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文檔簡介

1、情緒管理:學校管理團隊建設的重要內(nèi)容現(xiàn)代管理活動中,人的情感情緒越來越引起人們的重視 和關注。學校管理團隊組織結(jié)構(gòu)的復雜性、團隊成員的異質(zhì) 性、團隊工作壓力的驟增性、團隊情緒管理能力與其他管理 能力的差異性,都需要以對團隊情緒進行控制和調(diào)節(jié)為核心 的情緒管理。團隊成員選拔中的情緒智力因素考量、團隊情 緒的干預和疏導、團隊情緒氛圍的營造、團隊情緒駕馭能力 的提高,是學校管理團隊情緒管理的路徑選擇。一、情緒管理是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然所謂情緒管理是對個體和群體的情緒進行控制和調(diào)節(jié)的過 程,它是研究人們對自身情緒和他人情緒的認識、協(xié)調(diào)、引 導、互動和控制,是對情緒智力的挖掘和培植,是培養(yǎng)駕馭 情緒的能力

2、,是建立和維護良好的情緒狀態(tài)的一種現(xiàn)代管理 方法,即通過及時發(fā)現(xiàn)、分析人的情緒的發(fā)生、狀態(tài)和變化 及其原因,有意識地對情緒進行引導和疏導,從而使人保持 良好的精神狀態(tài)。情緒管理既是管理方法的創(chuàng)新,也是管理 觀念上的革命,它從人的本性出發(fā),關心和看重人的情緒和 感受,擺脫了傳統(tǒng)管理學理論中對人的管理的物化傾向,在 現(xiàn)代人力資源管理中得到了廣泛的重視。全球經(jīng)濟一體化、日新月異的信息革命、多元化趨勢的組織 業(yè)務以及密切協(xié)作的部門工作,對各類組織領導提出新的挑 戰(zhàn)。組織領導的工作方式逐漸發(fā)生了改變,他們更多地是以 團隊方式進行高效運作。在這個信息交換系統(tǒng)中,團隊情緒 智力水平是攸關團隊建設和團隊效能的

3、一個重要因素,而團 隊成員情緒智力水平則直接影響著團隊情緒智力水平。因 此,對團隊情緒進行控制和調(diào)節(jié),旨在提高團隊情緒智力水 平的情緒管理,在管理科學和領導科學中受到越來越廣泛的 關注和應用。幫助團隊成員對自身情緒和他人情緒進行認 識、協(xié)調(diào)、引導、互動和控制,是對團隊情緒智力的挖掘和 培植,能夠培養(yǎng)團隊駕馭情緒的能力。二、學校管理團隊需要情緒管理教育市場競爭日趨激烈。學校作為一個特殊的組織,其工作 任務比以前更為復雜。這就要求學校領導班子必須建立靈活 的內(nèi)部合作與協(xié)調(diào)機制,更多地以團隊方式進行高效運作。 因此,把團隊建設的理念引入學校領導班子建設,將領導班 子視作管理團隊來管理和建設,這在學校

4、管理中得到了廣泛 應用。但長期以來,我國學校領導班子即學校管理團隊的建 設,習慣于圍繞團隊成員的選拔、激勵、考核、待遇等機制 來開展工作。在實際工作中只是更多地在研究如何獲得人 才,如何讓人在什么樣的機制驅(qū)使下高效工作。因而,學校 管理團隊及其成員被看作沒有情感的資源而被使用,無論是 個體的情緒管理還是團隊情緒管理卻常被人們所忽略。事實 上,學校管理團隊無論組織特點和個體成員特點都存在情緒 管理的迫切性和必要性。1. 團隊成員有較強的異質(zhì)性。學校的領導成員主要來自于教 師,但是由于學科背景、工作經(jīng)歷和學歷水平存在差異,必 然導致他們在工作經(jīng)驗、處理問題的方式上大為不同,相伴 而來的情緒變化、認

5、識和控制方式也各異,這就導致團隊成 員之間的摩擦是不可避免的。不理解、不信任、相互懷疑, 甚至對抗和敵對情緒長期得不到協(xié)調(diào)和消解,便會沉積下 來,壓抑他們的心理,結(jié)果阻礙了團隊內(nèi)人際關系中的溝通 功能、情感滿足功能、激勵功能、整合功能的正常發(fā)揮,削 弱了學校組織的整合效應。2. 團隊組織結(jié)構(gòu)復雜。學校管理團隊所進行的學校組織的領 導和管理工作是基于學術(shù)民主之上的學術(shù)管理,這使得溝 通、協(xié)調(diào)、妥協(xié)、合作成為學校管理團隊成員的基本工作方 法。學校管理團隊成員 教師,其以往的工作具有個體化、分散性和相對獨立性的特點,這來自于長期教學、科研的職 業(yè)生涯形成的理性思維習慣和情感體驗。然而管理工作的反 差

6、常會使基層領導團隊成員失去耐心,情緒急躁,造成人際 關系緊張和工作效率低下。3. 團隊有較大的工作壓力。在學校內(nèi)部管理體制改革深化的 過程中,學校管理重心不斷下移。學?;鶎咏M織對內(nèi)需要通 過各學科的協(xié)同, 以及知識、 人力、 物力和財力資源的整合, 進行教學、科研團隊的建設;對外需要更多的信息交流,公關提高基層組織的執(zhí)行力,這要求管理干部必須學會應付頻 繁遭遇的挫折和成倍增加的工作壓力。工作壓力大,便會引 起當事人焦慮、壓抑,造成他們在工作中注意力分散、過度 緊張甚至同事之間相互抵制和攻擊。結(jié)果,更多的挫折和失 落也會接踵而來,學校管理團隊的士氣就會極速低落。4. 團隊情緒管理能力差。學校管理

7、團隊建設中非常重視高層 次、高學歷人才的選拔和培養(yǎng),那些基礎扎實、思維敏捷、 創(chuàng)造力強的人才更是普遍受到歡迎。但實際上,大多數(shù)管理 干部在情緒的辨認能力、表達能力、理解能力、管理能力、 促進能力和調(diào)節(jié)能力上仍有所欠缺,缺少必要的學習和訓 練,也沒有把情緒管理納入到學校管理團隊建設的范疇。即 使有,也僅僅是作為一種管理技巧存在于領導藝術(shù)中,還沒 有真正地成為團隊建設的重要內(nèi)容。這使得管理團隊在面臨 壓力、人際沖突等問題時,容易心理調(diào)適不當,往往陷入被 動狀態(tài)而不能自拔,進而產(chǎn)生急躁、煩惱等不良情緒。長期 下來,心理和生理的健康狀況日益低下, 嚴重影響工作績效。三、學校管理團隊情緒管理的路徑選擇

8、團隊情緒管理的目的是提高團隊綜合情緒控制能力,即提高 團隊情緒智力水平。具體講就是提高團隊成員的個人情緒智 力平均水平、團隊領導的情緒智力水平以及團成員間的協(xié)調(diào) 水平。團隊情緒管理作為一種領導管理思路,其具體方法尚 待探索。筆者結(jié)合學校實際,認為可以從以下幾方面著手。1情商素養(yǎng)應當作為學校選拔管理干部的基本條件。長期 以來,選拔學校管理干部總是堅持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,即 品質(zhì)好能力強。學校員工渴望有一個和睦、輕松、愉悅的工 作環(huán)境,要求學校管理團隊成員要具備較高的情商素養(yǎng)。較 高情商素養(yǎng)的人一般具有以下特征:一是寬泛的親和力,善 于掌握他人的情感,善于與人交往;二是較強的理解力,能 正確地認識

9、自我,不卑不亢,具有較高的工作熱情、旺盛的 精力、 堅定的意志; 三是嫻熟的協(xié)調(diào)力, 善于聽取不同意見, 視他人的不滿為建設性的意見,視異己者的言論為打開自己 工作思路的機會,善于給他人提出自己意見和看法的機會; 四是穩(wěn)定的心理平衡力和情緒,不受外在因素的干擾。2突出學校管理團隊及其成員情緒能力的培養(yǎng)。心理學研 究表明,情商不像智商那樣主要受先天因素決定,它是可以 在后天經(jīng)過培養(yǎng)而得到提高的。因此,將提高學校管理團隊 的情商作為干部培訓的重要內(nèi)容具有重大的實踐意義。首 先,實現(xiàn)團隊成員價值追求與學校管理團隊價值目標的一 致。開展常規(guī)性的組織愿景及工作目的性教育,提升團隊成 員的奉獻精神和組織承

10、諾意識。其次,要提高學校團隊成員 自我認知能力。所謂提高自我認知能力,就是幫助團隊成員 進入自己的內(nèi)心世界,形成自我意識和較強的自省與反思能 力,并能有效地運用這種自我認知指導自己的行為。最后, 要在傳統(tǒng)的管理干部培訓的基礎上,把公共關系、聆聽與溝 通、批評與領導、演講與口才等與五種能力有關的內(nèi)容作為 學校管理團隊培訓的必修課。通過這些課程,使團隊成員在 自我情緒調(diào)節(jié)、自我激勵、移情以及情緒調(diào)節(jié)能力等方面得 到提高,使自己的工作做得更出色。3發(fā)揮情緒管理的主動性,干預和疏導并重。作為團隊領 導,應隨時關注學校管理團隊成員的情緒變化,判斷情緒表 征,及時主動采取針對性的干預措施,幫助他們保持穩(wěn)定

11、情 緒。有條件還可以設立專門的心理干預小組,隨時觀察團隊 中的情緒現(xiàn)象,及時提供專業(yè)心理輔導。與此同時,對于情 緒問題的疏導更是情緒管理的核心環(huán)節(jié),學校管理團隊應認 清情緒本質(zhì),正視情緒表達,以“疏”為原則,建設系統(tǒng)、 全面的情緒疏通渠道,引導個人情緒合理宣泄,營造穩(wěn)定和 諧的組織情緒氛圍。一要疏通溝通渠道,以確保信息傳遞流 暢,減少誤會和摩擦,避免因此而產(chǎn)生的情緒問題,如:管 理團隊內(nèi)建立定期溝通制度,搭建網(wǎng)絡內(nèi)部論壇,重視非正 式組織溝通等;二要建設情緒疏導渠道,引導情緒合理的宣 泄,減少沖突和斗爭,保護學校管理團隊心理健康,如:提 供情緒發(fā)泄的時間和場所;三是全方位情緒疏導,關注管理 團隊成員的家庭生活,把幫助他們實現(xiàn)工作與家庭的平衡納 入到組織管理范疇。4營造寬松和諧的情緒氛圍。首先,加強團隊成員間溝通, 體現(xiàn)情感關懷。人的存在是理性和非理性的統(tǒng)一,傳統(tǒng)的管理工作強調(diào)人的理性因素,注重提高領導者的思想覺悟,要 求人們循規(guī)蹈矩,按照一定的程序和規(guī)則辦事,思想和行為 符合一定的要求。但是如果忽視了對人的欲望、習俗、情緒、情感、直覺等非理性因素的關注和研究,忽視了人本的關懷,就會脫離人的心理和觀念的實際,導致在工作中缺少“人情 味”。事實上學校管理者在實際生活中面臨著諸多的壓力和 煩惱,他們需要交

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