)人的理性因素,注重提高領(lǐng)導(dǎo)者的思想覺悟,要 求人們循規(guī)蹈矩,按照一定的程序和規(guī)則辦事,思想和行為 符合一定的要求。但是如果忽視了對人的欲望、習(xí)俗、情緒、情感、直覺等非理性因素的關(guān)注和研究,忽視了人本的關(guān)懷,就會脫離人的心理和觀念的實際,導(dǎo)致在工作中缺少“人情 味”。事實上學(xué)校管理者在實際生活中面臨著諸多的壓力和 煩惱,他們需要交
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