參考文獻(xiàn)格式修改方法

1、查看文章 NoteExpress參考文獻(xiàn)輸出樣式制作教程2011 -07-06 16:49 GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則是一項(xiàng)專門供著者和編輯編撰文后參考文獻(xiàn)使用的國家標(biāo)準(zhǔn)，下面我們以該樣式為例，介紹NoteExpress中輸出樣式的制作方法。授人以 魚不如授人以漁”，掌握了樣式制作方法，就可以根據(jù)自己的投稿需要制作新的樣式或者修 改現(xiàn)有的樣式，發(fā)揮NoteExpress在論文寫作方面的全部威 力。 首先我們通過 NoteExpress菜單工具卜-輸出 樣式-輸出樣式管理器，點(diǎn)新建”按鈕，進(jìn)入樣式 編輯器”界面。 輸出樣式包括以下七項(xiàng)：常規(guī)、匿名作品、 頁碼、日期格式、期刊

2、名稱、引文、參考文獻(xiàn)。一、常規(guī)常 規(guī)”里包含所要制作樣式的基本信息：樣式名稱、樣式基于、 類別、創(chuàng)建日期、修改日期、注釋、多語言設(shè)置（包括使用多語言格式化、語言標(biāo)識(shí)管理器）。在 樣式名稱”里填上中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB 7714- 2005 ”，它是我們所要制作輸出樣 式的名稱。 樣式基于”一般省略。 類別”通用為“ Generic創(chuàng)建日期”和 修改日期”系統(tǒng)自動(dòng) 填寫。注釋：” 里面可以填寫輸出樣式的簡略介紹，以方便用戶對(duì)此輸出樣 式的了解。多 語言”里面我們一般要進(jìn)行一些簡單設(shè)置：首先我們要選中 使用多語言格式化 ”因?yàn)閹缀跛?有的文獻(xiàn)都 包括中文和英文的內(nèi)容，所以在語言標(biāo)識(shí)管理器”里面

3、我們至少要設(shè)置 中文”和 英文”兩種格 式。在 語言標(biāo)識(shí)管理器”里可以通過添加按鈕進(jìn)行添加“English *和“Chines e?！倍?、匿名作品匿名作品”是當(dāng)文獻(xiàn)出現(xiàn)匿名情況下的設(shè)置。有以 下選項(xiàng)供我們選擇：留空、使用完整標(biāo) 題替代作者（U）、 使用略縮標(biāo)題替代作者（S）、使用APA方式和插入文本。 我們這里 將其設(shè)置為 留空”即可。三、頁碼 頁碼”負(fù)責(zé)頁 碼格式的設(shè)置。如 頁碼格式”里的：不改變頁碼、僅顯示第 一頁碼、縮寫最后一頁、縮寫最后一頁，兩位數(shù)字、顯示 全部頁碼、期刊僅顯示第一頁，其他類型全部顯示。根據(jù)國標(biāo)”要求頁碼要全部顯示，因此在顯示全部頁碼”選項(xiàng)前選中，另外在 頁碼范圍分隔

4、字符”里要填上-”，用于達(dá)到 如：“ 123125”頁碼的標(biāo)準(zhǔn)輸出。四、日期格式 可以根據(jù)需要選擇 不替換”原樣輸出或者使用 NoteExpress提供的日 期格式。NoteExpress提供了眾多日期輸出格式供選擇。根 據(jù) 國標(biāo)”的要求，我們這里選擇了類似 “200606-06”這 樣標(biāo) 準(zhǔn)的格式。五、期刊名稱期刊名稱”是對(duì)期刊命名格式作 一下符合要求的設(shè)置。比如：顯示完整期刊名、縮寫、不替 換、僅縮寫期刊文章類型的題錄、對(duì)于縮寫期刊名稱使用指 定字體（這個(gè)選項(xiàng)可以對(duì)縮寫期刊名稱的字體作自己的設(shè)定）。根據(jù) 國標(biāo)”我們使用 不替換”選項(xiàng)。 六、引文引文 用于定義參考文獻(xiàn)在文中按照什么規(guī)則顯示，

5、比如（張三,1996）,或者1,2,3.,引文“”選項(xiàng)細(xì)分為：模板、作者列表、作者姓名、編號(hào)、排序方式、不明確的引文。選中 模板節(jié)點(diǎn),如果剛才在常規(guī)部分啟動(dòng)了 多國語言模板,可以看到模板”有“English和“Chinese”大模塊。根據(jù) 國 標(biāo)”要求，引文以“題錄編號(hào)”類似1,2.）的形式顯示在文 章中，因此我們通過插入字段”功能，插入 題錄編號(hào)”字段，如下圖所示：字體”、默認(rèn)字號(hào)”均選中 默認(rèn)字體”和默認(rèn)字號(hào)”在下面的 前綴”和 后綴”選項(xiàng)里面我們填寫“和“,、引文分隔符”中填寫因?yàn)閲鴺?biāo)要求 年份格式”使 用“2006這樣的格式，因此 選中 使用4位年份、選項(xiàng)。作者列表”內(nèi)有作者分隔符”、

6、作者列表縮寫（首次引用）”和 作者列表縮寫（再次引用）” 根據(jù) 國標(biāo)”要求，當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)作者時(shí)中間用：”逗號(hào)）分隔，最后一個(gè)作者之前用“and”分開。在“Chinese模塊里面照著“English模塊做一下相應(yīng) 設(shè)置。作者姓名、編號(hào)、排序方式、不明確的引文，這些 根據(jù)自己的輸出要求，作一下簡單的設(shè)置就行了。 七、參 考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)”包括模板、作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、布局、排序方式、標(biāo)題大小寫、。 模板 是 參考文獻(xiàn)”的重中之重，簡單地說，制作輸出樣式就是制 作 模板”模板的內(nèi)容就是我們對(duì)于當(dāng)前選定的題錄在文章末尾如何輸出的規(guī)定。 首先開始設(shè)置文獻(xiàn)模 板類型.如果除 通用之外的其

7、它題錄模板，沒有一個(gè)與當(dāng)前即將輸出的題 錄類型相匹配，那 么默認(rèn)用通用模板所設(shè)定的格式，所以 通用”模板是必不可少的。比如我們?cè)O(shè)置有期刊 文章”書”學(xué)位論文”等模板，而沒有 手稿”題錄類型，如果當(dāng)前 要輸出的這條題錄恰好 是 手稿”題錄類型，軟件就自動(dòng)用通用”的題錄類型 將其導(dǎo)出。設(shè)置 通用”題錄類型時(shí)，首 先 通過 題錄類型”按鈕插入 通用”類型，然后通過 插入字段” 按鈕來逐個(gè)插入我們要輸出的字段，如下圖示：現(xiàn)在我們?cè)賮砜?通用”模板的設(shè)置。根據(jù) 國標(biāo)”要求，在 通用”題錄 類 型里除了 作者”外還 有 標(biāo)題” 第二標(biāo)題” 文獻(xiàn)類型的 標(biāo)識(shí)代碼”版本”第二作者”出版地點(diǎn)”出版社” 出 版年

8、份” 卷” 頁碼”等內(nèi)容。我們將這 些內(nèi)容逐個(gè)地通 過 插入字段”按鈕插入。 在 作者”和 標(biāo)題”之間根據(jù) 國標(biāo)” 要求要有一個(gè)“.，因此我們要在他們之間加一個(gè)“.，另外我們還發(fā)現(xiàn)他們之間還有一個(gè)空格，對(duì)于空格的處理，最好的辦法是用連接符 “ *以保證空格 的固定輸出。國標(biāo)要求 在 標(biāo)題”和 第二標(biāo)題”之間有一個(gè)我們加上，但是這里 就要考慮一些特殊情況，如果 我們簡單地設(shè)置成這樣“標(biāo) 題:第二標(biāo)題”的話，那么 標(biāo)題”是一定有 的，不過 第二標(biāo) 題”可能有時(shí)沒有，如果沒有的話，后面將要為空，但是標(biāo)題”后面的：”還會(huì)出現(xiàn)，這樣就要出錯(cuò)了 ?。骸啊睉?yīng)該和后 面的 第二標(biāo)題”關(guān)聯(lián)，即 第二標(biāo)題”沒有時(shí)

9、，：”不輸出， 這時(shí)我們用分隔符 “|將他們分開，設(shè)置成“標(biāo)題|:第二標(biāo)題” 接著插入字段 文獻(xiàn) 類型標(biāo)識(shí)代碼”按照 國標(biāo)”要求 通用” 類型設(shè)置成“ Z”后面有一個(gè)“然后是插入版本”和第二作者”我們?cè)O(shè)置成如下形 式：第二標(biāo)題|Z.*|版本*ed.*第 二作者.”版本”后面的“ed.和 第 二作者”后面的“這是根 據(jù)國標(biāo)”要求必須的。至于“ed”第二作者”前面的“叮這 是因?yàn)?按照 國標(biāo)”要求，“ed”第二作者”之間要有一個(gè)空 格，這里仍用連接符 “*以保證空格的固 定輸出。接下來是 插入 出版地點(diǎn)：出版社”根據(jù) 國標(biāo)”要求，它和 第二作者” 之間有空格，我們?nèi)匀挥眠B接符 “*來實(shí)現(xiàn)，另外還規(guī)

10、定 出版地點(diǎn)”和出版社”之間要有：”以及出版社”和年份”之 間是一個(gè)，”。接下來是 年份”卷”和頁碼”我們要這樣 設(shè)置：年份|:卷，頁碼|. ”-和-因?yàn)楦鶕?jù) 國標(biāo)”要求，年 份”卷”之間有一個(gè)以及 卷”頁碼”之間有一個(gè)：”和最后 結(jié) 尾要以“結(jié)束。 考慮這樣的情況：一：如果 卷”不存在 時(shí)，那么輸出時(shí)就成了類似“ 2006 : 123- 125”這樣的形式，顯然是不對(duì) 的，我們要把其中的去掉，那就要用分隔符“將 年份”和 卷”分隔開，這樣當(dāng) 卷”不存在 時(shí)，也不 將輸出，以得到正確輸出；二：按照 國標(biāo)”要求每個(gè)題錄最后都要以“.結(jié)束，但是如果當(dāng) 頁碼”不存在時(shí)那么根據(jù)依賴 關(guān)系，“.將和它前

11、面的 頁碼”相依賴，也就是頁碼存在時(shí)“,輸出，反之將不輸出。這樣是不符合 國標(biāo)”要求的，我們要將最后面的“ 固定輸出，那么這里只要用一個(gè)分隔符“ |將頁碼”和“分隔開就可 以了。 此時(shí)“ English莫板里面的 通用”題錄類型就做成了，在“Chinese!面作一下相應(yīng)修改就可以了，那就是 版本”后面的“ed去掉，因?yàn)?國標(biāo)”要求 是不用的。 下面是一個(gè)重要的題錄類型的制作，那就是期刊文章”首先通過 題錄類型”按鈕在彈出的 菜單里面選中 期刊文章”然后根據(jù)國標(biāo)”要求，期刊文章”題錄類型里 要有作者”標(biāo)題”期刊”年份”卷”期”頁碼” 我們通過插入字段”功能逐個(gè)插入，接下來做一下特殊情況 的 處理

12、。在 作者”和 標(biāo)題”之間有一個(gè)“.和一個(gè)空格（仍用 連接符實(shí)現(xiàn)），因此將其設(shè) 置成 作者.*標(biāo)題”的形式， 標(biāo) 題”后面的文章類型標(biāo)識(shí)代碼根據(jù)國標(biāo)”要求，期刊文章”是“J。同樣的情況 標(biāo)題”和期刊”之間有“.和空格，要用 同樣的處理。根據(jù)國標(biāo)”要求，年份”卷”期”頁碼”它們 的輸出形式是 年份，卷（期）：頁碼 ”這里仍要作一下特 殊情況的處 理：一是當(dāng) 卷”不存在時(shí)，將要輸出比如“ 2006（2006 ） ”這樣 的形式，顯然中間的是不需要的，需要用分隔符“|將它們的依賴關(guān)系破壞，這樣的話，”就和后面的卷”相依賴，卷”不存在時(shí)，”也將不輸 出，這樣才符合正確的輸出要求；二是 期”前面的（”和

13、后面的）”要和 期 相依賴，也就是說如果 期”不存在時(shí)，前面的（”和后面的 廠 不輸 出，同樣用分 隔符“|將”和 卷”和依賴關(guān)系破壞掉， 將“（”和它后面的 期”相依賴；三是 期”和 頁碼”之間 的: 不能和它前面的）”相依 賴，仍然要設(shè)定成 ：”和它后面的 頁碼”相依賴，同樣要在前加分隔符“；四是結(jié)尾的“是固定輸出的，也要將“.和它前面的頁碼”用分 隔符隔開，以保證“.的固定輸出。期刊文章”的“Chinese和它的“ English一樣，做同樣的工作就完成了期 刊文章”題錄類型的全部設(shè)置。接下來的書”學(xué)位論文”會(huì)議論文集” 報(bào)紙文章”計(jì)算機(jī)軟件”書的章節(jié)”雜志文章”編 著” 報(bào)告” 專利”

14、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”論文集”等這些題錄類型的設(shè)置結(jié)果如下：書 作者.*標(biāo)題M.*版本*ed.*城市：出版社,年份|：頁數(shù)|.學(xué)位論文 作者.*標(biāo)題D.*城市:大學(xué)，年 份|.會(huì)議論文集 作者.*標(biāo)題C.*會(huì)議地點(diǎn)：出版社,會(huì)議年 份|.報(bào)紙文章 撰稿人.*標(biāo)題N.*報(bào)紙名,顯示日期|（頁碼）|. 計(jì)算機(jī)軟件 開發(fā)者.*標(biāo)題DB/CD.*版本*ed.*城市：出版社 年份|.書的章節(jié) 作者.*標(biāo)題M圖書標(biāo)題,*版本.*ed;*編 者,*城市:出版社,年份|：卷|,頁碼|.雜志文章 作者.*標(biāo)題 J.*雜志.顯示日期，年份|：頁碼|.編著 編者.*標(biāo)題G.*版 本*ed.*城市：出版社,年份|：頁數(shù)|.報(bào)告 作者.*標(biāo)題R.*城 市:組織/研究所|,年份|.專利 發(fā)明人.*標(biāo)題|：國別，申請(qǐng)?zhí)?|P.*|發(fā)布日期|顯示日期|.*鏈接|.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)布組織.* 標(biāo)題S.*版本*ed.*國別,委員會(huì)地址：技術(shù)委員會(huì)，年份|:發(fā) 布日期|.論文集 作者.*標(biāo)題C.*版本*ed.*出版地點(diǎn)：出版 社,年份|.電子出版物作者.*標(biāo)題EB/OL.*城市：出版社，年份|/最后更新日期|訪問日期.*鏈接|.電子