消防安全戶(hù)籍化管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)

1、社會(huì)單位消防安全戶(hù)籍化管理系統(tǒng) 用戶(hù)手冊(cè) （社會(huì)單位用戶(hù)） 目次 1 軟件綜述 3 2 軟件使用指南 3 2.1 社會(huì)單位管理人員工作 3 2.1.1 系統(tǒng)運(yùn)行初期各項(xiàng)工作 3 2.1.2 每日工作 4 2.1.3 每月工作 4 2.1.4 其他日常工作 4 2.2 首頁(yè) 5 2.2.1 單位概況 5 2.2.2 相關(guān)法律文書(shū) 5 2.2.3 待辦事項(xiàng) 5 2.2.4 提醒事項(xiàng) 5 2.2.5 通知通告 5 2.2.6 日常事務(wù) 5 2.2.7 常用鏈接 5 2.2.8 消息收發(fā) 6 2.2.9 互動(dòng)交流 6 2.3 單位基本情況 6 2.3.1 單位基本信息 6 2.3.2 消防安全重點(diǎn)部位

2、 7 2.3.3 單位簡(jiǎn)介及照片 7 2.4 消防安全管理制度及職責(zé) 7 2.4.1 消防安全管理制度 7 2.4.2 消防安全職責(zé) 8 2.5 機(jī)構(gòu)及人員 8 2.5.1 消防安全管理人員 9 2.5.2 單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì) 10 2.5.3 單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)裝備配備情況 10 2.5.4 重點(diǎn)崗位人員 10 2.5.5 其他人員 10 2.5.6 單位人員匯總 11 2.6 建筑及消防設(shè)施 11 2.6.1 本單位管理的建筑 12 2.6.2 本單位使用的建筑 12 2.6.3 單位毗鄰情況 12 2.6.4 圖紙信息 13 2.6.5 單位危險(xiǎn)品 14 2.7 消防工作記錄 1

3、4 2.7.1 每日防火巡查 14 2.7.2 防火檢查 15 2.7.3 消防安全培訓(xùn) 15 2.7.4 滅火和應(yīng)急預(yù)案演練 16 2.7.5 單位火災(zāi)情況記錄 16 2.7.6 消防獎(jiǎng)懲記錄 17 2.7.7 相關(guān)法律文書(shū) 17 2.7.8 消防控制室值班 17 2.7.9 建筑消防設(shè)施維保情況 18 2.8 安全報(bào)告?zhèn)浒?19 2.8.1 人員備案 19 2.8.2 維保合同 19 2.8.3 消防設(shè)施維保備案 20 2.8.4 火災(zāi)隱患整改記錄 20 2.8.5 維保企業(yè)資質(zhì) 20 2.8.6 自我評(píng)估備案 20 2.8.7 消防安全管理人履職情況 21 2.9 三色預(yù)警 21 2.9

4、.1 自我評(píng)估結(jié)果 21 2.9.2 行政許可及備案抽查情況 21 2.9.3 火災(zāi)隱患整改情況 22 2.9.4 消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)情況 22 2.9.5 報(bào)告?zhèn)浒盖闆r 22 2.9.6 三色預(yù)警 23 2.10 在線學(xué)習(xí)考試 23 2.10.1 在線考試 23 2.10.2 在線練習(xí) 24 2.10.3 考試情況 24 2.10.4 考試人員名單 24 2.10.5 本單位試題庫(kù) 25 1 軟件綜述 社會(huì)單位消防安全戶(hù)籍化管理系統(tǒng)（社會(huì)單位用戶(hù)）功能主要是建立社會(huì) 單位的單位基本情況、消防安全管理制度及職責(zé)、機(jī)構(gòu)及人員、建筑及消防設(shè) 施、消防工作記錄等五大類(lèi)消防安全基礎(chǔ)檔案信息庫(kù)，提供社會(huì)單

5、位用戶(hù)進(jìn)行 消防安全管理人員、消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、消防安全自我評(píng)估等三項(xiàng)消防安全報(bào) 告?zhèn)浒?，三色預(yù)警，組織員工進(jìn)行在線學(xué)習(xí)考試，并提供通知通告、消息收發(fā)、 互動(dòng)交流等功能，便于消防機(jī)構(gòu)及時(shí)了解社會(huì)單位的消防安全狀況。 2 軟件使用指南 2.1 社會(huì)單位管理人員工作 2.1.1 系統(tǒng)運(yùn)行初期各項(xiàng)工作 1）新建帳號(hào)。首次登錄時(shí)社會(huì)單位系統(tǒng)管理員使用消防機(jī)構(gòu)提供的初始帳 號(hào)和初始密碼（原重點(diǎn)單位用戶(hù)仍使用正在使用的帳號(hào)和密碼） ，登錄社會(huì)單 位消防安全戶(hù)籍化管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊【首頁(yè)】-【單位概況】-【單位帳號(hào)管理】 為本單位的系統(tǒng)使用人員新建登錄帳號(hào)并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。 2）完善單位基本信息。點(diǎn)擊【首頁(yè)】-【

6、日常事務(wù)】-【日常維護(hù)】 -【單位基本信息】，對(duì)單位基本信息進(jìn)行確認(rèn)或編輯。 3）設(shè)置消防安全制度。點(diǎn)擊菜單【消防安全管理制度及職責(zé)】-【消防安 全管理制度】，進(jìn)入消防安全管理制度頁(yè)面，點(diǎn)擊【設(shè)置類(lèi)別】 ，單位根據(jù)實(shí) 際情況勾選相應(yīng)制度類(lèi)別，報(bào)消防部門(mén)，然后錄入制度具體內(nèi)容。 4）設(shè)置消防安全職責(zé)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單【消防安全管理制度及職責(zé)】-【消 防安全職責(zé)】，進(jìn)入消防安全崗位職責(zé)頁(yè)面，點(diǎn)擊【設(shè)置類(lèi)別】 ，單位根據(jù)實(shí) 際情況勾選相應(yīng)職責(zé)類(lèi)別，報(bào)消防部門(mén)，然后錄入職責(zé)具體內(nèi)容。 5）若本單位為建筑管理單位，應(yīng)完善或確認(rèn)本單位管理建筑的情況，點(diǎn)擊 【首頁(yè)】-【日常事務(wù)】-【建筑管理】 ，進(jìn)入建筑情況管

7、理頁(yè)面。 6）完善消防安全重點(diǎn)部位信息。點(diǎn)擊菜單【單位基本情況】-【消防安全 重點(diǎn)部位】進(jìn)入消防安全重點(diǎn)部位維護(hù)頁(yè)面，添加或完善消防安全重點(diǎn)部位信 息。 7）上傳單位管理建筑的圖紙信息。點(diǎn)擊【建筑及設(shè)施】-【圖紙信息】 上傳相關(guān)圖紙信息。 8) 維護(hù)消防安全管理人員信息。點(diǎn)擊【首頁(yè)】-【日常事務(wù)】-【日常維 護(hù)】中的【安全管理人員】鏈接，添加完善消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、 消控室操作人員、專(zhuān)兼職消防管理人員的相關(guān)信息。 2.1.2 每日工作 1) 防火巡查。做好防火巡查工作并填寫(xiě)每日防火巡查記錄，點(diǎn)擊【首頁(yè)】 -【日常事務(wù)】-【日工作】中的【防火巡查】鏈接，可記錄巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 及整改情

8、況。當(dāng)天無(wú)法及時(shí)記錄的，建議在 3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)錄。 2) 消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填寫(xiě)每日值班記錄。點(diǎn)擊 【首頁(yè)】-【日常事務(wù)】-【日工作】中的【消防控制室值班】鏈接，錄入每 日值班總體情況，記錄消防設(shè)施運(yùn)行情況、存在故障問(wèn)題以及處理情況。 2.1.3 每月工作 1) 消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告?zhèn)浒?。做好每月消防設(shè)施維保工作，本月維護(hù)保 養(yǎng)記錄應(yīng)在下月初的 5日內(nèi)向消防監(jiān)督部門(mén)報(bào)告?zhèn)浒?。點(diǎn)擊【首頁(yè)】 - 【日常 事務(wù)】-【月工作】中的【設(shè)施維保】鏈接，進(jìn)入設(shè)施保養(yǎng)備案列表頁(yè)面，點(diǎn) 擊【新增】按鈕，添加維護(hù)保養(yǎng)記錄，并發(fā)送給消防監(jiān)督部門(mén)備案。 2) 消防安全自我評(píng)估的報(bào)告?zhèn)浒浮｜c(diǎn)擊【首

9、頁(yè)】-【日常事務(wù)】-【月工 作】的【自我評(píng)估】鏈接，錄入本單位“四個(gè)能力”自我評(píng)估報(bào)告?zhèn)浒副恚?存后及時(shí)提交消防部門(mén)，每季度至少報(bào)告?zhèn)浒敢淮危考径茸钅┮粋€(gè)月的自我 評(píng)估報(bào)告?zhèn)浒缸鳛槿A(yù)警的數(shù)據(jù)來(lái)源。 3) 防火檢查。點(diǎn)擊【首頁(yè)】-【日常事務(wù)】-【月工作】的【防火檢查】 鏈接，進(jìn)行本單位防火檢查記錄。 2.1.4 其他日常工作 1) 消防安全管理人員變更。單位消防安全管理人員變更后，點(diǎn)擊首頁(yè)快捷 方式中的【安全管理人員維護(hù)】鏈接，進(jìn)入編輯或添加相關(guān)人員信息，人員變 更后點(diǎn)擊【變更備案】 ，并報(bào)消防部門(mén)報(bào)告?zhèn)浒浮?2) 消防安全管理人履職情況。在【安全報(bào)告?zhèn)浒浮?【消防安全管理人履 職情況】

10、中記錄消防安全管理人履職情況，消防安全責(zé)任人或消防安全管理人 每半年報(bào)告一次履職情況。 3) 維保合同維護(hù)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單【安全報(bào)告?zhèn)浒浮?【維保合同】 ，添加 本單位的維保合同信息 4) 定期組織員工進(jìn)行消防安全戶(hù)籍化在線考試。 5) 火災(zāi)隱患整改情況。消防部門(mén)下達(dá)責(zé)令改正通知書(shū)中的火災(zāi)隱患，單位 整改后，點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單【三色預(yù)警】-【火災(zāi)隱患整改情況】，進(jìn)入火災(zāi)隱患 整改情況頁(yè)面，進(jìn)行整改。本單位自查發(fā)現(xiàn)的隱患及整改信息在此模塊記錄與 跟蹤。 2.2 首頁(yè) 系統(tǒng)分為首頁(yè)、單位基本情況、消防安全管理制度及職責(zé)、機(jī)構(gòu)及人員、 建筑及消防設(shè)施、消防工作記錄、安全報(bào)告?zhèn)浒?、三色預(yù)警、在線學(xué)習(xí)考試等 九

11、個(gè)欄目。 首頁(yè)功能包括單位概況、相關(guān)法律文書(shū)、待辦事項(xiàng)、提醒事項(xiàng)、通知通告、 日常事務(wù)等模塊。 2.2.1 單位概況 功能：主要用于查閱單位簡(jiǎn)項(xiàng)信息及單位檔案，并對(duì)單位帳號(hào)進(jìn)行管理。 點(diǎn)擊“查閱詳細(xì)檔案”可查閱單位詳細(xì)檔案；點(diǎn)擊“單位帳號(hào)管理”可為 系統(tǒng)使用人員添加帳號(hào)，并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，系統(tǒng)帳號(hào)權(quán)限分為系統(tǒng)管理員、基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)查閱人員、防火巡查員、消控室值班員。 2.2.2 相關(guān)法律文書(shū) 功能：顯示消防部門(mén)出具的本單位相關(guān)法律文書(shū)。 顯示責(zé)令立即改正通知書(shū) 、責(zé)令限期改正通知書(shū)、重大火災(zāi)隱 患整改通知書(shū)、行政處罰決定書(shū)等消防部門(mén)出具的本單位相關(guān)法律文書(shū)。 2.2.3 待辦事項(xiàng) 主要用

12、于社會(huì)單位查閱消防部門(mén)已收訖的信息，沒(méi)有待辦時(shí)該模塊展示系 統(tǒng)操作相關(guān)提示信息。 2.2.4 提醒事項(xiàng) 主要用于提醒社會(huì)單位及時(shí)進(jìn)行火災(zāi)隱患整改、備案等工作任務(wù)。 2.2.5 通知通告 功能：主要用于查閱消防部門(mén)發(fā)布的通知、通告、標(biāo)準(zhǔn)等信息。 通知通告查看?？赏ㄟ^(guò)點(diǎn)擊首頁(yè)通知通告標(biāo)題查看通知通告詳細(xì)信息。 2.2.6 日常事務(wù) 功能：提供社會(huì)單位的日常工作鏈接功能。 系統(tǒng)將社會(huì)單位用戶(hù)日常功能設(shè)置為快捷方式在首頁(yè)顯示，包括每日工作、 每月工作、日常維護(hù)，方便用戶(hù)通過(guò)點(diǎn)擊快捷方式中的鏈接輕松快捷地進(jìn)入各 操作模塊，提高辦事效率。 2.2.7 常用鏈接 主要用于顯示查看消防機(jī)構(gòu)設(shè)置的常用鏈接，可通

13、過(guò)點(diǎn)擊鏈接標(biāo)題鏈接至 相應(yīng)的站點(diǎn)。 2.2.8 消息收發(fā) 功能：主要用于接收來(lái)自消防機(jī)構(gòu)的消息，及給消防機(jī)構(gòu)發(fā)送消息。 點(diǎn)擊首頁(yè)右上的【新消息】鏈接進(jìn)入消息接收列表；點(diǎn)擊選擇【查看發(fā)送 消息】鏈接可查閱已發(fā)送消息列表；點(diǎn)擊【給消防發(fā)消息】 ，即可進(jìn)入發(fā)送消 息頁(yè)面，填寫(xiě)消息標(biāo)題，消息內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕完成消息發(fā)送。 2.2.9 互動(dòng)交流 功能：主要用于方便消防監(jiān)督人員、社會(huì)單位用戶(hù)之間進(jìn)行互動(dòng)交流。 點(diǎn)擊首頁(yè)右上的【互動(dòng)交流】鏈接進(jìn)入互動(dòng)交流功能頁(yè)面。 建立互動(dòng)群組。在互動(dòng)交流列表頁(yè)面中，點(diǎn)擊【建立互動(dòng)群組】按鈕，勾 選消防機(jī)構(gòu)，建筑管理單位，設(shè)施維保單位，填寫(xiě)互動(dòng)話題，點(diǎn)擊【保存】即 可

14、。 刪除互動(dòng)群組。在互動(dòng)交流列表頁(yè)面中，點(diǎn)擊【刪除】鏈接即可對(duì)其進(jìn)行 刪除操作。 在線互動(dòng)交流。在互動(dòng)交流列表頁(yè)面中，點(diǎn)擊【交流】鏈接，彈出互動(dòng)交 流信息框，實(shí)現(xiàn)單位與互動(dòng)單位之間實(shí)時(shí)在線交流。 2.3 單位基本情況 2.3.1 單位基本信息 功能：主要用于維護(hù)本單位的基本信息。 點(diǎn)擊進(jìn)入【單位基本情況】 T【單位基本信息】模塊。 查閱（確認(rèn)）單位基本信息，包括單位基本信息中按照戶(hù)籍化要求增加的 使用名稱(chēng)、是否建筑管理單位、單位其他情況等信息。如圖2-1 所示。 |CCI 鈕嚴(yán)希恂氏舊；Hi . -g rtJNi. T ，等 池ZS1F:片貞茁 *草fi zfalt 彷111*苦士處 邨巴:

15、?| 4EZHX- ff ijti 1 lul-i feriUCju. tv 會(huì)伽爰燈傾： 2W0A 加1月m呂 上噸 曲加*圧-機(jī)IhE%總緒M口 雜 EBtftaJR4e 93血.杠口皿如；血ST|i F1Cjm*hIFT 鈿 鼻 7E址arpT WIS：際 土也柝!： STR3R； （如麗平方絳 科擬： 祕(mì)r 學(xué)也鄧甲t擊用丿恥囪,聆； 號(hào)A ： H杠杠： 科千5 rr 榆怙革煮也豎；昭爐恰；肯山 航足悅: 圖2-1單位基本信息展示 編輯單位基本信息。點(diǎn)擊【編輯】進(jìn)入編輯單位基本信息頁(yè)面，根據(jù)單位 實(shí)際情況編輯單位基本信息，其中單位編碼、單位類(lèi)型、行政區(qū)域、消防管轄 等信息由消防部門(mén)維護(hù)

16、。 2.3.2消防安全重點(diǎn)部位 功能：主要用于維護(hù)本單位管理或使用建筑的消防安全重點(diǎn)部位的信息。 點(diǎn)擊進(jìn)入【單位基本情況】-【消防安全重點(diǎn)部位】模塊。如圖 2-2所示 MA AHA ME Ui-I呂 棲lit嘩忖 - L?* MK q 焊二=1 就舅 JB .L導(dǎo)耳3ffl.心時(shí)曲他 wbwnnM 漕帥輛丈1A33lt=-14卿和 看IM刀西.X.SW1養(yǎng)爲(wèi) 圖2-5機(jī)構(gòu)及人員功能展示主頁(yè)面 2.5.1消防安全管理人員 功能：主要用于錄入、維護(hù)本單位各類(lèi)消防安全管理人員信息。 點(diǎn)擊進(jìn)入【機(jī)構(gòu)及人員】-【消防安全管理人員】模塊，如圖 2-6所示 維護(hù)消防安全責(zé)任人。點(diǎn)擊【新增】或【修改】維護(hù)本單

17、位消防安全責(zé)任 人。 維護(hù)消防安全管理人。點(diǎn)擊【新增】或【修改】維護(hù)本單位消防安全管理 人。 維護(hù)消防控制室操作人員和專(zhuān)兼職消防管理人員。可進(jìn)行新增、修改或注 銷(xiāo)（刪除）操作。 以上四類(lèi)消防安全管理人員信息添加完成后，點(diǎn)擊首次備案報(bào)消防部門(mén)； 圖2-6消防安全管理人員 2.5.2單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì) 功能：主要用于維護(hù)單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)伍及成員信息。 點(diǎn)擊進(jìn)入【機(jī)構(gòu)及人員】-【單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)】模塊。如圖2-7所 示。 i升號(hào) 1 片t 圖2-7單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)頁(yè)面 首先建立單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)，點(diǎn)擊【新增】按鈕建立單位專(zhuān)職（志愿） 消防隊(duì)，然后點(diǎn)擊“成員管理”鏈接添加消防

18、隊(duì)成員，成員身份證號(hào)為必填項(xiàng) （用于登錄在線學(xué)習(xí)考試系統(tǒng)）。點(diǎn)擊隊(duì)伍名稱(chēng)，可以查看隊(duì)伍及成員詳細(xì)信 息。 2.5.3單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)裝備配備情況 功能：主要用于維護(hù)本單位的單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)裝備配備情況。 點(diǎn)擊進(jìn)入【機(jī)構(gòu)及人員】-【單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)裝備配備情況】模 塊。如圖2-8所示，維護(hù)單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)裝備配備情況，可進(jìn)行新增、 修改、刪除等操作。點(diǎn)擊裝備名稱(chēng)，可查看該裝備的詳細(xì)信息。 圖2-8單位專(zhuān)職（志愿）消防隊(duì)裝備配備情況列表 2.5.4重點(diǎn)崗位人員 功能：主要用于記錄重點(diǎn)崗位人員，包括消防安全監(jiān)測(cè)人員，易燃易爆危 險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)人員，電工、電氣焊工等特殊工種作業(yè)人

19、員，保安員等。 點(diǎn)擊進(jìn)入【機(jī)構(gòu)及人員】-【重點(diǎn)崗位人員】模塊。如圖2-9所示，維護(hù) 重點(diǎn)崗位人員，可進(jìn)行新增、修改、刪除等操作，同時(shí)系統(tǒng)還提供了重點(diǎn)崗位 人員名單導(dǎo)出功能，便于打印或存檔。 9OJ 4 ._iai l 卜玨 疫凹工輕樽璟朋工蠡負(fù)觀* xa Jr aI L W 士瘞 IB痿 弋氣初跟紆良是亍卜丸 時(shí)陪井 圖2-35在線練習(xí) 2.10.3考試情況 功能：主要用于查看本單位人員考試記錄信息。 點(diǎn)擊進(jìn)入【在線學(xué)習(xí)考試】 -【考試記錄查看】模塊，列表顯示本單位人 員的所有在線考試情況信息。點(diǎn)擊相應(yīng)的【查看詳情】鏈接，可查看試卷信息 及考生作答情況信息。 2.10.4考試人員名單 功能：主

20、要用于查閱本單位應(yīng)參加考試的各類(lèi)人員名單。 列表顯示本單位應(yīng)參加考試的各類(lèi)人員名單，其最近一次考試成績(jī)及時(shí)間， 點(diǎn)擊成績(jī)可查看試卷和具體答題情況。 2.10.5本單位試題庫(kù) 功能：提供社會(huì)單位設(shè)置本單位個(gè)性化的試題庫(kù)。 點(diǎn)擊進(jìn)入【在線學(xué)習(xí)考試】-【本單位試題庫(kù)】模塊。如圖 2-36所示。 1）下載單位試題庫(kù)的試題模板。點(diǎn)擊頁(yè)面【下載模版】按鈕，選擇模版類(lèi) 型（包括單選題、多選題、判斷題）后下載模版并保存本地。 2）導(dǎo)入單位試題庫(kù)的試題。下載試題模版后，按照該 excel的試題模版要 求在該excel文件中編輯試題信息。完成后點(diǎn)擊頁(yè)面【導(dǎo)入試題】按鈕，選擇試 題類(lèi)型和試題文件后導(dǎo)入試題。 3）新增在線考試系統(tǒng)試題庫(kù)試題信息。在頁(yè)面試題檢索欄