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文檔簡介

1、個人行政工作總結(jié)模式個人行政工作總結(jié)范文篇一,不知不覺,進了范塞爾時尚酒店快一個月了。在此期間,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我勤奮、穩(wěn)步地完成了自己的工作,成功地完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)。我在各方面都有進步,但也有一些不足。以后需要不斷學(xué)習(xí)積累工作經(jīng)驗,用知識彌補不足。在此,向關(guān)心和幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事表示衷心的感謝!下面,我簡單總結(jié)一下我這個月的工作:一、負(fù)責(zé)公司文件的打字復(fù)印、收發(fā)、資料和印章的使用和保管。文件管理:根據(jù)工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成各部門指示的打印、復(fù)印和掃描文件。及時上傳和發(fā)布公司發(fā)布的通知和文件。第二,建立員工檔案。1.在這一個月里,我統(tǒng)一整理了公司的員工檔案

2、,并對電子文件進行了詳細(xì)的統(tǒng)計。2.在各部門員工檔案的管理中,分別以紙質(zhì)和電子版的形式進行備份,對所有不完整的數(shù)據(jù)進行補全并及時更新。3.及時更新通訊錄,供領(lǐng)導(dǎo)和員工參考。第三,負(fù)責(zé)員工考勤。1.剛到公司的時候負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計。在實施過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能現(xiàn)實地對考勤進行統(tǒng)計,月底根據(jù)考勤制度進行工資發(fā)放。2.接待服務(wù)。3.接聽外部電話。4.公司內(nèi)部的其他事務(wù)性工作。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。來到范思哲時尚酒店的這一個月,我學(xué)到了很多,收獲了很多?,F(xiàn)在,我將向領(lǐng)導(dǎo)匯報我這個月的收獲和體會。第一,明白輕重緩急,做事更有條理。辦公室是企業(yè)運營中的重要樞紐部門,它協(xié)調(diào)和溝通企業(yè)內(nèi)外

3、的大量工作,以便根據(jù)情況下達(dá)命令,這就決定了辦公室工作的復(fù)雜特點。每天除了自己的工作之外,往往還有一些事情需要臨時處理,一般都比較緊急,所以大家都要放心,手頭的工作先解決。第二,雖然工作中取得了一些成績,但難免會出錯。為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,我們應(yīng)該在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo)和同事咨詢學(xué)習(xí)。第三,大家在同一個公司工作不容易。在日常工作中能與同事相處融洽,同時能積極配合和協(xié)助其他部門完成工作。4.工作收獲:1。工作敏感度得到提高,工作進度和結(jié)果可以主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.對工作的適應(yīng)性逐漸增強,后期安排的工作現(xiàn)在得心應(yīng)手。動詞(verb的縮寫)工作中的缺點:外賓的接待和服務(wù)不夠熱情大

4、方。作為辦公室文員,做好接待工作是我的工作。因為我沒有足夠的這方面的經(jīng)驗,所以每次都做得不太好。在今后的接待工作中,我們力求熱情周到,耐心細(xì)致。下一步工作計劃:針對以上工作中的不足,不斷改進,提高自我意識和工作效率,努力做好工作中的每一件事!個人行政工作總結(jié)范文篇二不知不覺中,一年的時間悄然流逝。自從20xx年5月入職以來,我學(xué)到了很多,也收獲了很多。剛?cè)肼毜臅r候,對公司的運營模式和工作流程并不熟悉。由于領(lǐng)導(dǎo)和同事耐心的指導(dǎo)和幫助,我在短時間內(nèi)熟悉了公司的工作內(nèi)容和各部門的職能,使我的工作取得了進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖然沒有轟轟烈烈的成果,但也經(jīng)過了一段時間的考驗和磨練?,F(xiàn)在,我向領(lǐng)

5、導(dǎo)和同事簡單匯報一下我入職以來的工作情況:一、前臺日常工作主要包括:1。負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好電話咨詢工作,重要事項記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員,不得遺漏或延誤;2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和介紹,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮儀和禮貌;3.負(fù)責(zé)公司接待室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和清潔,以及桌椅的擺放,保持整潔;4.早上給同事開門。保證員工飲用水的及時供應(yīng);報刊雜志的收集和保管,信件的收集和分發(fā);二、行政工作行政工作繁瑣,從復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)送快件、打印名片、訂購報刊雜志、保存檔案、聯(lián)系保潔公司清理地毯、列出需采購的辦公用品清單、檢查和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件、維護和協(xié)調(diào)辦公設(shè)施和

6、環(huán)境、協(xié)助銷售部打印和整理投標(biāo)文件和裝訂標(biāo)書、臨時保存和清點庫存物品、記錄和安排會議紀(jì)要。每一項工作的完成,比如費用結(jié)算、預(yù)訂、機票預(yù)訂,都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。如何簡化復(fù)雜性,保證萬無一失,如何以最低的成本獲得最高的效率,不僅是現(xiàn)代企業(yè)對業(yè)務(wù)人員的要求,也適用于行政人員。第三,人事管理1.剛來公司執(zhí)行相關(guān)人事管理制度的時候,負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡量現(xiàn)實地做考勤統(tǒng)計。每個月初,我根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行考勤統(tǒng)計,并及時提交給財務(wù)部進行工資發(fā)放。2、人員相關(guān)信息。為方便人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級指導(dǎo)下建立了相關(guān)人員表格,與寶雞市統(tǒng)一

7、格式,包括應(yīng)聘登記表入職員工簡歷表車輛審批單請假申請表未打卡情況登記表等。并加強了部門之間的溝通和聯(lián)系。3.歸檔人事檔案,及時更新兄弟公司及相關(guān)交易單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌

8、握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。個人行政工作總結(jié)范文篇三伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作

9、任務(wù)。20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾?;仡欉^去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:一、工作內(nèi)容總結(jié):在20xx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示。2.

10、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。7.做好會議紀(jì)要,接待來訪人員。8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作。其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公

11、司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾.職

12、工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。考勤情況為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了09年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時

13、掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在20xx年里面我會更加認(rèn)真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。二、缺點與不足我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:1、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同

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