![excel綜合案例_第1頁](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-5/21/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab60/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab601.gif)
![excel綜合案例_第2頁](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-5/21/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab60/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab602.gif)
![excel綜合案例_第3頁](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-5/21/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab60/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab603.gif)
![excel綜合案例_第4頁](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-5/21/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab60/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab604.gif)
![excel綜合案例_第5頁](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-5/21/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab60/3224ea39-7c9c-42fe-aa1b-01bf4521ab605.gif)
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、3.5綜合案例 3.5.1案例分析 本節(jié)通過建立一個(gè)工資表的Excel電子表格,使讀者進(jìn)一步掌握電子表格的輸入技巧, 如何查看數(shù)據(jù)量大的表格,了解數(shù)據(jù)透視表的使用。 設(shè)計(jì)要求 本電子表格共有四個(gè)工作表,其中,一個(gè)工作表為9月工資表,如圖3.88所示;一個(gè) 工作表為9月水電讀數(shù);一個(gè)工作表為應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖,如圖3.89所示;一個(gè)工作表為數(shù) 據(jù)透視表,如圖3.90所示。 |幗|*總 H _41 A B D I F H r J H L u X 3 丘號 n 砂工* Q愛工菁 A ? E N畫工常 9 I 1| ii. J g 1.! !1 S ::E !: ! 盟 d3f 巾50 r”n( *十-
2、T r C E 壯: 1ST - 耳= 4 l=T-5- 二 X 二 15X 2: xDC1 : 1L.0 :m: L: 1 13 : :z47. 2 i 1:?,: 丄M 1:-5: 二 U - g 2530 1:.: 工.- L - !:: i. -:一一 si 匕二 亠 心二 1 I kk 12 萱詩 tj t. :盤 11: 二 fall I::- 57. C : ?:=: ?Z1L : H -盤 Jt =f 匯二 -; IS 1-t-t-E -T b ;: T= 1: : 5: 匚:. 1:. 0 : Ll Hi : It4 : IE t齊 -tr 亡牙亡 門農(nóng) Cv 17: IE.
3、-5 -= 1 皿二 i77. E 31 15=S-= 甘 -7- Z: ZZZ; 電牛r iLX. 益二 St. 5 11-j. 2 丄 Z Z-E.二 5 1 na i i :;J: X 1 EH. E fata :: T c fa r U 155-i-S 亠 丘益 tZZ C it- Z5ZC 21. 3 i:: 空0 0 XZZ Z 1ZD7.: 3 丄三三:F 二 二 二近 1: 2z: 12.- x: 2:2 : 亠r -蘭-* r -戸 2 - j T E = - =耳 27 1E7E-.E-7 -W 、m 1250 |4 此 15-0 3CL0 ? 0 li;.l 3 1 =
4、= 7 / I1H II z T-1. 二 11衛(wèi)1 LX 5 TL5 n * -話 r-益h -= i 蘭 -r 寫V1 17 D g o H 弓匸Z !:= l苗= 20 1=Z-1-1 七盂三 1Z = : 17-3 21. 5 :Z. 5-11 4 F = 1 UU- S 30 ln:-E-7 m: ria IK: : 1L : :.: 1: 12 C - i. - M -. m 33* * 15-4-S 百 X453 -.? 芫二1 u ; r I- | ! 1;豈 JL:: 樣兀: fi 王一堆 Z 才窯密 1.Z-ZC 2 ZC irzD e.o B r - 坯C =T. C I
5、ciZ.二 U it m 二 m f匸二 11:. . 23 j - Y, -;/0 j U乙: 24 濃; i*2 囂:; ; ;: 7?.: ;: ril F =/; 7 7 ;? = =-i: ”三 .二弋 = 芒H 己3 q丄 eD23 : :.: HL: 52 5 =W-= 14 * 応丄 -w -r - :二 R.HM, 牡討 論fi. 畫:冒 EK = 11 上耳 * n 丄E 35330 3Z5B E 5 M Ait 常ia 731:. 4 圖3.889月工資表 圖3.89 應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖 圖3.90數(shù)據(jù)透視表 3.5.2設(shè)計(jì)步驟 打開電子表格文件“工資表原始”,執(zhí)行以下操作。
6、 1.工作表管理 (1) 修改工作表的名稱 具體要求 將sheet1工作表改名為“ 9月工資表” 操作步驟 在“ Sheet1”標(biāo)簽上雙擊,“Sheet1”處于反白狀態(tài),輸入新的工作表名稱:“9月 工資表”,按回車鍵確認(rèn)。 (2) 刪除工作表 具體要求刪除Sheet2工作表 操作步驟 在“ Sheet2”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“刪除”命令。 (3) 復(fù)制工作表 具體要求 將“水電表原始”工作簿的“ 9月水電讀數(shù)”工作表復(fù)制到本工作簿文件中。 步驟1打開“水電表原始”工作簿,切換至“9月水電讀數(shù)”工作表,選擇“編輯”| “移 動(dòng)或復(fù)制工作表”命令,打開“移動(dòng)或復(fù)制工作簿”對話
7、框。 步驟2在“移動(dòng)或復(fù)制工作簿”對話框中,如圖3.91所示。在“工作簿”下拉列表中選 擇“工資表原始”,在“下列選定工作表之前”選擇“移至最后”,選中“建立副 本”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕后,在本工作簿的最后,新增了一個(gè)“9月水電讀數(shù)”工作表。 工儷: SSltJCJ hit* rt m 毀訶 1 下疵走工密: b厲單市錨式叩, II湊樹怪足 i*互聞吟 車貝 1 圖3.91 “移動(dòng)或復(fù)制”工作表對圖3.92 錄入數(shù)據(jù)的快捷菜 圖3.93從列表中選擇數(shù)據(jù) 話框 2. 編輯“工資表”數(shù)據(jù) 單擊“工資表”標(biāo)簽,切換到“工資表”工作表。 (1) 插入行 具體要求 在第11行前插入一行:林致遠(yuǎn),1
8、974-2-8,長沙,財(cái)會部,科級,1430。 操作步驟選中11行(姓名張志峰)的任一單元格作為活動(dòng)單元格,選擇“插入”| “行” 命令,則11行的前面插入了空行。 在空行中輸入數(shù)據(jù):林致遠(yuǎn),1974-2-8,長沙,財(cái)會部,科級,1430。 技巧輸入數(shù)據(jù) 在輸入分公司、部門、職務(wù)等級這幾列的數(shù)據(jù)時(shí),選中單元格后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快 捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”,如圖3.91所示。單元格的下面出現(xiàn)列表,顯示出上面 的行中曾輸入的數(shù)據(jù),如圖3.92所示。用戶可直接從列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù)。 (2)填充等差序列 具體要求 在A3至A32單元格中填充工號:1到30。 操作步驟 工號1-30是等差
9、序列,可采取下列方式填充。 在A3單元格輸入1。將鼠標(biāo)放在A3單元格的填充柄上,按住Ctrl鍵,鼠標(biāo)指針變?yōu)閹?有加號的實(shí)心十字架。向下拖曳鼠標(biāo),填充到A32單元格。 在A3單元格輸入1,在A4單元格輸入2。選中A3到A4單元格,鼠標(biāo)指向 A4單元格 的填充柄,向下拖曳鼠標(biāo),填充到A32單元格。 圖3.95 “數(shù)據(jù)有效性”對話框的“輸入信息”選 項(xiàng)卡 芹肌rx| 菠魁 c每比厲則 o冃期也I 廠西咖眄 L睛忘岸.址消i 在A3單元格輸入1,選擇“編輯” | “填充” | “序列”命令,打開“序列”對話框。女口 圖3.94所示。在“序列產(chǎn)生在”選擇“列”單選按鈕,在“類型”選擇“等差序列”單 選
10、按鈕,在“步長值”文本框中輸入 1,在“終止值”文本框中輸入30。 圖3.94“序列”對話框 (3)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 具體要求 在H3至H32單元格中輸入相同的生活補(bǔ)貼:220。 操作步驟 在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù),可采取下列方式: 在H3單元格輸入220,鼠標(biāo)指向H3單元格的填充柄,向下拖曳鼠標(biāo),填充到 H32單 元格。 選中H3到H32單元格,輸入數(shù)據(jù) 220,再按Ctrl+Enter鍵。 (4 )設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 具體要求 在G3到G32單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:1000到4000。 步驟1 選中G3到G32單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”| “有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性” 對話框
11、。 步驟2 在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”下拉列表中選擇 “小數(shù)”,在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”,在“最小值”文本框中輸入“1000”, 在“最大值”文本框中輸入“ 4000”。 步驟3 選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡,如圖3.95所示,在“輸入信息”下拉列表中輸入 “1000-4000 ”。 步驟4 選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡,在“錯(cuò)誤信息”下拉列表中輸入“基本工資最低1000, 最高4000 ”。 當(dāng)選中基本工資列的單元格為活動(dòng)單元格時(shí),下面出現(xiàn)標(biāo)簽顯示設(shè)置的輸入信息。 若輸入的數(shù)據(jù)小于1000或大于4000,將會打開出錯(cuò)警告窗口, 顯示所設(shè)置的出錯(cuò)信息。 3. 自定義序
12、列 具體要求 將9月工資表的B3到B32單元格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入為自定義序列,在“9月水電讀 數(shù)”的A2到A31單元格中填充此序列。 輸入數(shù)據(jù)時(shí),用戶可以填充“星期一、星期二、星期三”或“甲、乙、丙”等 序列,這些都是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的序列。 通過“工具” | “選項(xiàng)”,用戶可根據(jù)自己的需要來定義序列。 步驟1 選擇“工具” | “選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框。 步驟2 在“選項(xiàng)”對話框中,選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡,如圖3.96所示。 單擊“從單元格中導(dǎo)入序列”文本框右邊的按鈕5-,選定單元格區(qū)域 B3到B32 , 單擊“導(dǎo)入”按鈕。 各位員工的姓名“陳源、鄧小玲”被定義為一個(gè)序列。 國際 保壽 錨蹄
13、頁拼寫捲査 輸人序列1) 目定買序列 觀審重新計(jì)宜 當(dāng)規(guī)1-;-前蘋0 S 1 J1 riedlunAP期口四月, F w J 五笨五午亠 吋砂恤5=二冃丟R巳一 relp翩四三四F Mrlliw險(xiǎn)星第康亠 V K 冃冃 e.啊氓咚-F三韭三見一 TUmnzJtL; RuF二星月第月蟲一 VI-eL乳 - N7-a 俎一 SUZS11M晉星-第正子L 從車梵搭中導(dǎo)入序刊(I), 圖3.96導(dǎo)入自定義序列 步驟3 切換到“ 9月水電讀數(shù)”工作表,在 A2單元格中輸入“陳源”,鼠標(biāo)指向單元格的 填充柄,向下拖曳到第31行,將其他各位員工的名字將被填充出來。 4. 編輯公式 首先,通過公式數(shù)計(jì)算第一
14、位職工的崗位津貼、應(yīng)發(fā)工資、水費(fèi)、電費(fèi)、個(gè)人所得稅、扣款 合計(jì)和實(shí)發(fā)工資,再將公式填充到其他行。 (1) 計(jì)算崗位津貼 具體要求 根據(jù)職務(wù)等級計(jì)算崗位津貼:廳級職務(wù)津貼為 3000;處級職務(wù)津貼為2000;科級 職務(wù)津貼為1000 ;辦事員職務(wù)津貼為 500。 操作步驟 選中I3單元格,輸入公式 =IF(F3=廳級,3000, IF(F3=處級,2000,IF(F3= 科級,1000, 500) (2) 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資 具體要求計(jì)算應(yīng)發(fā)工資,應(yīng)發(fā)工資為基本工資、崗位津貼和生活補(bǔ)貼的和。 操作步驟 選中J3單元格,輸入公式 =G3+H3+I3或=SUM(G3:I3) (3 )計(jì)算水費(fèi) 具體要求計(jì)算
15、水費(fèi),水費(fèi)為用水度數(shù)與水費(fèi)單價(jià)的乘積。 操作步驟 選中K3單元格,輸入公式=9月水電讀數(shù)!B2*9月水電讀數(shù)!F$2 由于輸入公式所在的工作表是“9月工資表”,需要引用的是“ 9月水電讀數(shù)”工作表的 單元格,須在單元格名稱前加上表名和!。 另外,向下填充公式時(shí),所引用的水費(fèi)單價(jià)F2單元格的名稱不應(yīng)變化,須在2前要加 上$,表示對行號的絕對引用。 (4 )計(jì)算電費(fèi) 具體要求計(jì)算電費(fèi),電費(fèi)為用電度數(shù)與電費(fèi)單價(jià)的乘積。 操作步驟 選中L3單元格,輸入公式=9月水電讀數(shù)!C2*水電表讀數(shù)!F$3 (5 )計(jì)算個(gè)人所得稅 具體要求根據(jù)應(yīng)發(fā)工資計(jì)算個(gè)人所得稅,1000元以下不扣稅,10002000元之間扣
16、稅5%, 2000以上扣稅10%。 操作步驟 選中M3單元格,輸入公式 =IF (J31000,0,IF(J32000,(J3-1000)*0.05,1000*0.05+(J3-2000)*0.1) (6) 計(jì)算扣款合計(jì) 具體要求計(jì)算扣款合計(jì),扣款合計(jì)為水費(fèi)、電費(fèi)和個(gè)人所得稅的和。 操作步驟 選中N3單元格,輸入公式 =K3+L3+M3 或=SUM(K3:M3) (7) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資 具體要求計(jì)算實(shí)發(fā)工資,實(shí)發(fā)工資為應(yīng)發(fā)工資減去扣款合計(jì)。 操作步驟 選中03單元格,在編輯欄中輸入公式=J3-N3 (8 )填充公式 具體要求將公式填充到其他行。 操作步驟 選中I3到O3單元格區(qū)域,鼠標(biāo)指向選定單
17、元格區(qū)域右下角的填充柄,填充到 第32行,釋放鼠標(biāo)。 5. 設(shè)置表格格式 (1) 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 具體要求 設(shè)置C3到C32單元格的格式為“年月日,J3到N32單元格保留小數(shù)點(diǎn)后一位。 步驟1 選中C3到C32單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式” 命令,打開“單元格格式”對話框。 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,如圖 3.97所示。在“分類”列表框中選擇“日期”,在“類 型”列表框中選擇“ 2001年3月14日”。 步驟2 選中J3到N32單元格,同樣,打開“單元格格式”對話框。 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,如圖3.98所示,在“分類”的列表框中選擇“數(shù)字”,在 “小數(shù)位數(shù)”的數(shù)值框中輸
18、入“ 1”。 1曲 19F4年絹HE *1 c 兀(3L年JL汩 目*匹已 15 o 寸靠厲裁:*| 門慎用千腔術(shù)UtJQP 為專吩: -123*4 i哼:血1 洋a 圖3.97“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選 項(xiàng)卡 圖3.98 “單元格格式”對話框的“數(shù)字”選 項(xiàng)卡 (2)格式化單元格 具體要求 合并A1到01單元格,設(shè)置單元格對齊方式為居中,字體為華文彩云,字號為 24,字形加粗,字體顏色為紅色。 步驟1 選中A1到01單元格,單擊“格式”工具欄的“合并及居中”按鈕 步驟2 在“格式”工具欄的“字體”下拉列表中選擇“華文彩云”,“字號”下拉列表中 選擇24,單擊“加粗”按鈕勺,單擊“字體顏
19、色”按鈕直L右邊的小三角形,在其 菜單中選擇“紅色”。 (3)設(shè)置單元格填充顏色 具體要求 設(shè)置C3到F32及K3到N32的填充顏色為淺綠色,G3到J32及03到032單元 格的填充顏色為淺黃色 操作步驟 選中C3到F32單元格,按住CTRL鍵,再選中K3到N32單元格,單擊“格式” 工具欄的“填充顏色”按鈕右邊的小三角形,在下拉菜單中選擇“淺綠色”。 選中G3到J32單元格,按住CTRL鍵不動(dòng),再選中03到032單元格,在“填 充顏色”按鈕的下拉菜單中選擇“淺黃色”。 (4)復(fù)制格式 具體要求 選中A2到02單元格,設(shè)置居中對齊,字形加粗,填充顏色為藍(lán)色,字體顏色 為白色。并將此格式復(fù)制到A
20、3到B32單元格。 步驟1 選中A2到02單元格,單擊“格式”工具欄的“居中”按鈕 1J,“加粗”按鈕兇, 單擊“填充顏色”按鈕 區(qū)日右邊的小三角形,在其下拉菜單中選擇“深藍(lán)色”。 單擊“字體顏色”按鈕E右邊的小三角形,在其下拉菜單中選擇“白色”。 步驟2 選中A2單元格,選擇“編輯” | “復(fù)制”命令。 步驟3 選中A3到B32單元格,選擇“編輯” | “選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼” 對話框。如圖3.99所示,選中“粘貼”下的“格式”單選按鈕。 復(fù)制格式后,A2到B32單元格的格式為與 A2單元格的格式一致,而數(shù)據(jù)并無變化。 C.:全部Qfl效性蟄逛 o公式o辺僭齡卜 O數(shù)直O(jiān)列克世
21、) 込;椅式”C.)公式和數(shù)豐梏式創(chuàng) o值穆宰榴式匹| 壇算 *無菱叫 0日回回 口陰駁竺單疋宦轉(zhuǎn)巨血 I 確定卜| 取 圖3.99“選擇性粘貼”對話框 圖3.100 “單元格格式”對話框的“邊框”選 項(xiàng)卡 (5 )設(shè)置邊框 具體要求設(shè)置表格的外邊框?yàn)榇志€,內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)線。 操作步驟 選中A2到032單元格區(qū)域,選擇“格式”| “單元格”命令,打開“單元格格 式”對話框。選擇“邊框”選項(xiàng)卡,如圖3.100所示。在“線條樣式”中選擇一 種粗線,單擊“預(yù)置”的“外邊框”按鈕;在“線條樣式”中選擇一種細(xì)線, 單擊“預(yù)置”的“內(nèi)邊框”按鈕。 (6 )設(shè)置列寬 具體要求設(shè)置表格各列為最適合的列寬。 操作步
22、驟鼠標(biāo)指向A列的列號處,鼠標(biāo)指針變?yōu)?丄。按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng),向右拖曳鼠標(biāo), 直到0列的列號,選中 A到0列。選擇“格式” | “列” | “最適合的列寬”命 令,系統(tǒng)根據(jù)各列的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整各列的寬度。 設(shè)置完成后,9月工資表如圖3.101所示: JJ T I 9 I JO k 13 15 J jE irl jlE 19 汕 21 型 23 幵 25 霑 2T I 竝 JeJ .JIL 32 I號 出主年月 分蛍詢 郃n 職芻尋as基木工費(fèi)生崗癥律* 應(yīng)境工st水竇電st TAJwe 扣aait宴董工蜃 1 Rfi 1 L7fl-2-31 1ES -300 20 GOD 祐勿 IS 0 0 -0
23、2 0 rao 的和D 2 杯沖I igai-3-5 上晦 仃敢眾1辦乎拐 non 220 500 1820 T.5 90 0 41 0 136. 5 1081.5 3 4S 妁E 1 1600 200 StfflO 39罰 10 S 5 232 0 西2 W 1 L-3 備 i a l;r; 陽.3 A: 1: 0 ;S4.O i Z-: :.蘋 120: 丄工- 1CO: 25K) 15.: 72. D L:I. 0 1E=. 3 $ R :TH 1100 昇心: : 1? 0 I LH 5 r t U上 U ”一 八T r E *W a .4 R 4 益 ;U3. : 32. E Z:4
24、.: 疥E 痂工2 . BiHM -=7:-J-Z L:-? I;?: :二 匪: 2i. D Z:. 2 2訂.5 邛艾i U ; MM# 業(yè)直 ZKC -L 二: 埠.0 畑.: 5:1L.: Ll 耳 W . a at弋金 -:-匚 1:X- 亠上二 =x 盜J 1;.: SS.D ;1.: lit. 3 l-ETI.: 卅 33 -S- 1000 :SC l舉 :-: 工 ZSl ;X F w :農(nóng) :c 曲 1:2:3 * E :-r 応:m 焙5 2” c * * 7 2 4 Z 丄蠶 4549: r F rn, L - . ., i:.: M3, j 42;.: 4K7 Z I
25、歩空 mu g 禺 1 5 a - A * - *- 焙3 J525 5 ; 3 嚴(yán)4 i 產(chǎn)$ Sa 15S72.2 a3:=-:-? 豐?S L;豐 k:; :匯J 15. C 30.0 試. 14-c.: 益茁上 25 二豐互 1. 亠二 5:2 lEO c Ki.D ;1.: 1Z. 5 :Eil.i LDK 2:C 17T0 9 A : X , L;:.:, ;r : 31 崔P b壬亙 1253 :: : *. - 上?a 芒 l宓 :二 as 15 J: 35.0 由: u: 託常: Z5:5-4-2 2龍 X.m 丄私 2d, 皿丄 its. 0 2“ .-: 王一養(yǎng) 2 7-
26、1 LMC 蘭I 4=.D 莊: f7. D rc I , -fc- -汀亡: 1L50 占工 1: 2370 J: S cJ. 0 J : 1 = .: ilE;. : = 5S r n 275 25. z 苦.D J.-7.: 摯1. z z;= 5 JT 龍8 a |i| 館M fciso L:-.; r.o 二: 誑 :-7:, bi 二忑金 Ii:C 22C IKi-3 EEI: 19.5 n i jL.、 421.: Hi. 5 52. 5 陽 11 3E H 上啟3 sum 32USL 5 30 30 J 913133 圖3.113按分公司分類匯總的結(jié)果 (5)數(shù)據(jù)透視表 具體要
27、求 在新的工作表中建立數(shù)據(jù)透視表,以“分公司”為頁字段,“部門”為行字段,“職 務(wù)等級”為列字段字,“姓名”作為數(shù)據(jù)項(xiàng),統(tǒng)計(jì)出各部門各職務(wù)等級的人數(shù)。 知識點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉分析的三維表格。 它將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總?cè)齻€(gè)過程結(jié)合在一起,可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù) 的不同匯總結(jié)果,可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù),還可以根據(jù)需要顯示所選區(qū)域中的明細(xì)數(shù) 據(jù),非常便于用戶組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 步驟1 將工資表數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格作為活動(dòng)單元格,選擇“數(shù)據(jù)”| “數(shù)據(jù)透視表和 數(shù)據(jù)透視圖”命令,打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?。第一步是?定數(shù)據(jù)源類型,如圖 3.114所
28、示,選擇“數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”單選按鈕。單擊“下 一步”按鈕。 圖3.114選擇數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)類型 步驟2 第二步是指定數(shù)據(jù)源區(qū)域,如圖3.115所示,系統(tǒng)會自動(dòng)設(shè)定一個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域。 圖3.115選定數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源 步驟3 第三步是選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置,如圖3.116所示,選擇“新建工作表”單選按 鈕,單擊“完成”按鈕。 圖3.116選擇數(shù)據(jù)透視表位置 系統(tǒng)新建一個(gè)工作表,如圖3.117所示,用戶需設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的頁、行、列、數(shù)據(jù)項(xiàng) 以確定匯總不同組合的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。 B . C L D _ EF G 1 JL 1 I 1 L 1 In-H.;:也三此 2 洛頂II拒至覷1S浚也忑 耳 丄
29、 5 6 7 6 10 JUL 12 _13_ *7* * u mj t% 請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處 已工號4 姓名 二|出生年月 部n n職務(wù)尋級 基本工吏 n生活補(bǔ)貼 廿囲也律貼 二應(yīng)發(fā)工蜒 1木卷* 16 i-r i垂血樂|儺曲* 圖3.117新建的數(shù)據(jù)透視表 步驟4 從右邊列出的字段列表中選擇所需的字段拖到左邊相應(yīng)的框中。 將“分公司”字段拖至頁框,“部門”字段拖至行框,“職務(wù)等級”字段拖至“列” 框,“姓名”字段拖至“數(shù)據(jù)項(xiàng)”,則統(tǒng)計(jì)出各部門各職務(wù)等級的人數(shù),結(jié)果如圖 3.118所示。 A B C D E F 1 2 3 計(jì)數(shù)項(xiàng):姓名加笛零級” 4 部門r- 科級 處級 斤級 思計(jì). S
30、1 5 2 8 6 2 1 2 5 7 百 2 2 S S 3 4 2 9 9 總計(jì) 8 13 5 4 3p| 圖3.118設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表 用戶可以按頁框中的字段篩選數(shù)據(jù)透視表。 單擊“分公司”的小三角形,在下拉菜單中選擇“長沙”,如圖3.119所示,則只顯示出 長沙分公司的數(shù)據(jù)。 如果要取消篩選,選擇下拉菜單中的“全部”即可。 可以按行、列中的字段篩選數(shù)據(jù)透視表。 單擊職務(wù)等級右邊的小箭頭,在列表中取消“處級、廳級”復(fù)選框的選擇,單擊“確定” 按鈕,則匯總結(jié)果只統(tǒng)計(jì)辦事員、科級的人數(shù),如圖3.120所示。 L 7 r 一 丄廷斥亍 7曾些務(wù) 9巴妬 .1害詈普E 旺乂 :屈上 嚴(yán) A 圖
31、3.120篩選職務(wù)等級后的數(shù)據(jù) 圖3.119篩選長沙分公司的數(shù)據(jù) 可以添加要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。 a f: 姓盔 1 52 8 6 求和項(xiàng):實(shí)址丄資 1633 13.13BL 2 7416 22187.2 7 經(jīng)埋室 計(jì)數(shù)項(xiàng):姓名 2 1 2 5 3 求利項(xiàng):丈拔工資 5M7 4107 1O7S5 20889 g 計(jì)數(shù)頂;姓客 4 2 2 8 10 求和頂:實(shí)發(fā)丄資 653S.2 4513. 5 7326. T 18427.4 11 計(jì)數(shù)項(xiàng):姓名 3 4 2 12 求利R:實(shí)靈工資 5021.3 10050 107(18.5 25809. 8 13 廿數(shù)項(xiàng);姓名匯總 B. 135 q 30 Id 朮
32、和項(xiàng):字冶工竊1總 13242.5 33728. 7 L8848. 7 21493.5 87313.4 圖3.121添加數(shù)據(jù)項(xiàng)后的數(shù)據(jù)透視表 可以改變數(shù)據(jù)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)方式。 如果要統(tǒng)計(jì)的是實(shí)發(fā)工資的平均值,在“求和項(xiàng):實(shí)發(fā)工資”上單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷 菜單中選擇“字段設(shè)置”命令,打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框,如圖3.122所示。 在“匯總方式”下選擇“平均值”,單擊“確定”按鈕,則匯總結(jié)果如圖3.123所示。 A 1 C I 0 t 井凸司h:金駅F 鉗號it 4 豈計(jì) 財(cái)ST薛 1 底 爭站伍口:霽常丁連 IKS1 JTQI. 2HU 丁 J. itm-y 1 1 2 5 dlOT Kir;-廿:聲 * 盤 JW 第;K 弟* : 応 3*S: 3K 右殆 m * 1訐口 33K C 芥右” * LST-ft-1-6 Cf-JT Me L43 33: 3GJC :| L 0 h a SI5.0 ;UL: c JT 3: H: 二: LW: ZJTC s-: a .:: 1DT. 5 254.0 HK E I N :尊衛(wèi) LL: KC 鼻H H 工: 4j. Si L 9 1775. 3 L: -j2 ;xc UH 俎廿 eh 1匕益 :SA 丄 hmo-l-s-lu r斗 口舍圧 赳 2S ?.s si.-t 4LJi 繪54 t 0 :aa-s ji y
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 高考地理一輪專項(xiàng)復(fù)習(xí)練習(xí)卷:自然地理環(huán)境的整體性與差異性(原卷版和解析版)
- 廠房買賣居間合同
- 品牌戰(zhàn)略策劃合同
- 酒店餐飲連鎖經(jīng)營加盟合同
- 電子商務(wù)物流配送外包服務(wù)合同
- 2025年中國攝影沖印行業(yè)市場發(fā)展前景及發(fā)展趨勢與投資戰(zhàn)略研究報(bào)告
- 2025年中國家用頂扇行業(yè)市場發(fā)展前景及發(fā)展趨勢與投資戰(zhàn)略研究報(bào)告
- 上海市某智能手機(jī)關(guān)鍵元件開發(fā)和推廣項(xiàng)目可行性研究報(bào)告
- 人民醫(yī)院項(xiàng)目申請報(bào)告
- 2025-2030年中國萬圣節(jié)擺件項(xiàng)目投資可行性研究分析報(bào)告
- 基礎(chǔ)護(hù)理常規(guī)制度
- 針灸治療動(dòng)眼神經(jīng)麻痹
- 傾聽幼兒馬賽克方法培訓(xùn)
- 設(shè)備日常維護(hù)及保養(yǎng)培訓(xùn)
- 2024年安全生產(chǎn)月主題2024年學(xué)校安全生產(chǎn)月活動(dòng)方案
- 2024年廣東佛山市中醫(yī)院三水醫(yī)院招聘61人歷年高頻考題難、易錯(cuò)點(diǎn)模擬試題(共500題)附帶答案詳解
- 測繪保密協(xié)議書保密協(xié)議(2024版)
- 中級半導(dǎo)體分立器件和集成電路裝調(diào)工技能鑒定考試題庫(含答案)
- 固定資產(chǎn)培訓(xùn)課件共-51張
- 2024年高考語文思辨類作文預(yù)測+考前模擬題+高分范文
- 2024年演出經(jīng)紀(jì)人考試必背1000題一套
評論
0/150
提交評論