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1、夜間值班制度第一部分、目的:為了更好地緊急救援、更有效的預(yù)防和減 少各類(lèi)事故的發(fā)生,特修 訂本制度。第二部分、范圍:本規(guī)定適用于區(qū)域公司所屬管理的各 4S 店。 第三部分、總則:1、各公司根據(jù)本制度要求,整理、訂立本單位的夜間值班 制度細(xì)則,并進(jìn)行全員宣 貫;2、切實(shí)落實(shí)夜間值班制度是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn), 因此各公司安全管理機(jī)構(gòu) 和售后服務(wù)機(jī)構(gòu)要對(duì)制度的實(shí)際 執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,以保證正常的經(jīng)營(yíng)秩序和良好的社會(huì) 形象;3、值班記錄要有可追溯性。 第四部分、細(xì)則: 1 、值班安 排:1.1 、值班時(shí)間:下午下班至次晨上班;1.2 、值班人員: 本單位在冊(cè)的售后人員 2 名(實(shí)習(xí)生除外) ;
2、專(zhuān)賣(mài)店和維修站分離包 括在異地設(shè)立展廳的,專(zhuān)賣(mài)店有 1 人值班 ( 由園區(qū)保安代管的,不安排值班的,要明確值守責(zé)任) ,維修站要有 2 人值班(有自己保安的或園區(qū)有統(tǒng)一保安的,也要安排值班) ;1.3 、值班地點(diǎn):維修站。具體地點(diǎn)根據(jù)各公司情況,以均 衡兼顧、方便觀察巡視為 原則;1.4 、值班就餐:替換就餐,每次就餐不超過(guò) 30 分鐘,如外 出就餐,值班人員要在夜 間值班表上登記,填寫(xiě)外出和回 來(lái)時(shí)間,并由同班人員值守兼顧,嚴(yán)禁空崗;1.5 、值班用餐費(fèi)用:每人每天不超過(guò) 20 元;1.6 、值班記錄:各公司應(yīng)有值班排班表;有值班情況記錄 (見(jiàn)附件一) ;值班記錄 表保存期不少于半年;1.7
3、 、值班領(lǐng)導(dǎo):各公司總經(jīng)理和維修站長(zhǎng)為值班總負(fù)責(zé)人, 輪流排班;負(fù)責(zé)夜間值 班制度的監(jiān)督落實(shí),并作為值班人 員重大事件請(qǐng)示的直接領(lǐng)導(dǎo)。2、值班要求:2.1 、每天下班時(shí),各崗位向部門(mén)負(fù)責(zé)人(或部門(mén)最后 1 名 離開(kāi)的員工)就本崗位當(dāng)天 工作、設(shè)施設(shè)備、安全狀況、 注意事項(xiàng)進(jìn)行交接;各部門(mén)負(fù)責(zé)人(或部門(mén)最后 1 名離開(kāi)的 員工)就安全狀況向當(dāng)天值班人員交接,將需說(shuō)明的情況及 注意的事項(xiàng)填寫(xiě)在值班記錄上(如果沒(méi)有需要交代的事項(xiàng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)最后 1 名 離開(kāi)的員工需在值班記錄表上 簽名);2.2 、值班人員要對(duì)區(qū)域內(nèi)的門(mén)、窗、水、電、車(chē)輛設(shè)備周 邊環(huán)境加班作業(yè)以 及記錄中載明的其他事項(xiàng)逐一檢
4、查核 實(shí),并填寫(xiě)在值班記錄中;異地設(shè)立展廳無(wú)人值班的,工作人員下班時(shí),仔細(xì)檢查門(mén)、窗、水、電、辦公家 具及其它設(shè)施設(shè)備,檢查情況 要在當(dāng)日工作日志中記錄;2.3 、非本單位人員、非工作時(shí)間、非業(yè)務(wù)原因,嚴(yán)禁進(jìn)入 公司;2.4 、公司救援電話(huà)及值班人員手機(jī)電話(huà)保持暢通,嚴(yán)禁用 公司電話(huà)聊天;電話(huà)占線(xiàn) 時(shí)間不能超過(guò) 5 分鐘;值班人員 接打電話(huà)使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ)和品牌話(huà)術(shù);所有接打電話(huà) 及業(yè)務(wù)事項(xiàng)要在值班記錄上做出簡(jiǎn)明登記;2.5 、嚴(yán)禁喝酒、賭博;禁煙區(qū)禁止吸煙,保證值班區(qū)域整 潔;不準(zhǔn)燒烤、熱煮食物; 不準(zhǔn)使用違規(guī)電器;不準(zhǔn)動(dòng)用 明火;禁止在房間里或客戶(hù)休息室里看電視或上網(wǎng);2.6 、公司下班
5、后,值班人員要立即上崗,值班人員不允許 晚上在售后加班;售后晚 間加班要有完整的派工單,派工 項(xiàng)目、加班人員、 車(chē)號(hào)、車(chē)型等在值班記錄上要求記錄完 整;2.7 、公司試乘試駕車(chē)、業(yè)務(wù)車(chē)、救援車(chē)輛按規(guī)定停放在公 司指定地點(diǎn);值班人員必 須掌握本公司車(chē)輛的數(shù)量和車(chē)號(hào) (由各公司 XX 負(fù)責(zé)人把本公司車(chē)輛明細(xì)書(shū)面告知值班人 員)非工作時(shí)間外出救援,值班人員一要電話(huà)請(qǐng)示服務(wù)經(jīng)理 (有本單位保安的,必須由公 司值班保安接聽(tīng)電話(huà)) ,同意 后填寫(xiě)救援車(chē)審批使用登記表方可出車(chē),值班人員需在 第二天上班后補(bǔ)辦審批手續(xù), 并把救援車(chē)審批使用登記表 和車(chē)鑰匙交還給保管人;二 要求在值班記錄上注明;2.8 、夜間值
6、班區(qū)域禁止大功率和多燈照明;廣場(chǎng)照明應(yīng)在 20:30 之前關(guān)閉;無(wú)人的 房間或公共區(qū)域要求熄燈;在沒(méi) 有救援任務(wù)情況下,值班人員在 22:00 熄燈休息;2.9 、值班人員應(yīng)配備巡視照明器具,值班期間,應(yīng)安排不 少于 2 次巡檢,并記錄巡 檢的時(shí)間和巡檢的情況;救援人 員及車(chē)輛如離開(kāi)公司要在門(mén)衛(wèi)登記,并提醒保安兼顧售后、 展廳安全;2.10 、值班人員注意自身安全,提高防范意識(shí)。夜間陌生人 來(lái)訪,同崗人員共同接待, 問(wèn)明來(lái)意,確屬客戶(hù)求援的, 才能開(kāi)門(mén);遇有緊急情況或其他意外事件,應(yīng)立即向公司總 經(jīng)理和維修站長(zhǎng)匯報(bào);屬于治安消防類(lèi)事件時(shí),要同時(shí)撥打 緊急求援電話(huà);3、督查:3.1、各公司辦公室或 XX部門(mén)在次晨要檢查值班記錄并在夜 間值班記錄表上檢查人 處簽名,將需要處理的事項(xiàng)立即反 饋至對(duì)應(yīng)管理部門(mén);3.2 、為保證值班制度的落實(shí),各公司應(yīng)建立電話(huà)查崗和現(xiàn) 場(chǎng)查崗(現(xiàn)場(chǎng)查崗各公司 每周必須安排 3 次中層以上領(lǐng)導(dǎo) 查崗, 并在夜間值班記錄表上簽名, 注明檢查時(shí)間、 檢查 情 況等);區(qū)域公司XX部對(duì)于本制度及各公司的細(xì)化條款的執(zhí) 行情況進(jìn)行不定期抽查;3.3 、對(duì)于違規(guī)違紀(jì)的處罰條款
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