招標(biāo)管理辦法改

1、統(tǒng)萬珍極食品有限公司程項目、物資采購招標(biāo)管理辦法（草案）1.目的為規(guī)范公司工程項目、物資采購招標(biāo)工作管理，提高資金使用效率，降低經(jīng)營 成本，保障質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。2.釋義物資包含：原輔材料、包裝物、備品備件、設(shè)備等；工程項目包含：土建、工程物資、設(shè)備等。3. 適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬分公司：金額在 3 萬元及以上工程項目； 公司確定的大宗物資；1 萬元及以上單件設(shè)備；公司確定的招標(biāo)項目。4. 管理原則 歸口管理，分工負(fù)責(zé)，使“計劃、招標(biāo)、實施、驗收、結(jié)算、使用”等職能相分 離；公開、公正、公平。5. 工作組織與職責(zé)工作組織招標(biāo)小組：根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容成立由管理、財務(wù)、質(zhì)

2、量、采購、機電、法務(wù)、詢價 等相關(guān)人員組成的招標(biāo)小組，事務(wù)局設(shè)在管理部，組長由管理部經(jīng)理擔(dān)任。職責(zé)5.2.1 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定年度招標(biāo)計劃并組織實施。5.2.2 編制、發(fā)布公司大宗物資名錄。5.2.3制定招標(biāo)系列文件，包括招標(biāo)公告、標(biāo)書等。524搜集廠商信息、詢價、考察、評鑒、確認(rèn)供貨商資質(zhì)、談判等;525組織招投標(biāo)的實施：發(fā)標(biāo)、接受投標(biāo)、開標(biāo)、組織評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂、 資料歸檔。526接收、審核申請部門的招標(biāo)申請書，并編制招標(biāo)計劃書。527聘請社會審計部門參與工程項目的標(biāo)的、施工過程、驗收決算等全過程的 審計評估。6.流程 招標(biāo)申請書6.1.1物資招標(biāo)：申請部門編制物資招標(biāo)申請書（

3、應(yīng)詳細(xì)注明招標(biāo)物資的名 稱、數(shù)量、價格、擬交貨日期、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、對投標(biāo)人的資質(zhì)等所有實質(zhì)性要求 和條件）6.1.2工程項目招標(biāo)：申請部門編制工程項目招標(biāo)申請書（包括詳細(xì)立項書 和預(yù)算方案等）6.1.3招標(biāo)申請書流程申請人分公司主管副總（或銷售副本部長）分公司總經(jīng)理主管副總*招標(biāo)小組接收人招標(biāo)*編制招標(biāo)計劃書.委托分公司（或銷售本部）組織招標(biāo)。招標(biāo)過程文件及結(jié)果報招標(biāo)小組備案。招標(biāo)計劃書經(jīng)辦人 一招標(biāo)小組組長主管副總一經(jīng)理實施招標(biāo) 編制招標(biāo)文件和發(fā)布招標(biāo)信息招標(biāo)小組編制招標(biāo)系列文件包括：招標(biāo)公告、標(biāo)書等，通過互聯(lián)網(wǎng)、報紙或者 其他媒體發(fā)布招標(biāo)信息。投標(biāo)文件審核和接收招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對參加投標(biāo)報名人

4、進行資格審查，對符合公告相關(guān)要求的報名人 確認(rèn)投標(biāo)資格，并發(fā)放招標(biāo)文件。招標(biāo)小組為投標(biāo)書接收單位，負(fù)責(zé)做好相關(guān)工作，不得以任何理由拒絕投標(biāo)人 的投標(biāo)，不得向他人泄露招標(biāo)機密（包括標(biāo)底和評標(biāo)人員名單等保密內(nèi)容）。開標(biāo)由招標(biāo)小組組織集體開標(biāo)，開標(biāo)時應(yīng)當(dāng)眾驗明所有投標(biāo)文件的密封狀況，當(dāng)眾 宣讀所有投標(biāo)書的投標(biāo)價格和有關(guān)內(nèi)容，并作記錄。評標(biāo)與定標(biāo)評標(biāo)由招標(biāo)小組組長召集小組成員，對各投標(biāo)人的標(biāo)書進行優(yōu)選，選定中標(biāo)方 案。需對投標(biāo)人進行現(xiàn)場考察評鑒的，由招標(biāo)小組組長組織對其進行評鑒。評標(biāo)后， 評標(biāo)結(jié)果匯總表須由招標(biāo)小組全體成員簽名。原件由招標(biāo)小組保留。招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)設(shè)置招投標(biāo)工作記錄簿，客觀地記錄每次招

5、投標(biāo)全過程（包 括招投標(biāo)的具體操作步驟、實地考察情況以及招標(biāo)小組評標(biāo)過程中的討論意見等內(nèi) 容）。公布招投標(biāo)結(jié)果定標(biāo)后發(fā)布中標(biāo)公告。簽訂合同自中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)小組須按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的標(biāo)書與中標(biāo)人擬定 書面合同。合同經(jīng)招標(biāo)小組組長、申請部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)主管審核，總經(jīng)理審批后 簽訂。簽訂合同之前需繳納一定數(shù)額的履約保證金 （標(biāo)的價 10 萬元以上按標(biāo)的額 5% 收取，10 萬元以下 5萬元以上繳 5000 元， 5萬元以下繳 3000元）。合同原件由招標(biāo)小組歸檔保存，申請部門、總部財務(wù)部、總經(jīng)理室備案合同復(fù) 印件。采購與工程項目的實施具體采購工作及工程項目的實施由申請部門負(fù)責(zé)。組織驗收6.

6、10.1物資依據(jù)采購過程控制程序中的有關(guān)規(guī)定組織驗收。6.10.2工程項目及設(shè)備由工程及設(shè)備主管部門組織驗收，并出具驗收意見。款項結(jié)算6.11.1財務(wù)部門根據(jù)合同結(jié)算條款付款。對合同約定實行分期付款的項目，財務(wù)部門根據(jù)實施部門提供的有關(guān)項目進度的證明材料付款。6.11.2重大工程項目實行預(yù)決算審計制度。具體見公司工程項目評估審計暫行規(guī)定。合同變更對招標(biāo)后合同的變更，須向招標(biāo)小組提出申請，批準(zhǔn)后實施。7.本辦法于2011年 月日經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，自發(fā)布之日起執(zhí)行。8.附件招標(biāo)申請書招標(biāo)計劃書物資招標(biāo)申請書物資名稱規(guī)格型號交貨日期年使用量批次質(zhì)里技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)人資質(zhì)要求歷史價格申請人部門負(fù)責(zé)人日期:編號：WZ- Z/L/T -2011-000分公司主管副總分公司總經(jīng)理主管副總招標(biāo)小組組長備注工程項目招標(biāo)申請書項目名稱項目實施期項目簡述技術(shù)要求投標(biāo)人資質(zhì)要求工程預(yù)算申請人部門負(fù)責(zé)人分公司主管副總分公司總經(jīng)理主管副總招標(biāo)小組組長日期:編號：GC-Z/L/T-2011-000備注附件：1、工程項目詳細(xì)立項書（包括：項目概況、項目背景及建設(shè)必要性、項目實施方案、項目進度安排、投資估