職能部門(mén)主要職責(zé)

1、辦公室 主要職能 信息收集與分析、協(xié)調(diào)關(guān)系、文秘、行政后勤、信息化、機(jī)要、企業(yè)文化建設(shè)和品 牌推廣、工會(huì)及計(jì)劃生育、董事會(huì)辦公室日常工作。 主要職責(zé) 戰(zhàn)略規(guī)劃及決策信息收集與分析 ? 做好信息的收集和綜合，為總公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供正確的信息資料； ? 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)情況和建議； ? 公司戰(zhàn)略研究 配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間和公司與下屬單位之間的工作關(guān)系 文秘 ? 組織有關(guān)重要文件的起草、修改、審核、打印和公文處理； ? 完善和編制公司行政管理規(guī)章制度，并組織實(shí)施和貫徹； ? 草擬公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)以及其它以總公司名義發(fā)文的綜合性文稿工作； 會(huì)議管理 ? 負(fù)責(zé)公

2、司辦公會(huì)議和由辦公室牽頭的有關(guān)會(huì)議的組織工作，做好會(huì)議記錄， 編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施； 行政后勤 ? 做好公司的接待工作； ? 負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、保密、交通、防火安全的指導(dǎo)監(jiān)督工作； ? 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作； ? 負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛的管理工作； ?機(jī)構(gòu)職責(zé)管理 組織各部門(mén)的機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整工作，提出機(jī)構(gòu)及職責(zé)調(diào)整方案報(bào)上級(jí)審核； 及時(shí)更新機(jī)構(gòu)職責(zé)文件。 機(jī)要、保密文件、檔案、印章管理 信息化系統(tǒng)運(yùn)行管理 公司宣傳、公共關(guān)系工作，開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)品牌策劃，及時(shí)更新公司網(wǎng) 站 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的工會(huì)、婦女和計(jì)劃生育丄作 人力資源部 主要職能 制訂與完善股份公司的人

3、力資源開(kāi)發(fā)與管理規(guī)劃，建立與維護(hù)績(jī)效考核和薪酬福利體 系，完善人才儲(chǔ)備與員工培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃，規(guī)劃與完善員工招聘和培訓(xùn)工作；并負(fù)責(zé)組織、 實(shí)施股份公司以上人力資源管理各模塊工作，指導(dǎo)與監(jiān)督股份公司下屬單位的人事管理 工作；落實(shí)員工勞動(dòng)關(guān)系管理與協(xié)調(diào)、社會(huì)保險(xiǎn)辦理等日常人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨 務(wù)、紀(jì)檢、共青團(tuán)管理等工作。 主要職責(zé) 人力資源規(guī)劃 ? 編制中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的 實(shí)施 ? 組織編制、修訂及實(shí)施公司各項(xiàng)人力資源管理制度和方案 ? 制訂并維護(hù)各項(xiàng)人力資源管理工作流程 ? 為公司高層決策者提供人力資源戰(zhàn)略、重大人事決策、組織管控變革等 方面的建議 招聘與

4、選拔 ? 制訂并執(zhí)行招聘規(guī)劃 ? 負(fù)責(zé)員工招聘、離職與任免管理 ? 完善公司的招聘與人員配置管理體系 員工績(jī)效管理 ? 公司績(jī)效考核體系的建立與維護(hù) ? 組織并監(jiān)督各個(gè)部門(mén)對(duì)員工開(kāi)展績(jī)效考核 ? 對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析與運(yùn)用，提出獎(jiǎng)懲建議 ? 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行勝任度評(píng)價(jià) 薪酬管理 ? 組織公司內(nèi)外部薪酬調(diào)查 ? 指導(dǎo)公司及派駐下屬公司人員的薪酬方案設(shè)計(jì)及實(shí)施 ? 員工福利政策、福利方案設(shè)計(jì)及實(shí)施 ? 員工薪酬調(diào)整、核發(fā) 培訓(xùn) ? 培訓(xùn)規(guī)劃和組織培訓(xùn) ? 培訓(xùn)考核與效果評(píng)估 ? 內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè) ? 培訓(xùn)相關(guān)資料管理 人事管理 ? 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合冋的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止手續(xù)管理 ? 指導(dǎo)

5、與監(jiān)督股份公司下屬單位的人事管理工作； ? 落實(shí)員工勞動(dòng)關(guān)系管理與協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，辦理員工休假報(bào)批手續(xù) ? 管理公司人事檔案、勞動(dòng)合同 ? 為員工辦理各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)，并進(jìn)行管理 ? 負(fù)責(zé)審核員工關(guān)系相關(guān)政策及爭(zhēng)端解決程序 ? 處理勞動(dòng)爭(zhēng)議或參加勞動(dòng)訴訟 ? 處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛 財(cái)務(wù)部 主要職能 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理與控制， 掌管和優(yōu)化公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作活動(dòng)，參與公司重要財(cái)務(wù)決策， 提交決策所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)分析報(bào)告。主要承擔(dān)資本保值增值、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核 算、資金核算管理及投資管理等工作的綜合職能部門(mén)。 主要職責(zé) 財(cái)務(wù)預(yù)算 V經(jīng)董事會(huì)授權(quán)負(fù)責(zé)組織全公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財(cái)務(wù)預(yù)

6、算的管理，并 對(duì)各所屬單位（部門(mén)）預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核； V 參與擬訂、編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，以及對(duì)資金管理和投資項(xiàng)目提出可行性方 案、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系等； 會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制 ? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，組織學(xué)習(xí)和實(shí)施會(huì)計(jì)法 以及公司的規(guī)章制度； ? 負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算工作，認(rèn)真審核各種單據(jù)、憑證，檢查各項(xiàng)手續(xù)，做 到完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、合法； ? 正確進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、結(jié)算，編制、匯總各種財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司管理層、股東會(huì)、 董事會(huì)和外部機(jī)構(gòu)等提供財(cái)務(wù)信息； 資金核算管理 ? 負(fù)責(zé)公司資金收、付會(huì)計(jì)核算管理工作； ? 積極配合有關(guān)部門(mén)、單位做好資金籌集、運(yùn)營(yíng)等工作，以滿足

7、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需 要； ? 及時(shí)跟進(jìn)資金使用情況，促進(jìn)資金的回籠與周轉(zhuǎn)，有效防范資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； 財(cái)務(wù)管理與控制 V擬訂、編制公司的資產(chǎn)管理制度， 主持公司的資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)工作，并對(duì)所屬單 位（部門(mén)）的資產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理； V負(fù)責(zé)編制、制定公司的財(cái)務(wù)管理制度，經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行； V根據(jù)公司實(shí)際情況，及時(shí)建立和完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)控控制制度，且通過(guò)實(shí)施財(cái) 務(wù)管理措施，有效地指導(dǎo)、理順業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)運(yùn)作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)銜接一體 化； ? 匯總編制公司及所屬單位（部門(mén)）的會(huì)計(jì)信息，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)分析工作，及時(shí) 為公司管理層、股東會(huì)、董事會(huì)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，給總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好 參謀； ? 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)

8、工作處理及籌劃； V負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn) 等； 監(jiān)督檢查 ? 指導(dǎo)公司及所屬單位（部門(mén)）的財(cái)務(wù)工作，聘任所屬單位（部門(mén)）財(cái)務(wù)人員， 并負(fù)責(zé)公司對(duì)控股公司委派會(huì)計(jì)管理工作； ? 檢查公司及所屬單位（部門(mén)）財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況，抓好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的日常監(jiān) 督； ? 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。 負(fù)責(zé)公司基建工程和投資項(xiàng)目的預(yù)、決算 資金管理部 主要職能 1負(fù)責(zé)股份公司（包括內(nèi)部分、子公司間）資金收付、往來(lái)結(jié)算、銀行賬戶(hù)和現(xiàn)金管 理等資金結(jié)算工作。2、負(fù)責(zé)股份公司對(duì)外融資業(yè)務(wù)，保障股份公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需 求。3、負(fù)責(zé)草議和執(zhí)行股份公司資金計(jì)劃及相關(guān)的資金

9、管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)股份公司資 金的監(jiān)督管理。4、負(fù)責(zé)資金的運(yùn)營(yíng)管理，提高資金使用效益。5、負(fù)責(zé)如股份公司政 府儲(chǔ)備工作等與資金密切相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。 主要職責(zé) 通過(guò)積極參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)， 了解股份公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展情況， 并采取措施，持續(xù)保持 充足的信貸資源和合理的資金儲(chǔ)備， 在確保償還公司債務(wù)的基礎(chǔ)下， 最大限度滿足經(jīng)營(yíng) 業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。 管理和監(jiān)控股份公司整體資金結(jié)算，主要是應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)目、付款和收款業(yè)務(wù)、銀 行賬戶(hù)等，完善資金管理體系，保證資金鏈安全。 科學(xué)合理調(diào)配資金，減少閑置沉淀資金，提高資金使用效益。 在滿足公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理融資，提高融資信用等級(jí)，優(yōu) 化融資結(jié)構(gòu)，提高

10、抗風(fēng)險(xiǎn)能力；同時(shí)合理利用資金品種，努力節(jié)省資金成本。 收集、分析和反映資金信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息依據(jù)。 審計(jì)部 主要職能 制訂和管理公司計(jì)劃體系，承擔(dān)部門(mén)績(jī)效管理職責(zé)，組織并管理公司內(nèi)部各項(xiàng)審計(jì)項(xiàng) 目的立項(xiàng)，負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施及報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行控制和督導(dǎo)。 主要職責(zé) 計(jì)劃體系管理 V 組織編制和調(diào)整股份公司和下屬公司的半年計(jì)劃、年度計(jì)劃 V組織開(kāi)展對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤、總結(jié)、評(píng)價(jià)，并編制年度計(jì)劃、半年計(jì)劃執(zhí)行 效果的分析報(bào)告 V組織實(shí)施對(duì)公司各部門(mén)及分子公司的績(jī)效考核 V制定部門(mén)及分子公司績(jī)效考核指標(biāo) V搜集考核信息，組織計(jì)算部門(mén)考核得分 V根據(jù)考核結(jié)果制定考核應(yīng)用方案 審計(jì)管

11、理 ? 參與制定公司內(nèi)部控制制度，并對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查； ? 對(duì)公司全資企業(yè)和控股企業(yè)進(jìn)行年度審計(jì)，效益審計(jì)和其它專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)； ? 檢查監(jiān)督公司及其下屬控股企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況； ? 負(fù)責(zé)公司中層干部離任審計(jì)工作； 物價(jià)協(xié)調(diào)工作 ? 負(fù)責(zé)與省政府物價(jià)主管部門(mén)的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作； ? 負(fù)責(zé)有關(guān)物價(jià)政策在公司及全資企業(yè)、控股企業(yè)的宣傳，貫徹指導(dǎo)工作； ? 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)差率的綜合核算和上報(bào)工作； 協(xié)調(diào)公司清欠工作 贈(zèng)送：一份國(guó)際商業(yè)合同 國(guó)際商業(yè)合同 買(mǎi)方： 地址: 郵編：電話： 法定代表人： 職務(wù)： 國(guó)籍： 賣(mài)方： 地址: 郵編：電話： 法定代表人： 職務(wù)： 國(guó)籍： 買(mǎi)賣(mài)雙方在平

12、等、互利的原則上，經(jīng)協(xié)商達(dá)成本協(xié)議條款，以共同遵守，全 面履行： 第一條品名、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量： 單位： 數(shù)量： 單價(jià)： 總價(jià)： 總金額： 第二條 原產(chǎn)國(guó)別和生產(chǎn)廠： 第三條包裝： 1. 須用堅(jiān)固的木箱或紙箱包裝。以宜于長(zhǎng)途海運(yùn)/郵寄/空運(yùn)及適應(yīng)氣候的變 化。并具備良好的防潮抗震能力。 2. 由于包裝不良而引起的貨物損傷或由于防護(hù)措施不善而引起貨物銹蝕，賣(mài) 方應(yīng)賠償由此而造成的全部損失費(fèi)用。 3. 包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的維修保養(yǎng)、操作使用說(shuō)明書(shū)。 第四條裝運(yùn)標(biāo)記： 賣(mài)方應(yīng)在每個(gè)貨箱上用不褪色油漆標(biāo)明箱號(hào)、毛重、凈重、長(zhǎng)、寬、高并 書(shū)以防潮” 小心輕放” 此面向上”等字樣和裝運(yùn)： . 第五條裝運(yùn)日

13、期： 第六條裝運(yùn)港口： 第七條卸貨港口： 第八條保險(xiǎn)： 裝運(yùn)后由買(mǎi)方投保。 第九條支付條件： 按下列項(xiàng)條件支付： 1. 采用信用證：買(mǎi)方收到賣(mài)方交貨通知，應(yīng)在交貨日前 15-20天，由 銀行開(kāi)出以賣(mài)方為受益人的與裝運(yùn)全金額相同的不可撤銷(xiāo)信用證。賣(mài)方須向開(kāi)證 行出具100%發(fā)票金額即期匯票并附裝運(yùn)單據(jù)。開(kāi)證行收到上述匯票和裝運(yùn)單據(jù) 即予支付。信用證于裝運(yùn)日期后15天內(nèi)有效。 2. 托收： 貨物裝運(yùn)后，賣(mài)方出具即期匯票，連同裝運(yùn)單據(jù)，通過(guò)賣(mài)方所在地銀行和買(mǎi) 方銀行交給買(mǎi)方進(jìn)行托收。 3. 直接付款： 買(mǎi)方收到賣(mài)方裝運(yùn)單據(jù)后7天內(nèi)，以電匯或航郵向賣(mài)方支付貨款。 第十條單據(jù)： 1. 海運(yùn)： 全套潔凈海

14、運(yùn)提單，標(biāo)明 運(yùn)費(fèi)付訖”運(yùn)費(fèi)預(yù)付”作成空白背書(shū)并加注目 的港公司。 2. 空運(yùn)： 空運(yùn)提單副本一份，標(biāo)明 運(yùn)費(fèi)付訖”運(yùn)費(fèi)預(yù)付”寄交買(mǎi)方。 3. 航郵： 航郵收據(jù)副本一份，寄交買(mǎi)方。 4. 發(fā)票一式五份，標(biāo)明合同號(hào)和貨運(yùn)嘜頭，發(fā)票根據(jù)有關(guān)合同詳細(xì)填寫(xiě)。 5. 由廠商出具的裝箱清單一式兩份。 6. 由廠商出具的質(zhì)量和數(shù)量保證書(shū)。 7. 貨物裝運(yùn)后立即用電報(bào)/信件通知買(mǎi)方。 此外，貨發(fā)10天內(nèi)，賣(mài)方將上述單據(jù)航空郵寄兩份，一份直接寄買(mǎi)方，另一 份直接寄目的港公司。 第十一條裝運(yùn)： 1. FOB條 款： a. 賣(mài)方于合同規(guī)定的裝運(yùn)日期前30天，用電報(bào)/信件將合同號(hào)、品名、數(shù)量、 價(jià)值、箱號(hào)、毛重、裝箱

15、尺碼和貨抵裝運(yùn)港日期通知買(mǎi)方，以便買(mǎi)方租船訂艙。 b. 賣(mài)方船運(yùn)代理公司 ,（電報(bào)： ），負(fù) 責(zé)辦理租船訂艙事宜。 c. 租船公司或其港口代理（或班輪代理），預(yù)計(jì)船達(dá)裝運(yùn)港 10天之前，即將船名、預(yù)計(jì)裝貨日期、合同號(hào)等通知賣(mài)方以便賣(mài)方安排裝運(yùn)，要 求賣(mài)方與船方代理保持密切聯(lián)系。當(dāng)需要更換運(yùn)載船舶及船舶提前、推遲抵達(dá)時(shí)， 買(mǎi)方或船方代理應(yīng)及時(shí)通知賣(mài)方。 若船在買(mǎi)方通知日后30天內(nèi)尚未抵達(dá)，則第30天后倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)由買(mǎi)方承 擔(dān)。 d. 若載運(yùn)船舶如期抵達(dá)裝運(yùn)港，賣(mài)方因備貨未妥而影響裝船，則空艙費(fèi)和滯 期費(fèi)均由賣(mài)方承擔(dān)。 e. 貨物越過(guò)船舷并從吊鉤卸下之前，一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)由賣(mài)方承擔(dān)；貨物越過(guò) 船舷

16、并從吊鉤卸下，一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)屬買(mǎi)方。 2. CFF條款： a. 在裝運(yùn)期內(nèi)，賣(mài)方負(fù)責(zé)將貨物從裝運(yùn)港運(yùn)至目的港。不允許轉(zhuǎn)船。 b. 貨物經(jīng)航郵/空運(yùn)時(shí)，賣(mài)方于本合同第5條規(guī)定的交貨日前30天，以電報(bào)/ 信件把交貨預(yù)定期、合同號(hào)、品名、發(fā)票金額等通知買(mǎi)方。貨物交辦發(fā)運(yùn)，賣(mài)方 即刻以電報(bào)/信件將合同號(hào)、品名、發(fā)票金額、交辦日期通知買(mǎi)方，以便買(mǎi)方及 時(shí)投保。 第十二條裝運(yùn)通知： 貨物業(yè)經(jīng)全部裝船，賣(mài)方應(yīng)將合同號(hào)、品名、數(shù)量、發(fā)票金額、毛重、船名 和啟航日期等立即以電報(bào)/信件通知買(mǎi)方。若因賣(mài)方通知不及時(shí)使買(mǎi)方不能及時(shí) 投保，賣(mài)方則擔(dān)全部損失。 第十三條質(zhì)量保證： 賣(mài)方保證：所供貨物，系由最好的材料兼以高

17、超工藝制成， 商標(biāo)為新的和未 經(jīng)使用的，其質(zhì)量和規(guī)格符合本合同所作的說(shuō)明。自貨到目的港起12個(gè)月為質(zhì)量 保證期。 第十四條索賠： 自貨到目的港起90天內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同規(guī)定不符者， 除應(yīng)由保險(xiǎn)公司或船方承擔(dān)的部分外，買(mǎi)方可憑出具的商檢證書(shū)， 有權(quán)要求更換或索賠。 貨到目的港起12個(gè)月內(nèi)，使用過(guò)程中由于材料質(zhì)量低劣和工藝不佳而出現(xiàn)的 損傷，買(mǎi)方立即以書(shū)面形式通知賣(mài)方并出具 商檢局開(kāi)列的檢驗(yàn)證 書(shū)，提出索賠。商檢驗(yàn)書(shū)乃索賠之依據(jù)。按買(mǎi)方索賠要求，賣(mài)方有責(zé)任立即排除 貨物之缺陷，全部或部分更換貨物或根據(jù)缺陷情況將貨物作降價(jià)處理。 第十五條不可抗力： 在貨物制造和裝運(yùn)過(guò)程中，由于發(fā)生不可抗力事故致使延期交貨或不能交 貨，賣(mài)方概不負(fù)責(zé)。賣(mài)方于不可抗力事件發(fā)生后，即刻通知買(mǎi)方并在事發(fā)14天內(nèi), 以航空郵件將事故發(fā)生所在地當(dāng)局簽發(fā)的證書(shū)寄交賣(mài)方以作證據(jù)，即使在此情況 下，賣(mài)方仍有責(zé)任采取必要措施促使盡快交貨。 不可抗力事故發(fā)生后超過(guò)10個(gè)星期而合同尚未履行完畢，買(mǎi)方有權(quán)撤銷(xiāo)合 同。 第十六條違約責(zé)任： 除本合同15條所述不可抗力原因，賣(mài)方若不能按合同規(guī)定如期交貨，按照賣(mài) 方確認(rèn)的罰金支付，買(mǎi)方可同意延期交貨，付款銀行相應(yīng)